نکاتی برای تولید رونوشت با کیفیت بالا

هنگامی که به عنوان یک رونویس حرفه ای کار می کنید، اغلب با فایل های صوتی مختلف، در فرمت های مختلف و ضبط شده با ابزارهای مختلف مواجه می شوید. خیلی زود متوجه می شوید که تفاوت های زیادی بین آنها وجود دارد. به عنوان یک حرفه ای، شما با همه چیز مواجه می شوید، از فایل های باکیفیت که در یک استودیوی ضبط ایجاد شده اند، جایی که می توانید همه چیزهایی را که گفته شده به وضوح و بدون اینکه به گوش خود فشار بیاورید بشنوید. در آن سوی طیف، فایل‌های صوتی با کیفیت صدای وحشتناکی هستند، صداهای ضبط شده آنقدر بد هستند که احساس می‌کنید دستگاه ضبط نه در اتاقی که باید قرار می‌گرفت، بلکه در جایی دور، روی طرف دیگر خیابان از بلندگوها. وقتی این اتفاق می افتد، افرادی که رونویسی را انجام می دهند با یک کار چالش برانگیز روبرو خواهند شد. این به معنای زمان چرخش بیشتر است و در برخی موارد، زمانی که قسمت‌هایی از نوارها قابل شنیدن نیستند، این به معنای دقت کمتر است. به همین دلیل است که ما به شما نکاتی را ارائه خواهیم داد که چگونه می توانید به راحتی کیفیت صدای ضبط شده خود را بهبود بخشید.

اولین توصیه ما اتصال به تجهیزات است. برای دریافت صداهای ضبط مناسب، نیازی به سرمایه گذاری هزاران پول در یک استودیوی ضبط کامل ندارید، اما پرداخت اندکی اضافی برای خرید یک دستگاه ضبط با کیفیت منطقی است، به خصوص اگر نیاز به رونویسی فایل های صوتی داشته باشید. یک تلفن هوشمند ممکن است ضبط های خوبی انجام دهد، اما اگر در اتاقی پر از افرادی که همه چیزهایی را که فقط خودشان می توانند آن را درک کنند، صحبت می کنند، سخنرانی ضبط می کنیم، نه. امروز، شما انتخاب بیهوده ای از دستگاه های ضبط با کیفیت بالا دارید، بنابراین شاید وقت آن رسیده است که آنها را بررسی کنید و بهترین را برای نیازهای خود انتخاب کنید.

در هر صورت، استفاده از تجهیزات خوب هنگام ضبط صدا یکی از گام های مهم برای اطمینان از نتیجه نهایی رونویسی و کیفیت و دقت متن نوشته شده است. بنابراین، اگر ترکیب مناسبی از میکروفون، نرم‌افزار ضبط و در صورت استفاده از تنظیمات مناسب داشته باشید، کیفیت صدای شما از آماتور به حرفه‌ای ارتقا می‌یابد و در نهایت متن بسیار بهتری دریافت خواهید کرد. هنگام در نظر گرفتن میکروفون، به این واقعیت توجه داشته باشید که میکروفون های مختلف برای محیط های صوتی مختلف ایده آل هستند و برخی برای انواع خاصی از ضبط مناسب تر هستند. به عنوان مثال، اگر هدف شما این است که فقط یک نفر را در حال صحبت کردن ضبط کنید، یا اگر قصد دارید همه بلندگوها و صداهای مختلف را در اتاق ضبط کنید، ممکن است از میکروفون های مختلف استفاده کنید. در نظر بگیرید که میکروفون ها به سه گروه اصلی تقسیم می شوند که عبارتند از دینامیک، کندانسور و ریبون. هر یک از اینها در ارائه نوع متفاوتی از ضبط صدا تخصص دارند. انواع مختلفی از این سه گروه نیز وجود دارد، برخی از انواع میکروفون ها را می توان به راحتی روی دوربین نصب کرد، برخی از میکروفون ها را می توان از بالا آویزان کرد، برخی از انواع کوچکتر را می توان بر روی لباس شما پوشید و بسیاری دیگر. گزینه های بسیار زیادی وجود دارد، بنابراین بسیار مهم است که از خود بپرسید قصد دارید چه نوع صوتی را ضبط کنید، چند سخنران حضور خواهند داشت، ضبط در چه مکانی انجام می شود، وضعیت در رابطه با چگونه خواهد بود. سطح نویز مورد انتظار پس‌زمینه و در نهایت اینکه صدا از چه جهتی می‌آید. اگر پاسخ این سوالات را بدانید، به راحتی می توانید تعیین کنید که بهترین گزینه برای ضبط خاص شما چیست و مطمئن باشید که نتیجه نهایی رونویسی آن ضبط دقیق و دقیق خواهد بود.

یک جنبه فنی که به همان اندازه کیفیت دستگاه ضبط مهم است، تنظیم استودیو یا فضای ضبط است. اگر گزینه ای برای ضبط در یک اتاق نسبتاً بزرگ که دارای سقف های بلند و دیوارهای عایق صدا و همچنین کف های بتنی است در اختیار دارید، این محیط ایده آلی برای ضبط محتوای شما خواهد بود. با این حال، اگر شرایط متفاوت است، و شما باید بداهه بسازید، راه های زیادی وجود دارد که می توانید کیفیت فضای ضبط را بهبود بخشید. آنقدرها هم پیچیده نیست؛ فقط باید فضایی را پیدا کنید که کنار گذاشته شده باشد و پژواک زیادی نداشته باشد. به منظور بهینه سازی بیشتر فضا برای اهداف ضبط خود، می توانید یک قدم اضافی بردارید و چند پتوی سنگین را به دیوار آویزان کنید، یا نوعی غرفه موقت در اطراف دستگاه ضبط خود ایجاد کنید. این امر نویز خارجی را تا حد زیادی کاهش می دهد و از اکو جلوگیری می کند، این همان چیزی است که وقتی صدا از دیواری به دیوار دیگر پرتاب می شود، اتفاق می افتد.

عامل کلیدی دیگر نرم افزار ضبطی است که از آن استفاده می کنید. مهم نیست که تنظیمات، فضا و میکروفون شما چقدر عالی است، در پایان احتمالاً باید قبل از نهایی کردن ضبط، ویرایش های کوچکی در ضبط خود انجام دهید. تعداد زیادی نرم افزار پولی وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید، اما اگر نمی خواهید نیازی به نقد کردن پول زیادی نیست. بسیاری از برنامه های ضبط رایگان وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید، از جمله نرم افزارهای کلاسیک رایگان مانند Avid Pro Tools First، Garage Band و Audacity. استفاده از این برنامه های کوچک ساده آسان است، نیازی به پیش زمینه فنی زیادی ندارد، و می توان آنها را به سادگی از صفحه وب سازنده مستقیماً در رایانه خود بارگیری کرد و سپس می توانید ضبط خود را تغییر دهید، تغییرات کمی در سطوح نویز ایجاد کنید، قطعاتی را که مهم نیستند، افکت ها و فیلترهای مختلف اضافه کنید و فایل نهایی را در فرمت های مختلف صادر کنید.

وقتی صحبت از فاکتورهای کیفیت صدا می شود که مستقیماً به خود بلندگوها مرتبط هستند، برای بلندگوها مهم است که هنگام ضبط صدای خود را کنترل کنند. یعنی گوینده نباید خیلی سریع یا خیلی آرام صحبت کند. هنگام ضبط یک فایل صوتی، زمزمه کردن به هیچ وجه قدردانی نمی شود. این به ویژه برای سخنرانانی که تمایل دارند با لهجه قوی صحبت کنند مفید خواهد بود. فقط کمی سرعت آن را کم کنید و سعی کنید کلمات را واضح و به اندازه کافی بلند تلفظ کنید. اگر کمی تلاش کنید تا کیفیت صدای گفتار خود را کنترل کنید، کل فرآیند رونویسی را بسیار روان‌تر انجام خواهید داد.

یک چیز دیگر که ممکن است بدیهی نباشد، اما بسیاری از مردم به راحتی آن را فراموش می کنند، این است که وقتی در حال سخنرانی عمومی هستید، نباید آدامس بجوید یا چیزی بخورید. این نه تنها بی ادبی است و نشان می دهد که شما اخلاق مناسبی ندارید، بلکه احتمالاً مخاطب از رفتار شما آزرده خاطر خواهد شد. همچنین، شما این خطر را دارید که نتوانید کلمات خود را به وضوح تلفظ کنید که ممکن است بعداً در مرحله رونویسی مشکلات بزرگی ایجاد کند. باز کردن بسته ناهار هنگام شرکت در یک کنفرانس نیز می تواند صدای پس زمینه وحشتناکی ایجاد کند، به خصوص اگر این کنفرانس در حال ضبط باشد. فقط این را در نظر بگیرید و کاملاً آماده به ضبط بیایید، حواستان به جزئیات باشد، ناهار خود را چند ساعت زودتر بخورید تا مجبور نباشید در جلسه صدای ناهار ایجاد کنید و قبل از شروع آدامس نجوید. برای صحبت کردن، و کیفیت ضبط صوتی شما و متن آن مطمئناً بسیار بهتر خواهد بود.

قرار گرفتن ضبط کننده در هنگام ضبط صحبت کردن شخصی بسیار مهم است. عموماً باید در وسط دایره افرادی که صحبت می کنند قرار گیرد. اغلب برای رونویسی اتفاق می افتد که می توانند یک نفر را خیلی واضح بشنوند، اما در درک شخص دیگر که ساکت تر است مشکل دارند. همچنین تجهیزات رونویسی معمولاً شامل هدفون می‌شود، بنابراین گاهی اوقات تغییر صدای بلندگوها برای ما بسیار ناراحت کننده است. به همین دلیل است که شاید بتوانید ضبط را نزدیک‌تر به فردی که کمی آرام‌تر صحبت می‌کند قرار دهید.

در جلسات اغلب اتفاق می افتد که یک نفر صحبت می کند و سپس در گوشه ای 2 نفر از همکاران در حال چت و گفتگو هستند. برای رونویسی‌نویسان، این یک کابوس واقعی است، زیرا با بلندگو تداخل می‌کند و صدای پس‌زمینه وحشتناکی ایجاد می‌کند. به همین دلیل است که باید اطمینان حاصل کنید که شرکت کنندگان در جلسه یا رویدادی که می خواهید ضبط کنید از این موضوع آگاه باشند، به طوری که صحبت های متقابل نباید اغلب یا اصلاً برای آن موضوع اتفاق بیفتد.

همچنین می‌توانید قبل از شروع رویداد یا جلسه، یک ضبط آزمایشی انجام دهید. فقط آن را ضبط و پخش کنید و ببینید کیفیت صدا چقدر خوب است و آیا کاری برای بهتر شدن آن وجود دارد یا خیر. به عنوان مثال، می توانید محل قرارگیری دستگاه را تغییر دهید یا از افراد خاصی بخواهید که بلندتر صحبت کنند. تنظیمات اندک می تواند برای کیفیت کلی فایل صوتی بسیار مهم باشد. وقتی ضبط شما شروع به صدای خوب کرد، می توانید به جلسه خود ادامه دهید.

اینها فقط برخی از کارهای کوچکی هستند که می توانید برای ارتقای ضبط های خود انجام دهید. حتما آنها را امتحان کنید و خواهید دید که نتیجه نهایی عالی خواهد بود.