Συμβουλές για την παραγωγή μεταγραφών υψηλής ποιότητας

Όταν εργάζεστε ως επαγγελματίας μεταγραφέας, συναντάτε συχνά διάφορα αρχεία ήχου, σε πολλές διαφορετικές μορφές και ηχογραφημένα με διάφορα μέσα. Ανακαλύπτεις πολύ νωρίς ότι υπάρχουν μεγάλες διαφορές μεταξύ τους. Ως επαγγελματίας, συναντάς τα πάντα, από αρχεία υψηλής ποιότητας που δημιουργήθηκαν σε ένα στούντιο ηχογράφησης, όπου μπορείς να ακούσεις όλα όσα ειπώθηκαν πολύ καθαρά και χωρίς να ζορίσεις τα αυτιά σου. Στην άλλη άκρη του φάσματος, υπάρχουν αρχεία ήχου που έχουν φρικτή ποιότητα ήχου, ηχογραφήσεις τόσο κακές που έχετε την αίσθηση ότι η συσκευή εγγραφής δεν ήταν τοποθετημένη στο δωμάτιο όπου θα έπρεπε, αλλά κάπου μακριά, στο στην άλλη πλευρά του δρόμου από τα ηχεία. Όταν συμβεί αυτό, τα άτομα που κάνουν τη μεταγραφή θα αντιμετωπίσουν ένα δύσκολο έργο. Αυτό σημαίνει περισσότερο χρόνο περιστροφής και, σε ορισμένες περιπτώσεις, όταν μέρη των κασετών δεν ακούγονται, αυτό σημαίνει λιγότερη ακρίβεια. Αυτός είναι ο λόγος που θα σας δώσουμε μερικές συμβουλές και συμβουλές για το πώς μπορείτε να βελτιώσετε εύκολα την ποιότητα ήχου των ηχογραφήσεων σας.

Η πρώτη μας συμβουλή είναι συνδεδεμένη με τον εξοπλισμό. Δεν χρειάζεται να επενδύσετε τόνους χρημάτων σε ένα ολόκληρο στούντιο ηχογράφησης για να λάβετε αξιοπρεπείς ηχογραφήσεις, αλλά θα ήταν λογικό να πληρώσετε λίγο επιπλέον για να αγοράσετε μια ποιοτική συσκευή εγγραφής, ειδικά εάν χρειάζεται να μεταγράφετε συχνά αρχεία ήχου. Ένα smartphone μπορεί να κάνει καλές ηχογραφήσεις, αλλά όχι αν ηχογραφούμε μια ομιλία σε μια αίθουσα γεμάτη ανθρώπους που όλοι μουρμουρίζουν κάτι που μόνο αυτοί μπορούν να καταλάβουν. Σήμερα, έχετε μια άχρηστη επιλογή συσκευών εγγραφής υψηλής ποιότητας, οπότε ίσως είναι καιρός να τις ελέγξετε και να επιλέξετε αυτή που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

Σε κάθε περίπτωση, η χρήση καλού εξοπλισμού κατά την εγγραφή ήχου είναι ένα από τα κρίσιμα βήματα για τη διασφάλιση του τελικού αποτελέσματος της μεταγραφής και της ποιότητας και της ακρίβειας του γραπτού κειμένου. Επομένως, εάν έχετε τον σωστό συνδυασμό μικροφώνου, λογισμικού εγγραφής και εάν χρησιμοποιείτε καλή ρύθμιση, η ποιότητα του ήχου σας θα βελτιωθεί από ερασιτεχνική σε σχεδόν επαγγελματία και στο τέλος θα έχετε πολύ καλύτερη μεταγραφή. Όταν εξετάζετε τα μικρόφωνα, λάβετε υπόψη το γεγονός ότι διάφορα μικρόφωνα είναι ιδανικά για διάφορα περιβάλλοντα ήχου και μερικά είναι πιο κατάλληλα για συγκεκριμένα είδη εγγραφών. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά μικρόφωνα εάν ο στόχος σας είναι να ηχογραφήσετε μόνο ένα άτομο που μιλάει ή εάν σκοπεύετε να ηχογραφήσετε όλα τα διαφορετικά ηχεία και ήχους στο δωμάτιο. Λάβετε υπόψη ότι τα μικρόφωνα ομαδοποιούνται σε τρεις κύριες ομάδες, οι οποίες είναι δυναμικές, συμπυκνωτές και κορδέλα. Καθένα από αυτά είναι εξειδικευμένο στην παροχή ενός κάπως διαφορετικού τύπου ηχογράφησης. Υπάρχουν επίσης υποπαραλλαγές αυτών των τριών ομάδων, ορισμένοι τύποι μικροφώνων μπορούν να τοποθετηθούν εύκολα σε μια κάμερα, κάποιο μικρόφωνο προορίζεται να κρεμαστεί από πάνω, μερικοί μικρότεροι τύποι μπορούν να φορεθούν στα ρούχα σας και πολλά άλλα. Υπάρχουν τόσες πολλές επιλογές, και επομένως είναι σημαντικό να αναρωτηθείτε τι είδους ήχο σκοπεύετε να ηχογραφήσετε, πόσοι ηχεία θα είναι παρόντες, σε ποια τοποθεσία θα γίνει η ηχογράφηση, ποια θα είναι η κατάσταση όσον αφορά το επίπεδο του αναμενόμενου επιπέδου θορύβου περιβάλλοντος και, τέλος, από ποια κατεύθυνση θα προέρχεται ο ήχος. Εάν γνωρίζετε την απάντηση σε αυτές τις ερωτήσεις, μπορείτε εύκολα να καθορίσετε ποια θα ήταν η καλύτερη επιλογή για τη συγκεκριμένη εγγραφή σας και μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι το τελικό αποτέλεσμα της μεταγραφής αυτής της εγγραφής θα είναι ακριβές και ακριβές.

Μια τεχνική πτυχή που είναι εξίσου σημαντική με την ποιότητα της συσκευής ηχογράφησης είναι η ρύθμιση του στούντιο ή του χώρου ηχογράφησης. Αν έχετε στη διάθεσή σας την επιλογή να ηχογραφήσετε σε ένα κάπως ευρύχωρο δωμάτιο που έχει ψηλά ταβάνια και ηχομονωμένους τοίχους, καθώς και δάπεδα από μπετόν, αυτό θα ήταν το ιδανικό περιβάλλον για την εγγραφή του περιεχομένου σας. Ωστόσο, εάν οι συνθήκες είναι διαφορετικές και πρέπει να αυτοσχεδιάσετε, υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να βελτιώσετε την ποιότητα του χώρου εγγραφής. Δεν είναι τόσο περίπλοκο. Απλώς πρέπει να βρείτε κάποιο χώρο που να έχει σταματήσει και να μην έχει υπερβολική ηχώ. Για να βελτιστοποιήσετε περαιτέρω τον χώρο για τους σκοπούς της εγγραφής σας, μπορείτε να κάνετε ένα επιπλέον βήμα και να κρεμάσετε μερικές βαριές κουβέρτες στον τοίχο ή να αυτοσχεδιάσετε ένα είδος αυτοσχέδιου θαλάμου γύρω από τη συσκευή εγγραφής σας. Αυτό θα μειώσει σημαντικά τον εξωτερικό θόρυβο και θα αποτρέψει την ηχώ, κάτι που συμβαίνει όταν ο ήχος αναπηδά από τον έναν τοίχο στον άλλο.

Ένας άλλος βασικός παράγοντας είναι το λογισμικό εγγραφής που χρησιμοποιείτε. Δεν έχει σημασία πόσο μεγάλη είναι η ρύθμιση, ο χώρος και το μικρόφωνό σας, στο τέλος πιθανότατα θα χρειαστεί να κάνετε μερικές μικρές επεξεργασίες στην ηχογράφηση πριν την ολοκληρώσετε. Υπάρχει μια πληθώρα λογισμικών επί πληρωμή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, αλλά δεν χρειάζεται να εξαργυρώσετε πολλά χρήματα εάν δεν το θέλετε. Υπάρχουν πολλά δωρεάν προγράμματα εγγραφής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, ανάμεσά τους είναι κλασικά δωρεάν προγράμματα όπως το Avid Pro Tools First, το Garage Band και το Audacity. Αυτά τα προσεγμένα μικρά προγράμματα είναι εύκολα στη χρήση, δεν απαιτούν πολύ τεχνικό υπόβαθρο και μπορούν απλά να τα κατεβάσετε από την ιστοσελίδα του παραγωγού απευθείας στον υπολογιστή σας και στη συνέχεια μπορείτε να τροποποιήσετε την εγγραφή σας, να κάνετε μικρές αλλαγές στα επίπεδα θορύβου, να κόψετε τα μέρη που δεν είναι σημαντικά, προσθέστε διάφορα εφέ και φίλτρα και εξάγετε το τελικό αρχείο σε διάφορες μορφές.

Όταν πρόκειται για τους παράγοντες ποιότητας ήχου που συνδέονται άμεσα με τα ίδια τα ηχεία, είναι σημαντικό τα ηχεία να ελέγχουν τη φωνή τους όταν ηχογραφούνται. Αυτό σημαίνει ότι ο ομιλητής δεν πρέπει να μιλάει πολύ γρήγορα ή πολύ ήσυχα. Η μουρμούρα επίσης δεν εκτιμάται καθόλου όταν εγγράφετε ένα αρχείο ήχου. Αυτό θα είναι χρήσιμο ειδικά για ομιλητές που τείνουν να μιλούν με έντονη προφορά. Απλώς επιβραδύνετε λίγο και προσπαθήστε να προφέρετε τις λέξεις καθαρά και αρκετά δυνατά. Θα κάνετε ολόκληρη τη διαδικασία μεταγραφής να εκτελείται πολύ πιο ομαλά, εάν καταβάλλετε λίγη προσπάθεια για να ελέγξετε τις τονικές ιδιότητες των ομιλιών σας.

Κάτι ακόμα, που μπορεί να μην είναι αυτονόητο, αλλά πολλοί άνθρωποι το ξεχνούν εύκολα, είναι ότι όταν κάνετε μια δημόσια ομιλία δεν πρέπει να μασάτε τσίχλα ή να τρώτε τίποτα. Όχι μόνο αυτό είναι αγενές και δείχνει ότι δεν έχετε σωστούς τρόπους, αλλά το κοινό πιθανότατα θα ενοχληθεί από τη συμπεριφορά σας. Επίσης, κινδυνεύετε να μην μπορείτε να προφέρετε καθαρά τις λέξεις σας, κάτι που μπορεί να προκαλέσει τεράστια προβλήματα αργότερα, στη φάση της μεταγραφής. Το να αποσυσκευάζετε το μεσημεριανό σας ενώ συμμετέχετε σε ένα συνέδριο θα μπορούσε επίσης να δημιουργήσει φρικτό θόρυβο στο παρασκήνιο, ειδικά εάν αυτή η διάσκεψη ηχογραφείται. Απλώς λάβετε αυτό υπόψη σας και ελάτε στην ηχογράφηση πλήρως προετοιμασμένοι, προσέξτε τις μικρές λεπτομέρειες, φάτε το μεσημεριανό σας αρκετές ώρες νωρίτερα, ώστε να μην χρειάζεται να κάνετε θορύβους για το μεσημεριανό γεύμα στη συνάντηση και σταματήστε να μασάτε τσίχλα πριν ξεκινήσετε να μιλήσετε, και η ποιότητα της ηχογράφησης και η μεταγραφή της θα είναι σίγουρα πολύ καλύτερη.

Η τοποθέτηση της συσκευής εγγραφής είναι επίσης πολύ σημαντική κατά την εγγραφή κάποιου που μιλάει. Γενικά, θα πρέπει να τοποθετείται στη μέση του κύκλου των ατόμων που μιλούν. Συχνά συμβαίνει να μεταγράψουν ότι μπορούν να ακούσουν ένα άτομο πολύ καθαρά, αλλά έχουν πρόβλημα να κατανοήσουν το άλλο άτομο που είναι πιο ήσυχο. Επίσης, ο εξοπλισμός μεταγραφέων περιλαμβάνει συνήθως ακουστικά, επομένως μερικές φορές η αλλαγή της έντασης των ηχείων είναι πολύ άβολη για εμάς. Αυτός είναι ο λόγος που ίσως μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε τη συσκευή εγγραφής πιο κοντά στο άτομο που μιλάει λίγο πιο ήσυχα.

Στις συναντήσεις συμβαίνει συχνά να έχουμε ένα άτομο να μιλάει και μετά κάπου στη γωνία υπάρχουν 2 συνάδελφοι που κουβεντιάζουν και διασταυρώνονται. Για τους μεταγραφείς αυτό είναι ένας πραγματικός εφιάλτης, καθώς παρεμβαίνει στο ηχείο και προκαλεί φρικτό θόρυβο στο φόντο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα πρέπει να φροντίσετε να ενημερώσετε τους συμμετέχοντες της συνάντησης ή της εκδήλωσης που θέλετε να καταγράψετε, έτσι ώστε η διασταυρούμενη ομιλία να μην εμφανίζεται συχνά ή καθόλου για αυτό το θέμα.

Θα μπορούσατε επίσης να δοκιμάσετε να κάνετε μια δοκιμαστική εγγραφή πριν από την έναρξη της εκδήλωσης ή της σύσκεψης. Απλώς ηχογραφήστε και παίξτε το και δείτε πόσο καλή είναι η ποιότητα του ήχου και αν υπάρχει κάτι που θα μπορούσε να γίνει για να τον βελτιώσει. Μπορείτε, για παράδειγμα, να αλλάξετε την τοποθέτηση της συσκευής ή να ζητήσετε από ορισμένα άτομα να μιλήσουν πιο δυνατά. Μικρές προσαρμογές θα μπορούσαν να είναι πολύ σημαντικές για τη συνολική ποιότητα του αρχείου ήχου. Όταν η ηχογράφηση αρχίσει να ακούγεται καλά, μπορείτε να συνεχίσετε τη συνάντησή σας.

Αυτά είναι μόνο μερικά μικρά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να αναβαθμίσετε τις ηχογραφήσεις σας. Φροντίστε να τα δοκιμάσετε και θα δείτε ότι το τελικό αποτέλεσμα θα είναι υπέροχο.