Tipps zur Erstellung hochwertiger Transkripte

Wenn Sie als professioneller Transkriptionist arbeiten, begegnen Sie häufig verschiedenen Audiodateien in vielen verschiedenen Formaten, die auf verschiedene Weise aufgenommen wurden. Sie stellen sehr früh fest, dass es große Unterschiede zwischen ihnen gibt. Als Profi begegnen Sie allem, von hochwertigen Dateien, die in einem Aufnahmestudio erstellt wurden, wo Sie alles, was gesagt wurde, sehr deutlich und ohne Ihre Ohren zu belasten hören können. Am anderen Ende des Spektrums befinden sich Audiodateien mit schrecklicher Klangqualität und Audioaufnahmen, die so schlecht sind, dass Sie das Gefühl haben, dass das Aufnahmegerät nicht in dem Raum platziert wurde, in dem es hätte sein sollen, sondern irgendwo weit weg auf dem andere Straßenseite von den Lautsprechern. In diesem Fall stehen die Personen, die die Transkription durchführen, vor einer herausfordernden Aufgabe. Dies bedeutet mehr Bearbeitungszeit und in einigen Fällen, wenn Teile der Bänder nicht hörbar sind, bedeutet dies weniger Genauigkeit. Aus diesem Grund geben wir Ihnen einige Tipps und Ratschläge, wie Sie die Audioqualität Ihrer Aufnahmen auf einfache Weise verbessern können.

Unser erster Rat ist mit der Ausrüstung verbunden. Sie müssen nicht viel Geld in ein ganzes Aufnahmestudio investieren, um anständige Aufnahmen zu erhalten, aber ein bisschen mehr für den Kauf eines hochwertigen Aufnahmegeräts zu zahlen, wäre sinnvoll, insbesondere wenn Sie Audiodateien häufig transkribieren müssen. Ein Smartphone kann gute Aufnahmen machen, aber nicht, wenn wir eine Rede in einem Raum voller Menschen aufnehmen, die alle etwas murmeln, das nur sie verstehen können. Heutzutage haben Sie eine große Auswahl an hochwertigen Aufnahmegeräten. Vielleicht ist es an der Zeit, diese zu überprüfen und das für Ihre Anforderungen am besten geeignete auszuwählen.

In jedem Fall ist die Verwendung guter Geräte bei der Audioaufnahme einer der entscheidenden Schritte, um das endgültige Ergebnis der Transkription sowie die Qualität und Präzision des aufgeschriebenen Textes sicherzustellen. Wenn Sie also die richtige Kombination aus Mikrofon und Aufnahmesoftware haben und ein gutes Setup verwenden, verbessert sich Ihre Audioqualität von Amateur zu fast Profi, und am Ende erhalten Sie ein viel besseres Transkript. Beachten Sie bei der Betrachtung von Mikrofonen, dass verschiedene Mikrofone für verschiedene Audioumgebungen ideal sind und einige für bestimmte Arten von Aufnahmen besser geeignet sind. Sie können beispielsweise verschiedene Mikrofone verwenden, wenn Sie nur eine sprechende Person aufnehmen möchten oder wenn Sie alle verschiedenen Lautsprecher und Töne im Raum aufnehmen möchten. Berücksichtigen Sie, dass Mikrofone in drei Hauptgruppen eingeteilt sind: Dynamik, Kondensator und Farbband. Jedes von diesen ist darauf spezialisiert, eine etwas andere Art der Tonaufnahme bereitzustellen. Es gibt auch Untervarianten dieser drei Gruppen, einige Mikrofontypen können einfach an einer Kamera montiert werden, einige Mikrofone sollen von oben hängen, einige kleinere Typen können an Ihrer Kleidung getragen werden und viele mehr. Es gibt so viele Möglichkeiten, und es ist daher wichtig, sich zu fragen, welche Art von Audio Sie aufnehmen möchten, wie viele Lautsprecher vorhanden sein werden, an welchem Ort die Aufnahme stattfinden wird und in welcher Situation dies sein wird den Pegel des erwarteten Hintergrundgeräuschpegels und schließlich, aus welcher Richtung das Audio kommt. Wenn Sie die Antwort auf diese Fragen kennen, können Sie leicht feststellen, welche Option für Ihre spezifische Aufnahme am besten geeignet ist, und Sie können sicher sein, dass das Endergebnis der Transkription dieser Aufnahme präzise und genau ist.

Ein technischer Aspekt, der ebenso wichtig ist wie die Qualität des Aufnahmegeräts, ist die Einrichtung des Studios oder des Aufnahmeraums. Wenn Sie die Möglichkeit haben, in einem etwas geräumigen Raum mit hohen Decken und schalldichten Wänden sowie Fußböden aus Beton aufzunehmen, ist dies die ideale Umgebung, um Ihre Inhalte aufzunehmen. Wenn die Umstände jedoch anders sind und Sie improvisieren müssen, gibt es viele Möglichkeiten, die Qualität des Aufnahmeraums zu verbessern. Es ist nicht so kompliziert; Sie müssen nur einen Raum finden, der beendet ist und nicht zu viel Echo hat. Um den Platz für Ihre Aufnahmezwecke weiter zu optimieren, können Sie einen zusätzlichen Schritt tun und einige schwere Decken an die Wand hängen oder eine Art provisorische Kabine um Ihr Aufnahmegerät improvisieren. Dies reduziert das externe Rauschen erheblich und verhindert das Echo. Dies geschieht, wenn der Schall von einer Wand zur anderen springt.

Ein weiterer Schlüsselfaktor ist die von Ihnen verwendete Aufnahmesoftware. Es spielt keine Rolle, wie großartig Ihr Setup, Ihr Speicherplatz und das Mikrofon sind. Am Ende müssen Sie wahrscheinlich einige kleine Änderungen an Ihrer Aufnahme vornehmen, bevor Sie sie fertigstellen. Es gibt eine Vielzahl von kostenpflichtiger Software, die Sie verwenden können, aber Sie müssen nicht viel Geld auszahlen, wenn Sie dies nicht möchten. Es gibt viele kostenlose Aufnahmeprogramme, die Sie verwenden können, darunter Freeware-Klassiker wie Avid Pro Tools First, Garage Band und Audacity. Diese hübschen kleinen Programme sind einfach zu bedienen, erfordern nicht viel technischen Hintergrund und können einfach von der Webseite des Herstellers direkt auf Ihren Computer heruntergeladen werden. Anschließend können Sie Ihre Aufnahme optimieren, kleine Änderungen am Geräuschpegel vornehmen und die Teile ausschneiden, die sind nicht wichtig, fügen Sie verschiedene Effekte und Filter hinzu und exportieren Sie die endgültige Datei in verschiedenen Formaten.

Wenn es um die Faktoren der Audioqualität geht, die direkt mit den Lautsprechern selbst verbunden sind, ist es wichtig, dass die Lautsprecher ihre Stimme steuern, wenn sie aufgenommen werden. Das bedeutet, dass der Lautsprecher nicht zu schnell oder zu leise sprechen sollte. Murmeln wird auch beim Aufnehmen einer Audiodatei überhaupt nicht geschätzt. Dies ist besonders hilfreich für Sprecher, die dazu neigen, mit einem starken Akzent zu sprechen. Verlangsamen Sie es einfach ein wenig und versuchen Sie, die Wörter klar und laut genug auszusprechen. Sie werden den gesamten Transkriptionsprozess viel reibungsloser gestalten, wenn Sie ein wenig Aufwand in die Kontrolle der Tonqualitäten Ihrer Sprachäußerungen investieren.

Eine weitere Sache, die vielleicht nicht selbstverständlich ist, aber viele Menschen leicht vergessen, ist, dass Sie bei einer öffentlichen Rede keinen Kaugummi kauen oder etwas essen sollten. Dies ist nicht nur unhöflich und zeigt, dass Sie nicht die richtigen Manieren haben, sondern das Publikum wird sich wahrscheinlich über Ihr Verhalten ärgern. Außerdem riskieren Sie, dass Sie Ihre Wörter nicht klar aussprechen können, was später in der Transkriptionsphase große Probleme verursachen kann. Das Auspacken Ihres Mittagessens während der Teilnahme an einer Konferenz kann auch schreckliche Hintergrundgeräusche verursachen, insbesondere wenn diese Konferenz aufgezeichnet wird. Berücksichtigen Sie dies einfach und kommen Sie zu der vollständig vorbereiteten Aufnahme, achten Sie auf die kleinen Details, essen Sie einige Stunden früher zu Mittag, damit Sie beim Treffen keine Mittagsgeräusche machen müssen, und hören Sie auf, Ihren Kaugummi zu kauen, bevor Sie beginnen zu sprechen, und die Qualität Ihrer Audioaufnahme und das Transkript davon wird mit Sicherheit viel besser sein.

Die Platzierung des Rekorders ist auch sehr wichtig, wenn jemand spricht. Im Allgemeinen sollte es in der Mitte des Kreises der Personen platziert werden, die sprechen. Es kommt häufig vor, dass Transkriptoren eine Person sehr deutlich hören können, aber sie haben Probleme, die andere Person zu verstehen, die leiser ist. Außerdem enthält die Transkriptionsausrüstung normalerweise Kopfhörer, so dass die Änderung der Lautstärke der Lautsprecher für uns manchmal sehr unangenehm ist. Aus diesem Grund können Sie den Rekorder möglicherweise auch näher an der Person positionieren, die etwas leiser spricht.

In Besprechungen kommt es häufig vor, dass eine Person spricht und irgendwo in der Ecke zwei Kollegen chatten und miteinander sprechen. Für Transkriptionisten ist dies ein wahrer Albtraum, da dies den Sprecher stört und schreckliche Hintergrundgeräusche verursacht. Aus diesem Grund sollten Sie sicherstellen, dass die Teilnehmer des Meetings oder der Veranstaltung, die Sie aufzeichnen möchten, darauf aufmerksam gemacht werden, damit es nicht häufig oder überhaupt nicht zu Übersprechen kommt.

Sie können auch versuchen, eine Testaufzeichnung durchzuführen, bevor das Ereignis oder die Besprechung beginnt. Nehmen Sie es einfach auf und spielen Sie es ab und sehen Sie, wie gut die Klangqualität ist und ob etwas getan werden kann, um es besser zu machen. Sie können beispielsweise die Position des Geräts ändern oder bestimmte Personen bitten, lauter zu sprechen. Kleine Anpassungen können für die Gesamtqualität der Audiodatei sehr wichtig sein. Wenn Ihre Aufnahme gut klingt, können Sie mit Ihrem Meeting fortfahren.

Dies sind nur einige kleine Dinge, die Sie tun können, um Ihre Aufnahmen zu aktualisieren. Probieren Sie sie unbedingt aus und Sie werden sehen, dass das Endergebnis großartig sein wird.