Tips til produktion af udskrifter af høj kvalitet

Når du arbejder som en professionel transkriptionist, støder du ofte på forskellige lydfiler i mange forskellige formater og optages på forskellige måder. Du opdager meget tidligt, at der er store forskelle mellem dem. Som professionel støder du på alt fra filer i høj kvalitet, der blev oprettet i et studiestudie, hvor du kan høre alt, hvad der blev sagt meget tydeligt og uden at anstrenge dine ører. I den anden ende af spektret er der lydfiler, der har forfærdelig lydkvalitet, lydoptagelser så dårlige, at du har en fornemmelse af, at optageapparatet ikke var placeret i det rum, hvor det skulle have været, men et sted langt væk, på anden side af gaden fra højttalerne. Når dette sker, står de mennesker, der udfører transskriptionen, over for en udfordrende opgave. Dette betyder mere leveringstid, og i nogle tilfælde, når dele af båndene er uhørbare, betyder det mindre nøjagtighed. Derfor giver vi dig nogle tip og råd om, hvordan du nemt kan forbedre lydkvaliteten på dine optagelser.

Vores første råd er forbundet med udstyret. Du behøver ikke at investere masser af penge i et helt optagestudie for at få anstændige optagelser, men at betale lidt ekstra for at købe en kvalitetsoptagelsesenhed ville give mening, især hvis du ofte har brug for at transskribe lydfiler. En smartphone kan muligvis lave gode optagelser, men ikke hvis vi optager en tale i et rum fyldt med mennesker, der alle mumler noget, som kun de kan forstå. I dag har du spildt valg af optageapparater af høj kvalitet, så måske er det tid til at tjekke dem ud og vælge den, der passer bedst til dine behov.

Under alle omstændigheder er brugen af godt udstyr til lydoptagelse et af de afgørende trin for at sikre det endelige resultat af transkriptionen og kvaliteten og præcisionen af den nedskrevne tekst. Derfor, hvis du har den rigtige kombination af mikrofonen, optagesoftwaren, og hvis du bruger en god opsætning, forbedres din lydkvalitet fra amatør til en næsten pro, og i sidste ende får du et meget bedre udskrift. Når du overvejer mikrofoner, skal du være opmærksom på, at forskellige mikrofoner er ideelle til forskellige lydmiljøer, og nogle er mere velegnede til specifikke typer optagelser. For eksempel kan du bruge forskellige mikrofoner, hvis dit mål er at optage kun en person, der taler, eller hvis du har til hensigt at optage alle de forskellige højttalere og lyde i rummet. Tag i betragtning, at mikrofoner er grupperet i tre hovedgrupper, som er dynamiske, kondensator og bånd. Hver af disse er specialiseret i at levere en noget anden type lydoptagelse. Der er også undervarianter af disse tre grupper, nogle typer mikrofoner kan let monteres på et kamera, nogle mikrofoner er beregnet til at hænge ovenfra, nogle mindre typer kan bæres på dit tøj og mange flere. Der er så mange muligheder, og det er derfor afgørende at spørge dig selv, hvilken type lyd du planlægger at optage, hvor mange højttalere der vil være til stede, på hvilken slags placering optagelsen finder sted, hvordan vil situationen være i forhold til niveauet for det forventede baggrundsstøjniveau og endelig, fra hvilken retning lyden kommer fra. Hvis du kender svaret på disse spørgsmål, kan du nemt bestemme, hvad der ville være den bedste mulighed for din specifikke optagelse, og du kan være sikker på, at det endelige resultat af transskriptionen af denne optagelse vil være en præcis og nøjagtig.

Et teknisk aspekt, der er lige så vigtigt som kvaliteten af optageenheden, er opsætningen af studiet eller optagerummet. Hvis du har en mulighed for at optage i et noget rummeligt rum med højt til loftet og lydisolerede vægge og også gulve lavet af beton, ville dette være det ideelle miljø til at optage dit indhold. Men hvis omstændighederne er forskellige, og du skal improvisere, er der mange måder, hvorpå du kan forbedre kvaliteten af optagelsesområdet. Det er ikke så kompliceret; du skal bare finde en slags plads, der er afsluttet, og som ikke har for meget ekko. For yderligere at optimere pladsen til dine optageformål kan du tage et ekstra skridt og hænge nogle tunge tæpper på væggen eller improvisere en slags provisorisk kabine omkring din optageenhed. Dette vil i høj grad reducere ekstern støj og forhindre ekko, hvilket er, hvad der sker, når lyden hopper fra en væg til en anden.

En anden nøglefaktor er den optagesoftware, du bruger. Det betyder ikke noget, hvor stor din opsætning, plads og mikrofon er, i slutningen bliver du sandsynligvis nødt til at foretage nogle små redigeringer af din optagelse, før du færdiggør den. Der er en overflod af betalt software, som du kan bruge, men der er ingen grund til at udbetale en masse penge, hvis du ikke vil. Der er mange gratis optagelsesprogrammer, som du kan bruge, blandt dem er sådanne freeware-klassikere som Avid Pro Tools First, Garage Band og Audacity. Disse pæne små programmer er nemme at bruge, kræver ikke meget teknisk baggrund og kan simpelthen downloades fra producentens webside direkte til din computer, og du kan derefter tilpasse din optagelse, foretage små ændringer i støjniveauerne, skære de dele ud, der er ikke vigtige, tilføj forskellige effekter og filtre, og eksporter den endelige fil i forskellige formater.

Når det kommer til de faktorer af lydkvalitet, der er direkte knyttet til højttalerne selv, er det vigtigt for højttalerne at kontrollere deres stemme, når de optages. Det betyder, at højttaleren ikke skal tale for hurtigt eller for stille. Mumling er heller ikke værdsat, når du optager en lydfil. Dette vil være nyttigt især for højttalere, der har tendens til at tale med en stærk accent. Blot sænke det lidt ned, og prøv at udtale ordene tydeligt og højt nok. Du får hele transkriptionsprocessen til at køre meget mere jævnt, hvis du investerer en lille indsats i at kontrollere tonekvaliteterne i dine taleudtryk.

En ting mere, som måske ikke er indlysende, men mange mennesker glemmer det let, er at når du holder en offentlig tale, skal du ikke tygge tyggegummi eller spise noget. Ikke kun dette er uhøfligt og viser, at du ikke har ordentlig manerer, men publikum vil sandsynligvis blive irriteret over din opførsel. Du risikerer også, at du ikke vil være i stand til at udtale dine ord tydeligt, hvilket kan forårsage store problemer senere i transkriptionsfasen. Udpakning af din frokost, mens du deltager i en konference, kan også skabe forfærdelig baggrundsstøj, især hvis denne konference bliver optaget. Bare tag det i betragtning, og kom til optagelsen fuldt forberedt, vær opmærksom på de små detaljer, spis din frokost flere timer tidligere, så du ikke behøver at lave frokoststøj på mødet, og stop med at tygge tyggegummiet, før du starter at tale, og kvaliteten af din lydoptagelse og udskriften af den vil helt sikkert være meget bedre.

Placeringen af optageren er også meget vigtigt, når du optager nogen, der taler. Generelt skal det placeres midt i cirklen af mennesker, der taler. Det sker ofte med transkribering, at de kan høre en person meget tydeligt, men de har problemer med at forstå den anden person, der er mere støjsvag. Transkriberingsudstyr inkluderer også normalt hovedtelefoner, så nogle gange er ændringen i lydstyrken på højttalerne meget ubehageligt for os. Dette er grunden til, at du måske også kan placere optageren tættere på den person, der taler lidt mere stille.

På møder sker det ofte, at vi har en person, der taler, og så et sted i hjørnet er der 2 kolleger, der chatter og krydstaler. For transkriptionister er dette et rigtigt mareridt, da dette forstyrrer højttaleren og giver forfærdelig baggrundsstøj. Dette er grunden til, at du skal sørge for at gøre deltagerne i mødet eller begivenheden, som du vil optage, opmærksomme på dette, så krydstale ikke bør forekomme ofte eller overhovedet for den sags skyld.

Du kan også prøve at lave en testoptagelse inden begivenheden eller mødet starter. Bare optag og afspil det og se, hvor god lydkvaliteten er, og om der er noget, der kan gøres for at gøre det bedre. Du kan for eksempel ændre placeringen af enheden eller bede bestemte personer om at tale højere. Små justeringer kan være meget vigtige for lydfilens generelle kvalitet. Når din optagelse begynder at lyde godt, kan du fortsætte med dit møde.

Det er bare nogle små ting, du kan gøre for at opgradere dine optagelser. Sørg for at prøve dem, så vil du se, at slutresultatet bliver godt.