Savjeti za izradu visokokvalitetnih transkripata

Kada radite kao profesionalni transkripcionista, često se susrećete sa raznim audio datotekama, u mnogo različitih formata i snimljenim na različite načine. Vrlo rano otkrivate da među njima postoje velike razlike. Kao profesionalac, susrećete se sa svime, od visokokvalitetnih fajlova koji su nastali u studiju za snimanje, gde možete da čujete sve što je rečeno veoma jasno i bez naprezanja ušiju. S druge strane spektra su audio fajlovi koji imaju užasan kvalitet zvuka, audio snimci toliko loši da imate osjećaj da uređaj za snimanje nije postavljen u prostoriju gdje je trebao biti, već negdje daleko, na sa druge strane ulice od zvučnika. Kada se to dogodi, ljudi koji rade transkripciju će se suočiti sa izazovnim zadatkom. To znači više vremena obrade i, u nekim slučajevima, kada su dijelovi traka nečujni, to znači manju preciznost. Zbog toga ćemo vam dati nekoliko savjeta o tome kako lako poboljšati kvalitetu zvuka vaših snimaka.

Naš prvi savjet se odnosi na opremu. Ne morate da ulažete tone novca u ceo studio za snimanje da biste dobili pristojne snimke, ali bi bilo logično platiti malo više za kupovinu kvalitetnog uređaja za snimanje, posebno ako morate često da transkribujete audio fajlove. Pametni telefon može napraviti dobre snimke, ali ne ako snimamo govor u prostoriji punoj ljudi koji svi mrmljaju nešto što samo oni mogu razumjeti. Danas imate veliki izbor visokokvalitetnih uređaja za snimanje, pa je možda vrijeme da ih provjerite i odaberete onaj koji najviše odgovara vašim potrebama.

U svakom slučaju, korištenje dobre opreme prilikom snimanja zvuka jedan je od ključnih koraka za osiguranje konačnog ishoda transkripcije, te kvaliteta i preciznosti zapisanog teksta. Stoga, ako imate pravu kombinaciju mikrofona, softvera za snimanje i ako koristite dobru postavku, kvalitet vašeg zvuka će se poboljšati od amaterskog do gotovo profesionalnog, a na kraju ćete dobiti mnogo bolji transkript. Kada razmišljate o mikrofonima, uzmite u obzir činjenicu da su različiti mikrofoni idealni za različita audio okruženja, a neki su pogodniji za određene vrste snimanja. Na primjer, možete koristiti različite mikrofone ako je vaš cilj da snimite samo jednu osobu koja govori ili ako namjeravate snimiti sve različite zvučnike i zvukove u prostoriji. Uzmite u obzir da su mikrofoni grupisani u tri glavne grupe, a to su dinamički, kondenzatorski i trakasti. Svaki od njih je specijaliziran za pružanje nešto drugačijeg tipa zvučnog zapisa. Postoje i podvarijante ove tri grupe, neki tipovi mikrofona se mogu lako montirati na kameru, neki mikrofoni su namijenjeni za vješanje odozgo, neki manji tipovi se mogu nositi na vašoj odjeći i još mnogo toga. Postoji toliko mnogo opcija i zato je ključno da se zapitate kakav zvuk planirate da snimate, koliko će zvučnika biti prisutno, na kojoj lokaciji će se snimati, kakva će biti situacija u vezi sa nivo očekivanog nivoa pozadinske buke, i konačno, iz kog će pravca dolaziti zvuk. Ako znate odgovore na ova pitanja, lako možete odrediti koja bi bila najbolja opcija za vaš konkretan snimak, a možete biti sigurni da će konačni rezultat transkripcije tog snimka biti precizan i tačan.

Tehnički aspekt koji je jednako važan kao i kvalitet uređaja za snimanje je postavljanje studija ili prostora za snimanje. Ako vam je na raspolaganju mogućnost snimanja u nešto prostranoj prostoriji koja ima visoke stropove i zvučno izolirane zidove, ali i podove od betona, ovo bi bilo idealno okruženje za snimanje vašeg sadržaja. Međutim, ako su okolnosti drugačije, a morate improvizirati, postoji mnogo načina na koje možete poboljšati kvalitetu prostora za snimanje. Nije tako komplikovano; samo morate pronaći neku vrstu prostora koji je uklonjen i koji nema previše odjeka. Kako biste dodatno optimizirali prostor za potrebe snimanja, možete napraviti dodatni korak i objesiti teška ćebad na zid ili improvizirati neku vrstu improvizirane kabine oko svog uređaja za snimanje. Ovo će uvelike smanjiti vanjsku buku i spriječiti eho, što se događa kada se zvuk odbija od jednog zida do drugog.

Drugi ključni faktor je softver za snimanje koji koristite. Nije važno koliko su vaše postavke, prostor i mikrofon sjajni, na kraju ćete vjerovatno morati napraviti neke male izmjene na vašem snimku prije nego što ga finalizirate. Postoji mnoštvo plaćenog softvera koji možete koristiti, ali nema potrebe da unovčite mnogo novca ako to ne želite. Postoji mnogo besplatnih programa za snimanje koje možete koristiti, među njima su besplatni klasici kao što su Avid Pro Tools First, Garage Band i Audacity. Ovi zgodni mali programi su jednostavni za korištenje, ne zahtijevaju puno tehničke pozadine i mogu se jednostavno preuzeti sa web stranice proizvođača direktno na vaš računar i onda možete podesiti svoj snimak, napraviti male promjene u nivoima buke, izrezati dijelove koji nisu bitni, dodajte razne efekte i filtere i izvezite konačnu datoteku u različitim formatima.

Kada su u pitanju faktori kvaliteta zvuka koji su direktno povezani sa samim zvučnicima, važno je da zvučnici kontrolišu svoj glas kada se snimaju. To znači da zvučnik ne bi trebao govoriti ni prebrzo ni previše tiho. Mumljanje se takođe uopšte ne ceni kada snimate audio fajl. Ovo će biti od pomoći posebno za govornike koji imaju tendenciju da govore sa jakim akcentom. Samo malo usporite i pokušajte izgovoriti riječi dovoljno jasno i glasno. Učinit ćete da cijeli proces transkripcije teče mnogo lakše ako uložite malo truda u kontrolu tonskih kvaliteta vaših govornih iskaza.

Još jedna stvar, koja možda nije samo po sebi razumljiva, ali je mnogi ljudi lako zaborave, jeste da kada držite javni govor ne treba žvakati žvaku ili bilo šta jesti. Ne samo da je ovo nepristojno i pokazuje da se ne ponašate kako treba, već će publika vjerovatno biti iznervirana vašim ponašanjem. Također, rizikujete da nećete moći jasno izgovoriti svoje riječi što može uzrokovati velike probleme kasnije, u fazi transkripcije. Raspakivanje ručka dok učestvujete na konferenciji takođe može izazvati užasnu pozadinu, posebno ako se ova konferencija snima. Samo uzmite to u obzir i dođite na snimanje potpuno spremni, pazite na sitne detalje, pojedite ručak nekoliko sati ranije, kako ne biste morali da pravite buku oko ručka na sastanku, i prestanite žvakati žvaku prije nego što počnete da govorite, a kvalitet vašeg audio zapisa i transkripta će sigurno biti mnogo bolji.

Postavljanje diktafona je takođe veoma važno kada snimate nekoga ko govori. Općenito, treba ga postaviti u sredinu kruga ljudi koji govore. Prepisivačima se često dešava da vrlo jasno čuju jednu osobu, ali imaju problem da razumiju drugu osobu koja je tiša. Takođe, oprema za transkripciju obično uključuje slušalice pa nam je ponekad promena jačine zvučnika veoma neprijatna. Zbog toga možda možete i postaviti diktafon bliže osobi koja govori nešto tiše.

Na sastancima se često dešava da imamo jednu osobu koja govori, a onda negdje u ćošku postoje 2 kolege koji ćaskaju i međusobno razgovaraju. Za transkripcioniste ovo je prava noćna mora jer ometa zvučnik i stvara užasnu pozadinu. Zbog toga bi trebalo da se pobrinete da učesnici sastanka ili događaja koji želite da snimite budu svjesni toga, tako da unakrsni razgovori ne bi trebalo da se dešavaju često ili uopšte.

Također možete pokušati napraviti probno snimanje prije početka događaja ili sastanka. Samo je snimite i pustite i vidite koliko je kvalitet zvuka dobar i postoji li nešto što bi se moglo učiniti da bude bolji. Možete, na primjer, promijeniti položaj uređaja ili zamoliti određene osobe da govore glasnije. Mala podešavanja mogu biti veoma važna za ukupni kvalitet audio datoteke. Kada vaš snimak počne da zvuči dobro, možete nastaviti sa sastankom.

To su samo neke male stvari koje možete učiniti da nadogradite svoje snimke. Obavezno ih isprobajte i vidjet ćete da će krajnji rezultat biti odličan.