উচ্চ মানের প্রতিলিপি তৈরির জন্য টিপস

আপনি যখন একজন পেশাদার ট্রান্সক্রিপশনবিদ হিসাবে কাজ করেন, আপনি প্রায়শই বিভিন্ন অডিও ফাইলের মুখোমুখি হন, বিভিন্ন ফর্ম্যাটে এবং বিভিন্ন উপায়ে রেকর্ড করা হয়। আপনি খুব তাড়াতাড়ি আবিষ্কার করেন যে তাদের মধ্যে বড় পার্থক্য রয়েছে। একজন পেশাদার হিসাবে, আপনি রেকর্ডিং স্টুডিওতে তৈরি করা উচ্চ-মানের ফাইলগুলি থেকে সবকিছুর সম্মুখীন হন, যেখানে আপনি খুব স্পষ্টভাবে এবং আপনার কান চাপা ছাড়াই সমস্ত কিছু শুনতে পারেন। স্পেকট্রামের অন্য প্রান্তে, এমন অডিও ফাইল রয়েছে যার ভয়ঙ্কর সাউন্ড কোয়ালিটি রয়েছে, অডিও রেকর্ডিংগুলি এতটাই খারাপ যে আপনার মনে হচ্ছে যে রেকর্ডিং ডিভাইসটি সেই ঘরে রাখা হয়নি যেখানে এটি থাকা উচিত ছিল, বরং দূরে কোথাও, স্পিকার থেকে রাস্তার অন্য পাশে। যখন এটি ঘটবে, যারা ট্রান্সক্রিপশন করছেন তারা একটি চ্যালেঞ্জিং কাজের সম্মুখীন হবে। এর অর্থ হল আরও পরিবর্তনের সময় এবং, কিছু ক্ষেত্রে, যখন টেপের অংশগুলি অশ্রাব্য হয়, এর অর্থ কম নির্ভুলতা। এই কারণেই আমরা আপনাকে কিছু টিপস এবং পরামর্শ দেব যে আপনি কীভাবে সহজেই আপনার রেকর্ডিংয়ের অডিও গুণমান উন্নত করতে পারেন।

আমাদের প্রথম পরামর্শটি সরঞ্জামের সাথে সংযুক্ত। শালীন রেকর্ডিং পেতে আপনাকে পুরো রেকর্ডিং স্টুডিওতে প্রচুর অর্থ বিনিয়োগ করতে হবে না, তবে একটি গুণমানের রেকর্ডিং ডিভাইস কেনার জন্য কিছুটা অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করা অর্থপূর্ণ হবে, বিশেষ করে যদি আপনাকে প্রায়শই অডিও ফাইলগুলি প্রতিলিপি করতে হয়। একটি স্মার্টফোন ভালো রেকর্ডিং করতে পারে, কিন্তু এমন নয় যদি আমরা এমন লোকেদের ভরা ঘরে একটি বক্তৃতা রেকর্ড করি যারা এমন কিছু বকবক করছে যা শুধুমাত্র তারাই বুঝতে পারে। আজ, আপনার কাছে উচ্চ-মানের রেকর্ডিং ডিভাইসের অপছন্দ পছন্দ আছে, তাই হয়ত সেগুলি পরীক্ষা করার এবং আপনার প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি বেছে নেওয়ার সময় এসেছে৷

যাই হোক না কেন, অডিও রেকর্ড করার সময় ভাল যন্ত্রপাতি ব্যবহার করা হল ট্রান্সক্রিপশনের চূড়ান্ত ফলাফল এবং লিখিত পাঠ্যের গুণমান এবং নির্ভুলতা নিশ্চিত করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। অতএব, যদি আপনার কাছে মাইক্রোফোন, রেকর্ডিং সফ্টওয়্যারের সঠিক সমন্বয় থাকে এবং আপনি যদি একটি ভাল সেটআপ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার অডিওর গুণমান অপেশাদার থেকে প্রায় প্রো হয়ে উঠবে এবং শেষ পর্যন্ত, আপনি আরও ভাল ট্রান্সক্রিপ্ট পাবেন৷ মাইক্রোফোন বিবেচনা করার সময়, নোট করুন যে বিভিন্ন মাইক্রোফোন বিভিন্ন অডিও পরিবেশের জন্য আদর্শ, এবং কিছু নির্দিষ্ট ধরণের রেকর্ডিংয়ের জন্য আরও উপযুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বিভিন্ন মাইক্রোফোন ব্যবহার করতে পারেন যদি আপনার উদ্দেশ্য হয় শুধুমাত্র একজনের কথা বলা রেকর্ড করা, অথবা যদি আপনি রুমের সমস্ত বিভিন্ন স্পিকার এবং শব্দ রেকর্ড করতে চান। বিবেচনা করুন যে মাইক্রোফোনগুলিকে তিনটি প্রধান গ্রুপে বিভক্ত করা হয়েছে, যা হল গতিশীল, কনডেনসার এবং রিবন। এগুলোর প্রত্যেকটিই কিছুটা ভিন্ন ধরনের সাউন্ড রেকর্ডিং প্রদানে বিশেষ। এই তিনটি গ্রুপের সাবভেরিয়েন্টও রয়েছে, কিছু ধরণের মাইক্রোফোন সহজেই একটি ক্যামেরায় মাউন্ট করা যেতে পারে, কিছু মাইক্রোফোন উপরে থেকে ঝুলানোর উদ্দেশ্যে করা হয়, কিছু ছোট ধরনের আপনার পোশাকে পরা যেতে পারে এবং আরও অনেক কিছু। অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে, এবং তাই নিজেকে জিজ্ঞাসা করা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি কী ধরণের অডিও রেকর্ড করার পরিকল্পনা করছেন, কতজন স্পিকার উপস্থিত থাকবেন, কী ধরনের অবস্থানে রেকর্ডিং হবে, পরিস্থিতি কী হবে। প্রত্যাশিত ব্যাকগ্রাউন্ড নয়েজ লেভেলের লেভেল, এবং অবশেষে, কোন দিক থেকে অডিও আসবে। আপনি যদি এই প্রশ্নগুলির উত্তর জানেন, তাহলে আপনি সহজেই নির্ধারণ করতে পারেন যে আপনার নির্দিষ্ট রেকর্ডিংয়ের জন্য সেরা বিকল্পটি কী হবে এবং আপনি নিশ্চিত থাকতে পারেন যে সেই রেকর্ডিংয়ের প্রতিলিপির চূড়ান্ত ফলাফল একটি সুনির্দিষ্ট এবং নির্ভুল হবে৷

একটি প্রযুক্তিগত দিক যা রেকর্ডিং ডিভাইসের গুণমানের সমান গুরুত্বপূর্ণ তা হল স্টুডিও বা রেকর্ডিং স্থানের সেটআপ। আপনার হাতে যদি উচ্চ সিলিং এবং শব্দরোধী দেয়াল এবং কংক্রিটের তৈরি মেঝে রয়েছে এমন কিছুটা প্রশস্ত ঘরে রেকর্ড করার বিকল্প থাকে তবে এটি আপনার বিষয়বস্তু রেকর্ড করার জন্য আদর্শ পরিবেশ হবে। যাইহোক, যদি পরিস্থিতি ভিন্ন হয়, এবং আপনাকে অবশ্যই উন্নতি করতে হবে, সেখানে প্রচুর উপায় রয়েছে যার মাধ্যমে আপনি রেকর্ডিং স্থানের গুণমান উন্নত করতে পারেন। এটা এত জটিল নয়; আপনাকে শুধু এমন কিছু স্থান খুঁজে বের করতে হবে যা প্রস্থান করা হয়েছে এবং এতে খুব বেশি প্রতিধ্বনি নেই। আপনার রেকর্ডিংয়ের উদ্দেশ্যে স্থানটিকে আরও অপ্টিমাইজ করার জন্য, আপনি একটি অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিতে পারেন এবং দেয়ালে কিছু ভারী কম্বল ঝুলিয়ে রাখতে পারেন বা আপনার রেকর্ডিং ডিভাইসের চারপাশে এক ধরনের অস্থায়ী বুথ তৈরি করতে পারেন। এটি বাহ্যিক শব্দকে ব্যাপকভাবে কমাবে এবং প্রতিধ্বনি প্রতিরোধ করবে, যখন শব্দটি এক দেয়াল থেকে অন্য দেয়ালে বাউন্স হয় তখন এটি ঘটে।

আরেকটি মূল বিষয় হল রেকর্ডিং সফ্টওয়্যার যা আপনি ব্যবহার করেন। আপনার সেটআপ, স্থান এবং মাইক্রোফোন কতটা দুর্দান্ত তা বিবেচ্য নয়, শেষ পর্যন্ত আপনার রেকর্ডিং চূড়ান্ত করার আগে আপনাকে সম্ভবত কিছু ছোট সম্পাদনা করতে হবে। প্রচুর অর্থপ্রদানের সফ্টওয়্যার রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন, তবে আপনি যদি না চান তবে প্রচুর অর্থ নগদ করার দরকার নেই। অনেকগুলি বিনামূল্যের রেকর্ডিং প্রোগ্রাম রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন, তাদের মধ্যে রয়েছে এভিড প্রো টুলস ফার্স্ট, গ্যারেজ ব্যান্ড এবং অডাসিটির মতো ফ্রিওয়্যার ক্লাসিক। এই ঝরঝরে ছোট প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করা সহজ, খুব বেশি প্রযুক্তিগত পটভূমির প্রয়োজন হয় না, এবং সরাসরি আপনার কম্পিউটারে প্রযোজকের ওয়েবপৃষ্ঠা থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে এবং তারপরে আপনি আপনার রেকর্ডিং টুইক করতে পারেন, শব্দের মাত্রায় সামান্য পরিবর্তন করতে পারেন, অংশগুলি কেটে ফেলতে পারেন। গুরুত্বপূর্ণ নয়, বিভিন্ন প্রভাব এবং ফিল্টার যোগ করুন এবং বিভিন্ন বিন্যাসে চূড়ান্ত ফাইল রপ্তানি করুন।

যখন অডিও মানের বিষয়গুলি আসে যা সরাসরি স্পিকারের সাথে যুক্ত থাকে, তখন স্পিকারের জন্য তাদের ভয়েস নিয়ন্ত্রণ করা গুরুত্বপূর্ণ। এর মানে হল যে স্পিকার খুব দ্রুত বা খুব শান্ত কথা বলা উচিত নয়। আপনি যখন একটি অডিও ফাইল রেকর্ড করছেন তখন বকবক করা মোটেও প্রশংসা করা হয় না। এটি বিশেষ করে এমন বক্তাদের জন্য সহায়ক হবে যারা শক্তিশালী উচ্চারণে কথা বলতে থাকে। এটিকে একটু ধীর করে দিন এবং শব্দগুলিকে স্পষ্টভাবে এবং যথেষ্ট জোরে উচ্চারণ করার চেষ্টা করুন। আপনি পুরো ট্রান্সক্রিপশন প্রক্রিয়াটিকে আরও মসৃণভাবে চালাতে পারবেন যদি আপনি আপনার বক্তৃতা উচ্চারণের টোনাল গুণাবলী নিয়ন্ত্রণে সামান্য প্রচেষ্টা বিনিয়োগ করেন।

আরও একটি জিনিস, যা স্বতঃস্ফূর্ত নাও হতে পারে, কিন্তু অনেক লোক সহজেই এটি ভুলে যায়, তা হল আপনি যখন জনসাধারণের বক্তৃতা দিচ্ছেন তখন আপনার গাম চিবানো বা কিছু খাওয়া উচিত নয়। এটি কেবল অভদ্র এবং দেখায় যে আপনার সঠিক আচরণ নেই, তবে দর্শকরা সম্ভবত আপনার আচরণে বিরক্ত হবে। এছাড়াও, আপনার ঝুঁকি রয়েছে যে আপনি আপনার শব্দগুলি স্পষ্টভাবে উচ্চারণ করতে সক্ষম হবেন না যা পরবর্তীতে ট্রান্সক্রিপশন পর্যায়ে বিশাল সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। একটি কনফারেন্সে অংশ নেওয়ার সময় আপনার লাঞ্চ আনপ্যাক করা ভয়ঙ্কর পটভূমিতে শব্দ করতে পারে, বিশেষ করে যদি এই সম্মেলনটি রেকর্ড করা হয়। শুধু এটি বিবেচনায় নিন, এবং রেকর্ডিংয়ে সম্পূর্ণভাবে প্রস্তুত হন, সামান্য বিশদ সম্পর্কে মনে রাখবেন, আপনাকে কয়েক ঘন্টা আগে দুপুরের খাবার খাবেন, যাতে আপনাকে মিটিংয়ে লাঞ্চের আওয়াজ করতে না হয়, এবং আপনি শুরু করার আগে আপনার গাম চিবানো বন্ধ করুন। কথা বলার জন্য, এবং আপনার অডিও রেকর্ডিংয়ের গুণমান এবং এর প্রতিলিপি নিশ্চিতভাবে অনেক ভাল হবে।

রেকর্ডার বসানো এটা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ যখন কেউ কথা বলতে রেকর্ড. সাধারণত, এটি কথা বলা লোকদের বৃত্তের মাঝখানে স্থাপন করা উচিত। প্রতিলিপিকারীর ক্ষেত্রে এটি প্রায়শই ঘটে যে তারা একজন ব্যক্তিকে খুব স্পষ্টভাবে শুনতে পায়, কিন্তু অন্য ব্যক্তিকে বুঝতে তাদের সমস্যা হয় যে শান্ত। এছাড়াও, ট্রান্সক্রাইবার সরঞ্জামগুলিতে সাধারণত হেডফোন থাকে তাই কখনও কখনও স্পিকারের ভলিউম পরিবর্তন আমাদের জন্য খুব অস্বস্তিকর। এই কারণেই হয়তো আপনি রেকর্ডারটিকে সেই ব্যক্তির কাছাকাছি রাখতে পারেন যিনি একটু শান্তভাবে কথা বলেন।

মিটিংয়ে প্রায়ই এমন হয় যে আমাদের একজন লোক কথা বলছে এবং তারপরে কোণে কোথাও 2 জন সহকর্মী আড্ডা দিচ্ছেন এবং কথা বলছেন। প্রতিলিপিবিদদের জন্য এটি একটি বাস্তব দুঃস্বপ্ন কারণ এটি স্পিকারের সাথে হস্তক্ষেপ করে এবং ভয়ঙ্কর পটভূমিতে শব্দ করে। এই কারণেই আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে মিটিং বা ইভেন্টের অংশগ্রহণকারীদের আপনি যা রেকর্ড করতে চান তাদের এই বিষয়ে সচেতন করা উচিত, যাতে এই বিষয়ে প্রায়শই বা মোটেও ক্রস টকিং হওয়া উচিত নয়।

আপনি ইভেন্ট বা মিটিং শুরু হওয়ার আগে একটি পরীক্ষা রেকর্ডিং করার চেষ্টা করতে পারেন। শুধু রেকর্ড করুন এবং এটি চালান এবং দেখুন সাউন্ড কোয়ালিটি কতটা ভাল এবং এটি আরও ভাল করার জন্য কিছু করা যেতে পারে কিনা। আপনি উদাহরণস্বরূপ, ডিভাইসের স্থান পরিবর্তন করতে পারেন বা নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের জোরে কথা বলতে বলতে পারেন। অডিও ফাইলের সামগ্রিক মানের জন্য সামান্য সমন্বয় খুব গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। আপনার রেকর্ডিং ভালো শোনাতে শুরু করলে আপনি আপনার মিটিং চালিয়ে যেতে পারেন।

এগুলি কেবলমাত্র কিছু ছোট জিনিস যা আপনি আপনার রেকর্ডিংগুলি আপগ্রেড করতে করতে পারেন৷ সেগুলি চেষ্টা করে দেখুন এবং আপনি দেখতে পাবেন যে শেষ ফলাফলটি দুর্দান্ত হবে।