Съвети за създаване на висококачествени преписи

Когато работите като професионален транскрипционист, често срещате различни аудио файлове в много различни формати и записани по различни начини. Много рано откривате, че между тях има големи разлики. Като професионалист се сблъсквате с всичко, от висококачествени файлове, създадени в звукозаписно студио, където можете да чуете всичко, което е казано много ясно и без да напрягате ушите си. От другата страна на спектъра има аудио файлове с ужасно качество на звука, аудиозаписи толкова лоши, че имате чувството, че записващото устройство е поставено не в стаята, където е трябвало да бъде, а някъде далеч, на от другата страна на улицата от високоговорителите. Когато това се случи, хората, които извършват транскрипцията, ще бъдат изправени пред предизвикателна задача. Това означава повече време за изпълнение и в някои случаи, когато части от лентите не се чуват, това означава по-малка точност. Ето защо ще ви дадем няколко съвета как можете лесно да подобрите качеството на звука на вашите записи.

Първият ни съвет е свързан с оборудването. Не е нужно да инвестирате тонове пари в цяло звукозаписно студио, за да получите прилични записи, но плащането на малко повече за закупуване на качествено записващо устройство би имало смисъл, особено ако трябва често да транскрибирате аудио файлове. Смартфонът може да прави добри записи, но не и ако записваме реч в стая, пълна с хора, които мърморят нещо, което само те могат да разберат. Днес имате празен избор от висококачествени записващи устройства, така че може би е време да ги проверите и да изберете това, което е най-подходящо за вашите нужди.

Във всеки случай, използването на добро оборудване при запис на звук е една от ключовите стъпки за гарантиране на крайния резултат от транскрипцията, както и качеството и прецизността на записания текст. Ето защо, ако имате правилната комбинация от микрофон, софтуер за запис и ако използвате добра настройка, вашето аудио качество ще се подобри от аматьорско до почти професионално и в крайна сметка ще получите много по-добър препис. Когато обмисляте микрофони, обърнете внимание на факта, че различните микрофони са идеални за различни аудио среди, а някои са по-подходящи за специфични видове записи. Например, можете да използвате различни микрофони, ако целта ви е да запишете само един човек, който говори, или ако възнамерявате да запишете всички различни високоговорители и звуци в стаята. Имайте предвид, че микрофоните са групирани в три основни групи, които са динамични, кондензаторни и лентови. Всеки от тях е специализиран в предоставянето на различен тип звукозапис. Има и подварианти на тези три групи, някои видове микрофони могат лесно да се монтират към камера, някои микрофони са предназначени да висят отгоре, някои по-малки видове могат да се носят върху дрехите ви и много други. Има толкова много опции и затова е изключително важно да се запитате какъв вид аудио планирате да записвате, колко високоговорители ще присъстват, на какво място ще се извършва записът, каква ще бъде ситуацията по отношение на нивото на очакваното ниво на фоновия шум и накрая, от каква посока ще идва звукът. Ако знаете отговора на тези въпроси, можете лесно да определите кой би бил най-добрият вариант за вашия конкретен запис и можете да бъдете сигурни, че крайният резултат от транскрипцията на този запис ще бъде прецизен и точен.

Технически аспект, който е също толкова важен, колкото и качеството на записващото устройство, е настройката на студиото или пространството за запис. Ако имате на разположение възможност да записвате в доста просторна стая, която има високи тавани и звукоизолирани стени, както и подове от бетон, това би била идеалната среда, в която да записвате вашето съдържание. Въпреки това, ако обстоятелствата са различни и трябва да импровизирате, има много начини, по които можете да подобрите качеството на пространството за запис. Не е толкова сложно; просто трябва да намерите някакъв вид пространство, което е затворено и което няма твърде много ехо. За да оптимизирате допълнително пространството за вашите цели на запис, можете да направите допълнителна стъпка и да окачите няколко тежки одеяла на стената или да импровизирате нещо като импровизирана кабина около вашето записващо устройство. Това значително ще намали външния шум и ще предотврати ехото, което се случва, когато звукът отскача от една стена към друга.

Друг ключов фактор е софтуерът за запис, който използвате. Няма значение колко страхотни са вашата настройка, пространство и микрофон, в крайна сметка вероятно ще трябва да направите някои малки редакции на вашия запис, преди да го финализирате. Има множество платен софтуер, който можете да използвате, но няма нужда да теглите много пари, ако не искате. Има много безплатни програми за запис, които можете да използвате, сред тях са безплатни класики като Avid Pro Tools First, Garage Band и Audacity. Тези спретнати малки програми са лесни за използване, не изискват много техническа подготовка и могат просто да бъдат изтеглени от уеб страницата на производителя директно на вашия компютър и след това можете да настроите записа си, да направите малки промени в нивата на шума, да изрежете частите, които не са важни, добавете различни ефекти и филтри и експортирайте крайния файл в различни формати.

Що се отнася до факторите на качеството на звука, които са пряко свързани със самите високоговорители, важно е високоговорителите да контролират гласа си, когато се записват. Това означава, че високоговорителят не трябва да говори твърде бързо или твърде тихо. Мърморенето също не се оценява изобщо, когато записвате аудио файл. Това ще бъде полезно особено за оратори, които са склонни да говорят със силен акцент. Просто го забавете малко и се опитайте да произнасяте думите ясно и достатъчно силно. Ще направите целия процес на транскрипция много по-гладък, ако инвестирате малко усилия в контролирането на тоналните качества на вашите речеви изказвания.

Още нещо, което може да не се разбира от само себе си, но много хора лесно го забравят, е, че когато държите публична реч, не трябва да дъвчете дъвка или да ядете нещо. Това не само е грубо и показва, че нямате подходящи обноски, но публиката вероятно ще се подразни от поведението ви. Освен това рискувате да не можете да произнасяте думите си ясно, което може да причини огромни проблеми по-късно, във фазата на транскрипция. Разопаковането на обяда ви, докато участвате в конференция, също може да създаде ужасен фонов шум, особено ако тази конференция се записва. Просто вземете това под внимание и елате на записа напълно подготвени, внимавайте за малките детайли, обядвайте няколко часа по-рано, за да не се налага да вдигате обедни шумове по време на срещата и спрете да дъвчете дъвката си, преди да започнете да говорите и качеството на вашия аудиозапис и преписа от него със сигурност ще бъде много по-добро.

Разположението на рекордера също е много важно, когато записвате някой, който говори. Обикновено трябва да се постави в средата на кръга от хора, които говорят. Често се случва на транскрибирачите да чуват един човек много ясно, но имат проблем с разбирането на другия, който е по-тих. Освен това оборудването за преписване обикновено включва слушалки, така че понякога промяната в силата на звука на високоговорителите е много неудобна за нас. Ето защо може би можете също да поставите рекордера по-близо до човека, който говори малко по-тихо.

На срещите често се случва да имаме един човек, който говори, а след това някъде в ъгъла има 2-ма колеги, които си чатят и си говорят кръстосано. За транскрипционистите това е истински кошмар, тъй като пречи на високоговорителя и създава ужасен фонов шум. Ето защо трябва да се уверите, че участниците в срещата или събитието, което искате да запишете, са наясно с това, така че кръстосаният разговор да не се случва често или изобщо по този въпрос.

Можете също да опитате да направите тестов запис преди началото на събитието или срещата. Просто запишете и го пуснете и вижте колко добро е качеството на звука и дали има нещо, което може да се направи, за да се подобри. Можете например да промените разположението на устройството или да помолите определени лица да говорят по-силно. Малки корекции могат да бъдат много важни за цялостното качество на аудио файла. Когато записът ви започне да звучи добре, можете да продължите със срещата си.

Това са само някои малки неща, които можете да направите, за да надстроите вашите записи. Не пропускайте да ги изпробвате и ще видите, че крайният резултат ще бъде страхотен.