通過自動轉錄節省時間的一些創新方法

抄錄如何能真正節省時間？

如今，自動轉錄已成為Internet上的流行語，許多公司已開始收穫這項先進技術帶來的所有好處。用最簡單的術語來說，自動或自動轉錄是將各種類型的語音精確轉換為文本版本的能力。音頻或視頻到文本的這種轉換具有改善數據挖掘和信息收集功能的能力。作為自動轉錄的最終結果，您將獲得文本，然後可以對其進行進一步分析或將其導入其他應用程序以進行進一步研究。精度是任何轉錄過程中最重要的方面。

選擇轉錄服務

如今，有許多自動轉錄服務提供商，他們都使用某種特殊的專有算法，這些算法採用AI技術來提供精確的轉錄本。選擇轉錄服務時，重要的是該服務的平台必須易於使用，用戶界面應直觀，過程應快速且最終轉錄本應易於閱讀和精確。您應該檢查稱為Word-Error-Rate的參數。這是用於評估轉錄的準確性和準確性的度量。大多數轉錄服務還提供所謂的“自定義詞典”的功能，該功能使用戶可以創建自己的自定義詞彙表，以進一步提高準確性。更好的服務通常會誇耀它們經常在所有語言上進行測試，以降低所有媒體類型的Word-Error-Rate。

選擇轉錄服務時，您應該知道自己正在與一個不斷發展的部門打交道。這些服務在其語音到文本引擎中使用了高度先進的機器學習技術。當今的語音技術正在積極地自我升級，並使用諸如創建神經網絡以及自然語言處理和自然語言理解的某些適用功能之類的技術。無論如何，通過這些轉錄平台上載和處理的音頻的最終結果應該是書面文本，可以根據您的需要或軟件功能將其格式化為許多不同的文件版本。選擇自動轉錄服務時，應確保它包含以下功能，這些功能對於任何高質量的轉錄平台都是必不可少的：

自動語音識別

您的自動轉錄服務應包括自動語音識別（ASR），否則顯然不會被稱為自動。到目前為止，這是該平台最複雜的方面，通常由下一代的神經網絡（即所謂的深度學習算法）提供支持。今天，此功能對於使用語音搜索或提供自動轉錄或自動字幕等功能的許多應用程序至關重要。自動語音識別的質量是動態的，並且取決於其背後公司投入多少精力來“訓練”神經網絡。深度學習系統通過不斷輸入驗證數據來學習，驗證數據仍然是通過人工生成或註釋的。

全球詞彙

您的自動轉錄服務應具有利用和有效使用海量數據集的能力。這些數據集用於識別和處理語言，以及它們的所有各種方言和本地變體。任何受人尊敬的轉錄服務都應該能夠處理至少30種語言，並且對於這些語言的所有組合詞彙都具有足夠的處理能力。

噪音消除

當處理不完美的錄音時，消除噪音是必不可少的。音頻的質量可能較低，會有大量的喀噠聲和嘶嘶聲，或者情況本身可能是背景噪音很多。自動轉錄服務的職責是有效處理嘈雜的音頻和視頻，而無需原始音頻本身俱有噪聲消除功能。該平台應具有處理揚聲器輸入並自動消除其他噪音的能力。

自動打標

在某些時候，每個遇到過長時間轉錄文本的人都對標點符號的重要性感到驚訝。特別是如果他們遇到不良的轉錄，缺少逗號，問號和句號。當您沒有標點符號時，很難說出一個句子何時結束而另一個句子何時開始，識別不同的說話者並不容易。優質的轉錄服務可提供自動標點，該標點通過使用先進的AI來策略性地將這些急需的停靠點放在句子的結尾。

揚聲器識別

另一個非常有用的功能（最終使筆錄更具可讀性）是能夠自動檢測說話者的變化，然後根據說話者的交流將筆錄分為不同的段落。這使得抄本很容易閱讀，就像電影的劇本一樣，而不是一些質量較低的抄寫服務所產生的文字牆。

多通道識別

在某些特定情況下，有一些錄音，其中每個參與者都記錄在各自獨立的頻道或音軌中。您的自動轉錄軟件應該能夠單獨識別每個頻道，同時進行處理，最後將每個曲目合併為一個統一的轉錄本。

自適應API

考慮理想的轉錄服務時，應檢查其API的狀態。該首字母縮寫詞表示應用程序編程接口。這基本上是一種軟件中介，通過使用此接口，兩個應用程序可以相互“交談”。您的服務應具有健壯的界面，可以對其進行進一步自定義，以提高其客戶的生產力並處理越來越多的筆錄。

成績單的使用思路

無論您選擇哪種自動轉錄提供者，如果它滿足我們上面提到的標準，我們都可以確保它很好地滿足您的業務需求。自動轉錄不再那麼昂貴。這可能是許多企業一直在尋找新方法來節省抄錄時間的原因。自動轉錄在很多行業，領域和企業中都可以提供很大幫助：SEO，HR，市場營銷，娛樂，社交媒體等。

在本文中，我們將介紹一些使用成績單的方法：

1.會議–如果要進行會議，則可能需要考慮記錄會議並在會議後進行抄錄。這樣，無法參加會議的同事可以隨時了解公司的最新消息。同樣，會議記錄對於員工的培訓可能性很有幫助，作為後續操作或只是提醒您稍後需要討論的所有事情。

2.提出想法–也許您也可以嘗試將您的想法記錄在磁帶上並記錄下來。當您將您的想法寫在紙上時，將它們系統化並將其展示給可能考慮與您進一步發展並開始某種夥伴關係或合作的人們會容易得多。您會驚訝地發現有很多想法和概念潛伏在表面之下。如果您花時間修改自己的想法，您會發現對於自己的問題已經有了很多答案。

3.社交媒體–另一個好主意是記錄公司的事件並進行轉錄。當您看到報價寫在一張紙上時，您會驚訝地發現有多少有趣的報價。您可以將這些報價用於有趣的公司推文。

4.關鍵字–您還可以通過轉錄電話或廣播內容並蒐索發言人應提及的關鍵字來檢查電話或廣播的記錄。

5.擴大您的電子郵件列表–如果您正在舉辦網絡研討會或類似活動，則可以讓您的聽眾向他們發送活動中所說的一切內容的成績單。這將為您的聽眾註冊您的電子郵件列表提供一點鼓勵。

6.電子書或指南–如果您主持記錄並抄錄的會議，則可以將該筆錄的一些有趣部分用於電子書或用於完成特定任務的說明–例如某種方法指南。

7. SEO –如果您是Youtuber或播客創建者，則可能需要考慮轉錄情節並將其上傳到您的網站。這將為您的網站帶來流量，這意味著您的內容在Google上的排名更高。這最終意味著您的網站將更易於搜索。

結論

無論您在哪個領域或行業工作，轉錄都可以提供很大的幫助，並且它們可以簡化您的日常工作生活。我們在上面給了您一些例子，但肯定還有其他有趣的方法可以在日常生活中有效地使用成績單。重要的是找到一家優秀的轉錄服務提供者。 Gglot 以實惠的價格提供高品質的成績單。如果您想節省寶貴的時間並使您的任務變得更加輕鬆，轉錄是您的最佳選擇。請務必檢查！