Quelques moyens créatifs de gagner du temps avec la transcription automatique

Comment les transcriptions peuvent-elles être un véritable gain de temps?

La transcription automatique est le mot à la mode sur Internet aujourd'hui, et de nombreuses entreprises ont commencé à récolter tous les avantages de cette technologie de pointe. En termes simples, la transcription automatique ou automatisée est la capacité de convertir avec précision tout type de discours en version texte. Cette transformation de l'audio ou de la vidéo en texte a la capacité d'améliorer les fonctionnalités d'exploration de données et de collecte d'informations. En tant que résultat final de la transcription automatisée, vous obtenez le texte que vous pouvez ensuite analyser ou importer dans d'autres applications pour des recherches plus approfondies. La précision est l'aspect le plus important de tout processus de transcription.

Choisir un service de transcription

Aujourd'hui, il existe de nombreux fournisseurs de services de transcription automatisés, et ils utilisent tous une sorte d'algorithme spécial et exclusif qui utilise la technologie de l'IA pour fournir des transcriptions précises. Lors du choix d'un service de transcription, il est important que la plate-forme du service soit facile à utiliser, que l'interface utilisateur soit intuitive, que le processus soit rapide et que la transcription finale soit facile à lire et précise. Vous devez examiner le paramètre appelé Word-Error-Rate. Il s'agit de la métrique utilisée pour évaluer la précision et l'exactitude de la transcription. La plupart des services de transcription offrent également la fonction du soi-disant dictionnaire personnalisé, qui permet aux utilisateurs de créer leurs propres vocabulaires personnalisés afin d'augmenter encore plus la précision. De meilleurs services se vantent souvent de tester fréquemment dans toutes les langues afin de réduire leur taux d'erreur de mot sur tous les types de supports.

Au moment de choisir un service de transcription, sachez que vous avez affaire à un secteur en constante évolution. Ces services utilisent une technologie d'apprentissage automatique très avancée dans leurs moteurs de synthèse vocale. La technologie vocale d'aujourd'hui se modernise activement et utilise des technologies telles que la création de réseaux de neurones et certaines des fonctionnalités applicables du traitement du langage naturel et de la compréhension du langage naturel. Dans tous les cas, le résultat final de votre audio, lorsqu'il est téléchargé et traité via ces plates-formes de transcription doit être un texte écrit, une transcription qui peut être formatée dans de nombreuses versions de fichier différentes, en fonction de vos besoins ou des capacités du logiciel. Lorsque vous choisissez un service de transcription automatisé, vous devez vous assurer qu'il inclut les fonctionnalités suivantes, considérées comme essentielles pour toute plate-forme de transcription de haute qualité:

RECONNAISSANCE AUTOMATIQUE DE LA PAROLE

Votre service de transcription automatisée devrait inclure la reconnaissance vocale automatique (ASR), sinon il ne serait pas appelé automatique, évidemment. C'est de loin l'aspect le plus complexe de la plate-forme, et il est souvent alimenté par un réseau neuronal de la prochaine génération, les algorithmes dits d'apprentissage en profondeur. Cette fonctionnalité est aujourd'hui essentielle dans de nombreuses applications qui utilisent la recherche vocale, ou proposent des fonctionnalités telles que la transcription automatique ou les sous-titres automatiques. La qualité de la reconnaissance automatique de la parole est dynamique et dépend de l'effort que l'entreprise derrière elle consacre à «l'entraînement» du réseau neuronal. Les systèmes d'apprentissage en profondeur apprennent grâce à la saisie constante de données de vérification, qui sont toujours générées ou annotées par le travail humain.

VOCABULAIRE GLOBAL

Votre service de transcription automatisée doit avoir la capacité d'exploiter et d'utiliser efficacement des ensembles de données massifs. Ces ensembles de données sont utilisés pour reconnaître et traiter les langues, ainsi que leurs divers dialectes et variantes locales. Tout service de transcription respectable doit être capable de traiter au moins 30 langues et disposer d'une puissance de traitement suffisante pour tout le vocabulaire combiné de ces langues.

ANNULATION DU BRUIT

La suppression du bruit est essentielle lorsqu'il s'agit d'enregistrements audio moins que parfaits. L'audio peut être de qualité inférieure, avec beaucoup de clics et de sifflements, ou la situation elle-même peut être telle qu'il y a beaucoup de bruit de fond. Le service de transcription automatique a pour mission de traiter efficacement l'audio et la vidéo bruyants sans exiger que l'audio d'origine ait en soi une suppression du bruit. La plate-forme doit avoir la capacité de traiter l'entrée des haut-parleurs et d'éliminer automatiquement les autres bruits.

PONCTUATION AUTOMATIQUE

Quiconque a rencontré un texte transcrit depuis longtemps s'est, à un moment donné, émerveillé de l'importance de la ponctuation. Surtout s'ils ont rencontré une mauvaise transcription, avec l'absence de virgules, de points d'interrogation et de points. Lorsque vous n'avez pas de ponctuation, il est difficile de dire quand une phrase se termine et une autre commence, il n'est pas facile de reconnaître différents locuteurs. Un bon service de transcription offre une ponctuation automatique, qui, grâce à l'utilisation d'une IA avancée, place stratégiquement ces arrêts indispensables à la fin des phrases.

RECONNAISSANCE DES INTERVENANTS

Une autre fonctionnalité très utile, qui rend la transcription beaucoup plus lisible au final, est la possibilité de détecter automatiquement les changements des locuteurs, puis de séparer la transcription en différents paragraphes, en fonction de l'échange des locuteurs. Cela rend la transcription facile à lire, presque comme un scénario de film, au lieu du mur de texte que certains services de transcription de qualité inférieure produisent.

RECONNAISSANCE MULTI-CANAUX

Dans certains cas spécifiques, il existe des enregistrements dans lesquels chacun des participants est enregistré sur son propre canal ou piste. Votre logiciel de transcription automatique devrait avoir la capacité de reconnaître chaque canal individuellement, de les traiter simultanément et, à la fin, de combiner chaque piste en une transcription unifiée.

API ADAPTIBLE

Lorsque vous envisagez vos services de transcription idéaux, vous devriez vérifier l'état de leur API. Cet acronyme signifie Application Programming Interface. Il s'agit essentiellement d'une sorte d'intermédiaire logiciel, grâce à l'utilisation de cette interface, deux applications peuvent "se parler". Votre service doit avoir une interface robuste, qui peut être personnalisée afin d'augmenter la productivité de leurs clients et de traiter de plus en plus de volumes de transcriptions.

Idées pour l'utilisation des relevés de notes

Quel que soit le fournisseur de transcription automatique que vous choisissez, s'il répond aux critères mentionnés ci-dessus, nous sommes certains qu'il répondra bien aux besoins de votre entreprise. La transcription automatique n'est plus si chère. C'est probablement la raison pour laquelle tant d'entreprises recherchent constamment de nouvelles façons de gagner du temps avec les transcriptions. Il existe de nombreux secteurs, domaines et entreprises dans lesquels la transcription automatique pourrait être d'une grande aide: SEO, RH, marketing, divertissement, médias sociaux, etc.

Dans cet article, nous mentionnerons quelques façons d'utiliser une transcription:

1. Réunions - Si vous dirigez une réunion, vous voudrez peut-être envisager de l'enregistrer et de faire une transcription après. De cette façon, les collègues qui n'ont pas pu assister à la réunion pourraient rester informés de tout ce qui se passe dans l'entreprise. En outre, les relevés de notes des réunions sont utiles lorsqu'il s'agit de possibilités de formation pour le personnel, comme un suivi ou juste un rappel pour tout ce qui doit être discuté à un moment donné plus tard.

2. Proposer des idées - Vous pouvez peut-être aussi essayer d'enregistrer vos pensées sur bande magnétique et de les transcrire. Lorsque vous mettez vos pensées sur papier, il sera beaucoup plus facile de les systématiser et de les montrer à des personnes qui pourraient envisager de les développer davantage avec vous et de commencer une sorte de partenariat ou de collaboration. Vous seriez surpris du nombre d'idées et de concepts cachés sous la surface. Si vous prenez le temps de réviser vos propres idées, vous constaterez que vous avez déjà beaucoup de réponses à vos propres questions.

3. Médias sociaux - Une autre bonne idée est d'enregistrer les événements de votre entreprise et de les transcrire. Vous serez étonné de voir combien de citations intéressantes vous pouvez trouver lorsque vous les voyez écrites sur une feuille de papier. Vous pouvez utiliser ces citations pour des tweets d'entreprise intéressants.

4. Mots-clés - Vous pouvez également vérifier les enregistrements d'appels téléphoniques ou d'émissions de radio en les transcrivant et en recherchant des mots-clés qui auraient dû être mentionnés par l'orateur.

5. Élargissez votre liste de diffusion - Si vous organisez un webinaire ou un événement similaire, vous pouvez proposer à votre public de lui envoyer des transcriptions de tout ce qui a été dit lors de l'événement. Ce sera un petit encouragement pour votre public à s'inscrire à votre liste de diffusion.

6. eBook ou guide - si vous organisez une réunion que vous avez enregistrée et transcrite, vous pouvez utiliser certaines parties intéressantes de cette transcription pour votre eBook ou pour obtenir des instructions sur une tâche particulière - comme une sorte de guide pratique.

7. SEO - Si vous êtes un Youtuber ou un créateur de podcast, vous voudrez peut-être penser à transcrire vos épisodes et à les télécharger sur votre site Web. Cela générera du trafic vers votre site Web, ce qui signifie que votre contenu aura un rang plus élevé sur Google. Cela signifie en fin de compte que votre site Web sera plus consultable.

Conclusion

Les transcriptions peuvent être d'une grande aide quel que soit le domaine ou l'industrie dans lequel vous travaillez et elles peuvent simplifier de loin votre vie professionnelle quotidienne. Nous vous avons donné quelques exemples ci-dessus, mais il existe certainement d'autres moyens intéressants d'utiliser efficacement les transcriptions dans votre vie quotidienne. L'important est de trouver un excellent fournisseur de services de transcription. Gglot propose des transcriptions de qualité à un prix abordable. La transcription est votre voie à suivre, si vous souhaitez économiser votre temps précieux et rendre vos tâches beaucoup plus faciles. Assurez-vous de les vérifier!