Niekoľko kreatívnych spôsobov, ako ušetriť čas pomocou automatického prepisu

Ako môžu prepisy skutočne šetriť čas?

Automatický prepis je dnes módnym slovom na internete a mnohé spoločnosti začali využívať všetky výhody, ktoré táto pokročilá technológia prináša. Zjednodušene povedané, automatický alebo automatizovaný prepis je schopnosť presne previesť akýkoľvek druh reči do textovej verzie. Táto transformácia zvuku alebo videa na text má schopnosť zlepšiť funkcie dolovania údajov a zhromažďovania informácií. Ako konečný výsledok automatizovaného prepisu získate text, ktorý potom môžete ďalej analyzovať alebo importovať do iných aplikácií na ďalší výskum. Presnosť je najdôležitejším aspektom každého procesu transkripcie.

Výber prepisovacej služby

Dnes existuje veľa poskytovateľov služieb automatizovaného prepisu a všetci používajú nejaký špeciálny, vlastný algoritmus, ktorý využíva technológiu AI na poskytovanie presných prepisov. Pri výbere prepisovacej služby je dôležité, aby sa platforma služby ľahko používala, používateľské rozhranie by malo byť intuitívne, proces by mal byť rýchly a konečný prepis by mal byť ľahko čitateľný a presný. Mali by ste preskúmať parameter s názvom Word-Error-Rate. Toto je metrika, ktorá sa používa na posúdenie presnosti a správnosti prepisu. Väčšina prepisovacích služieb ponúka aj funkciu takzvaného vlastného slovníka, ktorý umožňuje používateľom vytvárať si vlastné slovníky s cieľom ešte viac zvýšiť presnosť. Lepšie služby sa často chvália tým, že často testujú vo všetkých jazykoch, aby znížili mieru chybovosti slov vo všetkých typoch médií.

Pri výbere prepisových služieb by ste mali vedieť, že máte do činenia s odvetvím, ktoré sa neustále rozvíja. Tieto služby využívajú vo svojich nástrojoch na prevod reči na text vysoko pokročilú technológiu strojového učenia. Dnešná rečová technológia sa aktívne vylepšuje a využíva technológie, ako je vytváranie neurónových sietí a niektoré použiteľné funkcie spracovania prirodzeného jazyka a porozumenia prirodzenému jazyku. V každom prípade by konečným výsledkom vášho zvuku pri nahraní a spracovaní prostredníctvom týchto prepisovacích platforiem mal byť písaný text, prepis, ktorý možno naformátovať do mnohých rôznych verzií súborov podľa vašich potrieb alebo možností softvéru. Pri výbere služby automatického prepisu by ste sa mali uistiť, že zahŕňa nasledujúce funkcie, ktoré sa považujú za nevyhnutné pre akúkoľvek vysokokvalitnú platformu prepisu:

AUTOMATICKÉ ROZPOZNÁVANIE REČI

Vaša služba automatického prepisu by mala zahŕňať automatické rozpoznávanie reči (ASR), inak by sa samozrejme nenazývala automatická. Toto je zďaleka najkomplexnejší aspekt platformy a často je poháňaný neurónovými sieťami novej generácie, takzvanými algoritmami hlbokého učenia. Táto funkcia je dnes nevyhnutná v mnohých aplikáciách, ktoré používajú hlasové vyhľadávanie alebo ponúkajú funkcie ako automatický prepis alebo automatické titulky. Kvalita automatického rozpoznávania reči je dynamická a je založená na tom, koľko úsilia vynakladá spoločnosť, ktorá za tým stojí, do „trénovania“ neurónovej siete. Systémy hlbokého učenia sa učia neustálym zadávaním overovacích údajov, ktoré sú stále generované alebo anotované ľudskou prácou.

GLOBÁLNY SLOVNÍK

Vaša služba automatického prepisu by mala byť schopná využívať a efektívne využívať rozsiahle súbory údajov. Tieto súbory údajov sa používajú na rozpoznávanie a spracovanie jazykov spolu so všetkými ich rôznymi dialektmi a miestnymi variantmi. Akákoľvek slušná prepisovacia služba by mala byť schopná spracovať aspoň 30 jazykov a mať dostatočný výkon na spracovanie pre celú kombinovanú slovnú zásobu týchto jazykov.

TLAČENIE HLUKU

Potlačenie šumu je nevyhnutné pri práci s menej dokonalými zvukovými nahrávkami. Zvuk môže byť nižšej kvality, s množstvom kliknutí a syčaní, alebo samotná situácia môže byť taká, že je na pozadí veľa hluku. Povinnosťou služby automatického prepisu je efektívne spracovávať zašumený zvuk a video bez toho, aby bolo potrebné, aby pôvodný zvuk mal sám o sebe potlačenie šumu. Platforma by mala mať schopnosť spracovať vstup z reproduktorov a automaticky eliminovať ostatné zvuky.

AUTOMATICKÁ PUNKCIA

Každý, kto sa stretol s dlho prepisovaným textom, sa niekedy čudoval, aká dôležitá je interpunkcia. Najmä ak narazili na zlý prepis, chýbajúce čiarky, otázniky a bodky. Keď nemáte interpunkciu, je ťažké povedať, kedy jedna veta končí a druhá začína, nie je ľahké rozpoznať rôznych rečníkov. Dobré prepisovacie služby ponúkajú automatickú interpunkciu, ktorá pomocou pokročilej AI strategicky umiestňuje tieto veľmi potrebné zarážky na koniec viet.

ROZPOZNANIE REPRODUKTORA

Ďalšou veľmi užitočnou funkciou, vďaka ktorej je prepis v konečnom dôsledku oveľa čitateľnejší, je schopnosť automaticky rozpoznať zmeny rečníkov a následne rozčleniť prepis do rôznych odsekov, podľa výmeny rečníkov. Vďaka tomu je prepis ľahko čitateľný, takmer ako filmový scenár, namiesto steny textu, ktorú chrlia niektoré menej kvalitné prepisovacie služby.

VIACKANÁLOVÉ ROZPOZNÁVANIE

V niektorých špecifických prípadoch existujú nahrávky, kde je každý z účastníkov zaznamenaný vo svojom samostatnom kanáli alebo stope. Váš automatický prepisovací softvér by mal byť schopný rozpoznať každý kanál jednotlivo, spracovať ich súčasne a nakoniec spojiť každú stopu do jedného jednotného prepisu.

ADAPTIBLE API

Pri zvažovaní vašich ideálnych transkripčných služieb by ste mali skontrolovať stav ich API. Táto skratka znamená Application Programming Interface. Ide v podstate o akýsi softvérový sprostredkovateľ, pomocou ktorého sa môžu dve aplikácie „rozprávať“ medzi sebou. Vaša služba by mala mať robustné rozhranie, ktoré je možné ďalej upravovať, aby ste zvýšili produktivitu svojich klientov a spracovali stále väčší objem prepisov.

Nápady na použitie prepisov

Nech už si vyberiete ktoréhokoľvek poskytovateľa automatického prepisu, ak spĺňa kritériá, ktoré sme uviedli vyššie, sme si istí, že bude vyhovovať vašim obchodným potrebám. Automatický prepis už nie je taký drahý. To je pravdepodobne dôvod, prečo toľko podnikov neustále hľadá nové spôsoby, ako ušetriť čas s prepismi. Existuje mnoho odvetví, oblastí a podnikania, v ktorých by automatický prepis mohol byť veľkou pomocou: SEO, HR, marketing, zábava, sociálne médiá atď.

V tomto článku spomenieme niekoľko spôsobov použitia prepisu:

1. Stretnutia – Ak vediete stretnutie, možno budete chcieť porozmýšľať o jeho zaznamenaní a vykonaní prepisu po ňom. Spolupracovníci, ktorí sa stretnutia nemohli zúčastniť, tak mohli byť informovaní o všetkom, čo je v spoločnosti novinky. Prepisy stretnutí sú tiež užitočné, pokiaľ ide o možnosti školenia pre zamestnancov, ako pokračovanie alebo len pripomenutie všetkých vecí, ktoré je potrebné prediskutovať v určitom bode neskôr.

2. Prichádzanie s nápadmi – Možno môžete tiež skúsiť nahrať svoje myšlienky na pásku a prepísať ich. Keď dáte svoje myšlienky na papier, bude oveľa jednoduchšie ich systematizovať a ukázať ľuďom, ktorí by mohli zvážiť, či ich s vami ďalej rozvinúť a nadviazať nejaké partnerstvo alebo spoluprácu. Boli by ste prekvapení, koľko nápadov a konceptov sa skrýva priamo pod povrchom. Ak si nájdete čas na revíziu svojich vlastných nápadov, zistíte, že už máte veľa odpovedí na svoje vlastné otázky.

3. Sociálne médiá – Ďalším dobrým nápadom je zaznamenávať udalosti vašej spoločnosti a prepisovať ich. Budete prekvapení, koľko zaujímavých citátov nájdete, keď ich uvidíte napísané na papieri. Tieto citáty môžete použiť na zaujímavé firemné tweety.

4. Kľúčové slová – Nahrávky telefonátov alebo rozhlasového vysielania si môžete skontrolovať aj tak, že ich prepíšete a vyhľadáte kľúčové slová, ktoré mal hovorca spomenúť.

5. Rozšírte svoj zoznam e-mailov – Ak organizujete webinár alebo podobnú udalosť, môžete ponúknuť svojim publikom, aby im poslali prepisy všetkého, čo bolo na podujatí povedané. Toto bude malé povzbudenie pre vaše publikum, aby sa prihlásilo do vášho zoznamu e-mailov.

6. eKniha alebo sprievodca – ak organizujete stretnutie, ktoré ste nahrali a prepísali, môžete použiť niektoré zaujímavé časti tohto prepisu pre svoju eKnihu alebo pre pokyny na konkrétnu úlohu – ako nejaký druh návodu.

7. SEO – Ak ste youtuber alebo tvorca podcastov, možno budete chcieť premýšľať o prepise svojich epizód a nahrať ich na svoju webovú stránku. To bude generovať návštevnosť vašich webových stránok, čo znamená, že váš obsah bude mať vyššie hodnotenie na Google. To v konečnom dôsledku znamená, že váš web bude lepšie vyhľadávateľný.

Záver

Prepisy môžu byť veľkým pomocníkom bez ohľadu na to, v akej oblasti alebo odvetví pracujete, a môžu vám výrazne zjednodušiť každodenný pracovný život. Vyššie sme vám uviedli niekoľko príkladov, ale určite existujú aj iné zaujímavé spôsoby, ako efektívne využiť prepisy vo vašom každodennom živote. Dôležité je nájsť skvelého poskytovateľa prepisovacích služieb. Gglot ponúka kvalitné prepisy za prijateľnú cenu. Prepis je vaša cesta, ak chcete ušetriť svoj drahocenný čas a uľahčiť si úlohy. Nezabudnite si ich pozrieť!