Câteva moduri creative de a economisi timp cu transcrierea automată

Cum transcrierile pot economisi timp real?

Transcrierea automată este cuvântul la modă pe internet astăzi, iar multe companii au început să culeagă toate beneficiile pe care le aduce această tehnologie avansată. În termeni cei mai simpli, transcrierea automată sau automată este capacitatea de a converti cu precizie orice fel de vorbire în versiune text. Această transformare a audio sau video în text are capacitatea de a îmbunătăți caracteristicile de extragere a datelor și de colectare a informațiilor. Ca rezultat final al transcripției automate, obțineți textul pe care îl puteți analiza în continuare sau importa în alte aplicații pentru cercetări ulterioare. Precizia este cel mai important aspect al oricărui proces de transcriere.

Alegerea unui serviciu de transcriere

Astăzi, există mulți furnizori de servicii de transcriere automată și toți folosesc un fel de algoritm special, proprietar care folosește tehnologia AI pentru a furniza transcrieri precise. Atunci când alegeți un serviciu de transcriere, este important ca platforma serviciului să fie ușor de utilizat, interfața cu utilizatorul să fie intuitivă, procesul să fie rapid, iar transcrierea finală să fie ușor de citit și precisă. Ar trebui să examinați parametrul numit Word-Error-Rate. Aceasta este metrica care este utilizată pentru a evalua precizia și acuratețea transcripției. Majoritatea serviciilor de transcriere oferă, de asemenea, caracteristica așa-numitului Dicționar personalizat, care permite utilizatorilor să-și creeze propriile vocabulare personalizate pentru a crește și mai mult acuratețea. Serviciile mai bune se laudă adesea că testează frecvent în toate limbile pentru a-și reduce rata de eroare în cuvinte pentru toate tipurile de media.

Atunci când alegeți un serviciu de transcriere, trebuie să știți că aveți de-a face cu un sector în continuă dezvoltare. Aceste servicii utilizează tehnologia de învățare automată foarte avansată în motoarele lor de vorbire în text. Tehnologia vorbirii de astăzi se modernizează în mod activ și folosește tehnologii precum crearea de rețele neuronale și unele dintre caracteristicile aplicabile procesării limbajului natural și înțelegerii limbajului natural. În orice caz, rezultatul final al audio-ului dvs., atunci când este încărcat și procesat prin aceste platforme de transcriere, ar trebui să fie un text scris, o transcriere care poate fi formatată în mai multe versiuni de fișiere diferite, în funcție de nevoile dvs. sau de capabilitățile software. Atunci când alegeți un serviciu de transcriere automată, trebuie să vă asigurați că acesta include următoarele caracteristici, care sunt considerate a fi esențiale pentru orice platformă de transcriere de înaltă calitate:

RECUNOAȘTERE AUTOMATĂ A DISCUTIEI

Serviciul dvs. de transcriere automată ar trebui să includă recunoașterea automată a vorbirii (ASR), altfel nu s-ar numi automat, evident. Acesta este de departe cel mai complex aspect al platformei și este adesea alimentat de rețelele neuronale ale următoarei generații, așa-numiții algoritmi de învățare profundă. Această funcție este esențială astăzi în multe aplicații care folosesc căutarea vocală sau oferă funcții precum transcrierea automată sau subtitrarea automată. Calitatea recunoașterii automate a vorbirii este dinamică și se bazează pe cât de mult efort depune compania din spatele acesteia pentru „antrenarea” rețelei neuronale. Sistemele de învățare profundă învață prin introducerea constantă a datelor de verificare, care sunt încă generate sau adnotate prin munca umană.

VOCABULARUL GLOBAL

Serviciul dvs. de transcriere automată ar trebui să aibă capacitatea de a folosi și de a utiliza eficient seturi masive de date. Aceste seturi de date sunt folosite pentru a recunoaște și procesa limbile, împreună cu toate dialectele și variantele locale ale acestora. Orice serviciu de transcriere respectabil ar trebui să poată procesa cel puțin 30 de limbi și să aibă suficientă putere de procesare pentru tot vocabularul combinat al acestor limbi.

ANULAREA ZGOMOTULUI

Anularea zgomotului este esențială atunci când aveți de-a face cu înregistrări audio mai puțin decât perfecte. Audio poate fi de o calitate inferioară, cu multe clicuri și zgomote șuierate, sau situația în sine ar putea fi de așa natură încât să existe mult zgomot de fundal. Datoria serviciului de transcriere automată este de a procesa eficient audio și video zgomotos, fără a necesita ca sunetul original să aibă în sine anularea zgomotului. Platforma ar trebui să aibă capacitatea de a procesa intrarea difuzoarelor și de a elimina automat alte zgomote.

PUNCTUAȚIA AUTOMATĂ

Toți cei care au întâlnit un text transcris îndelung s-au mirat, la un moment dat, de cât de importantă este punctuația. Mai ales dacă au întâlnit o transcriere proastă, cu lipsa virgulelor, semnelor de întrebare și punctelor. Când nu ai semne de punctuație, este greu să spui când se termină o propoziție și când începe alta, nu este ușor să recunoști diferiți vorbitori. Un bun serviciu de transcriere oferă punctuație automată, care, prin utilizarea AI avansată, plasează strategic aceste opriri atât de necesare la sfârșitul propozițiilor.

RECUNOAȘTE VORBITĂTORUL

O altă caracteristică foarte utilă, care face ca transcrierea să fie mult mai lizibilă în final, este capacitatea de a detecta automat modificările vorbitorilor, iar apoi de a separa transcrierea în diferite paragrafe, în funcție de schimbul vorbitorilor. Acest lucru face transcrierea ușor de citit, aproape ca un scenariu de film, în loc de peretele de text pe care îl produc unele servicii de transcriere de calitate inferioară.

RECUNOAȘTERE MULTI-CANALE

În unele cazuri specifice, există înregistrări în care fiecare dintre participanți este înregistrat pe propriul canal sau melodie separată. Software-ul dvs. de transcriere automată ar trebui să aibă capacitatea de a recunoaște fiecare canal individual, de a le procesa simultan și, în final, de a combina fiecare piesă într-o transcriere unificată.

API ADAPTABLE

Când vă gândiți la serviciile de transcriere ideale, ar trebui să verificați starea API-ului lor. Acest acronim înseamnă Interfață de programare a aplicațiilor. Acesta este practic un fel de intermediar software, prin utilizarea acestei interfețe două aplicații pot „vorbi” între ele. Serviciul dumneavoastră ar trebui să aibă o interfață robustă, care poate fi personalizată în continuare pentru a crește productivitatea clienților lor și pentru a procesa tot mai mult volum de transcrieri.

Idei de utilizare a transcrierilor

Indiferent de furnizorul de transcriere automată pe care îl alegeți, dacă îndeplinește criteriile menționate mai sus, suntem siguri că se va potrivi bine nevoilor dvs. de afaceri. Transcrierea automată nu mai este atât de scumpă. Acesta este probabil motivul pentru care atât de multe companii caută în mod constant noi modalități de a economisi timp cu transcrieri. Există multe industrii, domenii și afaceri în care transcrierea automată ar putea fi de mare ajutor: SEO, HR, marketing, divertisment, social media etc.

În acest articol vom menționa câteva modalități de a folosi o transcriere:

1. Întâlniri – Dacă conduceți o întâlnire, poate doriți să vă gândiți să o înregistrați și să faceți o transcriere după aceasta. În acest fel, colegii care nu au putut participa la întâlnire, ar putea fi la curent cu tot ce este noutăți în companie. De asemenea, stenogramele întâlnirilor sunt utile atunci când vine vorba de posibilitățile de instruire pentru personal, ca o continuare sau doar un memento pentru toate lucrurile care trebuie discutate la un moment dat mai târziu.

2. Veniți cu idei – Poate că puteți încerca, de asemenea, să vă înregistrați gândurile pe bandă și să le transcrieți. Când vă puneți gândurile pe hârtie, va fi mult mai ușor să le sistematizați și să le arătați oamenilor care ar putea lua în considerare să le dezvolte în continuare împreună cu dvs. și să înceapă un fel de parteneriat sau colaborare. Ai fi surprins câte idei și concepte se ascund chiar sub suprafață. Dacă îți faci timp să-ți revizuiești propriile idei, vei descoperi că ai deja o mulțime de răspunsuri la întrebările tale.

3. Social media – O altă idee bună este să înregistrați evenimentele companiei dvs. și să le transcrieți. Vei fi uimit câte citate interesante poți găsi când le vei vedea scrise pe o foaie de hârtie. Puteți folosi aceste citate pentru tweet-uri interesante ale companiei.

4. Cuvinte cheie – De asemenea, puteți verifica înregistrările apelurilor telefonice sau ale emisiunilor radio prin transcrierea acestora și căutând cuvinte cheie care ar fi trebuit să fie menționate de vorbitor.

5. Extinde-ți lista de e-mail – Dacă găzduiești un webinar sau un eveniment similar, poți oferi audienței tale să le trimită transcrieri ale tot ceea ce a fost spus la eveniment. Aceasta va fi o mică încurajare pentru audiența dvs. să se înscrie la lista dvs. de e-mail.

6. Cartea electronică sau ghid – dacă găzduiți o întâlnire pe care ați înregistrat-o și transcris-o, puteți folosi câteva părți interesante ale acelei transcriere pentru cartea dvs. electronică sau pentru instrucțiuni privind o anumită sarcină – cum ar fi un fel de ghid.

7. SEO – Dacă ești un Youtuber sau un creator de podcasturi, s-ar putea să vrei să te gândești la transcrierea episoadelor tale și să le încarci pe site-ul tău web. Acest lucru va genera trafic pe site-ul dvs., ceea ce înseamnă că conținutul dvs. va avea un rang mai ridicat pe Google. Acest lucru înseamnă în cele din urmă că site-ul dvs. va fi mai căutat.

Concluzie

Trancrierile pot fi de mare ajutor indiferent de domeniul sau industria în care lucrați și vă pot simplifica cu mult viața de zi cu zi. V-am dat câteva exemple mai sus, dar există cu siguranță și alte modalități interesante de a utiliza eficient transcrierile în viața de zi cu zi. Important este să găsești un furnizor excelent de servicii de transcriere. Gglot oferă transcrieri de calitate la un preț accesibil. Transcrierea este calea de urmat, dacă doriți să economisiți timp prețios și să vă faceți sarcinile mult mai ușoare. Asigurați-vă că le verificați!