Daži radoši veidi, kā ietaupīt laiku, izmantojot automātisko transkripciju

Kā transkripcijas var reāli ietaupīt laiku?

Šī audio vai video pārveidošana tekstā var uzlabot datu ieguves un informācijas vākšanas funkcijas.

Transkripcijas pakalpojuma izvēle

Mūsdienās ir daudz automatizētu transkripcijas pakalpojumu sniedzēju, un tie visi izmanto kaut kādu īpašu, patentētu algoritmu, kas izmanto AI tehnoloģiju, lai nodrošinātu precīzus atšifrējumus. Izvēloties transkripcijas pakalpojumu, ir svarīgi, lai pakalpojuma platforma būtu ērti lietojama, lietotāja interfeiss būtu intuitīvs, process būtu ātrs un gala atšifrējums būtu viegli lasāms un precīzs. Jums vajadzētu pārbaudīt parametru, ko sauc par Word-Error-Rate. Šī ir metrika, ko izmanto, lai novērtētu transkripcijas precizitāti un precizitāti. Lielākā daļa transkripcijas pakalpojumu piedāvā arī tā sauktās pielāgotās vārdnīcas funkciju, kas ļauj lietotājiem izveidot savus pielāgotos vārdu krājumus, lai vēl vairāk palielinātu precizitāti. Labāki pakalpojumi bieži lepojas ar to, ka tie bieži tiek pārbaudīti visās valodās, lai samazinātu Word kļūdu līmeni visos multivides veidos.

Izvēloties transkripcijas pakalpojumus, jums jāzina, ka jums ir darīšana ar nozari, kas pastāvīgi attīstās. Šie pakalpojumi izmanto ļoti progresīvu mašīnmācīšanās tehnoloģiju savos runas pārvēršanas tekstā programmās. Mūsdienu runas tehnoloģija sevi aktīvi pilnveido un izmanto tādas tehnoloģijas kā neironu tīklu izveide un dažas no piemērojamām dabiskās valodas apstrādes un dabiskās valodas izpratnes funkcijām. Jebkurā gadījumā jūsu audio gala rezultātam, augšupielādējot un apstrādājot, izmantojot šīs transkripcijas platformas, jābūt rakstītam tekstam, transkriptam, ko var formatēt dažādās failu versijās atbilstoši jūsu vajadzībām vai programmatūras iespējām. Izvēloties automatizētās transkripcijas pakalpojumu, jums jāpārliecinās, ka tajā ir iekļautas šādas funkcijas, kas tiek uzskatītas par būtiskām jebkurai augstas kvalitātes transkripcijas platformai:

AUTOMĀTISKĀ RUNAS PAZĪŠANA

Šī funkcija mūsdienās ir būtiska daudzās lietotnēs, kas izmanto balss meklēšanu vai piedāvā tādas funkcijas kā automātiska transkripcija vai automātiskiesubtitri ||Automātiskās runas atpazīšanas kvalitāte ir dinamiska un ir atkarīga no tā, cik daudz pūļu uzņēmums, kas to izstrādā, iegulda neironu tīkla “apmācībā”.

GLOBĀLĀ VĀRDNĪCA

Jūsu automatizētajam transkripcijas pakalpojumam ir jābūt iespējai piesaistīt un efektīvi izmantot lielas datu kopas. Šīs datu kopas tiek izmantotas, lai atpazītu un apstrādātu valodas, kā arī visus to dažādos dialektus un vietējos variantus. Jebkuram cienījamam transkripcijas pakalpojumam ir jāspēj apstrādāt vismaz 30 valodas un jābūt pietiekamai apstrādes jaudai visam šo valodu kombinētajam vārdnīcai.

TROKŠŅA ATZINĀŠANA

Automātiskās transkripcijas pakalpojuma uzdevums ir efektīvi apstrādāt trokšņainu audio un video , nepieprasot, lai oriģinālajam audio materiālam būtu trokšņu slāpēšana.

AUTOMĀTISKĀS PIURNKCIJAS

Ikviens, kurš ir saskāries ar ilgi pārrakstītu tekstu, kādā brīdī ir brīnījies par to, cik svarīgas ir pieturzīmes. It īpaši, ja viņi saskārās ar sliktu transkripciju, kurā trūkst komatu, jautājuma zīmju un punktu. Ja nav pieturzīmju, ir grūti pateikt, kad viens teikums beidzas un sākas cits, nav viegli atpazīt dažādus runātājus. Labi transkripcijas pakalpojumi piedāvā automātiskas pieturzīmes, kas, izmantojot progresīvu AI, stratēģiski novieto šīs tik ļoti nepieciešamās pieturvietas teikumu beigās.

SKAĻRUŅU PAZĪŠANA

Vēl viena ļoti noderīga funkcija, kas beigās padara stenogrammu daudz lasāmāku, ir iespēja automātiski noteikt skaļruņu izmaiņas un pēc tam sadalīt stenogrammu dažādās rindkopās atbilstoši skaļruņu apmaiņai. Tas padara stenogrammu viegli lasāmu, gandrīz kā filmas scenāriju, nevis teksta sienu, ko izdala daži zemākas kvalitātes transkripcijas pakalpojumi.

DAUDZKANĀLU ATZĪŠANA

Dažos specifiskos gadījumos ir ieraksti, kur katrs no dalībniekiem tiek ierakstīts savā atsevišķā kanālā vai celiņā. Automātiskās transkripcijas programmatūrai ir jābūt iespējai atpazīt katru kanālu atsevišķi, apstrādāt tos vienlaicīgi un galu galā apvienot katru ierakstu vienā vienotā atšifrējumā.

ADAPTIBLE API

Apsverot savus ideālos transkripcijas pakalpojumus, jums vajadzētu pārbaudīt to API stāvokli. Šis saīsinājums apzīmē lietojumprogrammu interfeisu. Tas būtībā ir sava veida programmatūras starpnieks, izmantojot šo saskarni, divas lietojumprogrammas var “sarunāties” viena ar otru. Jūsu pakalpojumam ir jābūt spēcīgam interfeisam, ko var vēl vairāk pielāgot, lai palielinātu viņu klientu produktivitāti un apstrādātu arvien lielāku atšifrējumu apjomu.

Idejas stenogrammu izmantošanai

Neatkarīgi no tā, kuru automātiskās transkripcijas nodrošinātāju izvēlaties, ja tas atbilst iepriekš minētajiem kritērijiem, mēs esam pārliecināti, ka tas labi atbilst jūsu biznesa vajadzībām. Automātiskā transkripcija vairs nav tik dārga. Iespējams, tas ir iemesls, kāpēc tik daudzi uzņēmumi pastāvīgi meklē jaunus veidus, kā ietaupīt laiku, izmantojot transkripcijas. Ir daudzas nozares, jomas un uzņēmējdarbība, kurās automātiskā transkripcija varētu būt lielisks palīgs: SEO, HR, mārketings, izklaide, sociālie mediji utt.

Šajā rakstā mēs minēsim dažus stenogrammas izmantošanas veidus:

1. Sapulces – ja vadāt sapulci, iespējams, vēlēsities padomāt par tās ierakstīšanu un transkripcijas veikšanu pēc tās. Tādā veidā kolēģi, kuri nevarēja ierasties uz sapulci, varētu būt informēti par visu, kas ir jaunums uzņēmumā. Arī sanāksmju stenogrammas ir noderīgas, ja runa ir par personāla apmācību iespējām, kā turpinājumu vai vienkārši atgādinājumu par visām lietām, kas jāapspriež vēlāk.

2. Ideju rašanās – varbūt varat arī mēģināt ierakstīt savas domas lentē un pārrakstīt tās. Uzliekot savas domas uz papīra, būs daudz vieglāk tās sistematizēt un parādīt cilvēkiem, kuri varētu apsvērt iespēju tās tālāk attīstīt kopā ar jums un uzsākt kādu partnerību vai sadarbību. Jūs būtu pārsteigts, cik daudz ideju un koncepciju slēpjas tieši zem virsmas. Ja veltīsit laiku savu ideju pārskatīšanai, jūs atklāsiet, ka jums jau ir daudz atbilžu uz saviem jautājumiem.

3. Sociālie mediji – vēl viena laba ideja ir ierakstīt sava uzņēmuma notikumus un tos pārrakstīt. Jūs būsiet pārsteigti, cik daudz interesantu citātu jūs varat atrast, redzot tos uzrakstītus uz papīra. Varat izmantot šos citātus interesantiem uzņēmuma tvītiem.

4. Atslēgvārdi – Varat arī pārbaudīt tālruņa zvanu vai radio raidījumu ierakstus, tos pārrakstot un meklējot atslēgvārdus, kurus runātājam vajadzēja pieminēt.

5. Paplašiniet savu e-pasta sarakstu — ja rīkojat vebināru vai līdzīgu pasākumu, varat piedāvāt auditorijai nosūtīt visu pasākumā teiktā atšifrējumus. Tas būs neliels pamudinājums jūsu auditorijai reģistrēties jūsu e-pasta sarakstā.

6. E-grāmata vai ceļvedis — ja rīkojat sapulci, kuru ierakstījāt un pārrakstījāt, varat izmantot dažas interesantas šīs atšifrējuma daļas savai e-grāmatai vai norādījumiem par konkrētu uzdevumu, piemēram, sava veida ceļvedi.

7. SEO — ja esat YouTube lietotājs vai Podcast apraides veidotājs, iespējams, vēlēsities padomāt par savu epizožu pārrakstīšanu un augšupielādēt tās savā vietnē. Tas ģenerēs trafiku uz jūsu vietni, kas nozīmē, ka jūsu saturam būs augstāks rangs Google tīklā. Tas galu galā nozīmē, ka jūsu vietne būs vairāk meklējama.

Secinājums

Transkripcijas var būt lielisks palīgs neatkarīgi no tā, kurā jomā vai nozarē jūs strādājat, un tās var ievērojami vienkāršot jūsu ikdienas darba dzīvi. Mēs sniedzām jums dažus piemērus iepriekš, taču noteikti ir arī citi interesanti veidi, kā efektīvi izmantot stenogrammas savā ikdienas dzīvē. Svarīgi ir atrast lielisku transkripcijas pakalpojumu sniedzēju. Gglot piedāvā kvalitatīvus stenogrammas par pieņemamu cenu. Ja vēlaties ietaupīt savu dārgo laiku un padarīt uzdevumus daudz vienkāršākus, varat izmantot transkripciju. Noteikti pārbaudiet tos!