Nekaj kreativnih načinov za prihranek časa s samodejnim prepisom
Kako lahko prepisi resnično prihranijo čas?
Samodejno prepisovanje je danes modna beseda na internetu in mnoga podjetja so začela izkoriščati vse prednosti, ki jih prinaša ta napredna tehnologija. Najenostavneje povedano, samodejno ali avtomatizirano prepisovanje je zmožnost natančne pretvorbe kakršnega koli govora v besedilno različico. Ta pretvorba zvoka ali videa v besedilo lahko izboljša lastnosti podatkovnega rudarjenja in zbiranja informacij. Kot končni rezultat avtomatskega prepisa dobite besedilo, ki ga lahko nato analizirate ali uvozite v druge aplikacije za nadaljnje raziskovanje. Natančnost je najpomembnejši vidik vsakega procesa prepisovanja.
Izbira storitve prepisovanja
Danes obstaja veliko ponudnikov storitev avtomatiziranega prepisovanja in vsi uporabljajo nekakšen poseben, lastniški algoritem, ki uporablja tehnologijo umetne inteligence za zagotavljanje natančnih prepisov. Pri izbiri storitve prepisovanja je pomembno, da je platforma storitve enostavna za uporabo, uporabniški vmesnik intuitiven, postopek hiter, končni prepis pa lahko berljiv in natančen. Preučiti morate parameter, imenovan Word-Error-Rate. To je metrika, ki se uporablja za oceno natančnosti in točnosti prepisa. Večina storitev prepisovanja ponuja tudi funkcijo tako imenovanega slovarja po meri, ki uporabnikom omogoča ustvarjanje lastnih besednjakov po meri, da še povečajo natančnost. Boljše storitve se pogosto ponašajo s tem, da pogosto testirajo v vseh jezikih, da bi znižale svojo stopnjo besednih napak v vseh vrstah medijev.
Pri izbiri storitve prepisovanja morate vedeti, da imate opravka s sektorjem, ki se nenehno razvija. Te storitve uporabljajo zelo napredno tehnologijo strojnega učenja v svojih motorjih za pretvorbo govora v besedilo. Govorna tehnologija se danes aktivno nadgrajuje in uporablja tehnologijo, kot je ustvarjanje nevronskih mrež in nekatere uporabne funkcije obdelave naravnega jezika in razumevanja naravnega jezika. V vsakem primeru mora biti končni rezultat vašega zvoka, ko ga naložite in obdelate prek teh platform za prepisovanje, napisano besedilo, prepis, ki ga je mogoče formatirati v več različnih različic datotek, glede na vaše potrebe ali zmožnosti programske opreme. Ko izbirate storitev avtomatiziranega prepisovanja, se morate prepričati, da vključuje naslednje funkcije, ki veljajo za bistvene za vsako visokokakovostno platformo za prepisovanje:
AVTOMATSKO PREPOZNAVANJE GOVORA
Vaša storitev avtomatiziranega prepisovanja bi morala vključevati samodejno prepoznavanje govora (ASR), sicer se očitno ne bi imenovala avtomatska. To je daleč najkompleksnejši vidik platforme in ga pogosto poganjajo nevronska omrežja naslednje generacije, tako imenovani algoritmi globokega učenja. Ta funkcija je danes bistvena v številnih aplikacijah, ki uporabljajo glasovno iskanje ali ponujajo funkcije, kot so samodejni prepis ali samodejni podnapisi. Kakovost samodejnega prepoznavanja govora je dinamična in temelji na tem, koliko truda podjetje, ki stoji za njim, vloži v »treniranje« nevronske mreže. Sistemi za globoko učenje se učijo s stalnim vnašanjem podatkov o preverjanju, ki se še vedno ustvarjajo ali označujejo s človeškim delom.
GLOBALNO BESEDIŠČE
Vaša storitev avtomatiziranega prepisovanja mora imeti možnost izkoriščanja in učinkovite uporabe ogromnih naborov podatkov. Ti nabori podatkov se uporabljajo za prepoznavanje in obdelavo jezikov, skupaj z vsemi njihovimi različnimi narečji in lokalnimi različicami. Vsaka ugledna prepisovalna služba bi morala biti sposobna obdelati vsaj 30 jezikov in imeti dovolj procesorske moči za celotno kombinirano besedišče teh jezikov.
ODPRAVLJANJE HRUPA
Odpravljanje hrupa je bistvenega pomena pri manj kot popolnih zvočnih posnetkih. Zvok je lahko slabše kakovosti, z veliko kliki in sikajočimi zvoki ali pa je sama situacija lahko taka, da je v ozadju veliko hrupa. Dolžnost storitve samodejnega prepisovanja je učinkovita obdelava šumnega zvoka in videa, ne da bi zahteval, da izvirni zvok sam po sebi odpravlja hrup. Platforma mora imeti možnost obdelave vnosa zvočnikov in samodejno odstraniti druge zvoke.
AVTOMATSKA LOČILA
Vsakdo, ki se je srečal z dolgo prepisanim besedilom, se je kdaj čudil, kako pomembna so ločila. Še posebej, če so naleteli na slab prepis, s pomanjkanjem vejic, vprašajev in pik. Če nimate ločil, je težko ugotoviti, kdaj se en stavek konča in kdaj se začne drugi, ni enostavno prepoznati različnih govorcev. Dobre storitve prepisovanja ponujajo avtomatska ločila, ki z uporabo napredne umetne inteligence strateško postavijo te prepotrebne postanke na konec stavkov.
PREPOZNAVANJE GOVORCEV
Druga zelo uporabna lastnost, zaradi katere je prepis na koncu veliko bolj berljiv, je možnost samodejnega zaznavanja sprememb govorcev in nato ločevanje prepisa na različne odstavke, glede na izmenjavo govorcev. Zaradi tega je prepis lahko berljiv, skoraj kot filmski scenarij, namesto stene besedila, ki ga ustvarijo nekatere manj kakovostne storitve prepisovanja.
VEČKANALNO PREPOZNAVANJE
V nekaterih posebnih primerih obstajajo posnetki, pri katerih je vsak od udeležencev posnet v svojem ločenem kanalu ali skladbi. Vaša programska oprema za samodejno prepisovanje bi morala imeti možnost prepoznati vsak kanal posebej, jih sočasno obdelati in na koncu združiti vsako skladbo v en enoten prepis.
PRILAGODLJIV API
Ko razmišljate o svojih idealnih storitvah prepisovanja, morate preveriti stanje njihovega API-ja. Ta akronim pomeni vmesnik za programiranje aplikacij. To je v bistvu neke vrste programski posrednik, preko uporabe tega vmesnika se lahko dve aplikaciji med seboj »pogovarjata«. Vaša storitev mora imeti robusten vmesnik, ki ga je mogoče dodatno prilagoditi, da bi povečali produktivnost svojih strank in obdelali vedno večjo količino prepisov.
Ideje za uporabo prepisov
Ne glede na ponudnika samodejnega prepisovanja, ki ga izberete, če izpolnjuje zgoraj omenjena merila, smo prepričani, da bo dobro ustrezal vašim poslovnim potrebam. Avtomatsko prepisovanje ni več tako drago. To je verjetno razlog, da toliko podjetij nenehno išče nove načine za prihranek časa s prepisi. Obstaja veliko panog, področij in poslov, v katerih bi lahko bil samodejni prepis v veliko pomoč: SEO, HR, trženje, zabava, družbeni mediji itd.
V tem članku bomo omenili nekaj načinov uporabe prepisa:
1. Sestanki – Če vodite sestanek, bi morda želeli razmisliti o tem, da bi ga posneli in po njem naredili prepis. Tako so lahko sodelavci, ki se sestanka niso mogli udeležiti, ostali na tekočem z vsemi novostmi v podjetju. Prepisi sestankov so prav tako v pomoč, ko gre za možnosti usposabljanja za osebje, kot nadaljevanje ali le kot opomnik za vse stvari, o katerih se je treba pozneje pogovoriti.
2. Prihajanje z idejami – morda lahko poskusite tudi posneti svoje misli na trak in jih prepisati. Ko boste svoja razmišljanja prelili na papir, jih boste veliko lažje sistematizirali in pokazali ljudem, ki bi morda razmišljali, da bi jih skupaj z vami razvijali in sklenili nekakšno partnerstvo ali sodelovanje. Presenečeni bi bili, koliko idej in konceptov se skriva tik pod površjem. Če si vzamete čas za revizijo lastnih idej, boste ugotovili, da že imate veliko odgovorov na svoja vprašanja.
3. Socialni mediji – Druga dobra ideja je, da posnamete dogodke v vašem podjetju in jih prepišete. Presenečeni boste, koliko zanimivih citatov lahko najdete, ko jih boste videli napisane na listu papirja. Te citate lahko uporabite za zanimive tvite podjetja.
4. Ključne besede – posnetke telefonskih klicev ali radijskih oddaj lahko preverite tudi tako, da jih prepišete in poiščete ključne besede, ki bi jih moral govornik omeniti.
5. Razširite svoj e-poštni seznam – Če gostite spletni seminar ali podoben dogodek, lahko občinstvu ponudite, da jim pošlje prepise vsega, kar je bilo povedano na dogodku. To bo majhna spodbuda za vaše občinstvo, da se prijavi na vaš e-poštni seznam.
6. E-knjiga ali vodnik – če gostite sestanek, ki ste ga posneli in prepisali, lahko uporabite nekaj zanimivih delov tega prepisa za vašo e-knjigo ali za navodila za določeno nalogo – kot nekakšen vodnik z navodili.
7. SEO – Če ste Youtuber ali ustvarjalec podcastov, bi morda želeli razmisliti o prepisovanju svojih epizod in jih naložiti na svoje spletno mesto. To bo ustvarilo promet na vaši spletni strani, kar pomeni, da bo vaša vsebina imela višji rang na Googlu. To navsezadnje pomeni, da bo po vaši spletni strani lažje iskati.
Zaključek
Prepisi so lahko v veliko pomoč ne glede na to, na katerem področju ali panogi delate, in lahko močno poenostavijo vaše vsakdanje delovno življenje. Zgoraj smo vam navedli nekaj primerov, zagotovo pa obstajajo tudi drugi zanimivi načini za učinkovito uporabo prepisov v vsakdanjem življenju. Pomembno je najti odličnega ponudnika storitev prepisovanja. Gglot ponuja kakovostne prepise po dostopni ceni. Prepisovanje je vaša pot, če želite prihraniti svoj dragoceni čas in si močno olajšati opravila. Vsekakor si jih oglejte!