Algumas maneiras criativas de economizar tempo com a transcrição automática

Como as transcrições podem economizar muito tempo?

A transcrição automática é a palavra da moda na internet hoje, e muitas empresas começaram a colher todos os benefícios que essa tecnologia avançada traz. Em termos mais simples, a transcrição automática ou automatizada é a capacidade de converter com precisão qualquer tipo de discurso em versão de texto. Essa transformação de áudio ou vídeo em texto tem a capacidade de aprimorar os recursos de mineração de dados e coleta de informações. Como resultado final da transcrição automatizada, você obtém o texto que pode analisar posteriormente ou importar para outros aplicativos para pesquisas futuras. A precisão é o aspecto mais importante de qualquer processo de transcrição.

Escolha de um serviço de transcrição

Hoje, existem muitos fornecedores de serviços de transcrição automatizados e todos usam algum tipo de algoritmo proprietário especial que emprega tecnologia de IA para fornecer transcrições precisas. Ao escolher um serviço de transcrição, é importante que a plataforma do serviço seja fácil de usar, a interface do usuário seja intuitiva, o processo seja rápido e a transcrição final seja fácil de ler e precisa. Você deve examinar o parâmetro denominado Word-Error-Rate. Esta é a métrica usada para avaliar a precisão e exatidão da transcrição. A maioria dos serviços de transcrição também oferece o recurso do chamado Dicionário Personalizado, que permite aos usuários criar seus próprios vocabulários personalizados para aumentar ainda mais a precisão. Os melhores serviços costumam se orgulhar de fazer testes frequentes em todos os idiomas para reduzir a taxa de erros de palavras em todos os tipos de mídia.

Ao escolher um serviço de transcrição, você deve saber que está lidando com um setor em constante desenvolvimento. Esses serviços usam tecnologia de aprendizado de máquina altamente avançada em seus mecanismos de voz para texto. A tecnologia de fala de hoje está se atualizando ativamente e usa tecnologia como a criação de redes neurais e alguns dos recursos aplicáveis de processamento de linguagem natural e compreensão de linguagem natural. Em qualquer caso, o resultado final do seu áudio, quando carregado e processado por meio dessas plataformas de transcrição, deve ser um texto escrito, uma transcrição que pode ser formatada em muitas versões de arquivo diferentes, de acordo com sua necessidade ou capacidade do software. Ao escolher um serviço de transcrição automatizado, você deve se certificar de que inclui os seguintes recursos, que são considerados essenciais para qualquer plataforma de transcrição de alta qualidade:

RECONHECIMENTO AUTOMÁTICO DE FALA

Seu serviço de transcrição automatizado deve incluir o reconhecimento automático de fala (ASR), caso contrário, não seria chamado de automático, obviamente. Esse é, de longe, o aspecto mais complexo da plataforma e, muitas vezes, é alimentado por redes neurais da próxima geração, os chamados algoritmos de aprendizado profundo. Esse recurso é essencial hoje em muitos aplicativos que usam pesquisa por voz ou oferecem recursos como transcrição automática ou legendas automáticas. A qualidade do reconhecimento automático de fala é dinâmica e se baseia em quanto esforço a empresa por trás dele está colocando em “treinamento” a rede neural. Os sistemas de aprendizado profundo aprendem por meio da entrada constante de dados de verificação, que ainda são gerados ou anotados por meio do trabalho humano.

VOCABULÁRIO GLOBAL

Seu serviço de transcrição automatizado deve ter a capacidade de aproveitar e usar conjuntos de dados massivos com eficiência. Esses conjuntos de dados são usados para reconhecer e processar idiomas, junto com todos os seus vários dialetos e variantes locais. Qualquer serviço de transcrição respeitável deve ser capaz de processar pelo menos 30 idiomas e ter poder de processamento suficiente para todo o vocabulário combinado desses idiomas.

CANCELAMENTO DE RUÍDO

O cancelamento de ruído é essencial ao lidar com gravações de áudio menos que perfeitas. O áudio pode ser de qualidade inferior, com muitos cliques e ruídos sibilantes, ou a própria situação pode ser tal que exista muito ruído de fundo. A função do serviço de transcrição automática é processar áudio e vídeo com ruído de maneira eficiente, sem exigir que o áudio original tenha cancelamento de ruído em si. A plataforma deve ter a capacidade de processar a entrada dos alto-falantes e eliminar outros ruídos automaticamente.

PONTUAÇÃO AUTOMÁTICA

Todos que encontraram um texto longo transcrito, em algum ponto, ficaram maravilhados com a importância da pontuação. Principalmente se encontrarem uma transcrição ruim, com falta de vírgulas, pontos de interrogação e pontos finais. Quando você não tem pontuação, é difícil dizer quando uma frase termina e outra começa, não é fácil reconhecer diferentes falantes. Um bom serviço de transcrição oferece pontuação automática, que, por meio do uso de IA avançada, posiciona estrategicamente essas paradas tão necessárias no final das frases.

RECONHECIMENTO DO ALTIFALANTE

Outro recurso muito útil, que torna a transcrição muito mais legível no final, é a capacidade de detectar automaticamente as mudanças dos locutores, e depois separar a transcrição em parágrafos diferentes, de acordo com a troca dos locutores. Isso torna a transcrição fácil de ler, quase como um roteiro de filme, em vez da parede de texto que alguns serviços de transcrição de qualidade inferior produzem.

RECONHECIMENTO MULTICANAL

Em alguns casos específicos, existem gravações em que cada um dos participantes é gravado em seu próprio canal ou faixa separada. Seu software de transcrição automática deve ser capaz de reconhecer cada canal individualmente, processá-los simultaneamente e, no final, combinar cada faixa em uma transcrição unificada.

API ADAPTÁVEL

Ao considerar seus serviços de transcrição ideais, você deve verificar o estado de sua API. Este acrônimo significa Interface de Programação de Aplicativo. Esta é basicamente uma espécie de intermediário de software, através da utilização desta interface duas aplicações podem “falar” entre si. Seu serviço deve ter uma interface robusta, que possa ser ainda mais customizada, a fim de aumentar a produtividade de seus clientes e processar cada vez mais o volume de transcrições.

Idéias para o uso de transcrições

Seja qual for o provedor de transcrição automática que você escolher, se atender aos critérios mencionados acima, temos certeza de que atenderá bem às suas necessidades comerciais. A transcrição automática não é mais tão cara. Essa é provavelmente a razão de tantas empresas estarem constantemente procurando novas maneiras de economizar tempo com transcrições. Existem muitos setores, campos e negócios nos quais a transcrição automática pode ser uma grande ajuda: SEO, RH, marketing, entretenimento, mídia social, etc.

Neste artigo, mencionaremos algumas maneiras de usar uma transcrição:

1. Reuniões - se você estiver conduzindo uma reunião, talvez queira pensar em gravá-la e fazer uma transcrição depois dela. Dessa forma, os colegas de trabalho que não puderam comparecer à reunião, puderam ficar por dentro de tudo o que é novidade na empresa. Além disso, as transcrições das reuniões são úteis quando se trata de possibilidades de treinamento para a equipe, como um acompanhamento ou apenas um lembrete para todas as coisas que precisam ser discutidas em algum momento mais tarde.

2. Ter ideias - Talvez você também possa tentar gravar seus pensamentos em uma fita e transcrevê-los. Quando você colocar seus pensamentos no papel, será muito mais fácil sistematizá-los e mostrá-los a pessoas que possam pensar em desenvolvê-los ainda mais com você e iniciar algum tipo de parceria ou colaboração. Você ficaria surpreso com a quantidade de ideias e conceitos que se escondem sob a superfície. Se você reservar um tempo para revisar suas próprias ideias, descobrirá que já tem muitas respostas para suas próprias perguntas.

3. Redes sociais - Outra boa ideia é registrar eventos da sua empresa e transcrevê-los. Você ficará surpreso com quantas citações interessantes poderá encontrar quando as vir escritas em um pedaço de papel. Você pode usar essas citações para tweets interessantes de empresas.

4. Palavras-chave - Você também pode verificar gravações de ligações ou programas de rádio, transcrevendo-as e procurando palavras-chave que deveriam ter sido mencionadas pelo locutor.

5. Amplie sua lista de e-mail - Se você está hospedando um webinar ou um evento semelhante, pode oferecer ao seu público o envio de transcrições de tudo o que foi dito no evento. Isso será um pequeno incentivo para o seu público se inscrever na sua lista de e-mail.

6. e-book ou guia - se você estiver organizando uma reunião que gravou e transcreveu, pode usar algumas partes interessantes dessa transcrição para o seu e-book ou para obter instruções sobre uma tarefa específica - como algum tipo de guia prático.

7. SEO - Se você é um Youtuber ou criador de podcast, talvez queira transcrever seus episódios e enviá-los ao seu site. Isso irá gerar tráfego para seu site, o que significa que seu conteúdo terá uma classificação mais elevada no Google. Em última análise, isso significa que seu site será mais pesquisável.

Conclusão

As transcrições podem ser de grande ajuda, independentemente da área ou setor em que você trabalha, e podem simplificar muito sua vida profissional diária. Demos alguns exemplos acima, mas com certeza também existem outras maneiras interessantes de usar transcrições com eficiência em sua vida cotidiana. O importante é encontrar um ótimo provedor de serviços de transcrição. Gglot oferece transcrições de qualidade por um preço acessível. A transcrição é a sua escolha, se você quiser economizar seu valioso tempo e tornar suas tarefas muito mais fáceis. Não deixe de conferir!