Enkele creatieve manieren om tijd te besparen met automatische transcriptie

Hoe kunnen transcripties echt tijd besparen?

Automatische transcriptie is tegenwoordig het modewoord op internet en veel bedrijven zijn begonnen met het oogsten van alle voordelen van deze geavanceerde technologie. In eenvoudigste bewoordingen is automatische of geautomatiseerde transcriptie de mogelijkheid om elke soort spraak nauwkeurig om te zetten in tekstversie. Deze omzetting van audio of video in tekst kan de kenmerken van datamining en informatievergaring verbeteren. Als eindresultaat van geautomatiseerde transcriptie krijg je de tekst die je vervolgens verder kunt analyseren of importeren in andere applicaties voor verder onderzoek. Precisie is het belangrijkste aspect van elk transcriptieproces.

Een transcriptieservice kiezen

Tegenwoordig zijn er veel aanbieders van geautomatiseerde transcriptieservices en ze gebruiken allemaal een soort speciaal, eigen algoritme dat AI-technologie gebruikt om nauwkeurige transcripties te leveren. Bij het kiezen van een transcriptieservice is het belangrijk dat het platform van de service gemakkelijk te gebruiken is, de gebruikersinterface intuïtief moet zijn, het proces snel moet zijn en het uiteindelijke transcript gemakkelijk te lezen en nauwkeurig moet zijn. U moet de parameter met de naam Word-Error-Rate onderzoeken. Dit is de metriek die wordt gebruikt om de precisie en nauwkeurigheid van de transcriptie te beoordelen. De meeste transcriptiediensten bieden ook de functie van het zogenaamde Custom Dictionary, waarmee gebruikers hun eigen aangepaste vocabulaires kunnen creëren om de nauwkeurigheid nog meer te vergroten. Betere services gaan er vaak prat op dat ze regelmatig in alle talen testen om hun Word-Error-Rate voor alle mediatypen te verlagen.

Wanneer u een transcriptiedienst kiest, moet u weten dat u te maken heeft met een sector die voortdurend in ontwikkeling is. Deze services gebruiken zeer geavanceerde machine learning-technologie in hun spraak-naar-tekst-engines. De spraaktechnologie van vandaag is zichzelf actief aan het upgraden en maakt gebruik van technologie zoals het creëren van neurale netwerken en enkele van de toepasbare kenmerken van natuurlijke taalverwerking en natuurlijk taalbegrip. In elk geval moet het uiteindelijke resultaat van uw audio, wanneer deze wordt geüpload en verwerkt via deze transcriptieplatforms, een geschreven tekst zijn, een transcriptie die kan worden opgemaakt in veel verschillende bestandsversies, afhankelijk van uw behoefte of softwaremogelijkheden. Wanneer u een geautomatiseerde transcriptieservice kiest, moet u ervoor zorgen dat deze de volgende functies bevat, die als essentieel worden beschouwd voor elk hoogwaardig transcriptieplatform:

AUTOMATISCHE SPRAAKHERKENNING

Uw geautomatiseerde transcriptieservice moet automatische spraakherkenning (ASR) bevatten, anders wordt het natuurlijk niet automatisch genoemd. Dit is verreweg het meest complexe aspect van het platform en het wordt vaak aangedreven door neurale netwerken van de volgende generatie, de zogenaamde deep learning-algoritmen. Deze functie is tegenwoordig essentieel in veel apps die gebruikmaken van gesproken zoekopdrachten, of die functies bieden zoals automatische transcriptie of automatische ondertitels. De kwaliteit van de automatische spraakherkenning is dynamisch, en is gebaseerd op hoeveel moeite het bedrijf erachter steekt in het "trainen" van het neurale netwerk. Deep learning-systemen leren door constante invoer van verificatiegegevens, die nog steeds worden gegenereerd of geannoteerd door mensenwerk.

GLOBALE WOORDENSCHAT

Uw geautomatiseerde transcriptieservice moet de mogelijkheid hebben om enorme datasets te benutten en efficiënt te gebruiken. Deze datasets worden gebruikt om talen te herkennen en te verwerken, samen met al hun verschillende dialecten en lokale varianten. Elke respectabele transcriptiedienst moet in staat zijn om ten minste 30 talen te verwerken en voldoende verwerkingskracht hebben voor alle gecombineerde woordenschat van deze talen.

RUISONDERDRUKKING

Ruisonderdrukking is essentieel bij minder dan perfecte audio-opnamen. Audio kan van mindere kwaliteit zijn, met veel klikken en sissende geluiden, of de situatie zelf kan zodanig zijn dat er veel achtergrondgeluid is. De taak van de automatische transcriptieservice is om luidruchtige audio en video efficiënt te verwerken zonder dat de originele audio op zichzelf ruisonderdrukking moet hebben. Het platform moet de invoer van de luidsprekers kunnen verwerken en andere geluiden automatisch kunnen elimineren.

AUTOMATISCHE PUNCTUATIE

Iedereen die een lang getranscribeerde tekst is tegengekomen, heeft zich ooit verbaasd over het belang van interpunctie. Vooral als ze een slechte transcriptie tegenkwamen, met het ontbreken van komma's, vraagtekens en punten. Als je geen leestekens hebt, is het moeilijk te zeggen wanneer de ene zin eindigt en de andere begint, het is niet gemakkelijk om verschillende sprekers te herkennen. Een goede transcriptiedienst biedt automatische interpunctie, die, door het gebruik van geavanceerde AI, deze broodnodige stops strategisch aan het einde van de zinnen plaatst.

LUIDSPREKERHERKENNING

Een andere zeer nuttige functie, die het transcript uiteindelijk veel leesbaarder maakt, is de mogelijkheid om automatisch de veranderingen van de sprekers te detecteren en het transcript vervolgens in verschillende alinea's te scheiden, afhankelijk van de uitwisseling van de sprekers. Dit maakt het transcript gemakkelijk te lezen, bijna als een filmscript, in plaats van de muur van tekst die sommige transcriptiediensten van mindere kwaliteit produceren.

HERKENNING MET MEERDERE KANALEN

In sommige specifieke gevallen zijn er opnames waarbij elk van de deelnemers wordt opgenomen in hun eigen aparte kanaal of track. Uw automatische transcriptiesoftware moet de mogelijkheid hebben om elk kanaal afzonderlijk te herkennen, ze tegelijkertijd te verwerken en uiteindelijk elke track te combineren tot één uniform transcript.

AANPASBARE API

Wanneer u uw ideale transcriptieservices overweegt, moet u de staat van hun API bekijken. Dit acroniem staat voor Application Programming Interface. Dit is eigenlijk een soort software-tussenpersoon, door het gebruik van deze interface kunnen twee applicaties met elkaar "praten". Uw service moet een robuuste interface hebben die verder kan worden aangepast om de productiviteit van hun klanten te verhogen en steeds meer transcripties te verwerken.

Ideeën voor het gebruik van transcripties

Welke automatische transcriptieprovider u ook kiest, als het voldoet aan de criteria die we hierboven hebben genoemd, zijn we er zeker van dat het goed bij uw zakelijke behoeften past. Automatische transcriptie is niet zo duur meer. Dit is waarschijnlijk de reden dat zoveel bedrijven constant op zoek zijn naar nieuwe manieren om tijd te besparen met transcripties. Er zijn veel industrieën, velden en bedrijven waarin automatische transcriptie een grote hulp zou kunnen zijn: SEO, HR, marketing, entertainment, sociale media enz.

In dit artikel zullen we enkele manieren noemen om een transcriptie te gebruiken:

1. Vergaderingen - Als u een vergadering leidt, kunt u overwegen deze op te nemen en daarna een transcriptie te maken. Op deze manier kunnen collega's die de vergadering niet kunnen bijwonen, op de hoogte blijven van alles wat er nieuws is in het bedrijf. Transcripties van vergaderingen zijn ook nuttig als het gaat om trainingsmogelijkheden voor het personeel, als follow-up of als herinnering voor alle dingen die later op een bepaald moment moeten worden besproken.

2. Ideeën bedenken - Misschien kunt u ook proberen uw gedachten op band vast te leggen en ze uit te schrijven. Als je je gedachten op papier zet, zal het veel gemakkelijker zijn om ze te systematiseren en te laten zien aan mensen die zouden kunnen overwegen om ze samen met jou verder te ontwikkelen en om een soort partnerschap of samenwerking aan te gaan. Het zou je verbazen hoeveel ideeën en concepten er onder de oppervlakte op de loer liggen. Als je de tijd neemt om je eigen ideeën te herzien, zul je merken dat je al veel antwoorden op je eigen vragen hebt.

3. Sociale media - Een ander goed idee is om gebeurtenissen van uw bedrijf op te nemen en deze te transcriberen. Je zult versteld staan hoeveel interessante citaten je kunt vinden als je ze op een stuk papier ziet geschreven. Die quotes kun je gebruiken voor interessante bedrijfs tweets.

4. Trefwoorden - U kunt ook opnames van telefoongesprekken of radio-uitzendingen controleren door ze te transcriberen en te zoeken naar trefwoorden die door de spreker hadden moeten worden genoemd.

5. Verbreed uw e-maillijst - Als u een webinar of een soortgelijk evenement organiseert, kunt u uw publiek aanbieden om transcripties te sturen van alles wat er tijdens het evenement is gezegd. Dit zal een kleine aanmoediging zijn voor uw publiek om zich aan te melden voor uw e-maillijst.

6. eBook of gids - als u een vergadering organiseert die u hebt opgenomen en getranscribeerd, kunt u enkele interessante delen van dat transcript gebruiken voor uw eBook of voor instructies over een bepaalde taak - zoals een soort handleiding.

7. SEO - Als je een Youtuber of een podcast-maker bent, wil je misschien overwegen om je afleveringen te transcriberen en ze naar je website te uploaden. Dit genereert bezoekers naar uw website, wat betekent dat uw inhoud een hogere positie krijgt op Google. Dit betekent uiteindelijk dat uw website beter doorzoekbaar zal zijn.

Conclusie

Transcripties kunnen een grote hulp zijn, ongeacht in welk vakgebied of in welke branche u ook werkt, en ze kunnen uw dagelijkse werkleven aanzienlijk vereenvoudigen. We hebben je hierboven enkele voorbeelden gegeven, maar er zijn zeker ook andere interessante manieren om transcripties efficiënt in je dagelijks leven te gebruiken. Het belangrijkste is om een goede transcriptiedienstverlener te vinden. Gglot biedt hoogwaardige transcripties voor een betaalbare prijs. Transcriptie is de juiste keuze als u kostbare tijd wilt besparen en uw taken een stuk eenvoudiger wilt maken. Zorg ervoor dat je ze eens bekijkt!