Keletas kūrybiškų būdų sutaupyti laiko naudojant automatinę transkripciją

Kaip transkripcijos gali padėti sutaupyti laiko?

Automatinė transkripcija yra populiarus žodis internete šiandien, ir daugelis įmonių pradėjo naudotis visais šios pažangios technologijos teikiamais pranašumais. Paprasčiausiai tariant, automatinė arba automatizuota transkripcija yra galimybė tiksliai konvertuoti bet kokią kalbą į tekstinę versiją. Šis garso ar vaizdo pavertimas tekstu gali pagerinti duomenų gavybos ir informacijos rinkimo funkcijas. Galutinis automatinio transkripcijos rezultatas yra tekstas, kurį vėliau galėsite toliau analizuoti arba importuoti į kitas programas tolesniems tyrimams. Tikslumas yra svarbiausias bet kurio transkripcijos proceso aspektas.

Transkripcijos paslaugos pasirinkimas

Šiandien yra daug automatizuotų transkripcijos paslaugų teikėjų, ir jie visi naudoja tam tikrą specialų patentuotą algoritmą, kuris naudoja AI technologiją, kad pateiktų tikslius nuorašus. Renkantis transkripcijos paslaugą, svarbu, kad paslaugos platforma būtų paprasta naudotis, vartotojo sąsaja būtų intuityvi, procesas būtų greitas, o galutinis nuorašas būtų lengvai skaitomas ir tikslus. Turėtumėte ištirti parametrą, vadinamą Word-Error-Rate. Tai yra metrika, naudojama transkripcijos tikslumui ir tikslumui įvertinti. Dauguma transkripcijos paslaugų taip pat siūlo vadinamojo pasirinktinio žodyno funkciją, kuri leidžia vartotojams kurti savo pasirinktinius žodynus, kad būtų dar labiau padidintas tikslumas. Geresnės paslaugos dažnai giriasi, kad jos dažnai testuojamos visomis kalbomis, kad sumažintų Word klaidų rodiklį visų tipų laikmenose.

Rinkdamiesi transkripcijos paslaugas turėtumėte žinoti, kad susiduriate su sektoriumi, kuris nuolat vystosi. Šios paslaugos naudoja labai pažangias mašininio mokymosi technologijas savo kalbos į tekstą varikliuose. Šiuolaikinė kalbos technologija aktyviai tobulina save ir naudoja tokias technologijas kaip neuroninių tinklų kūrimas ir kai kurios taikomos natūralios kalbos apdorojimo ir natūralios kalbos supratimo ypatybės. Bet kuriuo atveju galutinis garso įrašo rezultatas, kai jis įkeliamas ir apdorojamas per šias transkripcijos platformas, turėtų būti rašytinis tekstas, stenograma, kurią galima suformatuoti į daugybę skirtingų failų versijų, atsižvelgiant į jūsų poreikį ar programinės įrangos galimybes. Renkantis automatinės transkripcijos paslaugą, turėtumėte įsitikinti, kad ji apima šias funkcijas, kurios laikomos būtinomis bet kuriai aukštos kokybės transkripcijos platformai:

AUTOMATINIS KALBOS ATPAŽINIMAS

Jūsų automatizuota transkripcijos paslauga turėtų apimti automatinį kalbos atpažinimą (ASR), kitaip ji, žinoma, nebūtų vadinama automatine. Tai yra pats sudėtingiausias platformos aspektas ir dažnai jį maitina naujos kartos neuroniniai tinklai, vadinamieji gilaus mokymosi algoritmai. Ši funkcija šiandien yra labai svarbi daugelyje programų, kurios naudoja paiešką balsu arba siūlo tokias funkcijas kaip automatinė transkripcija ar automatiniai subtitrai. Automatinio kalbos atpažinimo kokybė yra dinamiška ir priklauso nuo to, kiek pastangų už jį esanti įmonė įdeda „mokydama“ neuroninį tinklą. Giluminio mokymosi sistemos mokosi nuolat įvesdamos patikrinimo duomenis, kurie vis tiek generuojami arba anotuojami žmogaus darbu.

PASAULINIS ŽODYNAS

Jūsų automatizuota transkripcijos paslauga turėtų turėti galimybę panaudoti ir efektyviai naudoti didžiulius duomenų rinkinius. Šie duomenų rinkiniai naudojami kalboms atpažinti ir apdoroti kartu su įvairiais jų dialektais ir vietiniais variantais. Bet kuri garbinga transkripcijos tarnyba turėtų gebėti apdoroti mažiausiai 30 kalbų ir turėti pakankamai apdorojimo galios visam bendram šių kalbų žodynui.

TRIUKŠMO PAŠALINIMAS

Triukšmo slopinimas yra būtinas, kai kalbama apie ne tokius tobulus garso įrašus. Garsas gali būti prastesnės kokybės, su daug spragtelėjimų ir šnypštimo garsų arba pati situacija gali būti tokia, kad yra daug foninio triukšmo. Automatinės transkripcijos paslaugos pareiga yra efektyviai apdoroti triukšmingą garsą ir vaizdą, nereikalaujant, kad originalus garsas turėtų triukšmo slopinimo funkciją. Platforma turėtų turėti galimybę apdoroti garsiakalbių įvestį ir automatiškai pašalinti kitus triukšmus.

AUTOMATINIS SKYRIMAS

Kiekvienas, susidūręs su ilgai transkribuotu tekstu, kažkuriuo metu stebėjosi, kokia svarbi yra skyryba. Ypač jei jie susidūrė su bloga transkripcija, be kablelių, klaustukų ir taškų. Kai neturi skyrybos ženklų, sunku atskirti, kada baigiasi vienas sakinys, o prasideda kitas, nelengva atpažinti skirtingus kalbėtojus. Geros transkripcijos paslaugos siūlo automatinius skyrybos ženklus, kurie, naudojant pažangųjį dirbtinį intelektą, strategiškai išdėsto šias labai reikalingas stoteles sakinių pabaigoje.

GALBĖSIO ATPAŽINIMAS

Dar viena labai naudinga savybė, dėl kurios stenograma galų gale tampa daug lengviau įskaitoma, yra galimybė automatiškai aptikti garsiakalbių pokyčius ir tada atskirti stenogramą į skirtingas pastraipas, atsižvelgiant į garsiakalbių pasikeitimą. Dėl to stenograma lengvai skaitoma, beveik kaip filmo scenarijus, o ne teksto siena, kurią išleidžia kai kurios prastesnės kokybės transkripcijos paslaugos.

DAUGIŲ KANALŲ ATPAŽINIMAS

Kai kuriais konkrečiais atvejais yra įrašų, kuriuose kiekvienas dalyvis įrašomas į savo atskirą kanalą ar takelį. Jūsų automatinės transkripcijos programinė įranga turėtų turėti galimybę atpažinti kiekvieną kanalą atskirai, apdoroti juos vienu metu ir galiausiai sujungti kiekvieną takelį į vieną bendrą nuorašą.

ADAPTIBLE API

Svarstydami savo idealias transkripcijos paslaugas, turėtumėte patikrinti jų API būseną. Šis akronimas reiškia taikomųjų programų programavimo sąsają. Iš esmės tai yra tam tikras programinės įrangos tarpininkas, naudojant šią sąsają dvi programos gali „kalbėtis“ viena su kita. Jūsų paslauga turėtų turėti tvirtą sąsają, kurią būtų galima toliau pritaikyti, kad padidėtų jų klientų produktyvumas ir apdorotų vis daugiau nuorašų.

Nuorašų panaudojimo idėjos

Kad ir kurį automatinės transkripcijos teikėją pasirinktumėte, jei jis atitinka aukščiau minėtus kriterijus, esame tikri, kad jis puikiai atitiks jūsų verslo poreikius. Automatinė transkripcija nebėra tokia brangi. Tikriausiai dėl šios priežasties daugelis įmonių nuolat ieško naujų būdų, kaip sutaupyti laiko naudojant transkripcijas. Yra daugybė pramonės šakų, sričių ir verslo, kuriose automatinė transkripcija gali būti puiki pagalba: SEO, HR, rinkodara, pramogos, socialinė žiniasklaida ir kt.

Šiame straipsnyje paminėsime keletą stenogramos naudojimo būdų:

1. Susitikimai – jei vedate susitikimą, galbūt norėsite pagalvoti apie jo įrašymą ir po jo nurašymą. Tokiu būdu bendradarbiai, kurie negalėjo dalyvauti susitikime, galėtų gauti naujausią informaciją apie įmonės naujienas. Be to, susitikimų protokolai yra naudingi, kai kalbama apie personalo mokymo galimybes, kaip tolesnius veiksmus ar tiesiog priminimą apie visus dalykus, kuriuos reikės aptarti vėliau.

2. Idėjų kėlimas – galbūt taip pat galite pabandyti įrašyti savo mintis į juostą ir jas perrašyti. Kai išdėstysite savo mintis ant popieriaus, bus daug lengviau jas susisteminti ir parodyti žmonėms, kurie galėtų jas toliau plėtoti kartu su jumis ir pradėti tam tikrą partnerystę ar bendradarbiavimą. Nustebtumėte, kiek daug idėjų ir koncepcijų slypi po paviršiumi. Jei skirsite laiko peržiūrėti savo idėjas, pastebėsite, kad jau turite daug atsakymų į savo klausimus.

3. Socialinė žiniasklaida – dar viena gera idėja yra įrašyti savo įmonės įvykius ir juos perrašyti. Nustebsite, kiek įdomių citatų galite rasti, kai pamatysite jas užrašytas ant popieriaus lapo. Galite naudoti šias citatas įdomiems įmonės tviteriams.

4. Raktiniai žodžiai – taip pat galite patikrinti telefono skambučių ar radijo laidų įrašus juos perrašę ir ieškodami raktinių žodžių, kuriuos turėjo paminėti kalbėtojas.

5. Išplėskite savo el. pašto adresų sąrašą – jei rengiate internetinį seminarą ar panašų renginį, galite pasiūlyti savo auditorijai atsiųsti visko, kas buvo pasakyta renginyje, nuorašus. Tai bus šiek tiek paskatinimas jūsų auditorijai prisijungti prie jūsų el. pašto sąrašo.

6. El. knyga arba vadovas – jei rengiate susitikimą, kurį įrašėte ir perrašėte, galite naudoti kai kurias įdomias tos nuorašo dalis savo el. knygai arba tam tikros užduoties instrukcijoms, pavyzdžiui, tam tikram vadovui.

7. SEO – jei esate „YouTube“ naudotojas arba internetinių transliacijų kūrėjas, galbūt norėsite perrašyti savo epizodus ir įkelti juos į savo svetainę. Tai sugeneruos srautą į jūsų svetainę, o tai reiškia, kad jūsų turinys turės aukštesnį reitingą „Google“. Tai galiausiai reiškia, kad jūsų svetainėje bus lengviau ieškoti.

Išvada

Transkripcijos gali būti puiki pagalba, nesvarbu, kurioje srityje ar pramonės šakoje dirbate, ir jos gali labai supaprastinti jūsų kasdienį darbą. Aukščiau pateikėme keletą pavyzdžių, tačiau tikrai yra ir kitų įdomių būdų, kaip efektyviai naudoti nuorašus kasdieniame gyvenime. Svarbiausia yra rasti puikų transkripcijos paslaugų teikėją. Gglot siūlo kokybiškus nuorašus už prieinamą kainą. Jei norite sutaupyti brangaus laiko ir palengvinti užduotis, galite naudoti transkripciją. Būtinai juos patikrinkite!