Alcuni modi creativi per risparmiare tempo con la trascrizione automatica

In che modo le trascrizioni possono far risparmiare tempo?

La trascrizione automatica è oggi la parola d'ordine su Internet e molte aziende hanno iniziato a raccogliere tutti i vantaggi offerti da questa tecnologia avanzata. In termini più semplici, la trascrizione automatica o automatizzata è la capacità di convertire con precisione qualsiasi discorso gentile in versione testuale. Questa trasformazione di audio o video in testo ha la capacità di migliorare le caratteristiche del data mining e della raccolta di informazioni. Come risultato finale della trascrizione automatizzata, ottieni il testo che puoi quindi analizzare ulteriormente o importare in altre applicazioni per ulteriori ricerche. La precisione è l'aspetto più importante di qualsiasi processo di trascrizione.

Scegliere un servizio di trascrizione

Oggi ci sono molti fornitori di servizi di trascrizione automatizzata e tutti utilizzano una sorta di algoritmo speciale e proprietario che impiega la tecnologia AI per fornire trascrizioni precise. Quando si sceglie un servizio di trascrizione, è importante che la piattaforma del servizio sia facile da usare, l'interfaccia utente dovrebbe essere intuitiva, il processo dovrebbe essere veloce e la trascrizione finale dovrebbe essere facile da leggere e precisa. Dovresti esaminare il parametro chiamato Word-Error-Rate. Questa è la metrica utilizzata per valutare la precisione e l'accuratezza della trascrizione. La maggior parte dei servizi di trascrizione offre anche la funzionalità del cosiddetto Dizionario personalizzato, che consente agli utenti di creare i propri vocabolari personalizzati per aumentare ulteriormente la precisione. I servizi migliori spesso si vantano di testare frequentemente in tutte le lingue al fine di ridurre il loro tasso di errore di parola su tutti i tipi di media.

Quando scegli un servizio di trascrizione, devi sapere che hai a che fare con un settore in costante sviluppo. Questi servizi utilizzano una tecnologia di apprendimento automatico altamente avanzata nei loro motori di sintesi vocale. La tecnologia vocale di oggi si sta attivamente aggiornando e utilizza tecnologie come la creazione di reti neurali e alcune delle caratteristiche applicabili dell'elaborazione del linguaggio naturale e della comprensione del linguaggio naturale. In ogni caso, il risultato finale del tuo audio, quando caricato ed elaborato attraverso queste piattaforme di trascrizione dovrebbe essere un testo scritto, una trascrizione che può essere formattata in molte versioni di file differenti, a seconda delle tue necessità o capacità del software. Quando si sceglie un servizio di trascrizione automatizzato, è necessario assicurarsi che includa le seguenti funzionalità, che sono considerate essenziali per qualsiasi piattaforma di trascrizione di alta qualità:

RICONOSCIMENTO VOCALE AUTOMATICO

Il tuo servizio di trascrizione automatizzato dovrebbe includere il riconoscimento vocale automatico (ASR), altrimenti non sarebbe chiamato automatico, ovviamente. Questo è di gran lunga l'aspetto più complesso della piattaforma, ed è spesso alimentato da reti neurali di prossima generazione, i cosiddetti algoritmi di deep learning. Questa funzione è oggi essenziale in molte app che utilizzano la ricerca vocale o offrono funzionalità come la trascrizione automatica o i sottotitoli automatici. La qualità del riconoscimento vocale automatico è dinamica e si basa sull'impegno che l'azienda dietro di esso sta dedicando alla "formazione" della rete neurale. I sistemi di apprendimento profondo apprendono attraverso l'input costante di dati di verifica, che sono ancora generati o annotati attraverso il lavoro umano.

VOCABOLARIO GLOBALE

Il tuo servizio di trascrizione automatizzato dovrebbe avere la capacità di sfruttare e utilizzare in modo efficiente enormi set di dati. Questi set di dati vengono utilizzati per riconoscere ed elaborare le lingue, insieme a tutti i loro vari dialetti e varianti locali. Qualsiasi servizio di trascrizione rispettabile dovrebbe essere in grado di elaborare almeno 30 lingue e avere una potenza di elaborazione sufficiente per tutto il vocabolario combinato di queste lingue.

CANCELLAZIONE DEL RUMORE

La cancellazione del rumore è essenziale quando si tratta di registrazioni audio non perfette. L'audio può essere di qualità inferiore, con molti clic e sibili, oppure la situazione stessa potrebbe essere tale che ci sia molto rumore di fondo. Il compito del servizio di trascrizione automatica è di elaborare in modo efficiente audio e video rumorosi senza richiedere che l'audio originale abbia di per sé la cancellazione del rumore. La piattaforma dovrebbe avere la capacità di elaborare l'input degli altoparlanti ed eliminare automaticamente altri rumori.

PUNTEGGIATURA AUTOMATICA

Chiunque abbia incontrato un testo trascritto da molto tempo si è, a un certo punto, meravigliato di quanto sia importante la punteggiatura. Soprattutto se hanno riscontrato una cattiva trascrizione, con mancanza di virgole, punti interrogativi e punti. Quando non hai la punteggiatura, è difficile dire quando una frase finisce e un'altra inizia, non è facile riconoscere diversi parlanti. Un buon servizio di trascrizione offre la punteggiatura automatica, che, attraverso l'uso di un'intelligenza artificiale avanzata, posiziona strategicamente queste fermate tanto necessarie alla fine delle frasi.

RICONOSCIMENTO DEGLI ALTOPARLANTI

Un'altra caratteristica molto utile, che rende la trascrizione molto più leggibile alla fine, è la possibilità di rilevare automaticamente i cambiamenti dei relatori, e quindi separare la trascrizione in diversi paragrafi, a seconda dello scambio dei relatori. Ciò rende la trascrizione facile da leggere, quasi come la sceneggiatura di un film, invece del muro di testo che alcuni servizi di trascrizione di qualità inferiore sfornano.

RICONOSCIMENTO MULTICANALE

In alcuni casi specifici, ci sono registrazioni in cui ciascuno dei partecipanti viene registrato nel proprio canale o traccia separato. Il tuo software di trascrizione automatica dovrebbe avere la capacità di riconoscere ogni canale individualmente, elaborarli simultaneamente e, alla fine, combinare ogni traccia in una trascrizione unificata.

API ADATTABILE

Quando consideri i tuoi servizi di trascrizione ideali, dovresti controllare lo stato della loro API. Questo acronimo sta per Application Programming Interface. Questo è fondamentalmente una sorta di intermediario software, attraverso l'uso di questa interfaccia due applicazioni possono “dialogare” tra loro. Il servizio dovrebbe avere un'interfaccia robusta, che può essere ulteriormente personalizzata al fine di aumentare la produttività dei propri clienti ed elaborare sempre più volumi di trascrizioni.

Idee per l'uso delle trascrizioni

Qualunque sia il fornitore di trascrizione automatica che scegli, se soddisfa i criteri sopra menzionati, siamo sicuri che soddisferà bene le tue esigenze aziendali. La trascrizione automatica non è più così costosa. Questo è probabilmente il motivo per cui così tante aziende sono costantemente alla ricerca di nuovi modi per risparmiare tempo con le trascrizioni. Ci sono molti settori, settori e attività in cui la trascrizione automatica potrebbe essere di grande aiuto: SEO, risorse umane, marketing, intrattenimento, social media ecc.

In questo articolo menzioneremo alcuni modi per utilizzare una trascrizione:

1. Riunioni: se stai conducendo una riunione, potresti pensare di registrarla e di farne una trascrizione. In questo modo, i colleghi che non hanno potuto partecipare all'incontro, potrebbero rimanere aggiornati su tutto ciò che è novità in azienda. Inoltre, le trascrizioni delle riunioni sono utili quando si tratta di possibilità di formazione per il personale, come follow-up o semplicemente come promemoria per tutte le cose che devono essere discusse in un momento successivo.

2. Fornire idee - Forse puoi anche provare a registrare i tuoi pensieri su nastro e trascriverli. Quando metti i tuoi pensieri sulla carta sarà molto più facile sistemarli e mostrarli a persone che potrebbero prendere in considerazione di svilupparli ulteriormente con te e iniziare una sorta di partnership o collaborazione. Saresti sorpreso di quante idee e concetti siano in agguato proprio sotto la superficie. Se ti prendi del tempo per rivedere le tue idee, scoprirai di avere già molte risposte alle tue domande.

3. Social media - Un'altra buona idea è registrare gli eventi della tua azienda e trascriverli. Rimarrai stupito di quante citazioni interessanti puoi trovare quando le vedi scritte su un pezzo di carta. Puoi usare queste citazioni per tweet aziendali interessanti.

4. Parole chiave - Puoi anche controllare le registrazioni di telefonate o trasmissioni radiofoniche trascrivendole e cercando le parole chiave che avrebbero dovuto essere menzionate dal relatore.

5. Amplia la tua lista di posta elettronica: se stai ospitando un webinar o un evento simile, puoi offrire al tuo pubblico l'invio di trascrizioni di tutto ciò che è stato detto durante l'evento. Questo sarà un piccolo incoraggiamento per il tuo pubblico a iscriversi alla tua lista di posta elettronica.

6. eBook o guida: se stai ospitando una riunione che hai registrato e trascritto, puoi utilizzare alcune parti interessanti di quella trascrizione per il tuo eBook o per istruzioni su un compito particolare, come una sorta di guida pratica.

7. SEO - Se sei uno Youtuber o un creatore di podcast potresti pensare di trascrivere i tuoi episodi e caricarli sul tuo sito web. Questo genererà traffico al tuo sito web, il che significa che i tuoi contenuti avranno un posizionamento più alto su Google. Ciò significa in definitiva che il tuo sito web sarà più ricercabile.

Conclusione

Le trascrizioni possono essere di grande aiuto indipendentemente dal campo o dall'industria in cui lavori e possono semplificare di gran lunga la tua vita lavorativa quotidiana. Ti abbiamo fornito alcuni esempi sopra, ma ci sono sicuramente anche altri modi interessanti per utilizzare in modo efficiente le trascrizioni nella vita di tutti i giorni. L'importante è trovare un ottimo fornitore di servizi di trascrizione. Gglot offre trascrizioni di qualità a un prezzo conveniente. La trascrizione è la soluzione giusta se vuoi risparmiare tempo prezioso e rendere le tue attività molto più semplici. Assicurati di controllarli!