Beberapa Cara Kreatif Menghemat Waktu dengan Transkripsi Otomatis

Bagaimana transkripsi bisa menghemat waktu?

Transkripsi otomatis adalah kata kunci di internet saat ini, dan banyak perusahaan sudah mulai merasakan semua manfaat yang dibawa oleh teknologi canggih ini. Sederhananya, transkripsi otomatis atau otomatis adalah kemampuan untuk secara tepat mengubah segala jenis ucapan menjadi versi teks. Transformasi audio atau video menjadi teks memiliki kapasitas untuk meningkatkan fitur penambangan data dan pengumpulan informasi. Sebagai hasil akhir dari transkripsi otomatis, Anda mendapatkan teks yang kemudian dapat dianalisis lebih lanjut atau diimpor ke aplikasi lain untuk penelitian lebih lanjut. Presisi adalah aspek terpenting dari setiap proses transkripsi.

Memilih layanan transkripsi

Saat ini, ada banyak penyedia layanan transkripsi otomatis, dan semuanya menggunakan semacam algoritme khusus dan eksklusif yang menggunakan teknologi AI untuk mengirimkan transkrip yang tepat. Saat memilih layanan transkripsi, platform layanan harus mudah digunakan, antarmuka pengguna harus intuitif, prosesnya harus cepat, dan transkrip akhir harus mudah dibaca dan tepat. Anda harus memeriksa parameter yang disebut Tingkat Kesalahan Kata. Ini adalah metrik yang digunakan untuk menilai ketepatan dan keakuratan transkripsi. Sebagian besar layanan transkripsi juga menawarkan fitur yang disebut Kamus Khusus, yang memungkinkan pengguna membuat kosakata khusus mereka sendiri untuk lebih meningkatkan akurasi. Layanan yang lebih baik sering kali membanggakan bahwa mereka sering melakukan pengujian di semua bahasa untuk menurunkan Tingkat Kesalahan Kata di semua jenis media.

Saat memilih layanan transkripsi, Anda harus tahu bahwa Anda berhadapan dengan sektor yang terus berkembang. Layanan ini menggunakan teknologi pembelajaran mesin yang sangat canggih dalam mesin ucapan-ke-teksnya. Teknologi ucapan saat ini secara aktif meningkatkan dirinya dan menggunakan teknologi seperti pembuatan jaringan saraf dan beberapa fitur pemrosesan bahasa alami dan pemahaman bahasa alami yang dapat diterapkan. Bagaimanapun, hasil akhir audio Anda, ketika diunggah dan diproses melalui platform transkripsi ini harus berupa teks tertulis, transkrip yang dapat diformat ke dalam banyak versi file berbeda, sesuai dengan kebutuhan atau kemampuan perangkat lunak Anda. Saat memilih layanan transkripsi otomatis, Anda harus memastikan bahwa layanan tersebut mencakup fitur-fitur berikut, yang dianggap penting untuk platform transkripsi berkualitas tinggi:

PENGENALAN PIDATO OTOMATIS

Layanan transkripsi otomatis Anda harus menyertakan pengenalan ucapan otomatis (ASR), jika tidak, tentu saja tidak akan disebut otomatis. Sejauh ini, ini adalah aspek platform yang paling kompleks, dan sering kali didukung oleh jaringan saraf generasi berikutnya, yang disebut algoritme pembelajaran mendalam. Fitur ini sangat penting saat ini di banyak aplikasi yang menggunakan penelusuran suara, atau menawarkan fitur seperti transkripsi otomatis atau subtitle otomatis. Kualitas pengenalan ucapan otomatis bersifat dinamis, dan didasarkan pada seberapa besar upaya yang dilakukan perusahaan di belakangnya untuk “melatih” jaringan saraf. Sistem pembelajaran mendalam belajar melalui masukan data verifikasi secara konstan, yang masih dihasilkan atau dianotasi melalui pekerjaan manusia.

KOSA KATA GLOBAL

Layanan transkripsi otomatis Anda harus memiliki kemampuan untuk memanfaatkan dan menggunakan kumpulan data besar secara efisien. Kumpulan data ini digunakan untuk mengenali dan memproses bahasa, beserta berbagai dialek dan varian lokalnya. Layanan transkripsi apa pun yang terhormat harus mampu memproses setidaknya 30 bahasa, dan memiliki kekuatan pemrosesan yang cukup untuk semua gabungan kosakata bahasa-bahasa tersebut.

PEMBATALAN KEBISINGAN

Pembatalan kebisingan sangat penting ketika menangani rekaman audio yang kurang sempurna. Kualitas audio mungkin lebih rendah, dengan banyak bunyi klik dan desisan, atau situasinya sendiri mungkin sedemikian rupa sehingga terdapat banyak kebisingan di latar belakang. Tugas layanan transkripsi otomatis adalah memproses audio dan video yang bising secara efisien tanpa memerlukan audio asli yang memiliki peredam bising. Platform harus memiliki kemampuan untuk memproses masukan dari speaker, dan menghilangkan kebisingan lainnya secara otomatis.

PUNGTUASI OTOMATIS

Setiap orang yang pernah menemukan teks yang telah ditranskrip panjang, pada titik tertentu, kagum akan betapa pentingnya tanda baca. Apalagi jika mereka menemukan transkripsi yang buruk, tidak adanya koma, tanda tanya, dan titik. Jika Anda tidak memiliki tanda baca, sulit untuk mengetahui kapan satu kalimat berakhir dan kalimat lainnya dimulai, tidak mudah untuk mengenali pembicara yang berbeda. Layanan transkripsi yang baik menawarkan tanda baca otomatis, yang, melalui penggunaan AI canggih, secara strategis menempatkan pemberhentian yang sangat dibutuhkan ini di akhir kalimat.

PENGAKUAN PEMBICARA

Fitur lain yang sangat berguna, yang pada akhirnya membuat transkrip lebih mudah dibaca, adalah kemampuan untuk secara otomatis mendeteksi perubahan pembicara, dan kemudian memisahkan transkrip ke dalam paragraf yang berbeda, sesuai dengan pertukaran pembicara. Hal ini membuat transkrip mudah dibaca, hampir seperti naskah film, dibandingkan dengan dinding teks yang dihasilkan oleh beberapa layanan transkripsi berkualitas rendah.

PENGAKUAN MULTI-SALURAN

Dalam beberapa kasus tertentu, terdapat rekaman di mana masing-masing peserta direkam dalam saluran atau treknya masing-masing. Perangkat lunak transkripsi otomatis Anda harus memiliki kemampuan untuk mengenali setiap saluran satu per satu, memprosesnya secara bersamaan, dan pada akhirnya menggabungkan setiap trek menjadi satu transkrip terpadu.

API YANG DAPAT DISESUAIKAN

Saat mempertimbangkan layanan transkripsi ideal Anda, Anda harus memeriksa status API mereka. Akronim ini adalah singkatan dari Application Programming Interface. Ini pada dasarnya adalah semacam perantara perangkat lunak, melalui penggunaan antarmuka ini dua aplikasi dapat “berbicara” satu sama lain. Layanan Anda harus memiliki antarmuka yang kuat, yang dapat disesuaikan lebih lanjut untuk meningkatkan produktivitas klien mereka dan memproses lebih banyak volume transkrip.

Gagasan untuk penggunaan transkrip

Penyedia transkripsi otomatis mana pun yang Anda pilih, jika memenuhi kriteria yang kami sebutkan di atas, kami yakin penyedia tersebut akan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Transkripsi otomatis tidak lagi mahal. Ini mungkin alasan mengapa banyak bisnis terus mencari cara baru untuk menghemat waktu dengan transkripsi. Ada banyak industri, bidang, dan bisnis di mana transkripsi otomatis dapat sangat membantu: SEO, SDM, pemasaran, hiburan, media sosial, dll.

Pada artikel ini kami akan menyebutkan beberapa cara menggunakan transkrip:

1. Rapat – Jika Anda sedang mengadakan rapat, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk merekamnya dan membuat transkripsi setelahnya. Dengan cara ini, rekan kerja yang tidak dapat menghadiri rapat, dapat mengetahui semua berita terbaru di perusahaan. Selain itu, transkrip rapat juga berguna dalam hal kemungkinan pelatihan bagi staf, sebagai tindak lanjut atau sekadar pengingat untuk semua hal yang perlu didiskusikan nanti.

2. Munculkan ide – Mungkin Anda juga bisa mencoba merekam pemikiran Anda pada kaset dan menuliskannya. Ketika Anda menuliskan pemikiran Anda di atas kertas, akan lebih mudah untuk mensistematisasikannya dan menunjukkannya kepada orang-orang yang mungkin mempertimbangkan untuk mengembangkannya lebih lanjut bersama Anda dan memulai semacam kemitraan atau kolaborasi. Anda akan terkejut betapa banyak ide dan konsep yang tersembunyi di bawah permukaan. Jika Anda meluangkan waktu untuk merevisi ide Anda sendiri, Anda akan menemukan bahwa Anda sudah memiliki banyak jawaban atas pertanyaan Anda sendiri.

3. Media sosial – Ide bagus lainnya adalah merekam peristiwa perusahaan Anda dan menyalinnya. Anda akan takjub betapa banyak kutipan menarik yang bisa Anda temukan ketika melihatnya tertulis di selembar kertas. Anda dapat menggunakan kutipan tersebut untuk tweet perusahaan yang menarik.

4. Kata Kunci – Anda juga dapat memeriksa rekaman panggilan telepon atau siaran radio dengan menyalinnya dan mencari kata kunci yang seharusnya disebutkan oleh pembicara.

5. Perluas daftar email Anda – Jika Anda mengadakan webinar atau acara serupa, Anda dapat menawarkan audiens Anda untuk mengirimi mereka transkrip dari semua yang dikatakan pada acara tersebut. Ini akan menjadi sedikit dorongan bagi audiens Anda untuk mendaftar ke daftar email Anda.

6. eBook atau panduan – jika Anda mengadakan rapat yang Anda rekam dan transkripsikan, Anda dapat menggunakan beberapa bagian menarik dari transkrip tersebut untuk eBook Anda atau untuk instruksi mengenai tugas tertentu – seperti semacam panduan cara kerja.

7. SEO – Jika Anda seorang Youtuber atau pembuat podcast, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menyalin episode Anda dan mengunggahnya ke situs web Anda. Ini akan menghasilkan lalu lintas ke situs web Anda, yang berarti konten Anda akan memiliki peringkat lebih tinggi di Google. Ini pada akhirnya berarti situs web Anda akan lebih mudah dicari.

Kesimpulan

Transkripsi dapat sangat membantu apa pun bidang atau industri tempat Anda bekerja dan transkripsi dapat menyederhanakan kehidupan kerja Anda sehari-hari. Kami memberi Anda beberapa contoh di atas, namun pasti ada juga cara menarik lainnya untuk menggunakan transkrip secara efisien dalam kehidupan sehari-hari Anda. Yang penting adalah menemukan penyedia layanan transkripsi yang hebat. Gglot menawarkan transkrip berkualitas dengan harga terjangkau. Transkripsi adalah pilihan Anda, jika Anda ingin menghemat waktu Anda yang berharga dan membuat tugas Anda jauh lebih mudah. Pastikan untuk memeriksanya!