Algunhas formas creativas de aforrar tempo coa transcrición automática

Como as transcricións poden ser un verdadeiro aforro de tempo?

A transcrición automática é a palabra de moda na Internet hoxe en día, e moitas empresas comezaron a recoller todos os beneficios que esta tecnoloxía avanzada trae. En termos máis simples, a transcrición automática ou automatizada é a capacidade de converter con precisión calquera tipo de discurso en versión de texto. Esta transformación de audio ou vídeo en texto ten a capacidade de mellorar as características da minería de datos e da recollida de información. Como resultado final da transcrición automatizada, obtén o texto que posteriormente pode analizar ou importar noutras aplicacións para seguir investigando. A precisión é o aspecto máis importante de calquera proceso de transcrición.

Elixir un servizo de transcrición

Hoxe en día, hai moitos provedores de servizos de transcrición automatizada, e todos usan algún tipo de algoritmo propietario especial que emprega tecnoloxía de intelixencia artificial para entregar transcricións precisas. Ao elixir un servizo de transcrición, é importante que a plataforma do servizo sexa fácil de usar, a interface de usuario debe ser intuitiva, o proceso debe ser rápido e a transcrición final debe ser fácil de ler e precisa. Debería examinar o parámetro chamado Word-Error-Rate. Esta é a métrica que se utiliza para avaliar a precisión e a exactitude da transcrición. A maioría dos servizos de transcrición tamén ofrecen a función do chamado dicionario personalizado, que permite aos usuarios crear os seus propios vocabularios personalizados para aumentar aínda máis a precisión. Os mellores servizos adoitan presumir de probar con frecuencia en todos os idiomas para reducir a taxa de erros de palabras en todos os tipos de medios.

Ao elixir un servizo de transcrición, debes saber que estás a tratar cun sector en constante desenvolvemento. Estes servizos usan tecnoloxía de aprendizaxe automática moi avanzada nos seus motores de conversión de voz a texto. A tecnoloxía da fala actual está a actualizarse activamente e utiliza tecnoloxía como a creación de redes neuronais e algunhas das características aplicables do procesamento da linguaxe natural e da comprensión da linguaxe natural. En calquera caso, o resultado final do teu audio, cando se carga e se procesa a través destas plataformas de transcrición debe ser un texto escrito, unha transcrición que se pode formatear en moitas versións de ficheiros diferentes, segundo a túa necesidade ou capacidades do software. Ao escoller un servizo de transcrición automatizada, debes asegurarte de que inclúe as seguintes funcións, que se consideran esenciais para calquera plataforma de transcrición de alta calidade:

RECOÑECEMENTO AUTOMÁTICO DA FALA

O teu servizo de transcrición automatizada debería incluír o recoñecemento automático de voz (ASR), se non, non se chamaría automático, obviamente. Este é, con diferenza, o aspecto máis complexo da plataforma, e moitas veces está alimentado por redes neuronais da próxima xeración, os chamados algoritmos de aprendizaxe profunda. Esta función é esencial hoxe en día en moitas aplicacións que utilizan a busca por voz ou ofrecen funcións como a transcrición automática ou os subtítulos automáticos. A calidade do recoñecemento automático de voz é dinámica e baséase no esforzo que a empresa que está detrás está a facer para "adestrar" a rede neuronal. Os sistemas de aprendizaxe profunda aprenden mediante a entrada constante de datos de verificación, que aínda se xeran ou se anotan mediante o traballo humano.

VOCABULARIO GLOBAL

O teu servizo de transcrición automatizada debería ter a capacidade de aproveitar e utilizar de forma eficiente conxuntos de datos masivos. Estes conxuntos de datos utilízanse para recoñecer e procesar linguas, xunto cos seus diversos dialectos e variantes locais. Calquera servizo de transcrición respectable debería poder procesar polo menos 30 idiomas e ter a capacidade de procesamento suficiente para todo o vocabulario combinado destas linguas.

CANCELACIÓN DO RUÍDO

A cancelación de ruído é esencial cando se trata de gravacións de audio menos que perfectas. O audio pode ser de menor calidade, con moitos clics e ruídos sibilantes, ou a situación en si pode ser tal que haxa moito ruído de fondo. O deber do servizo de transcrición automática é procesar de forma eficiente o audio e o vídeo ruidosos sen esixir que o audio orixinal teña por si mesmo a cancelación de ruído. A plataforma debería ter a capacidade de procesar a entrada dos altofalantes e eliminar outros ruídos automaticamente.

PUNTUACIÓN AUTOMÁTICA

Todos os que se atoparon cun texto transcrito a longo prazo sorprenderon, nalgún momento, o importante que é a puntuación. Sobre todo se atoparon unha mala transcrición, coa falta de comas, signos de interrogación e puntos. Cando non tes puntuación, é difícil saber cando remata unha frase e comeza outra, non é doado recoñecer os distintos falantes. Uns bos servizos de transcrición ofrecen puntuación automática que, mediante o uso da IA avanzada, sitúa estratexicamente estas paradas tan necesarias ao final das frases.

RECOÑECEMENTO DO VOZANTE

Outra característica moi útil, que fai que a transcrición ao final sexa moito máis lexible, é a posibilidade de detectar automaticamente os cambios dos falantes, para despois separar a transcrición en distintos parágrafos, segundo o intercambio dos falantes. Isto fai que a transcrición sexa fácil de ler, case como un guión de película, en lugar do muro de texto que producen algúns servizos de transcrición de menor calidade.

RECOÑECEMENTO MULTICANAL

Nalgúns casos específicos, hai gravacións onde cada un dos participantes está gravado na súa propia canle ou pista separada. O teu software de transcrición automática debería ter a capacidade de recoñecer cada canle individualmente, procesalas simultaneamente e, ao final, combinar cada pista nunha transcrición unificada.

API ADAPTABLE

Ao considerar os teus servizos de transcrición ideais, deberías consultar o estado da súa API. Este acrónimo significa Application Programming Interface. Este é basicamente unha especie de intermediario de software, a través do uso desta interface dúas aplicacións poden "falar" entre si. O teu servizo debe ter unha interface robusta, que se poida personalizar aínda máis para aumentar a produtividade dos seus clientes e procesar cada vez máis volume de transcricións.

Ideas para o uso de transcricións

Sexa cal sexa o provedor de transcrición automática que elixas, se cumpre os criterios que mencionamos anteriormente, estamos seguros de que se adaptará ben ás necesidades da túa empresa. A transcrición automática xa non é tan cara. Esta é probablemente a razón pola que tantas empresas buscan constantemente novas formas de aforrar tempo coas transcricións. Hai moitas industrias, campos e negocios nos que a transcrición automática pode ser de gran axuda: SEO, RRHH, marketing, entretemento, redes sociais, etc.

Neste artigo mencionaremos algunhas formas de usar unha transcrición:

1. Reunións: se está a realizar unha reunión, pode querer pensar en gravala e facer unha transcrición despois dela. Deste xeito, os compañeiros de traballo que non puideron asistir á reunión, poderían estar ao tanto de todas as novidades da empresa. Ademais, as transcricións das reunións son útiles cando se trata de posibilidades de formación para o persoal, como un seguimento ou só un recordatorio de todas as cousas que hai que discutir nalgún momento máis adiante.

2. Crear ideas: quizais tamén poidas tentar gravar os teus pensamentos en cinta e transcribilos. Cando poñas os teus pensamentos en papel, será moito máis doado sistematizalos e mostralos ás persoas que poidan considerar desenvolvelos máis contigo e iniciar algún tipo de colaboración ou colaboración. Sorprenderíase a cantidade de ideas e conceptos que se esconde baixo a superficie. Se tomas tempo para revisar as túas propias ideas, descubrirás que xa tes moitas respostas para as túas propias preguntas.

3. Redes sociais - Outra boa idea é gravar eventos da túa empresa e transcribilos. Sorprenderás cantas citas interesantes podes atopar cando as vexas escritas nun anaco de papel. Podes usar esas citas para chíos interesantes da empresa.

4. Palabras clave: tamén pode comprobar as gravacións de chamadas telefónicas ou emisións de radio transcribindoas e buscando palabras clave que deberían mencionar o falante.

5. Amplía a túa lista de correo electrónico: se estás organizando un seminario web ou un evento similar, podes ofrecerlle á túa audiencia que lles envíe transcricións de todo o que se dixo no evento. Isto será un pequeno ánimo para que o teu público se inscriba na túa lista de correo electrónico.

6. Libro electrónico ou guía: se estás a organizar unha reunión que gravaches e transcribiches, podes usar algunhas partes interesantes desa transcrición para o teu libro electrónico ou para obter instrucións sobre unha tarefa en particular, como algún tipo de guía práctica.

7. SEO: se es un youtuber ou un creador de podcasts, quizais queiras pensar en transcribir os teus episodios e cargalos no teu sitio web. Isto xerará tráfico para o teu sitio web, o que significa que o teu contido terá un rango máis alto en Google. Isto finalmente significa que o teu sitio web será máis buscable.

Conclusión

As transcricións poden ser de gran axuda independentemente do campo ou da industria no que traballes e poden simplificar con moito a túa vida laboral cotiá. Puxémosche algúns exemplos arriba, pero seguro que tamén hai outras formas interesantes de usar as transcricións de forma eficiente na túa vida cotiá. O importante é atopar un gran provedor de servizos de transcrición. Gglot ofrece transcricións de calidade a un prezo accesible. A transcrición é o teu camiño a seguir, se queres aforrar o teu valioso tempo e facilitar as túas tarefas moito. Asegúrate de comprobalos!