Mõned loomingulised viisid aja säästmiseks automaatse transkriptsiooniga

Kuidas saavad transkriptsioonid olla reaalne aja kokkuhoid?

Automaatne transkriptsioon on tänapäeval Internetis populaarne sõna ja paljud ettevõtted on hakanud ära kasutama kõiki selle arenenud tehnoloogia eeliseid. Lihtsamalt öeldes on automaatne või automatiseeritud transkriptsioon võime muuta mis tahes tüüpi kõne täpselt tekstiversiooniks. Heli või video tekstiks muutmine võib parandada andmekaeve ja teabe kogumise funktsioone. Automatiseeritud transkriptsiooni lõpptulemusena saate teksti, mida saate seejärel edasi analüüsida või teistesse rakendustesse edasiseks uurimiseks importida. Täpsus on iga transkriptsiooniprotsessi kõige olulisem aspekt.

Transkriptsiooniteenuse valimine

Tänapäeval on palju automatiseeritud transkriptsiooniteenuste pakkujaid ja nad kõik kasutavad mingit erilist, patenteeritud algoritmi, mis kasutab AI-tehnoloogiat täpsete ärakirjade edastamiseks. Transkriptsiooniteenuse valikul on oluline, et teenuse platvormi oleks lihtne kasutada, kasutajaliides oleks intuitiivne, protsess oleks kiire ning lõplik ärakiri oleks kergesti loetav ja täpne. Peaksite uurima parameetrit nimega Word-Error-Rate. See on mõõdik, mida kasutatakse transkriptsiooni täpsuse ja täpsuse hindamiseks. Enamik transkriptsiooniteenuseid pakub ka niinimetatud kohandatud sõnastiku funktsiooni, mis võimaldab kasutajatel luua oma kohandatud sõnavara, et täpsust veelgi suurendada. Paremad teenused kiidavad sageli sellega, et neid testitakse sageli kõigis keeltes, et vähendada nende Wordi veamäära kõigis meediumitüüpides.

Transkriptsiooniteenuseid valides peaksite teadma, et tegemist on pidevalt areneva sektoriga. Need teenused kasutavad kõne tekstiks muutmise mootorites kõrgetasemelist masinõppetehnoloogiat. Tänapäeva kõnetehnoloogia täiustab end aktiivselt ja kasutab selliseid tehnoloogiaid nagu närvivõrkude loomine ja mõningaid loomuliku keele töötlemise ja loomuliku keele mõistmise rakendatavaid funktsioone. Igal juhul peaks teie heli lõpptulemus nende transkriptsiooniplatvormide kaudu üleslaadimisel ja töötlemisel olema kirjutatud tekst, transkriptsioon, mida saab vastavalt teie vajadusele või tarkvara võimalustele vormindada mitmeks erinevaks failiversiooniks. Automatiseeritud transkriptsiooniteenuse valimisel peaksite veenduma, et see sisaldab järgmisi funktsioone, mida peetakse iga kvaliteetse transkriptsiooniplatvormi jaoks hädavajalikuks:

AUTOMAATNE KÕNETUVASTAMINE

Teie automaatne transkriptsiooniteenus peaks sisaldama automaatset kõnetuvastust (ASR), vastasel juhul ei nimetata seda loomulikult automaatseks. See on platvormi vaieldamatult kõige keerulisem aspekt ja seda toidavad sageli järgmise põlvkonna närvivõrgud, nn sügavad õppimisalgoritmid. See funktsioon on tänapäeval oluline paljudes rakendustes, mis kasutavad häälotsingut või pakuvad selliseid funktsioone nagu automaatne transkriptsioon või automaatsed subtiitrid. Automaatse kõnetuvastuse kvaliteet on dünaamiline ja põhineb sellel, kui palju vaeva selle taga olev ettevõte närvivõrgu “koolitamiseks” näeb. Süvaõppesüsteemid õpivad pideva kontrolliandmete sisestamise kaudu, mida ikkagi genereeritakse või annoteeritakse inimtöö kaudu.

GLOBAALNE SÕNAVARA

Teie automatiseeritud transkriptsiooniteenus peaks suutma tohutuid andmekogumeid võimendada ja tõhusalt kasutada. Neid andmekogumeid kasutatakse keelte, nende erinevate dialektide ja kohalike variantide tuvastamiseks ja töötlemiseks. Iga arvestatav transkriptsiooniteenus peaks suutma töödelda vähemalt 30 keelt ja neil peaks olema piisavalt töötlemisvõimsust nende keelte kogu sõnavara jaoks.

MÜRA SUURANDUS

Mürasummutus on ebatäiuslike helisalvestiste käsitlemisel hädavajalik. Heli võib olla kehvema kvaliteediga, palju klõpse ja susisemist või olukord ise võib olla selline, et taustamüra on palju. Automaatse transkriptsiooniteenuse ülesanne on tõhusalt töödelda mürarikast heli ja videot, ilma et alghelil oleks iseenesest mürasummutus. Platvormil peaks olema võimalus töödelda kõlarite sisendit ja kõrvaldada muud mürad automaatselt.

AUTOMAATSED TÄHTIMÄRGID

Kõik, kes on kokku puutunud pikalt transkribeeritud tekstiga, on mingil hetkel imestanud, kui oluline on kirjavahemärgid. Eriti kui nad leidsid halva transkriptsiooni, kus puuduvad komad, küsimärgid ja punktid. Kui sul pole kirjavahemärke, on raske öelda, millal üks lause lõpeb ja teine algab, ei ole lihtne eri kõnelejaid ära tunda. Hea transkriptsiooniteenus pakub automaatseid kirjavahemärke, mis täiustatud tehisintellekti kasutamise kaudu asetavad need väga vajalikud peatused lause lõppu.

KÕLARIDE TUNNISTAMINE

Veel üks väga kasulik funktsioon, mis teeb ärakirja lõpuks palju loetavamaks, on võimalus automaatselt tuvastada kõlarite muutused ning seejärel vastavalt kõlarite vahetusele stenogramm erinevateks lõikudeks eraldada. See muudab ärakirja hõlpsasti loetavaks, peaaegu nagu filmistsenaariumiks, mitte tekstiseina asemel, mida mõned madalama kvaliteediga transkriptsiooniteenused välja pakuvad.

MITMEKANALILINE TUNNISTAMINE

Mõnel konkreetsel juhul on salvestusi, kus iga osaleja salvestatakse oma eraldi kanalile või rajale. Teie automaatne transkriptsioonitarkvara peaks suutma iga kanalit eraldi ära tunda, neid samaaegselt töödelda ja lõpuks ühendada iga pala üheks ühtseks transkriptsiooniks.

KOHANDATuv API

Ideaalsete transkriptsiooniteenuste kaalumisel peaksite kontrollima nende API olekut. See akronüüm tähistab rakenduste programmeerimisliidest. See on põhimõtteliselt omamoodi tarkvaravahendaja, selle liidese kasutamise kaudu saavad kaks rakendust omavahel “vestelda”. Teie teenusel peaks olema tugev liides, mida saab veelgi kohandada, et tõsta nende klientide tootlikkust ja töödelda üha rohkem ärakirju.

Ideid ärakirjade kasutamiseks

Olenemata sellest, millise automaatse transkriptsiooniteenuse pakkuja valite, kui see vastab ülalmainitud kriteeriumidele, oleme kindlad, et see sobib teie ettevõtte vajadustega hästi. Automaatne transkriptsioon ei ole enam nii kallis. See on ilmselt põhjus, miks paljud ettevõtted otsivad pidevalt uusi viise, kuidas transkriptsioonidega aega säästa. On palju tööstusharusid, valdkondi ja ärisid, kus automaatne transkriptsioon võib suureks abiks olla: SEO, personalijuhtimine, turundus, meelelahutus, sotsiaalmeedia jne.

Selles artiklis mainime mõnda transkriptsiooni kasutamise viisi:

1. Koosolekud – Kui juhite koosolekut, võiksite mõelda selle salvestamisele ja pärast seda transkriptsiooni tegemisele. Nii said töökaaslased, kes koosolekul osaleda ei saanud, olla kursis kõigega, mis ettevõttes uudis on. Samuti on koosolekute stenogrammid abiks personali koolitusvõimaluste osas, järeltegevuseks või lihtsalt meeldetuletuseks kõikidele asjadele, mida tuleb kunagi hiljem arutada.

2. Ideede väljamõtlemine – Võib-olla võid proovida ka oma mõtteid lindile salvestada ja transkribeerida. Kui paned oma mõtted paberile, on palju lihtsam neid süstematiseerida ja näidata inimestele, kes võiksid kaaluda nende edasiarendamist koos sinuga ja mingisuguse partnerluse või koostöö loomist. Oleksite üllatunud, kui palju ideid ja kontseptsioone on otse pinna all. Kui võtate aega oma ideede ülevaatamiseks, avastate, et teil on oma küsimustele juba palju vastuseid.

3. Sotsiaalmeedia – Teine hea idee on salvestada oma ettevõtte sündmused ja need transkribeerida. Teid hämmastab, kui palju huvitavaid tsitaate võite leida, kui näete neid paberile kirjutatud. Saate neid hinnapakkumisi kasutada huvitavate ettevõtte säutsude jaoks.

4. Märksõnad – saate kontrollida ka telefonikõnede või raadiosaadete salvestisi, transkribeerides need ja otsides märksõnu, mida kõneleja oleks pidanud mainima.

5. Laiendage oma e-posti loendit – kui korraldate veebiseminari või sarnast üritust, võite pakkuda oma publikule, et ta saadaks neile ärakirjad kõigest, mis üritusel räägiti. See julgustab teie vaatajaskonda teie e-posti loendisse registreeruma.

6. E-raamat või juhend – kui korraldate koosolekut, mille salvestasite ja transkribeerisite, võite kasutada selle ärakirja huvitavaid osi oma e-raamatu jaoks või juhiste saamiseks konkreetse ülesande jaoks – näiteks juhendit.

7. SEO – kui olete Youtuber või taskuhäälingusaadete looja, võiksite mõelda oma osade transkribeerimisele ja oma veebisaidile üleslaadimisele. See tekitab teie veebisaidile liiklust, mis tähendab, et teie sisu on Google'is kõrgemal kohal. Lõppkokkuvõttes tähendab see, et teie veebisait on paremini otsitav.

Järeldus

Transkriptsioonid võivad olla suureks abiks olenemata valdkonnast või tööstusharust ning need võivad oluliselt lihtsustada teie igapäevast tööelu. Eespool tõime teile mõned näited, kuid kindlasti on ka teisi huvitavaid viise, kuidas ärakirju oma igapäevaelus tõhusalt kasutada. Oluline on leida suurepärane transkriptsiooniteenuse pakkuja. Gglot pakub kvaliteetseid ärakirju taskukohase hinnaga. Transkriptsioon on teie tee, kui soovite säästa oma väärtuslikku aega ja muuta oma ülesanded palju lihtsamaks. Kontrollige neid kindlasti!