Algunas formas creativas de ahorrar tiempo con la transcripción automática

¿Cómo las transcripciones pueden ahorrar mucho tiempo?

La transcripción automática es la palabra de moda en Internet hoy en día, y muchas empresas han comenzado a cosechar todos los beneficios que brinda esta tecnología avanzada. En términos más simples, la transcripción automática o automatizada es la capacidad de convertir con precisión cualquier tipo de discurso en una versión de texto. Esta transformación de audio o video en texto tiene la capacidad de mejorar las características de la extracción de datos y la recopilación de información. Como resultado final de la transcripción automatizada, obtiene el texto que luego puede analizar o importar en otras aplicaciones para una mayor investigación. La precisión es el aspecto más importante de cualquier proceso de transcripción.

Elegir un servicio de transcripción

Hoy en día, existen muchos proveedores de servicios de transcripción automatizados, y todos utilizan algún tipo de algoritmo patentado especial que emplea tecnología de inteligencia artificial para entregar transcripciones precisas. Al elegir un servicio de transcripción, es importante que la plataforma del servicio sea fácil de usar, la interfaz de usuario debe ser intuitiva, el proceso debe ser rápido y la transcripción final debe ser fácil de leer y precisa. Debe examinar el parámetro llamado Word-Error-Rate. Esta es la métrica que se utiliza para evaluar la precisión y exactitud de la transcripción. La mayoría de los servicios de transcripción también ofrecen la función del llamado Diccionario personalizado, que permite a los usuarios crear sus propios vocabularios personalizados para aumentar aún más la precisión. Los mejores servicios a menudo se jactan de que realizan pruebas con frecuencia en todos los idiomas para reducir su tasa de errores de palabras en todos los tipos de medios.

Al elegir un servicio de transcripción, debe saber que se trata de un sector en constante desarrollo. Estos servicios utilizan tecnología de aprendizaje automático muy avanzada en sus motores de conversión de voz a texto. La tecnología del habla actual se está actualizando activamente y utiliza tecnología como la creación de redes neuronales y algunas de las características aplicables del procesamiento del lenguaje natural y la comprensión del lenguaje natural. En cualquier caso, el resultado final de su audio, cuando se carga y procesa a través de estas plataformas de transcripción, debe ser un texto escrito, una transcripción que puede formatearse en muchas versiones de archivo diferentes, de acuerdo con sus necesidades o capacidades de software. Al elegir un servicio de transcripción automatizado, debe asegurarse de que incluya las siguientes características, que se consideran esenciales para cualquier plataforma de transcripción de alta calidad:

RECONOCIMIENTO AUTOMÁTICO DE HABLA

Su servicio de transcripción automática debería incluir reconocimiento automático de voz (ASR), de lo contrario no se llamaría automático, obviamente. Este es, con mucho, el aspecto más complejo de la plataforma y, a menudo, funciona con redes neuronales de la próxima generación, los llamados algoritmos de aprendizaje profundo. Esta función es esencial hoy en día en muchas aplicaciones que utilizan la búsqueda por voz u ofrecen funciones como transcripción automática o subtítulos automáticos. La calidad del reconocimiento automático de voz es dinámica y se basa en cuánto esfuerzo está poniendo la empresa detrás de él para "entrenar" la red neuronal. Los sistemas de aprendizaje profundo aprenden a través de la entrada constante de datos de verificación, que aún se generan o anotan a través del trabajo humano.

VOCABULARIO GLOBAL

Su servicio de transcripción automatizado debe tener la capacidad de aprovechar y utilizar de manera eficiente conjuntos de datos masivos. Estos conjuntos de datos se utilizan para reconocer y procesar idiomas, junto con todos sus diversos dialectos y variantes locales. Cualquier servicio de transcripción respetable debería poder procesar al menos 30 idiomas y tener suficiente capacidad de procesamiento para todo el vocabulario combinado de estos idiomas.

CANCELACIÓN DE RUIDO

La cancelación de ruido es esencial cuando se trata de grabaciones de audio menos que perfectas. El audio puede ser de menor calidad, con muchos clics y silbidos, o la situación en sí puede ser tal que haya mucho ruido de fondo. El deber del servicio de transcripción automática es procesar de manera eficiente audio y video ruidosos sin requerir que el audio original tenga cancelación de ruido en sí mismo. La plataforma debe tener la capacidad de procesar la entrada de los altavoces y eliminar otros ruidos automáticamente.

PUNTUACIÓN AUTOMÁTICA

Todos los que se han encontrado con un texto de larga transcripción se han maravillado en algún momento de lo importante que es la puntuación. Especialmente si encontraron una mala transcripción, sin comas, signos de interrogación y puntos. Cuando no tienes puntuación, es difícil saber cuándo termina una oración y comienza otra, no es fácil reconocer diferentes hablantes. Un buen servicio de transcripción ofrece puntuación automática que, mediante el uso de IA avanzada, coloca estratégicamente estas paradas tan necesarias al final de las oraciones.

RECONOCIMIENTO DE PONENTE

Otra característica muy útil, que hace que la transcripción sea mucho más legible al final, es la capacidad de detectar automáticamente los cambios de los hablantes y luego separar la transcripción en diferentes párrafos, según el intercambio de los hablantes. Esto hace que la transcripción sea fácil de leer, casi como un guión de película, en lugar del muro de texto que producen algunos servicios de transcripción de menor calidad.

RECONOCIMIENTO MULTICANAL

En algunos casos específicos, hay grabaciones donde cada uno de los participantes se graba en su propio canal o pista separada. Su software de transcripción automática debe tener la capacidad de reconocer cada canal individualmente, procesarlos simultáneamente y, al final, combinar cada pista en una transcripción unificada.

API ADAPTIBLE

Al considerar sus servicios de transcripción ideales, debe verificar el estado de su API. Este acrónimo significa Interfaz de programación de aplicaciones. Se trata básicamente de una especie de intermediario de software, mediante el uso de esta interfaz, dos aplicaciones pueden "hablar" entre sí. Su servicio debe tener una interfaz robusta, que pueda personalizarse aún más para aumentar la productividad de sus clientes y procesar un volumen cada vez mayor de transcripciones.

Ideas para el uso de transcripciones

Independientemente del proveedor de transcripción automática que elija, si cumple con los criterios que mencionamos anteriormente, estamos seguros de que se ajustará bien a las necesidades de su negocio. La transcripción automática ya no es tan cara. Esta es probablemente la razón por la que tantas empresas buscan constantemente nuevas formas de ahorrar tiempo con las transcripciones. Hay muchas industrias, campos y negocios en los que la transcripción automática podría ser de gran ayuda: SEO, RRHH, marketing, entretenimiento, redes sociales, etc.

En este artículo, mencionaremos algunas formas de utilizar una transcripción:

1. Reuniones: si está realizando una reunión, es posible que desee pensar en grabarla y hacer una transcripción después de ella. De esta forma, los compañeros de trabajo que no pudieron asistir a la reunión, pudieron mantenerse al día de todo lo que es noticia en la empresa. Además, las transcripciones de las reuniones son útiles cuando se trata de posibilidades de capacitación para el personal, como seguimiento o simplemente como recordatorio de todas las cosas que deben discutirse en algún momento más adelante.

2. Proponer ideas - Quizás también pueda intentar grabar sus pensamientos en una cinta y transcribirlos. Cuando ponga sus pensamientos en papel, será mucho más fácil sistematizarlos y mostrárselos a las personas que podrían considerar desarrollarlos más con usted y comenzar algún tipo de asociación o colaboración. Se sorprendería de la cantidad de ideas y conceptos que acechan bajo la superficie. Si se toma el tiempo para revisar sus propias ideas, encontrará que ya tiene muchas respuestas para sus propias preguntas.

3. Redes sociales - Otra buena idea es grabar eventos de su empresa y transcribirlos. Se sorprenderá de la cantidad de citas interesantes que puede encontrar cuando las ve escritas en una hoja de papel. Puede utilizar esas citas para los tweets interesantes de la empresa.

4. Palabras clave: también puede verificar las grabaciones de llamadas telefónicas o transmisiones de radio transcribiéndolas y buscando palabras clave que deberían haber sido mencionadas por el orador.

5. Amplíe su lista de correo electrónico: si está organizando un seminario web o un evento similar, puede ofrecer a su audiencia que les envíe transcripciones de todo lo que se dijo en el evento. Esto será un pequeño estímulo para que su audiencia se registre en su lista de correo electrónico.

6. Libro electrónico o guía: si está organizando una reunión que grabó y transcribió, puede usar algunas partes interesantes de esa transcripción para su libro electrónico o para obtener instrucciones sobre una tarea en particular, como una especie de guía práctica.

7. SEO: si eres un Youtuber o un creador de podcasts, es posible que desees pensar en transcribir tus episodios y subirlos a tu sitio web. Esto generará tráfico a su sitio web, lo que significa que su contenido tendrá una clasificación más alta en Google. En última instancia, esto significa que su sitio web tendrá más posibilidades de búsqueda.

Conclusión

Las transcripciones pueden ser de gran ayuda sin importar en qué campo o industria trabaje y pueden simplificar considerablemente su vida laboral diaria. Le dimos algunos ejemplos arriba, pero seguramente también hay otras formas interesantes de utilizar eficientemente las transcripciones en su vida diaria. Lo importante es encontrar un excelente proveedor de servicios de transcripción. Gglot ofrece transcripciones de calidad a un precio asequible. La transcripción es tu camino a seguir si quieres ahorrar tu valioso tiempo y facilitar mucho tus tareas. Asegúrate de darles un vistazo!