Μερικοί δημιουργικοί τρόποι για να εξοικονομήσετε χρόνο με την αυτόματη μεταγραφή

Πώς οι μεταγραφές μπορούν να εξοικονομήσουν πραγματικό χρόνο;

Η αυτόματη μεταγραφή είναι το τσιτάτο στο διαδίκτυο σήμερα, και πολλές εταιρείες έχουν αρχίσει να αποκομίζουν όλα τα οφέλη που προσφέρει αυτή η προηγμένη τεχνολογία. Με απλούστερους όρους, η αυτόματη ή αυτοματοποιημένη μεταγραφή είναι η ικανότητα να μετατρέπετε με ακρίβεια κάθε είδους ομιλία σε έκδοση κειμένου. Αυτή η μετατροπή ήχου ή βίντεο σε κείμενο έχει την ικανότητα να βελτιώσει τις δυνατότητες της εξόρυξης δεδομένων και της συλλογής πληροφοριών. Ως τελικό αποτέλεσμα της αυτοματοποιημένης μεταγραφής, λαμβάνετε το κείμενο που μπορείτε στη συνέχεια να αναλύσετε περαιτέρω ή να εισαγάγετε σε άλλες εφαρμογές για περαιτέρω έρευνα. Η ακρίβεια είναι η πιο σημαντική πτυχή οποιασδήποτε διαδικασίας μεταγραφής.

Επιλογή υπηρεσίας μεταγραφής

Σήμερα, υπάρχουν πολλοί πάροχοι αυτοματοποιημένων υπηρεσιών μεταγραφής και όλοι χρησιμοποιούν κάποιο είδος ειδικού, αποκλειστικού αλγόριθμου που χρησιμοποιεί τεχνολογία AI για την παροχή ακριβών μεταγραφών. Όταν επιλέγετε μια υπηρεσία μεταγραφής, είναι σημαντικό η πλατφόρμα της υπηρεσίας να είναι εύκολη στη χρήση, η διεπαφή χρήστη να είναι διαισθητική, η διαδικασία να είναι γρήγορη και η τελική μεταγραφή να είναι ευανάγνωστη και ακριβής. Θα πρέπει να εξετάσετε την παράμετρο που ονομάζεται Word-Error-Rate. Αυτή είναι η μέτρηση που χρησιμοποιείται για την εκτίμηση της ακρίβειας και της ακρίβειας της μεταγραφής. Οι περισσότερες υπηρεσίες μεταγραφής προσφέρουν επίσης τη δυνατότητα του λεγόμενου Προσαρμοσμένου Λεξικού, το οποίο επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήσουν τα δικά τους προσαρμοσμένα λεξιλόγια για να αυξήσουν ακόμη περισσότερο την ακρίβεια. Οι καλύτερες υπηρεσίες συχνά καυχώνται ότι δοκιμάζουν συχνά σε όλες τις γλώσσες, προκειμένου να μειώσουν το ποσοστό σφαλμάτων Word σε όλους τους τύπους μέσων.

Όταν επιλέγετε υπηρεσίες μεταγραφής, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι έχετε να κάνετε με έναν κλάδο που αναπτύσσεται συνεχώς. Αυτές οι υπηρεσίες χρησιμοποιούν εξαιρετικά προηγμένη τεχνολογία μηχανικής μάθησης στις μηχανές ομιλίας σε κείμενο. Η σημερινή τεχνολογία ομιλίας αναβαθμίζεται ενεργά και χρησιμοποιεί τεχνολογία όπως η δημιουργία νευρωνικών δικτύων και ορισμένα από τα εφαρμόσιμα χαρακτηριστικά της επεξεργασίας φυσικής γλώσσας και της κατανόησης φυσικής γλώσσας. Σε κάθε περίπτωση, το τελικό αποτέλεσμα του ήχου σας, όταν μεταφορτώνεται και υποβάλλεται σε επεξεργασία μέσω αυτών των πλατφορμών μεταγραφής, θα πρέπει να είναι ένα γραπτό κείμενο, μια μεταγραφή που μπορεί να μορφοποιηθεί σε πολλές διαφορετικές εκδόσεις αρχείων, ανάλογα με τις ανάγκες ή τις δυνατότητες λογισμικού σας. Όταν επιλέγετε μια υπηρεσία αυτοματοποιημένης μεταγραφής, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνει τις ακόλουθες λειτουργίες, οι οποίες θεωρούνται απαραίτητες για οποιαδήποτε πλατφόρμα μεταγραφής υψηλής ποιότητας:

ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ ΟΜΙΛΟΥ

Η υπηρεσία αυτοματοποιημένης μεταγραφής θα πρέπει να περιλαμβάνει αυτόματη αναγνώριση ομιλίας (ASR), διαφορετικά δεν θα ονομαζόταν αυτόματη, προφανώς. Αυτή είναι μακράν η πιο περίπλοκη πτυχή της πλατφόρμας και συχνά τροφοδοτείται από τη νευρωνική δικτύωση της επόμενης γενιάς, τους λεγόμενους αλγόριθμους βαθιάς μάθησης. Αυτή η δυνατότητα είναι απαραίτητη σήμερα σε πολλές εφαρμογές που χρησιμοποιούν φωνητική αναζήτηση ή προσφέρουν λειτουργίες όπως αυτόματη μεταγραφή ή αυτόματους υπότιτλους. Η ποιότητα της αυτόματης αναγνώρισης ομιλίας είναι δυναμική και βασίζεται στο πόση προσπάθεια καταβάλλει η εταιρεία πίσω από αυτήν για να «εκπαιδεύσει» το νευρωνικό δίκτυο. Τα συστήματα βαθιάς μάθησης μαθαίνουν μέσω της συνεχούς εισαγωγής δεδομένων επαλήθευσης, τα οποία εξακολουθούν να παράγονται ή να σχολιάζονται μέσω της ανθρώπινης εργασίας.

ΠΑΓΚΟΣΜΙΟ ΛΕΞΙΛΟΓΙΟ

Η υπηρεσία αυτοματοποιημένης μεταγραφής θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να αξιοποιεί και να χρησιμοποιεί αποτελεσματικά τεράστια σύνολα δεδομένων. Αυτά τα σύνολα δεδομένων χρησιμοποιούνται για την αναγνώριση και επεξεργασία γλωσσών, μαζί με όλες τις διάφορες διαλέκτους και τις τοπικές παραλλαγές τους. Οποιαδήποτε αξιοσέβαστη υπηρεσία μεταγραφής θα πρέπει να μπορεί να επεξεργάζεται τουλάχιστον 30 γλώσσες και να έχει αρκετή ισχύ επεξεργασίας για όλο το συνδυασμένο λεξιλόγιο αυτών των γλωσσών.

ΑΚΥΡΩΣΗ ΘΟΡΥΒΟΥ

Η ακύρωση θορύβου είναι απαραίτητη όταν πρόκειται για λιγότερο από τέλειες ηχογραφήσεις. Ο ήχος μπορεί να είναι χαμηλότερης ποιότητας, με πολλά κλικ και θορύβους συριγμού ή η ίδια η κατάσταση μπορεί να είναι τέτοια που να υπάρχει πολύς θόρυβος στο φόντο. Το καθήκον της υπηρεσίας αυτόματης μεταγραφής είναι να επεξεργάζεται αποτελεσματικά θορυβώδη ήχο και βίντεο χωρίς να απαιτείται ο αρχικός ήχος να έχει από μόνος του ακύρωση θορύβου. Η πλατφόρμα θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να επεξεργάζεται την είσοδο των ηχείων και να εξαλείφει αυτόματα άλλους θορύβους.

ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Όλοι όσοι έχουν συναντήσει ένα μακροσκελής μεταγραφή κειμένου έχουν, κάποια στιγμή, θαυμάσει πόσο σημαντικά είναι τα σημεία στίξης. Ειδικά αν αντιμετώπισαν κακή μεταγραφή, με έλλειψη κόμματος, ερωτηματικών και τελείων. Όταν δεν έχετε σημεία στίξης, είναι δύσκολο να καταλάβετε πότε τελειώνει μια πρόταση και ξεκινά μια άλλη, δεν είναι εύκολο να αναγνωρίσετε διαφορετικούς ομιλητές. Οι καλές υπηρεσίες μεταγραφής προσφέρουν αυτόματα σημεία στίξης, τα οποία, μέσω της χρήσης προηγμένης τεχνητής νοημοσύνης, τοποθετούν στρατηγικά αυτές τις τόσο απαραίτητες στάσεις στο τέλος των προτάσεων.

ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ ΗΧΕΙΩΝ

Ένα άλλο πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό, που κάνει τη μεταγραφή πολύ πιο ευανάγνωστη στο τέλος, είναι η δυνατότητα αυτόματης ανίχνευσης των αλλαγών των ηχείων και στη συνέχεια διαχωρισμού της μεταγραφής σε διαφορετικές παραγράφους, ανάλογα με την ανταλλαγή των ομιλητών. Αυτό καθιστά τη μεταγραφή ευανάγνωστη, σχεδόν σαν σενάριο ταινίας, αντί για τον τοίχο του κειμένου που αναδύουν ορισμένες υπηρεσίες μεταγραφής χαμηλότερης ποιότητας.

ΠΟΛΥΚΑΝΑΛΙΑ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ

Σε ορισμένες συγκεκριμένες περιπτώσεις, υπάρχουν ηχογραφήσεις όπου κάθε ένας από τους συμμετέχοντες ηχογραφείται στο δικό του ξεχωριστό κανάλι ή κομμάτι. Το λογισμικό αυτόματης μεταγραφής θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να αναγνωρίζει κάθε κανάλι ξεχωριστά, να το επεξεργάζεται ταυτόχρονα και στο τέλος να συνδυάζει κάθε κομμάτι σε μια ενοποιημένη μεταγραφή.

ΠΡΟΣΑΡΜΟΖΟΜΕΝΟ API

Όταν εξετάζετε τις ιδανικές υπηρεσίες μεταγραφής σας, θα πρέπει να ελέγξετε την κατάσταση του API τους. Αυτό το ακρωνύμιο σημαίνει Διασύνδεση προγραμματισμού εφαρμογών. Αυτό είναι βασικά ένα είδος ενδιάμεσου λογισμικού, μέσω της χρήσης αυτής της διεπαφής δύο εφαρμογές μπορούν να «μιλούν» μεταξύ τους. Η υπηρεσία σας θα πρέπει να διαθέτει μια ισχυρή διεπαφή, η οποία μπορεί να προσαρμοστεί περαιτέρω προκειμένου να αυξηθεί η παραγωγικότητα των πελατών τους και να επεξεργάζονται όλο και περισσότερο όγκο μεταγραφών.

Ιδέες για τη χρήση μεταγραφών

Όποιον πάροχο αυτόματης μεταγραφής κι αν επιλέξετε, εάν πληροί τα κριτήρια που αναφέραμε παραπάνω, είμαστε σίγουροι ότι θα ανταποκρίνεται στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Η αυτόματη μεταγραφή δεν είναι πλέον τόσο ακριβή. Αυτός είναι πιθανώς ο λόγος που τόσες πολλές επιχειρήσεις αναζητούν συνεχώς νέους τρόπους για να εξοικονομήσουν χρόνο με τις μεταγραφές. Υπάρχουν πολλοί κλάδοι, τομείς και επιχειρήσεις στις οποίες η αυτόματη μεταγραφή θα μπορούσε να βοηθήσει πολύ: SEO, HR, μάρκετινγκ, ψυχαγωγία, μέσα κοινωνικής δικτύωσης κ.λπ.

Σε αυτό το άρθρο θα αναφέρουμε μερικούς τρόπους χρήσης μιας μεταγραφής:

1. Συναντήσεις – Εάν διεξάγετε μια σύσκεψη, ίσως να θέλετε να σκεφτείτε να την ηχογραφήσετε και να κάνετε μια μεταγραφή μετά από αυτήν. Με αυτόν τον τρόπο, οι συνάδελφοι που δεν μπορούσαν να παρευρεθούν στη σύσκεψη, θα μπορούσαν να παραμένουν ενημερωμένοι με όλα όσα είναι νέα στην εταιρεία. Επίσης, οι μεταγραφές συναντήσεων είναι χρήσιμες όταν πρόκειται για δυνατότητες εκπαίδευσης για το προσωπικό, ως συνέχεια ή απλώς ως υπενθύμιση για όλα τα πράγματα που πρέπει να συζητηθούν κάποια στιγμή αργότερα.

2. Συλλέξτε ιδέες – Ίσως μπορείτε επίσης να προσπαθήσετε να καταγράψετε τις σκέψεις σας σε κασέτα και να τις μεταγράψετε. Όταν βάζετε τις σκέψεις σας σε χαρτί, θα είναι πολύ πιο εύκολο να τις συστηματοποιήσετε και να τις δείξετε σε άτομα που θα μπορούσαν να σκεφτούν να τις αναπτύξουν περαιτέρω μαζί σας και να ξεκινήσουν κάποιο είδος συνεργασίας ή συνεργασίας. Θα εκπλαγείτε πόσες ιδέες και έννοιες κρύβονται ακριβώς κάτω από την επιφάνεια. Εάν αφιερώσετε χρόνο για να αναθεωρήσετε τις δικές σας ιδέες, θα διαπιστώσετε ότι έχετε ήδη πολλές απαντήσεις για τις δικές σας ερωτήσεις.

3. Μέσα κοινωνικής δικτύωσης – Μια άλλη καλή ιδέα είναι να καταγράψετε γεγονότα της εταιρείας σας και να τα μεταγράψετε. Θα εκπλαγείτε με πόσα ενδιαφέροντα αποσπάσματα μπορείτε να βρείτε όταν τα δείτε γραμμένα σε ένα κομμάτι χαρτί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις προσφορές για ενδιαφέροντα εταιρικά tweets.

4. Λέξεις-κλειδιά – Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τις εγγραφές τηλεφωνικών κλήσεων ή ραδιοφωνικών εκπομπών μεταγράφοντας τις και αναζητώντας λέξεις-κλειδιά που θα έπρεπε να έχουν αναφερθεί από τον ομιλητή.

5. Διευρύνετε τη λίστα email σας – Εάν φιλοξενείτε ένα διαδικτυακό σεμινάριο ή μια παρόμοια εκδήλωση, μπορείτε να προσφέρετε στο κοινό σας να του στείλει μεταγραφές όλων όσων ειπώθηκαν στην εκδήλωση. Αυτό θα είναι μια μικρή ενθάρρυνση για το κοινό σας να εγγραφεί στη λίστα email σας.

6. Ηλεκτρονικό Βιβλίο ή οδηγός – εάν φιλοξενείτε μια σύσκεψη που ηχογραφήσατε και απομαγνητοφωνήσατε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικά ενδιαφέροντα μέρη αυτής της μεταγραφής για το eBook σας ή για οδηγίες σχετικά με μια συγκεκριμένη εργασία – όπως κάποιο είδος οδηγού πώς να το κάνετε.

7. SEO – Εάν είστε YouTuber ή δημιουργός podcast, ίσως θέλετε να σκεφτείτε να μεταγράψετε τα επεισόδιά σας και να τα ανεβάσετε στον ιστότοπό σας. Αυτό θα δημιουργήσει επισκεψιμότητα στον ιστότοπό σας, πράγμα που σημαίνει ότι το περιεχόμενό σας θα έχει υψηλότερη κατάταξη στο Google. Αυτό τελικά σημαίνει ότι ο ιστότοπός σας θα έχει μεγαλύτερη δυνατότητα αναζήτησης.

συμπέρασμα

Οι μεταγραφές μπορούν να είναι μια μεγάλη βοήθεια ανεξάρτητα από τον τομέα ή τον κλάδο στον οποίο εργάζεστε και μπορούν να απλοποιήσουν κατά πολύ την καθημερινή σας επαγγελματική ζωή. Σας δώσαμε μερικά παραδείγματα παραπάνω, αλλά σίγουρα υπάρχουν και άλλοι ενδιαφέροντες τρόποι για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τις μεταγραφές στην καθημερινή σας ζωή. Το σημαντικό είναι να βρείτε έναν εξαιρετικό πάροχο υπηρεσιών μεταγραφής. Η Gglot προσφέρει ποιοτικές μεταγραφές σε προσιτή τιμή. Η μεταγραφή είναι ο δρόμος σας, εάν θέλετε να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο και να κάνετε τις εργασίες σας πολύ πιο εύκολες. Φροντίστε να τα ελέγξετε!