Einige kreative Möglichkeiten, um mit der automatischen Transkription Zeit zu sparen

Wie können Transkriptionen Zeit sparen?

Automatische Transkription ist heute das Schlagwort im Internet, und viele Unternehmen haben begonnen, alle Vorteile dieser fortschrittlichen Technologie zu nutzen. Im einfachsten Sinne ist die automatische oder automatisierte Transkription die Fähigkeit, jede Art von Sprache präzise in eine Textversion umzuwandeln. Diese Umwandlung von Audio oder Video in Text kann die Funktionen des Data Mining und des Sammelns von Informationen verbessern. Als Endergebnis der automatisierten Transkription erhalten Sie den Text, den Sie weiter analysieren oder zur weiteren Recherche in andere Anwendungen importieren können. Präzision ist der wichtigste Aspekt jedes Transkriptionsprozesses.

Auswahl eines Transkriptionsdienstes

Heutzutage gibt es viele Anbieter von automatisierten Transkriptionsdiensten, die alle einen speziellen, proprietären Algorithmus verwenden, der mithilfe der KI-Technologie präzise Transkripte liefert. Bei der Auswahl eines Transkriptionsdienstes ist es wichtig, dass die Plattform des Dienstes einfach zu bedienen ist, die Benutzeroberfläche intuitiv ist, der Prozess schnell ist und das endgültige Transkript leicht zu lesen und präzise ist. Sie sollten den Parameter namens Word-Error-Rate untersuchen. Dies ist die Metrik, mit der die Präzision und Genauigkeit der Transkription bewertet wird. Die meisten Transkriptionsdienste bieten auch die Funktion des sogenannten benutzerdefinierten Wörterbuchs, mit dem Benutzer ihre eigenen benutzerdefinierten Vokabulare erstellen können, um die Genauigkeit noch weiter zu erhöhen. Bessere Dienste rühmen sich häufig damit, dass sie häufig in allen Sprachen testen, um die Wortfehlerrate für alle Medientypen zu senken.

Bei der Auswahl eines Transkriptionsdienstes sollten Sie wissen, dass es sich um einen Sektor handelt, der sich ständig weiterentwickelt. Diese Dienste verwenden in ihren Sprach-Text-Engines hochentwickelte Technologie für maschinelles Lernen. Die heutige Sprachtechnologie rüstet sich aktiv auf und nutzt Technologien wie die Schaffung neuronaler Netze und einige der anwendbaren Merkmale der Verarbeitung natürlicher Sprache und des Verständnisses natürlicher Sprache. In jedem Fall sollte das Endergebnis Ihres Audios beim Hochladen und Verarbeiten über diese Transkriptionsplattformen ein geschriebener Text sein, ein Transkript, das je nach Bedarf oder Softwarefähigkeit in viele verschiedene Dateiversionen formatiert werden kann. Bei der Auswahl eines automatisierten Transkriptionsdienstes sollten Sie sicherstellen, dass er die folgenden Funktionen enthält, die für jede hochwertige Transkriptionsplattform als wesentlich angesehen werden:

AUTOMATISCHE SPRACHERKENNUNG

Ihr automatisierter Transkriptionsdienst sollte eine automatische Spracherkennung (ASR) enthalten, da er sonst offensichtlich nicht als automatisch bezeichnet wird. Dies ist bei weitem der komplexeste Aspekt der Plattform und wird häufig durch neuronale Netzwerke der nächsten Generation, die sogenannten Deep-Learning-Algorithmen, angetrieben. Diese Funktion ist heutzutage in vielen Apps, die die Sprachsuche verwenden oder Funktionen wie automatische Transkription oder automatische Untertitel anbieten, unverzichtbar. Die Qualität der automatischen Spracherkennung ist dynamisch und basiert darauf, wie viel Aufwand das dahinter stehende Unternehmen in das „Training“ des neuronalen Netzwerks investiert. Deep-Learning-Systeme lernen durch ständige Eingabe von Verifizierungsdaten, die noch durch menschliche Arbeit generiert oder kommentiert werden.

GLOBALES VOKABULAR

Ihr automatisierter Transkriptionsdienst sollte in der Lage sein, umfangreiche Datenmengen zu nutzen und effizient zu nutzen. Diese Datensätze werden verwendet, um Sprachen mit all ihren verschiedenen Dialekten und lokalen Varianten zu erkennen und zu verarbeiten. Jeder seriöse Transkriptionsdienst sollte in der Lage sein, mindestens 30 Sprachen zu verarbeiten und über genügend Verarbeitungsleistung für das gesamte kombinierte Vokabular dieser Sprachen zu verfügen.

GERÄUSCHUNTERDRÜCKUNG

Die Geräuschunterdrückung ist wichtig, wenn Sie mit weniger als perfekten Audioaufnahmen arbeiten. Audio kann von geringerer Qualität sein, mit vielen Klicks und zischenden Geräuschen, oder die Situation selbst kann so sein, dass es viele Hintergrundgeräusche gibt. Die Aufgabe des automatischen Transkriptionsdienstes besteht darin, verrauschtes Audio und Video effizient zu verarbeiten, ohne dass das ursprüngliche Audio selbst eine Rauschunterdrückung aufweist. Die Plattform sollte in der Lage sein, die Eingabe der Lautsprecher zu verarbeiten und andere Geräusche automatisch zu beseitigen.

AUTOMATISCHE PUNKTION

Jeder, der auf einen lange transkribierten Text gestoßen ist, hat sich irgendwann darüber gewundert, wie wichtig Interpunktion ist. Besonders wenn sie auf eine schlechte Transkription mit fehlenden Kommas, Fragezeichen und Punkten stießen. Wenn Sie keine Interpunktion haben, ist es schwer zu sagen, wann ein Satz endet und ein anderer beginnt. Es ist nicht einfach, verschiedene Sprecher zu erkennen. Ein guter Transkriptionsdienst bietet automatische Interpunktion, die durch den Einsatz fortschrittlicher KI diese dringend benötigten Stopps strategisch am Ende der Sätze platziert.

LAUTSPRECHERERKENNUNG

Ein weiteres sehr nützliches Merkmal, das das Transkript am Ende viel lesbarer macht, ist die Fähigkeit, die Änderungen der Sprecher automatisch zu erkennen und das Transkript dann entsprechend dem Austausch der Sprecher in verschiedene Absätze zu unterteilen. Dies macht das Transkript leicht lesbar, fast wie ein Drehbuch, anstelle der Textwand, die einige Transkriptionsdienste von geringerer Qualität produzieren.

MEHRKANALERKENNUNG

In bestimmten Fällen gibt es Aufzeichnungen, bei denen jeder Teilnehmer in einem eigenen Kanal oder Track aufgezeichnet wird. Ihre automatische Transkriptionssoftware sollte in der Lage sein, jeden Kanal einzeln zu erkennen, gleichzeitig zu verarbeiten und am Ende jeden Track zu einem einheitlichen Transkript zu kombinieren.

ADAPTIBLE API

Wenn Sie Ihre idealen Transkriptionsdienste in Betracht ziehen, sollten Sie den Status ihrer API überprüfen. Dieses Akronym steht für Application Programming Interface. Dies ist im Grunde eine Art Software-Vermittler. Durch die Verwendung dieser Schnittstelle können zwei Anwendungen miteinander „kommunizieren“. Ihr Service sollte über eine robuste Oberfläche verfügen, die weiter angepasst werden kann, um die Produktivität ihrer Kunden zu steigern und immer mehr Transkripte zu verarbeiten.

Ideen für die Verwendung von Transkripten

Unabhängig davon, welchen automatischen Transkriptionsanbieter Sie wählen, wenn er die oben genannten Kriterien erfüllt, sind wir sicher, dass er Ihren geschäftlichen Anforderungen gut entspricht. Die automatische Transkription ist nicht mehr so teuer. Dies ist wahrscheinlich der Grund, warum so viele Unternehmen ständig nach neuen Wegen suchen, um mit Transkriptionen Zeit zu sparen. Es gibt viele Branchen, Bereiche und Geschäftsbereiche, in denen die automatische Transkription eine große Hilfe sein kann: SEO, HR, Marketing, Unterhaltung, soziale Medien usw.

In diesem Artikel werden einige Möglichkeiten zur Verwendung eines Transkripts erwähnt:

1. Besprechungen - Wenn Sie eine Besprechung durchführen, möchten Sie möglicherweise darüber nachdenken, sie aufzuzeichnen und anschließend eine Transkription zu erstellen. Auf diese Weise können Mitarbeiter, die nicht an der Besprechung teilnehmen konnten, über alle Neuigkeiten im Unternehmen auf dem Laufenden bleiben. Besprechungsprotokolle sind auch hilfreich, wenn es um Schulungsmöglichkeiten für die Mitarbeiter geht, als Follow-up oder nur als Erinnerung an alle Dinge, die später besprochen werden müssen.

2. Ideen einbringen - Vielleicht können Sie auch versuchen, Ihre Gedanken auf Band festzuhalten und zu transkribieren. Wenn Sie Ihre Gedanken zu Papier bringen, ist es viel einfacher, sie zu systematisieren und Menschen zu zeigen, die in Betracht ziehen, sie mit Ihnen weiterzuentwickeln und eine Art Partnerschaft oder Zusammenarbeit zu beginnen. Sie wären überrascht, wie viele Ideen und Konzepte direkt unter der Oberfläche lauern. Wenn Sie sich Zeit nehmen, um Ihre eigenen Ideen zu überarbeiten, werden Sie feststellen, dass Sie bereits viele Antworten auf Ihre eigenen Fragen haben.

3. Social Media - Eine weitere gute Idee ist es, Ereignisse Ihres Unternehmens aufzuzeichnen und zu transkribieren. Sie werden erstaunt sein, wie viele interessante Zitate Sie finden können, wenn Sie sie auf einem Blatt Papier sehen. Sie können diese Zitate für interessante Firmen-Tweets verwenden.

4. Schlüsselwörter - Sie können auch Aufzeichnungen von Telefonanrufen oder Radiosendungen überprüfen, indem Sie sie transkribieren und nach Schlüsselwörtern suchen, die vom Sprecher erwähnt werden sollten.

5. Erweitern Sie Ihre E-Mail-Liste - Wenn Sie ein Webinar oder eine ähnliche Veranstaltung veranstalten, können Sie Ihrem Publikum anbieten, ihm Transkripte von allem zu senden, was auf der Veranstaltung gesagt wurde. Dies ist eine kleine Ermutigung für Ihr Publikum, sich bei Ihrer E-Mail-Liste anzumelden.

6. eBook oder Leitfaden - Wenn Sie ein Meeting veranstalten, das Sie aufgezeichnet und transkribiert haben, können Sie einige interessante Teile dieses Transkripts für Ihr eBook oder für Anweisungen zu einer bestimmten Aufgabe verwenden - beispielsweise eine Anleitung.

7. SEO - Wenn Sie ein Youtuber oder ein Podcast-Ersteller sind, möchten Sie vielleicht darüber nachdenken, Ihre Episoden zu transkribieren und auf Ihre Website hochzuladen. Dadurch wird Traffic auf Ihre Website generiert, was bedeutet, dass Ihre Inhalte bei Google einen höheren Rang haben. Dies bedeutet letztendlich, dass Ihre Website besser durchsuchbar ist.

Abschluss

Transkriptionen können eine große Hilfe sein, egal in welchem Bereich oder in welcher Branche Sie arbeiten, und sie können Ihren Arbeitsalltag erheblich vereinfachen. Wir haben Ihnen oben einige Beispiele gegeben, aber es gibt sicherlich auch andere interessante Möglichkeiten, Transkriptionen in Ihrem Alltag effizient einzusetzen. Das Wichtigste ist, einen guten Transkriptionsdienstleister zu finden. Gglot bietet qualitativ hochwertige Transkriptionen zu einem erschwinglichen Preis. Transkriptionen sind die Lösung, wenn Sie wertvolle Zeit sparen und Ihre Aufgaben erheblich vereinfachen möchten. Probieren Sie sie unbedingt aus!