Algunes maneres creatives d'estalviar temps amb la transcripció automàtica

Com les transcripcions poden ser un estalvi de temps real?

La transcripció automàtica és la paraula de moda a Internet avui dia, i moltes empreses han començat a recollir tots els beneficis que aporta aquesta tecnologia avançada. En termes més senzills, la transcripció automàtica o automatitzada és la capacitat de convertir amb precisió qualsevol tipus de parla en versió de text. Aquesta transformació d'àudio o vídeo en text té la capacitat de millorar les característiques de la mineria de dades i la recollida d'informació. Com a resultat final de la transcripció automatitzada, obteniu el text que després podeu analitzar o importar a altres aplicacions per a una investigació posterior. La precisió és l'aspecte més important de qualsevol procés de transcripció.

Escollir un servei de transcripció

Avui en dia, hi ha molts proveïdors de serveis de transcripció automatitzats i tots utilitzen algun tipus d'algoritme especial i propietari que empra tecnologia d'IA per oferir transcripcions precises. En triar un servei de transcripció, és important que la plataforma del servei sigui fàcil d'utilitzar, la interfície d'usuari ha de ser intuïtiva, el procés ha de ser ràpid i la transcripció final ha de ser fàcil de llegir i precisa. Hauríeu d'examinar el paràmetre anomenat Word-Error-Rate. Aquesta és la mètrica que s'utilitza per avaluar la precisió i l'exactitud de la transcripció. La majoria dels serveis de transcripció també ofereixen la funció de l'anomenat Diccionari personalitzat, que permet als usuaris crear els seus propis vocabularis personalitzats per augmentar encara més la precisió. Els millors serveis solen presumir de fer proves freqüents en tots els idiomes per reduir la taxa d'errors de paraules en tots els tipus de suports.

A l'hora de triar un servei de transcripció, has de saber que estàs davant d'un sector en constant desenvolupament. Aquests serveis utilitzen tecnologia d'aprenentatge automàtic altament avançada en els seus motors de veu a text. La tecnologia de la parla d'avui s'està actualitzant activament i utilitza tecnologia com la creació de xarxes neuronals i algunes de les característiques aplicables del processament del llenguatge natural i la comprensió del llenguatge natural. En qualsevol cas, el resultat final del vostre àudio, quan es carrega i es processa a través d'aquestes plataformes de transcripció hauria de ser un text escrit, una transcripció que es pugui formatar en moltes versions de fitxers diferents, segons les vostres necessitats o capacitats del programari. Quan escolliu un servei de transcripció automatitzada, heu d'assegurar-vos que inclou les funcions següents, que es consideren essencials per a qualsevol plataforma de transcripció d'alta qualitat:

RECONEIXEMENT AUTOMÀTIC DE LA PARLA

El vostre servei de transcripció automatitzada hauria d'incloure reconeixement automàtic de veu (ASR), en cas contrari, no s'anomenaria automàtic, òbviament. Aquest és, amb diferència, l'aspecte més complex de la plataforma, i sovint està alimentat per xarxes neuronals de la propera generació, els anomenats algorismes d'aprenentatge profund. Aquesta funció és essencial avui en dia en moltes aplicacions que utilitzen la cerca per veu o ofereixen funcions com la transcripció automàtica o els subtítols automàtics. La qualitat del reconeixement automàtic de la veu és dinàmica i es basa en l'esforç que l'empresa al darrere està fent per "entrenar" la xarxa neuronal. Els sistemes d'aprenentatge profund aprenen mitjançant l'entrada constant de dades de verificació, que encara es generen o s'anoten mitjançant el treball humà.

VOCABULARI GLOBAL

El vostre servei de transcripció automatitzada hauria de tenir la capacitat d'aprofitar i utilitzar de manera eficient conjunts de dades massius. Aquests conjunts de dades s'utilitzen per reconèixer i processar llengües, juntament amb tots els seus diversos dialectes i variants locals. Qualsevol servei de transcripció respectable hauria de poder processar almenys 30 idiomes i tenir prou poder de processament per a tot el vocabulari combinat d'aquests idiomes.

CANCEL·LACIÓ DEL SOroll

La cancel·lació del soroll és essencial quan es tracta d'enregistraments d'àudio no perfectes. L'àudio pot ser de menor qualitat, amb molts clics i sorolls xiulets, o la situació en si pot ser tal que hi hagi molt soroll de fons. El deure del servei de transcripció automàtica és processar de manera eficient l'àudio i el vídeo sorollosos sense requerir que l'àudio original tingui cancel·lació de soroll per si mateix. La plataforma hauria de tenir la capacitat de processar l'entrada dels altaveus i eliminar altres sorolls automàticament.

PUNTUACIÓ AUTOMÀTICA

Tothom que s'ha trobat amb un text transcrit llargament s'ha meravellat, en algun moment, de la importància de la puntuació. Sobretot si es van trobar amb una mala transcripció, amb la manca de comes, signes d'interrogació i punts. Quan no tens signes de puntuació, és difícil saber quan acaba una frase i comença una altra, no és fàcil reconèixer els diferents parlants. Un bon servei de transcripció ofereix una puntuació automàtica que, mitjançant l'ús d'IA avançada, situa estratègicament aquestes parades tan necessàries al final de les frases.

RECONEIXEMENT DEL PONENT

Una altra característica molt útil, que al final fa que la transcripció sigui molt més llegible, és la possibilitat de detectar automàticament els canvis dels parlants, i després separar la transcripció en diferents paràgrafs, segons l'intercanvi dels parlants. Això fa que la transcripció sigui fàcil de llegir, gairebé com un guió de pel·lícula, en lloc de la paret de text que produeixen alguns serveis de transcripció de menor qualitat.

RECONEIXEMENT MULTICANAL

En alguns casos concrets, hi ha enregistraments on cadascun dels participants s'enregistra en el seu propi canal o pista independent. El vostre programari de transcripció automàtica hauria de tenir la capacitat de reconèixer cada canal individualment, processar-los simultàniament i, al final, combinar cada pista en una transcripció unificada.

API ADAPTABLE

Quan considereu els vostres serveis de transcripció ideals, hauríeu de comprovar l'estat de la seva API. Aquest acrònim significa Application Programming Interface. Es tracta bàsicament d'una mena d'intermediari de programari, mitjançant l'ús d'aquesta interfície dues aplicacions poden "parlar" entre elles. El vostre servei hauria de tenir una interfície robusta, que es pugui personalitzar encara més per augmentar la productivitat dels seus clients i processar cada cop més volum de transcripcions.

Idees per a l'ús de transcripcions

Sigui quin sigui el proveïdor de transcripció automàtica que trieu, si compleix els criteris que hem esmentat anteriorment, estem segurs que s'adaptarà bé a les vostres necessitats empresarials. La transcripció automàtica ja no és tan cara. Aquesta és probablement la raó per la qual tantes empreses busquen constantment noves maneres d'estalviar temps amb les transcripcions. Hi ha moltes indústries, camps i negocis en què la transcripció automàtica pot ser de gran ajuda: SEO, RRHH, màrqueting, entreteniment, xarxes socials, etc.

En aquest article esmentarem algunes maneres d'utilitzar una transcripció:

1. Reunions: si esteu duent a terme una reunió, potser voldreu pensar a gravar-la i fer-ne una transcripció després. D'aquesta manera, els companys de feina que no han pogut assistir a la reunió, podrien estar al dia de totes les novetats de l'empresa. A més, les transcripcions de reunions són útils quan es tracta de possibilitats de formació per al personal, com a seguiment o només com a recordatori de totes les coses que s'hagin de parlar més endavant.

2. Plantejar idees: potser també podeu intentar gravar els vostres pensaments en cinta i transcriure-los. Quan poseu els vostres pensaments al paper, serà molt més fàcil sistematitzar-los i mostrar-los a persones que considerin desenvolupar-los més amb vosaltres i iniciar algun tipus d'associació o col·laboració. Us sorprendrà quantes idees i conceptes s'amaguen sota la superfície. Si dediqueu el temps a revisar les vostres pròpies idees, trobareu que ja teniu moltes respostes per a les vostres preguntes.

3. Xarxes socials: una altra bona idea és gravar els esdeveniments de la vostra empresa i transcriure-los. Et sorprendrà quantes cites interessants pots trobar quan les veieu escrites en un paper. Podeu utilitzar aquestes cites per a tuits d'empresa interessants.

4. Paraules clau: també podeu comprovar les gravacions de trucades telefòniques o emissions de ràdio transcrivint-les i cercant paraules clau que hauria d'haver esmentat l'orador.

5. Amplieu la vostra llista de correu electrònic: si organitzeu un seminari web o un esdeveniment similar, podeu oferir al vostre públic que els enviï transcripcions de tot el que es va dir a l'esdeveniment. Això serà una mica d'encoratjament perquè el vostre públic es registri a la vostra llista de correu electrònic.

6. Llibre electrònic o guia: si organitzeu una reunió que heu gravat i transcrit, podeu utilitzar algunes parts interessants d'aquesta transcripció per al vostre llibre electrònic o per obtenir instruccions sobre una tasca concreta, com una mena de guia.

7. SEO: si sou un youtuber o un creador de podcasts, potser voldreu pensar en transcriure els vostres episodis i penjar-los al vostre lloc web. Això generarà trànsit al vostre lloc web, la qual cosa significa que el vostre contingut tindrà un rang més alt a Google. Això vol dir que el vostre lloc web serà més cercable.

Conclusió

Les transcripcions poden ser de gran ajuda independentment del camp o indústria en què treballeu i poden simplificar amb molt la vostra vida laboral diària. Us hem donat alguns exemples més amunt, però segur que també hi ha altres maneres interessants d'utilitzar eficaçment les transcripcions a la vostra vida quotidiana. L'important és trobar un gran proveïdor de serveis de transcripció. Gglot ofereix transcripcions de qualitat a un preu assequible. La transcripció és el vostre camí a seguir, si voleu estalviar un temps valuós i fer les vostres tasques molt més fàcils. Assegureu-vos de comprovar-los!