Porquê Transcrever? 10 maneiras como a transcrição beneficia seu fluxo de trabalho

Com a ascensão do vídeo online, é incrível que não haja mais discussões sobre as vantagens da transcrição. A grande maioria dos as pessoas viram inscrições ou legendas em programas de TV, ou se nada mais reconhecem o que são. A esta transformação do som em texto dá-se o nome de transcrição.

A transcrição está conosco há um bom tempo. Vislumbre um minstrel ou um bardo um bom tempo no passado, Shakespeare ou Byron, ritmo e direcionando novos trabalhos para algum copista modesto. Esta é uma ideia semelhante à transcrição e as razões pelas quais ainda transcrevemos coisas é transcrições simples:

• Melhorar Tempo de resposta
• Aumentar o valor do seu conteúdo
• Ajuda foco nos colaboradores
• Melhorar acessibilidade
• Ajuda com precisão
• Ajuda para se envolver plenamente com uma entrevista
• Assistência com economia de tempo
• Melhorar Colaboração em todo o local de trabalho
• Melhorar Arquivo
• Ajuda com autorreflexão

Aqui estão mais algumas informações sobre as vantagens das transcrições:

Melhorar o tempo de resposta

Em campos onde o material de som ou vídeo leva um percetível As transcrições podem realmente acelerar o processo de trabalho de um editor de vídeo. Com uma caneta registro escrito, os editores podem carimbar áreas onde as revisões devem ser feitas e, em seguida, eles podem voltar a editar. Alternar com demasiada frequência entre tarefas é uma realidade assassino da eficiência. Com os benefícios da transcrição, os editores não precisarão mover-se entre visualização e edição continuamente.

Aumente o valor do conteúdo

Várias organizações usam a transcrição para fazer vídeos conteúdo efetivamente acessível. Os motores de busca não conseguem ver um vídeo ou sintonizar-se ao som. Na hipótese de um vídeo ser transcrito ou legendado, o Google Os bots podem examinar os registros e saber exatamente qual substância está contida dentro do vídeo. Dependendo da duração das gravações que produzir, pode haver dados importantes sobre vários assuntos contidos dentro de um único vídeo. Transcrições dessas gravações mais extensas podem revelar algum normal limites entre vários assuntos, para que cada registro pudesse ser separado em alguns páginas distintas ou entradas de blog no seu site.

Ajuda os funcionários a se concentrarem

Em todos os empreendimentos, transcrevendo reuniões e eventos de palestrantes fornece aos representantes registos legíveis sem ter de pedir a alguém que os leve notas. Isso pode ajudar a redirecionar uma transcrição para o conteúdo de marketing. O exame demonstrou que a memória visual é infinitamente mais fiável do que memória de áudio. Na hipótese de os trabalhadores receberem transcrições de áudio ou conteúdo visual, eles armazenarão esses dados muito melhor.

Melhorar a acessibilidade

Em 2011, o presidente Obama estendeu a Lei dos Americanos com Deficiência (ADA) para incorporar uma especificação para material sonoro e visual aberto a ser disponibilizado a todos os espectadores. Isso implica que é ilegal para fabricantes de substâncias sonoras e visuais ou comerciantes que trabalham no setor público excluir legendas ou transcrições em seu material. Em qualquer caso, você não deve realizar algo, uma vez que você percebe que vai ficar em uma situação difícil na chance de não o fazer. Ter transcrições para a totalidade do seu material sonoro e visual significa que você se importa e está ciente de todo e qualquer observador possível.

Precisão

Se a sua intenção é citar assuntos da entrevista durante uma papel de pesquisa ou tarefa semelhante, então a precisão palavra por palavra é fundamental. Se o você não cuida disso, você pode se envolver em questões legais responsáveis, ou até mesmo lutando para obter fontes de entrevista confiáveis no futuro.

Uma transcrição pode garantir que você nunca enfrente esse dilema, especialmente se você considerar o tipo de transcrição que você precisa com antecedência. A reportagem integral, por exemplo, capta entrevistas palavra por palavra, garantindo Você permanece do lado certo da lei em todos os momentos.

Mesmo em pedidos de entrevista onde a citação não é transcrições de notas necessárias e detalhadas que se concentram mais em detalhes cruciais e no O contexto em que eles são declarados pode ser uma grande ajuda. Afinal, tentar lembre-se de uma entrevista de memória pode vê-lo frases confusas e significados em Não há tempo / Imediatamente. Isso é algo com que você nunca precisa se preocupar com um fácil de seguir transcrição detalhada de notas ou similar à mão em todos os momentos.

Envolva-se totalmente numa entrevista

Quando você está entrevistando alguém, às vezes pode levar um muito malabarismo mental. Você não está apenas fazendo perguntas relevantes, você também está fazendo tentando ouvir as respostas, prestando atenção aos detalhes para que você pode considerar as próximas perguntas que deseja fazer. Você também não quer perder qualquer coisa, então você ainda precisará anotar tudo ao mesmo tempo!

Transcrever uma entrevista pode facilitar muito o equilíbrio tudo isso. Ao gravar a entrevista, você não precisará se apressar para rabiscar para baixo suas notas. Em vez disso, você pode se envolver totalmente no que está acontecendo, garantindo Você não perde nada importante. E depois de obter uma transcrição, você pode descansar fácil que você tenha um registro preciso de tudo o que foi dito, especialmente se utilizar um serviço de transcrição profissional. 

Além disso, embora você possa ter perguntas pré-planejadas preparado, é vital que você esteja pronto para tirar o máximo proveito do entrevistado no momento, o que significa que você precisa pensar em grandes perguntas de acompanhamento no local. Mais uma vez, gravar a entrevista e transcrevê-la irá. permitir-lhe estar presente durante toda a entrevista e obter todas as informações você precisa sem se preocupar.

Economia de tempo

Tentar gravar uma entrevista interna de uma hora pode demoram até oito horas. Este é um tempo que você não pode se dar ao luxo de poupar, e é um compromisso que você pode ignorar recorrendo aos serviços de transcrição. Utilização automatizada processos e as capacidades de transcritores especializados, uma empresa confiável irá ser capaz de obter transcrições de entrevistas de alta qualidade com você facilmente.

Além disso, as próprias transcrições podem poupar-lhe um ótimo Tempo para rever o que os entrevistados disseram, especialmente quando estiver a utilizar notas detalhadas de fácil leitura. Ao remover as pausas necessárias, pausas e digressões, opções como estas são uma escolha incrivelmente eficiente para ajudá-lo a identificar informações críticas ou rever informações específicas pontos de discussão como você precisa.

Simples assim, você pode tirar horas da entrevista processos, aumentando a eficiência em outros lugares do seu local de trabalho, e garantindo que cada entrevista colhe os resultados que procura.

Uma maneira fácil de colaborar em todo o local de trabalho

Muitas vezes, as entrevistas e os resultados descobertos dentro exigem observação de mais de uma pessoa. Na verdade, departamentos inteiros do local de trabalho muitas vezes precisam de ter acesso a cada entrevista concluída a qualquer momento. Felizmente, A transcrição oferece uma maneira incrivelmente fácil de fazer isso acontecer.

Ao remover a necessidade de compartilhamento do áudio grande ou arquivos de vídeo que você pode ter confiado até agora, transcrição de texto fica para facilitar a vida de todos. Um pequeno documento de texto que pode armazenar Dentro do seu software na nuvem será tudo o que é preciso para fazer isso funcionar. Basta fazer Certifique-se de que você está armazenando essas informações de acordo com a conformidade de dados para compartilhamento de entrevistas à prova de falhas no futuro.

Uma transcrição detalhada que remova conteúdo supérfluo também tornam mais fácil para as partes externas entenderem a essência geral da as suas descobertas. E, claro, os compromissos literais garantem que mesmo os colegas que não conduziram uma entrevista podem citar com precisão, e dentro do contexto pretendido pelo seu entrevistado em todos os momentos.

Melhorar o arquivamento

Obviamente, os resultados das entrevistas de qualquer tipo são os mais relevantes durante o rescaldo direto da própria entrevista. O recrutamento geralmente ocorre dentro de algumas semanas, e a maioria dos pesquisadores reunirá suas descobertas em nenhum mais de um ano. Ainda assim, isso não quer dizer que você nem sempre deva se apossar transcrições de entrevistas fáceis de acessar para registros em que você pode confiar, mesmo em cinco a dez anos.

A realidade é que você nunca sabe quando vai precisar voltar a processos de entrevista aparentemente resolvidos. Pode, por exemplo, Revele que um candidato mentiu sobre uma qualificação ou emprego anterior. Neste estudo Por exemplo, um recrutador teria de regressar à sua entrevista para se dirigir e comprovar também a mentira em questão. Da mesma forma, um sujeito de teste pode contestar uma cotação anos depois que você precisa corroborar com as evidências relevantes. Em uma nota muito menos dramática, você também pode querer apenas voltar a certos estudos para ver se consegue descobrir novas descobertas à medida que o faz.

As transcrições das entrevistas podem sempre tornar isso possível, especialmente quando armazenados em arquivos de computador que não ocupam espaço no escritório. Com Estes à mão, você se encontrará na posição ideal para acessar entrevistas de anos anteriores com o clique de um botão.

Uma oportunidade de autorreflexão

Se as entrevistas desempenham um papel importante na sua vida profissional, então A autorreflexão é tão crucial aqui quanto seria, por exemplo, para o seu desempenho durante as reuniões. Mais ainda, em alguns casos, considerando que muitas vezes você será o apenas pessoa na sala de entrevista no momento, apenas revisitando e avaliando suas perguntas e maneira geral você pode sempre esperar melhorar.

É claro que a memória é imperfeita, especialmente quando se trata de as nossas próprias performances. Você certamente não estaria sozinho em lembrar que um A entrevista, ou pelo menos o seu lado, correu muito melhor do que foi. Isso é não há como melhorar seus processos, e pode ver suas entrevistas reveladoras visão limitada, mesmo avançando.

Uma transcrição gravada e detalhada pode garantir que não acontece fornecendo um registro inegável de exatamente como sua entrevista progrediu. Além de poder avaliar o seu desempenho, isso permitirá você para obter insights críticos sobre a qualidade da pergunta e muito mais do exterior festas. São esses insights externos que podem, em última análise, levar a melhorias técnicas de perguntas e revelações incomparáveis em entrevistas futuras. E nenhum seria possível sem ter tempo para a transcrição.

Conclusão

Caso esteja à procura de serviços de transcrição, tem várias opções. Dependendo do seu orçamento, pode optar por utilizar um serviço de transcrição automática, como o Temi, por 0,25 dólares por minuto. Ou, por outro lado, empregue uma ajuda controlada por humanos, semelhante ao Gglot , para realizar o trabalho por 0,07 dólares por minuto. Não obstante o seu plano financeiro, os momentos em que tinha de transcrever material sozinho acabaram — contudo as vantagens da transcrição continuam a ser amplas.