Transcrevendo arquivos de áudio rapidamente

Um guia sobre como transcrever rapidamente arquivos de áudio

As transcrições podem ser úteis de muitas maneiras diferentes para muitos domínios. São frequentemente utilizados no domínio médico ou jurídico.  No domínio médico, o serviço de transcrição está focado em relatórios médicos gravados por voz que são ditados por médicos, enfermeiros e outros profissionais de saúde. Relatórios históricos e físicos, resumos de alta, notas operacionais ou relatórios e relatórios de consulta são geralmente transcritos. No campo jurídico, são transcritas gravações de reuniões oficiais e audiências judiciais (depoimentos de testemunhas, perguntas de advogados e instruções do juiz sobre o caso) porque assim a visão geral e a análise das provas são muito mais rápidas.

Transcrições de áudio ou vídeo também são usadas em outros campos e no mundo dos negócios em geral. Algumas empresas transcrevem o seu conteúdo áudio porque assim conseguem chegar a um público mais vasto. Quando as empresas oferecem transcrições, elas são vistas como empresas com uma política inclusiva, o que é um grande ponto positivo para sua reputação. Por exemplo, falantes não nativos, pessoas com problemas auditivos ou pessoas simples presas em um espaço público, como o metrô, indo para casa do trabalho e percebendo que esqueceram seus fones de ouvido, todos esses provavelmente prefeririam ter uma transcrição de um arquivo de vídeo ou áudio, para poder ler o que foi dito. Especialmente popular é a chamada transcrição literal, quando a forma escrita do arquivo de áudio é palavra por palavra correta, sem quaisquer divergências.

Dito isto, também é importante mencionar que transcrever é uma tarefa demorada e cansativa. Se você decidir transcrever um arquivo de áudio longo manualmente, prepare-se para horas de listagem, digitação, correção, verificação. Na indústria, considera-se que para uma hora de texto em áudio ser transcrito em texto, o transcricionista médio precisa de quatro horas. Tudo menos do que isso é uma ótima pontuação. Infelizmente, muitas vezes, pode demorar muito mais do que essas quatro horas, tudo dependendo de vários fatores, por exemplo, a experiência do transcritor, sua velocidade de digitação, ruídos de fundo, a qualidade da fita, o sotaque dos alto-falantes.

Queríamos dar-lhe alguns conselhos e recomendar algumas aplicações que podem tornar a sua vida mais fácil quando se trata de transcrições.

Por que não experimentar um software de transcrição?

Um serviço de transcrição automatizado usa IA para fazer o trabalho. O desenvolvimento da tecnologia tornou possível que o software de transcrição se tornasse muito preciso e este campo ainda está em desenvolvimento. Além disso, desta forma, você obterá sua transcrição muito mais rápido do que faria se o trabalho fosse feito por um transcricionista profissional humano. Este serviço é geralmente também muito mais barato. Além disso, você precisa considerar o fato de que, ao usar este serviço, seus arquivos permanecem classificados, o que é especialmente importante em alguns domínios, como no campo jurídico. A transcrição automatizada garantirá que o acesso aos arquivos seja restrito apenas àqueles com permissões.

Como funcionam os serviços de transcrição automatizada e o que você precisa fazer? É um procedimento muito simples, que pode ser manuseado até mesmo por usuários inexperientes. Então vamos lá! Precisa de iniciar sessão na sua conta e carregar o ficheiro de áudio. Após alguns minutos, o arquivo é transcrito. Antes de baixar o arquivo, você terá a possibilidade de editá-lo. No final, você só precisa baixar seu arquivo de texto.

A Gglot é um ótimo fornecedor de serviços de transcrição

Se, por outro lado, decidir não usar serviços de transcrição automática, mas fazer todo o trabalho sozinho, aqui estão alguns conselhos que podem ajudá-lo.

Em primeiro lugar, você precisa Para encontrar um bom ambiente de trabalho, certifique-se de que é um lugar tranquilo em que Você será capaz de se concentrar. Encontre uma cadeira confortável ou bola de exercício e Tente manter uma posição vertical e ativa. Lembre-se, você precisará digitar para um longo período de tempo, por isso pense na sua saúde da coluna.

Além disso, os transcritores profissionais geralmente usam fones de ouvido, para que possam manter o foco sem possíveis ruídos de fundo (trânsito, vizinhos barulhentos, cães de vizinhos barulhentos ou outras distrações) interrompendo seu fluxo de trabalho. O nosso conselho é usar auscultadores com cancelamento de ruído, para que não seja interrompido e evite ouvir algumas frases duas vezes porque não ouviu o que estava a ser dito da primeira vez.

Como já dissemos, a transcrição manual é uma tarefa demorada por si só, se ainda por cima o transcritor não souber digitar rapidamente o seu caminho até o final do arquivo de áudio, esse trabalho vai se tornar uma agonia. Então, o ponto-chave é a sua velocidade de digitação: ela precisa ser rápida e sem esforço. Se você é um datilógrafo lento, você pode querer pensar em como mudar isso. Talvez uma aula de datilografia fosse um bom investimento. Você pode participar de um treinamento de transcrição on-line. Há uma série de organizações que realizam sessões de treinamento regulares, nas quais os transcricionistas podem participar.

Você deve definitivamente aprender a técnica chamada "Touch typing", que significa digitar sem olhar nos seus dedos. Você também pode tentar praticar isso sozinho. Por exemplo Você pode colocar uma mesa de caixa de papelão sobre suas mãos e seu teclado. Por aqui Você será fisicamente impedido de ver o teclado. Você definitivamente vai precisar para praticar muito, mas com o tempo você vai se tornar um datilógrafo mais rápido. O seu objetivo deve ser digitar pelo menos 60 palavras por minuto.

Outra dica é usar A tecnologia de liberdade de expressão para texto do Google. Embora não seja tão conveniente quanto Gglot, porque você não pode simplesmente carregar o arquivo inteiro, mas o que você precisa fazer é ouvir a gravação de áudio e após cada frase pausar a gravação e ditar o texto para o Google. Desta forma, você não terá que fazer toda a digitação por si mesmo, para que possa realmente poupar-lhe algum tempo. Um serviço simples também é oferecido pelo Microsoft Word, mas para isso você precisa estar inscrito na Microsoft Escritório 360.

É igualmente importante para mencionar que você precisa ter uma ferramenta confiável de verificação ortográfica. Aconselhamos Gramática para o Google Docs e se você trabalha no Microsoft Word você pode usar Autocorreção. Isso garantirá que seu texto tenha menos ortografia ou gramática erros. Aconselhamo-lo também, antes da versão final da sua transcrição finalizado, para ainda fazer algumas edições, independentemente da verificação ortográfica. 

Neste ponto, nós gostaria de mencionar algumas ótimas ferramentas e aplicativos que podem ajudá-lo com transcrever.

Um deles chama-se oTranscribe e ajuda o transcritor a fazer o seu trabalho de forma mais eficiente. Tem uma interface amigável com o leitor de áudio e o editor de texto na mesma janela. Dá-lhe a possibilidade de alterar a velocidade de reprodução – abrande-a de acordo com a sua conveniência ou pause, retroceda e avance sem tirar as mãos do teclado. Esta ferramenta é gratuita e de código aberto. Sua desvantagem é que ele não suporta muitos arquivos de mídia.

Outro é o Express Scribe da NCH Software. Esta é uma ferramenta muito popular usada por muitos transcritores profissionais. Especial sobre esta ferramenta é que ele oferece pés controle de reprodução, para que você possa retroceder, avançar e reproduzir o vídeo com o pé, deixando seus dedos livres para digitar. Ele permite que você ajuste as opções de reprodução. Trata-se de uma enorme poupança de tempo. Outra vantagem é que o Express Scribe tem uma interface intuitiva e fácil de aprender, por isso é uma ótima ferramenta para iniciantes. Está disponível para Mac ou PC e suporta muitos ficheiros. Há uma versão gratuita, mas você sempre pode atualizar para a versão profissional para suporte de formato proprietário por US $ 34,99.

Inqscribe oferece a possibilidade de reproduzir o arquivo de vídeo e digitar as transcrições na mesma janela. Ele lhe dará a possibilidade de inserir códigos de tempo em qualquer lugar em sua transcrição. Com trechos personalizados, você pode inserir texto que foi usado com frequência com uma única chave.

As transcrições podem ser úteis quando se trata de compartilhar informações no mundo acelerado de hoje. Pessoas que, de outra forma, não poderiam ter acesso a arquivos de vídeo ou áudio, têm a possibilidade de desfrutar do conteúdo em outro formato. Produzir transcrições pode ser muito fácil, você pode optar por um serviço de transcrição automatizado como o Gglot e transcrever seu arquivo de áudio ou vídeo de forma rápida e precisa. Você também pode escolher o caminho difícil e produzir a transcrição por si mesmo. Felizmente, existem algumas dicas e truques que podem ajudá-lo a fazer o trabalho mais rapidamente. Você pode tentar algumas dessas recomendações, no entanto, com uma taxa e eficiência tão baixas, temos certeza de que o Gglot funcionará melhor para você!