Benefícios de usar um gravador de chamadas durante uma entrevista por telefone

Se a sua posição de trabalho envolve a realização de um monte de telefone entrevistas, você provavelmente já tem sua própria rotina que funciona razoavelmente bem para você. No entanto, há sempre espaço para um pouco de melhoria e agilização do processo, e o objetivo deste artigo é apresentar-lhe Muitos benefícios potenciais de adicionar um aplicativo de gravação de chamadas ao seu telefone rotina de entrevistas.

Há muitos trabalhos onde o telefone ou um telefone celular ou fones de ouvido com microfone são a ferramenta essencial do comércio. Profissões como repórteres de jornais ou televisão, recrutadores de várias empresas, ou mesmo investigadores sérios que estão a examinar alguns casos à procura de respostas mais detalhadas e precisas, dependem frequentemente de longas entrevistas telefónicas para obter as informações necessárias.  No entanto, devido a vários erros técnicos, e também a fatores humanos, a qualidade destas entrevistas telefónicas pode, por vezes, ser menos do que satisfatória. Por exemplo, pode haver problemas com a receção, ou o ruído de fundo pode atrapalhar a clareza, muitas coisas podem acontecer. No entanto, não há necessidade de se desesperar com esses contratempos aleatórios, há uma solução para isso, e é bastante simples e fácil de usar. Deixe-nos apresentar-lhe o seu potencial melhor ajudante ao fazer uma longa entrevista por telefone. Ele atende pelo nome relativamente simples de Call Recorder.

Neste ponto, é razoável perguntar porquê, o que sou eu Saindo de tudo isso, quais os benefícios do uso dessa tecnologia de gravador de chamadas traz para mim e para o meu negócio, mantenha-o curto, eu tenho que ir trabalhar!

Tudo bem, vamos mantê-lo breve. Os principais benefícios são que A gravação da conversa permite que você volte a algumas partes importantes do conversa, você pode verificar se você ouviu com precisão, e se há algo mais à espreita abaixo da superfície, uma agenda oculta, ou talvez você ouviu mal alguns números e números e agora você pode fazer um custo melhor e cálculos de despesas.

Com o aplicativo de gravação de chamadas, você pode ficar mais relaxado quando conversando com as pessoas, porque você sabe que pode verificar a conversa mais tarde, permite que você se concentre melhor na pessoa do outro lado da linha, você pode deixar perder seu carisma natural e habilidades de pessoas e um negócio melhor pode gradualmente nascem. Finalmente, se você teve uma conversa muito complexa envolvendo um muitos números, citações, planos de negócios, se você tiver uma transcrição de todo o conversa, você pode simplesmente editar a conversa pequena, circular e sublinhar o pontos importantes, e compartilhar a transcrição com colegas, você pode sugerir que todos o leiam minuciosamente, e depois tenham uma reunião de equipa onde todos está atualizado e pronto para debater o seu próximo passo comercial.

Na próxima seção, entraremos um pouco mais em detalhes sobre vários problemas que podem ser encontrados durante entrevistas por telefone. Vamos também apresentar vários usos úteis de um aplicativo de gravação de chamadas para evitar ou corrigir estes desperdiçadores de tempo e dinheiro irritantes comuns. 

Seu raciocínio pode ser mais ou menos assim: "Vamos lá, cara, é apenas um telefonema. Geralmente funciona, o que pode realmente acontecer?" Bem, Imagine uma situação em que você tem apenas uma chance de finalmente conseguir a pessoa linha. Algo extra importante, como uma entrevista de emprego para uma boa posição. Um Muita coisa pode depender da qualidade desse telefonema, você precisa fazer Claro que corre perfeitamente, sem erros técnicos ou humanos. Examinemos estas questões potenciais armadilhas.

Problema de entrevista por telefone #1: Fundo alto/excessivo Ruído

Se você está fazendo uma entrevista por telefone, você provavelmente sabe disso você não pode controlar o serviço de telefone celular. Você deve ir a um lugar que tenha bom e não em alguma ilha isolada ou nas profundezas das montanhas. Estadia Perto de cidades, vilas, qualquer lugar com um bom sinal de celular. Além disso, Seja muito sábio para evitar ruídos de fundo muito altos, que podem ser muito frustrantes tanto para si como para o entrevistador. Eles podem não ser capazes de ouvir suas respostas para as perguntas que eles fizeram, e eles serão forçados a pedir-lhe para repetir o seu responder várias vezes. E, finalmente, se você estiver fazendo a entrevista por telefone em um lugar com muito ruído de fundo, como em um pub lotado, isso pode fazer o seu o potencial empregador pensa que também não está a participar na entrevista E isso muitas vezes leva à desqualificação do trabalho.

O nosso conselho: fique no seu quarto, feche todas as portas e Windows e música e TV, esteja focado e descontraído. No entanto, se, por exemplo, ter colegas de quarto que são muito queridos para você, mas também exigem atenção ou podem ser imprevisível, como crianças pequenas ou animais de estimação, pode não ser uma má ideia contratar uma babá por algumas horas, ou faça um bom plano com seu parceiro outros para cuidar deles. Quanto mais esforço você fizer que você espaço é Tranquilo e seguro de eventos imprevisíveis, a qualidade da entrevista por telefone serão melhorados em ambos os lados, com mais foco e clareza e melhor fluxo de a conversa.

Problema de entrevista por telefone #2: Serviço de celular ruim

Tudo bem, mencionamos isso brevemente anteriormente, mas Outro problema que pode arruinar sua importante entrevista por telefone é a suposição que a receção do telefone é boa e que é sempre boa. Não deixe que a seringa Os fornecedores de teleserviços enganam-no com as suas promessas exageradas, as coisas não são tão simples quanto parecem. Isto aplica-se tanto ao seu serviço telefónico como ao telefone serviço do seu entrevistador. Muitos problemas podem ocorrer que resultam em ter Para repetir respostas e perguntas, pode haver estática, ou ainda pior, a chamada pode ser descartado, talvez você tenha esgotado seus minutos livres, ou talvez o telefone serviço é fazer manutenção no pior momento possível. É tudo nervo destruição. No entanto, você pode se preparar para o pior e tentar testar a chamada alguns dias antes da entrevista. Isso é fácil, basta ir para o mesmo lugar que você planeja Use para a entrevista e ligue para alguém, talvez um amigo ou um membro do família. Isto dar-lhe-á feedback sobre se deve ou não escolher um localização diferente.

Problema de entrevista por telefone #3: Falando rápido demais

Este é um tipo de problema que acontece com mais frequência no lado das pessoas entrevistadas, mas algumas das dicas mencionadas aqui poderiam ser também útil para os profissionais do outro lado da linha, que são fazer perguntas e oferecer empregos.

Para a maioria das pessoas, as entrevistas de emprego não são conversas relaxantes, Podem ser bastante stressantes e, por vezes, as pessoas que se candidatam a empregos falar um pouco rápido demais, talvez o tom de voz deles seja muito suave, alguns pode tentar combater o stress falando demasiado alto. Estes pequenos erros tonais não são realmente catastróficos, mas ainda assim, o seu tom e velocidade da sua voz pode confunda o entrevistador, ele pode não entender completamente o que você é tentando dizer. Evite falar muito alto, isso pode causar um pouco de animosidade e tensão entre você e a pessoa que está entrevistando você. Você quer estar em o seu lado bom.

O que você pode fazer para preparar sua voz falante? Uma boa ideia é praticar uma entrevista de negócios com um amigo de confiança, que seja capaz de lhe dar feedback construtivo. Você pode tentar acalmar seu corpo fazendo alguns exercícios aeróbicos leves, corrida, ciclismo, você pode dar uma chance de yoga e meditação, qualquer coisa que o coloque em um estado relaxado, mas também focado e energético de mente e corpo.

Os entrevistadores também podem fazer algo para ajudar a fazer o conversa mais clara e precisa, eles não devem ter medo de perguntar ao potencial candidato a repetir as suas respostas. Podem incentivá-los a sua resposta, eles podem fazer perguntas de uma maneira amigável e empática, e Isso ajudará a pessoa na outra linha a se acalmar. Claro, entrevistas são um processo formal, mas se o entrevistador der ao entrevistado o impressão de que esta também é uma conversa amigável para se conhecerem Um pouco primeiro, isso também ajuda a acalmar os nervos.

Problema da entrevista por telefone #4: Desvantagem de não ser Presencial

Outro problema inevitável das entrevistas por telefone é que elas não são feitas cara a cara, o que permite que as pessoas se conectem de forma não verbal e leiam a linguagem corporal umas das outras. Isso não é um grande problema, mas as pistas não verbais ajudam o entrevistador e o entrevistado a entender melhor algumas perguntas pouco claras e sutis. Um bom exemplo é que, em uma entrevista presencial, uma pessoa confusa franze a testa, o que é uma deixa para a outra pessoa se explicar melhor. Situação semelhante em uma entrevista por telefone muitas vezes leva a conversas excessivas ou respostas muito longas, ou, pior ainda, o entrevistador ou entrevistado pode não entender totalmente o ponto ou eles podem enganar uns aos outros.

Problema de entrevista por telefone #5: Estar atrasado

A sociedade de hoje está sempre online, conectada, e está muito frustrante quando nossos telefones ou internet atrasa e não consegue se conectar ao Internet ou rede Wi-Fi. Esta situação é realmente irritante se acontecer antes de uma entrevista. Estar mais do que alguns minutos atrasado por causa do telefone cria muita frustração de ambos os lados. É uma prática comum, que se alguém se atrasar cerca de quinze ou mais minutos, isso é considerado um no-show, e você pode esquecer de ter uma segunda chance. Fim do jogo. Evite isto a todo o custo. Se for possível ligar para o entrevistador, ligue para cerca de 10 minutos antes. Isso mostrará que você é proativo e pontual.

Como um gravador de chamadas pode ajudar durante entrevistas por telefone 

Ok, agora cobrimos todos os problemas ruins que muitas vezes ocorrem durante entrevistas por telefone. Agora é hora de fornecer algumas dicas úteis e soluções para melhores entrevistas por telefone, e todas elas incluem o Assistência do seu novo melhor amigo de entrevista por telefone, o gravador de chamadas.

O gravador de chamadas é útil em muitas situações, especialmente entrevistas por telefone, porque lhe dá a ótima opção de poder reveja algumas partes da entrevista que lhe parecem importantes, pode realmente Concentre-se nas conversas, não há necessidade de tomar notas, o gravador de chamadas permitir-lhe-á transcrever facilmente tudo mais tarde. 

Benefício #1: Revisitando a entrevista & Partes-chave   

Ninguém nunca está completamente focado em uma coisa, exceto, talvez, alguns meditadores muito hábeis. Durante uma entrevista é fácil para o seu mente para mudar o foco em muitas coisas diferentes em, seja receção de telefone, rabiscos de notas, outras conversas de fundo. Sabemos que quer ficar a 100% focado no que o entrevistado está dizendo e anote as partes mais importantes, mas é muito difícil recordar tudo. Um gravador de chamadas pode entrar útil. Você pode repetir a entrevista muitas vezes, a fim de confirmar as citações e Certifique-se de anotar tudo o que é importante. Além disso, se o entrevistado tiver um sotaque você não está tão familiarizado, você pode retardá-lo e reproduzi-lo até tudo está perfeitamente claro.

Benefício #2: Foco na Pessoa

Você pode pensar que é um grande escritor de velocidade, mas mesmo você deve admitir, pode haver algumas conversas muito desafiadoras onde é preciso um muito esforço e energia para anotar cada palavra do entrevistado. Isto leva aumenta muita energia e faz com que você se envolva menos com a pessoa do outro linha. O gravador de chamadas torna mais fácil para os entrevistadores ficarem mais relaxados e conversacional e, no geral, mais engajado durante a entrevista. Capta tudo os fatos, para que você possa se concentrar em ouvir ativamente e capturar os principais detalhes que manterá a conversa fluindo.

Benefício #3: Transcrição mais fácil

Finalmente, um dos benefícios cruciais dos gravadores de chamadas é a sua utilização na criação de uma transcrição precisa da chamada. Um bom gravador de chamadas capta tudo o que foi dito, com precisão e precisão. Pode então enviar a seringa áudio para o serviço de transcrição, onde ouvem tudo e Transcreva profissionalmente todo o conteúdo. A entrevista gravada permite a transcrição profissional e precisão de pelo menos 99%, para que você possa descansar Garantido que você não cometerá nenhum erro citando coisas que não foram ditas.

Qual aplicativo de gravação escolher

Ok, então talvez tenhamos convencido de que existem alguns e benefícios muito lucrativos de usar um gravador de chamadas ao fazer o seu telefone entrevistas. Talvez você esteja se perguntando qual aplicativo de gravação seria o melhor escolha? Estamos aqui para ajudá-lo a fazer a escolha certa.

Chamamo-nos Gglot e orgulhamo-nos de ser os responsáveis pelas aplicações de gravação de chamadas mais versáteis e úteis do mercado. Os nossos mais de 25.000 subscritores mensais são uma prova de que o nosso serviço é uma boa escolha.

Connosco, obtém gravação gratuita e ilimitada, e que inclui chamadas efetuadas e recebidas

Oferecemos um serviço avançado de transcrição na aplicação, através do uso do qual você pode simplesmente converter áudio em texto. Os nossos serviços facilitam a prestação de serviços compartilhamento de várias gravações com outras pessoas pelo uso de e-mail, Dropbox e qualquer outros servidores semelhantes. As suas transcrições podem ser partilhadas ainda mais facilmente. 

Resumimos. Se costuma realizar entrevistas por telefone, Gglot é o seu melhor amigo necessitado. Você pode simplesmente ligar, iniciar a gravação, enviar para ser transcrito, receber a transcrição muito rapidamente, e apenas ir o seu dia útil. Você economiza horas todos os dias, e todos sabemos que o tempo é dinheiro.

Um gravador confiável como o Gglot transformará completamente seus processos de entrevista por telefone e ajudar a resolver os problemas irritantes que muitas vezes acompanham entrevistas por telefone.

Depois de ter a gravação da entrevista, Gglot pode Transcreva facilmente esse telefonema, a transcrição será muito útil para revisões, mais perguntas, mais uma ronda de entrevistas e muito mais finalidades. Não há necessidade de esperar. Se você quiser atualizar seu telefone entrevistas, experimente Gglot agora e entre no futuro.