Dicas para produzir transcrições de alta qualidade

Quando você trabalha como transcritor profissional, muitas vezes encontra vários arquivos de áudio, em muitos formatos diferentes e gravados por vários meios. Você descobre muito cedo que existem grandes diferenças entre eles. Como profissional, você encontra de tudo, desde arquivos de alta qualidade que foram criados em um estúdio de gravação, onde você pode ouvir tudo o que foi dito com muita clareza e sem forçar os ouvidos. No outro extremo do espectro, existem arquivos de áudio com qualidade de som horrível, gravações de áudio tão ruins que você tem a sensação de que o dispositivo de gravação foi colocado não na sala onde deveria estar, mas em algum lugar distante, do outro lado da rua dos alto-falantes. Quando isso acontecer, as pessoas que estão fazendo a transcrição enfrentarão uma tarefa desafiadora. Isso significa mais tempo de resposta e, em alguns casos, quando partes das fitas são inaudíveis, isso significa menos precisão. É por isso que daremos algumas dicas e conselhos sobre como você pode melhorar facilmente a qualidade do áudio de suas gravações.

Nosso primeiro conselho está ligado ao equipamento. Você não precisa investir toneladas de dinheiro em um estúdio de gravação inteiro para obter gravações decentes, mas pagar um pouco mais para comprar um dispositivo de gravação de qualidade faria sentido, especialmente se você precisar transcrever arquivos de áudio com frequência. Um smartphone pode fazer boas gravações, mas não se estivermos gravando um discurso em uma sala cheia de pessoas que estão todas murmurando algo que só elas podem entender. Hoje Você tem uma escolha desperdiçada de dispositivos de gravação de alta qualidade, então talvez seja a hora para verificá-los e escolher o que melhor se adapta às suas necessidades.

De qualquer forma, utilizar um bom equipamento na gravação de áudio é uma das etapas cruciais para garantir o resultado final da transcrição e a qualidade e precisão do texto escrito. Portanto, se você tiver a combinação certa de microfone, software de gravação e se usar uma boa configuração, sua qualidade de áudio melhorará de amador para quase profissional e, no final, você obterá uma transcrição muito melhor. Ao considerar microfones, observe o fato de que vários microfones são ideais para vários ambientes de áudio e alguns são mais adequados para tipos específicos de gravações. Por exemplo, você pode utilizar microfones diferentes se seu objetivo for gravar apenas uma pessoa falando ou se pretende gravar todos os diferentes alto-falantes e sons da sala. Leve em consideração que os microfones são agrupados em três grupos principais, que são dinâmicos, condensadores e fitas. Cada um deles é especializado em fornecer um tipo um pouco diferente de gravação de som. Existem também subvariantes desses três grupos, alguns tipos de microfone podem ser facilmente montados em uma câmera, alguns microfones devem ser pendurados por cima, alguns tipos menores podem ser usados em suas roupas e muito mais. Existem tantas opções e, portanto, é crucial se perguntar que tipo de áudio você planeja gravar, quantos alto-falantes estarão presentes, em que tipo de local a gravação ocorrerá, qual será a situação em relação ao nível do nível de ruído de fundo esperado e, finalmente, de que direção o áudio virá. Se você souber a resposta para essas perguntas, poderá determinar facilmente qual seria a melhor opção para sua gravação específica e pode ter certeza de que o resultado final da transcrição dessa gravação será preciso e exato.

Um aspecto técnico que é tão importante quanto a qualidade do Dispositivo de gravação é a configuração do estúdio ou espaço de gravação. Se você tiver pelo menos sua disposição uma opção para gravar em uma sala um tanto espaçosa que tem alta tetos e paredes à prova de som, e também pisos de concreto, isso seria o ambiente ideal para gravar seu conteúdo. No entanto, se o as circunstâncias são diferentes, e você deve improvisar, há muitas maneiras no qual você pode melhorar a qualidade do espaço de gravação.  Não é tão complicado; você só precisa Encontre algum tipo de espaço que seja encerrado e que não tenha muito eco. Em Para otimizar ainda mais o espaço para seus fins de gravação, você pode tomar um passo a mais e pendurar alguns cobertores pesados na parede, ou improvisar uma espécie de cabine improvisada em torno de seu dispositivo de gravação. Isso reduzirá muito o externo ruído e evitar eco, que é o que acontece quando o som é saltado de um parede para outra.

Outro fator importante é o software de gravação que você utiliza. Ele faz Não importa quão boa seja sua configuração, espaço e microfone, no final você provavelmente precisará fazer algumas pequenas edições em sua gravação antes de você finalize-o. Há uma infinidade de softwares pagos que você pode utilizar, mas Não há necessidade de sacar muito dinheiro se você não quiser. Existem muitos programas de gravação gratuitos que você pode usar, entre eles estão esses freeware clássicos como Avid Pro Tools First, Garage Band e Audacity. Estes puro pequenos programas são fáceis de usar, não requerem muito conhecimento técnico e pode ser simplesmente baixado da página do produtor diretamente para o seu computador e você pode ajustar sua gravação, fazer pequenas alterações nos níveis de ruído, cortar as partes que não são importante, adicione vários efeitos e filtros e exporte o arquivo final em vários formatos.

Quando se trata dos fatores de qualidade de áudio que estão diretamente ligados aos próprios alto-falantes, é importante que os alto-falantes controlem sua voz quando estão sendo gravados. Isso significa que o orador não deve falar muito rápido ou muito baixo. Murmurar também não é apreciado quando você está gravando um arquivo de áudio. Isso será útil especialmente para falantes que tendem a falar com um sotaque forte. Apenas diminua um pouco a velocidade e tente pronunciar as palavras com clareza e alto o suficiente. Você fará com que todo o processo de transcrição seja executado com muito mais facilidade se investir um pouco de esforço no controle das qualidades tonais de seus enunciados de fala.

Mais uma coisa, que pode não ser evidente, mas muitas pessoas facilmente esquecê-lo, é que quando você está fazendo um discurso público, você não deveria estar mascar chiclete ou comer qualquer coisa. Não só isso é rude e mostra que você não têm boas maneiras, mas o público provavelmente ficará irritado com o seu comportamento. Além disso, você corre o risco de não conseguir pronunciar suas palavras com clareza o que pode causar grandes problemas mais tarde, na fase de transcrição. Desembalar Seu almoço enquanto participa de uma conferência também pode ser horrível ruído de fundo, especialmente se esta conferência estiver sendo gravada. Apenas pegue isso em consideração, e venha para a gravação totalmente preparado, esteja atento dos pequenos detalhes, almoçar várias horas antes, para não tem que fazer barulhos de almoço na reunião e parar de mascar chiclete antes de você começar a falar, e a qualidade de sua gravação de áudio e a transcrição de com certeza será muito melhor.

O posicionamento do gravador também é muito importante ao gravar alguém falando. Geralmente, deve ser colocado no meio do círculo de pessoas que estão falando. Muitas vezes acontece com o transcritor que eles podem ouvir um pessoa muito claramente, mas eles têm problemas para entender a outra pessoa que é mais silencioso. Além disso, o equipamento dos transcritores geralmente inclui fones de ouvido, então Às vezes, a mudança no volume dos alto-falantes é muito desconfortável para nós. É por isso que talvez você também possa posicionar o gravador mais perto da pessoa que fala um pouco mais baixo.

Nas reuniões, muitas vezes acontece que temos uma pessoa falando e depois Em algum lugar no canto há 2 colegas conversando e conversando cruzadamente. Durante transcritores, isso é um verdadeiro pesadelo, pois isso interfere no alto-falante e faz um ruído de fundo horrível. É por isso que você deve se certificar de que para conscientizar os participantes da reunião ou evento que você deseja gravar disso, de modo que a conversa cruzada não deve ocorrer com frequência ou de forma alguma.

Você também pode tentar fazer uma gravação de teste antes do evento ou reunião Começa. Basta gravar e reproduzir e ver como é boa a qualidade do som e se Há algo que poderia ser feito para torná-lo melhor. Você pode, por exemplo, Altere o posicionamento do dispositivo ou peça a certas pessoas que falem mais alto. Pequenos ajustes podem ser muito importantes para a qualidade geral do áudio arquivo. Quando sua gravação começar a soar bem, você pode continuar com seu reunião.

Essas são apenas algumas pequenas coisas que você pode fazer para atualizar seu Gravações. Certifique-se de experimentá-los e você verá que o resultado final será ser ótimo.