Melhores maneiras de otimizar seu processo de transcrição e acelerar seu fluxo de trabalho de pesquisa

Este é um momento disruptivo para muitos setores, incluindo o setor de insights. A tendência nas empresas em todo o mundo é transferir o trabalho dos escritórios tradicionais para locais remotos, para permitir que os funcionários trabalhem em casa, se isso for tecnicamente viável. Devido à atual circunstância da Covid, parece que é assim que o trabalho será feito em um futuro próximo. Isso é difícil para vários pesquisadores de insights que dependem do contato pessoal. Os profissionais de insights agora precisam enfrentar essas novas circunstâncias adaptando sua metodologia a esses novos fluxos de trabalho, que são virtuais, digitais e muitas vezes têm orçamentos muito menores do que tinham, mas os resultados precisam permanecer os mesmos ou até melhores. A metodologia desses pesquisadores mudou um pouco, e agora é mais baseada em entrevistas qualitativas em profundidade, pois é fácil perceber como os grupos focais remotos, que antes eram o principal método, agora se tornaram bastante desafiadores, em aspectos técnicos e de saúde. Ainda assim, não é fácil ser um pesquisador de insights nestes tempos, sua coleta de dados precisa ser ainda mais rápida, seus insights ainda melhores, tudo isso com menos dinheiro e menos tempo. Às vezes, pode ser um pouco opressor, mas os profissionais de insights têm uma arma secreta ao seu lado, uma ferramenta muito útil que os ajuda a fazer seu trabalho de maneira mais rápida e precisa. Neste artigo, vamos expor os muitos benefícios dessa ferramenta que é chamada de processo de transcrição.

O provedor de transcrição que atende a todas essas demandas e traz ainda mais benefícios para sua mesa de negócios é chamado Gglot, e é sua melhor escolha de transcrição nestes tempos de caos e incerteza

Gglot, sua porta de transcrição segura em tempestades econômicas

Nada é mais importante para a indústria de insights do que o precisão e exatidão da própria transcrição. Muitos negócios importantes decisões podem ser baseadas nesta pesquisa, mesmo o menor erro na inicial, e especialmente os últimos relatórios finais, podem resultar em erros e desajeitados conversas com seus stakeholders e clientes em potencial. Transcrição Erros podem até resultar em atrasos na produção.

Quando você tem um parceiro de transcrição confiável como Gglot, Você pode ter certeza de que obterá pelo menos 99% de transcrição precisa de todos os suas entrevistas, cada pequeno detalhe será coberto, nuances de fala, silenciado comentários, a cada pequena fase de desabafo, você obterá uma transcrição completa de cada enunciado de fala que aconteceu naquela situação você gravou e enviou para especialistas em Gglot para transcrever. Com este valioso recurso à sua disposição, você pode prestar mais atenção às coisas importantes, como seu processo de entrevista, você pode ouvir com mais foco, você será capaz de encontrar o acompanhamento perfeito perguntas, não será necessário nenhum esforço para encontrar citações importantes. Imagine só, você é completamente presente e consciente, laser afiado focado na entrevista, você não tem que se preocupar mais em fazer anotações, você não terá que perguntar ao seu entrevistado para repetir o que eles disseram se você ouviu algo errado. A coisa é, se você se repetir, seu fraseado mudará um pouco no segundo ou no terceira vez, e você inevitavelmente perde um pouco de clareza. Sua tarefa como pesquisador deve ser o mais detalhado possível, a fim de ter certeza absoluta de que nada em tudo, nem mesmo uma menor nuance é perdida. Além disso, às vezes os clientes vão querer para a transcrição incluída no pacote final, por isso é importante que você lhes entregue uma transcrição tão precisa e detalhada da entrevista quanto possível.

O problema das entrevistas virtuais é que elas são muito diferentes das ao vivo, para ambos os lados, o pesquisador e o entrevistado. Esse é um procedimento delicado que possui muitos fatores que podem influenciar na qualidade do processo, por exemplo, as conexões de internet às vezes não são muito boas, é bastante difícil ler a linguagem corporal em reuniões virtuais, é muito mais fácil se distrair quando você está fazendo coisas online. Por tudo isso, é imperativo que os pesquisadores tenham à sua disposição uma transcrição literal completa, precisa e exata na qual confiem em qualquer circunstância. A transcrição deve ser tão precisa que nela cada palavra falada, cada pausa, falso começo e até tiques verbais sejam capturados e anotados.

Gglot irá ajudá-lo a manter as coisas simples quando se trata de seu fluxo de trabalho.

Você precisará começar com a etapa mais importante: a gravação da entrevista. Você pode experimentar aplicativos gratuitos de gravação de voz ou chamadas que podem ser baixados na App Store ou no Google Play. Eles geralmente permitem que você grave qualquer chamada feita ou recebida diretamente no aplicativo. Além disso, pode ser que você tenha começado a gravar suas entrevistas no Zoom. É uma tendência crescente na indústria de insights, porque é prático e fácil de usar. Depois de gravar a entrevista, é hora de solicitar a transcrição através de nossa página da web. É muito fácil de usar, portanto, mesmo nossos clientes que não são realmente tecnicamente experientes não devem encontrar problemas. Não importa que tipo de registro você tenha, o Gglot converte facilmente qualquer tipo de arquivo de vídeo ou áudio em transcrições extremamente precisas e tudo isso por um preço justo. 

Insights mais rápidos por meio de transcrições mais rápidas

Uma coisa aqui é importante mencionar, a precisão da transcrição não se torna tão útil se chegar tarde demais. Existem prazos sérios que seus clientes e partes interessadas devem cumprir, seu grupo de pesquisa ou empresa precisa ser capaz de cumprir esses prazos de frente, não há desculpas aqui. A velocidade também é crucial para as equipes internas de pesquisa, elas precisam de transcrições aqui, agora, para começar a trabalhar e começar a quebrar esses dados e analisar todas as variáveis. Existe uma correlação direta entre tempos de transcrição mais rápidos e a qualidade geral da análise em si, você ou os membros de sua equipe podem levar mais tempo para se preparar e se concentrar melhor durante a conversa em si. Não se esqueça de fazer anotações, sublinhar, sublinhar, circular, destacar, encontrar a causa raiz final de tudo, fazer ótimos insights e avançar seus negócios. 

A coisa sobre alguma outra transcrição de qualidade inferior serviços é que eles não são tão úteis se você precisar fazer as coisas rapidamente, alguns deles prometem que você receberá sua transcrição alguns dias depois de você realmente enviar o arquivo de áudio ou vídeo que precisa ser transcrito. Eles também podem ser bastante relaxados e fáceis de lidar quando se trata de precisão, eles dirão algo como: "Aqui, tenha esta transcrição, a maioria das coisas é transcrita, você entenderá a maioria das coisas que foi dito, boa sorte." Essa atitude preguiçosa, desleixada e lenta não é tolerada em Gglot. Conosco, você pode ter certeza de que obterá mais de 99% de precisão Transcrição de uma entrevista em profundidade de uma hora em apenas algumas horas. Nós sabemos como seu tempo é valioso, e levamos seu trabalho e nosso trabalho a sério.

Temos ao nosso dispor uma equipa experiente que inclui muitos mestres profissionais de transcrição. Portanto, Gglot pode ajudá-lo não importa o tamanho do seu projeto ou quantas gravações você precisa obter transcritos ao mesmo tempo. O Gglot é integrado a serviços como Google e Dropbox, que ajuda a simplificar e agilizar todo o processo de ordenação.

Este é um momento turbulento para qualquer indústria, mas isso não acontece importante quando se trata da qualidade dos insights e análises de pesquisa. Teu clientes fiéis, CEOs e proprietários de empresas ainda têm grandes expectativas em relação a a qualidade de sua pesquisa e sua análise. Não pode haver desculpas, não não há lugar para qualquer tipo de interrupção ineficaz no fluxo do seu trabalho. Quando você tem o serviço de transcrição de alto calibre como o Gglot em seu lado, você pode ter certeza de que a precisão, confiabilidade e preços acessíveis fornece fará mais do que minimizar as interrupções. Gglot ajudará a trazer o seu negócios para um nível mais alto e otimizar seus processos para permitir que você para fornecer insights ainda melhores e ainda mais valiosos.