Benefícios de usar um gravador de chamadas durante uma entrevista por telefone

Se o seu cargo envolve a realização de muitos telefones, entrevistas, você provavelmente já tem sua própria rotina que funciona razoavelmente bem para você. No entanto, sempre há espaço para um pouco de melhoria e agilização do processo, e o objetivo deste artigo é apresentar-lhe Muitos benefícios potenciais de adicionar um aplicativo de gravação de chamadas ao seu telefone rotina de entrevistas.

Existem muitos empregos em que o telefone ou um telefone celular ou fones de ouvido com microfone são a ferramenta essencial do comércio. Profissões como repórteres de jornais ou televisão, recrutadores de várias empresas ou mesmo pesquisadores sérios que estão examinando alguns casos em busca de respostas mais detalhadas e precisas, todos eles geralmente dependem de longas entrevistas por telefone para obter as informações necessárias.  No entanto, devido a vários erros técnicos e também aos fatores humanos, a qualidade dessas entrevistas por telefone às vezes pode ser menos do que satisfatória. Por exemplo, pode haver problemas com a recepção, ou o ruído de fundo pode atrapalhar a clareza, muitas coisas podem acontecer. No entanto, não há necessidade de se desesperar com esses contratempos aleatórios, existe uma solução para isso, e é bastante simples e fácil de usar. Deixe-nos apresentá-lo ao seu melhor companheiro em potencial ao fazer uma longa entrevista por telefone. Ele atende pelo nome relativamente simples de Call Recorder.

Neste ponto, é razoável perguntar por que, o que eu sou Saindo de tudo isso, quais os benefícios do uso dessa tecnologia de gravador de chamadas traz para mim e para o meu negócio, seja breve, eu tenho que ir trabalhar!

Muito bem, vamos ser breves. Os principais benefícios são que A gravação da conversa permite que você volte a algumas partes importantes do conversa, você pode verificar se ouviu com precisão e se há algo mais à espreita abaixo da superfície, uma agenda oculta, ou talvez você mal ouvi alguns números e números e agora você pode fazer um custo melhor e cálculos de despesas.

Com o aplicativo de gravação de chamadas, você pode ficar mais relaxado quando conversando com as pessoas, porque você sabe que pode verificar a conversa mais tarde, permite que você se concentre melhor na pessoa do outro lado da linha, você pode deixar Perca seu carisma natural e habilidades pessoais e um negócio melhor pode gradualmente surgir. Finalmente, se você teve uma conversa muito complexa envolvendo um muitos números, cotações, planos de negócios, se você tiver uma transcrição de todo o conversa, você pode simplesmente editar a conversa fiada, circular e sublinhar o pontos importantes e compartilhar a transcrição com colegas, você pode sugerir que todos eles leiam completamente, e então tenham uma reunião de equipe onde todos está atualizado e pronto para debater seu próximo passo de negócios.

Na próxima seção, entraremos um pouco mais em detalhes sobre vários problemas que podem ser encontrados durante entrevistas por telefone. Também apresentar vários usos úteis de um aplicativo de gravação de chamadas para evitar ou corrigir esses desperdícios de tempo e dinheiro irritantes comuns. 

Seu raciocínio pode ser algo assim: "Vamos, cara, é apenas um telefonema. Geralmente funciona, o que realmente pode acontecer?" Poço Imagine uma situação em que você tem apenas uma chance de finalmente conseguir a pessoa linha. Algo extra importante, como uma entrevista de emprego para uma boa posição. Um muitas coisas podem depender da qualidade dessa ligação telefônica, você precisa fazer Claro que vai perfeitamente, sem erros técnicos ou humanos. Examinemos estes armadilhas potenciais.

Problema #1 da entrevista por telefone: fundo alto/excessivo Ruído

Se você está fazendo entrevistas por telefone, provavelmente sabe disso Você não pode controlar o serviço de telefonia celular. Você deve ir para um lugar que tenha boas cobertura, e não em alguma ilha isolada ou nas profundezas das montanhas. Ficar perto de cidades, vilas, qualquer lugar com um bom sinal de celular. Além disso, seria seja muito sábio para evitar ruídos de fundo muito altos, que podem ser muito frustrantes tanto para você quanto para o entrevistador. Eles podem não ser capazes de ouvir suas respostas para as perguntas que eles fizeram, e eles serão forçados a pedir que você repita seu Responda várias vezes. E, finalmente, se você estiver fazendo a entrevista por telefone em um lugar com muito ruído de fundo, como em um pub lotado, isso pode fazer com que seu potencial empregador acha que você realmente não está participando da entrevista também sério, e isso muitas vezes leva à desqualificação do trabalho.

Nosso conselho: fique no seu quarto, feche todas as portas e janelas, música e TV, concentre-se e relaxe. No entanto, se, por exemplo, tem colegas de quarto que são muito queridos para você, mas também requerem atenção ou podem ser imprevisível, como crianças pequenas ou animais de estimação, pode não ser uma má ideia contratar uma babá por algumas horas, ou faça um bom plano com seu parceiro outros para cuidar deles. Quanto mais esforço você fizer que seu espaço é silencioso e protegido de eventos imprevisíveis, a qualidade da entrevista por telefone será melhorado em ambos os lados, com mais foco e clareza e melhor fluxo de a conversa.

Problema # 2 da entrevista por telefone: Serviço de celular ruim

Tudo bem, mencionamos isso brevemente anteriormente, mas Outro problema que pode arruinar sua importante entrevista por telefone é a suposição que a recepção do telefone é boa e que seja sempre boa. Não deixe que o Os provedores de telesserviços enganam você com suas promessas exageradas, as coisas não são tão simples quanto parecem. Isso se aplica ao seu serviço telefônico e ao telefone serviço do seu entrevistador. Muitos problemas podem ocorrer que resultam em ter para repetir respostas e perguntas, pode haver estática, ou pior ainda, a chamada pode ser descartado, talvez você tenha ficado sem seus minutos livres, ou talvez o telefone O serviço está fazendo manutenção no pior momento possível. É tudo nervo Destruir. No entanto, você pode se preparar para o pior e tentar testar a chamada alguns dias antes da entrevista. Isso é fácil, basta ir para o mesmo lugar que você planeja usar para a entrevista e ligar para alguém, talvez um amigo ou um membro do família. Isso lhe dará feedback sobre se você deve ou não escolher um localização diferente.

Problema # 3 da entrevista por telefone: Falando muito rápido

Este é um tipo de problema que acontece com mais frequência no das pessoas que estão sendo entrevistadas, mas algumas das dicas mencionadas aqui poderiam também ser útil para os profissionais do outro lado da linha, que são fazendo perguntas e oferecendo empregos.

Para a maioria das pessoas, as entrevistas de emprego não são bate-papos relaxantes, eles podem ser bastante estressantes e, às vezes, as pessoas que se candidatam a empregos falar um pouco rápido demais, talvez o tom de voz deles seja muito suave, alguns pode tentar combater o estresse falando muito alto. Esses pequenos erros tonais não são realmente catastróficos, mas ainda assim, seu tom e velocidade de sua voz podem confundir o entrevistador, eles podem não entender completamente o que você é tentando dizer. Evite falar muito alto, isso pode causar um pouco de animosidade e tensão entre você e a pessoa que está entrevistando você. Você quer estar em seu lado bom.

O que você pode fazer para preparar sua voz? Uma boa ideia é praticar uma entrevista de negócios com um amigo confiável, capaz de lhe dar um feedback construtivo. Você pode tentar acalmar seu corpo fazendo alguns exercícios aeróbicos leves, correndo, andando de bicicleta, você pode dar uma chance de ioga e meditação, qualquer coisa que o coloque em um estado relaxado, mas também focado e energético da mente e do corpo.

Os entrevistadores também podem fazer algo para ajudar a tornar o mais clara e precisa, eles não devem ter medo de perguntar ao candidato em potencial para dizer suas respostas novamente. Eles podem incentivá-los a sua resposta, eles podem fazer perguntas de maneira amigável e empática e Isso ajudará a pessoa na outra linha a se acalmar. Claro, entrevistas são um processo formal, mas se o entrevistador der ao entrevistado a impressão de que esta também é uma conversa amigável para nos conhecermos um pouco primeiro, isso também ajuda a acalmar os nervos.

Problema #4 da entrevista por telefone: Desvantagem de não ser Cara-a-cara

Outro problema inevitável das entrevistas por telefone é que elas não são feitas cara a cara, o que permite que as pessoas se conectem de maneira não verbal e leiam a linguagem corporal umas das outras. Isso não é grande coisa, mas dicas não verbais ajudam o entrevistador e o entrevistado a entender melhor algumas perguntas sutis e pouco claras. Um bom exemplo é que, em uma entrevista cara a cara, uma pessoa confusa franze a testa, o que é uma deixa para a outra pessoa se explicar melhor. Situação semelhante em uma entrevista por telefone geralmente leva a conversas excessivas ou respostas muito longas, ou, pior ainda, o entrevistador ou entrevistado pode não entender totalmente o ponto ou pode enganar um ao outro.

Problema # 5 da entrevista por telefone: Estar atrasado

A sociedade de hoje está sempre online, conectada e é muito frustrante quando nossos telefones ou internet ficam lentos e não conseguem se conectar ao Internet ou rede Wi-Fi. Esta situação é realmente irritante se acontecer antes de uma entrevista. Estar mais do que alguns minutos atrasado por causa do telefone cria muita frustração em ambos os lados. É uma prática comum, que se alguém se atrasar cerca de quinze minutos ou mais, isso é considerado um não comparecimento, e você pode esquecer de ter uma segunda chance. Fim de jogo. Evitar isso a todo custo. Se for possível ligar para o entrevistador, ligue para cerca de 10 minutos antes. Isso mostrará que você é proativo e pontual.

Como um gravador de chamadas pode ajudar durante entrevistas por telefone 

Ok, agora cobrimos todos os problemas ruins que muitas vezes ocorrem durante entrevistas por telefone. Agora é hora de fornecer algumas dicas úteis e para melhores entrevistas por telefone, e todas elas incluem o útil assistência do seu novo melhor amigo de entrevista por telefone, o gravador de chamadas.

O gravador de chamadas é útil em muitas situações, especialmente entrevistas por telefone, porque lhe dá a ótima opção de poder revisitar algumas partes da entrevista que parecem importantes para você, você pode realmente foco nas conversas, não há necessidade de fazer anotações, o gravador de chamadas permitirá que você transcreva tudo facilmente mais tarde. 

Benefício # 1: Revisitando a entrevista e as principais partes   

Ninguém está completamente focado em uma coisa, exceto, talvez, alguns meditadores muito habilidosos. Durante uma entrevista, é fácil para o seu mente para mudar o foco em muitas coisas diferentes, seja na recepção do telefone, rabiscando notas, outras conversas de fundo. Sabemos que você quer ficar 100% focado no que o entrevistado está dizendo e anotar as partes mais importantes, mas é muito difícil lembrar de tudo. Um gravador de chamadas pode entrar útil. Você pode reproduzir a entrevista várias vezes para confirmar citações e Certifique-se de anotar tudo o que é importante. Além disso, se o seu entrevistado tiver um sotaque com o qual você não está tão familiarizado, você pode desacelerá-lo e reproduzi-lo até tudo está perfeitamente claro.

Benefício # 2: Concentre-se na pessoa

Você pode pensar que é um grande escritor de velocidade, mas mesmo você deve admitir, pode haver algumas conversas muito desafiadoras em que é preciso um muito esforço e energia para anotar cada palavra do entrevistado. Isso leva muita energia e torna você menos envolvido com a pessoa do outro linha. O gravador de chamadas torna mais fácil para os entrevistadores ficarem mais relaxados e conversacional e, em geral, mais engajado durante a entrevista. Ele captura todos os os fatos, para que você possa se concentrar em ouvir ativamente e capturar os principais detalhes que manterá a conversa fluindo.

Benefício #3: Transcrição mais fácil

Finalmente, um dos benefícios cruciais dos gravadores de chamadas é seu uso na criação de uma transcrição precisa da chamada. Um bom gravador de chamadas captura tudo o que foi dito, com precisão e precisão. Em seguida, você pode enviar o áudio para o serviço de transcrição, onde ouvem tudo e transcreva profissionalmente todo o conteúdo. A entrevista gravada permite que a transcrição profissional e precisão de pelo menos 99%, para que você possa descansar garantido que você não cometerá nenhum erro citando coisas que não foram ditas.

Qual aplicativo de gravação escolher

Ok, então talvez tenhamos convencido de que existem alguns sérios e benefícios muito lucrativos de usar um gravador de chamadas ao fazer seu telefone entrevista. Talvez você esteja se perguntando qual aplicativo de gravação seria o melhor escolha? Estamos aqui para ajudá-lo a fazer a escolha certa.

Somos chamados de Gglot e estamos orgulhosamente atrás dos mais Aplicativos de gravador de chamadas versáteis e úteis no mercado. Nossos 25.000+ mensais Os assinantes são uma prova de que nosso serviço é uma boa escolha.

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Oferecemos serviço avançado de transcrição no aplicativo, por meio do uso do qual você pode simplesmente converter áudio em texto. Nossos serviços fornecem fácil compartilhamento de várias gravações com outras pessoas por e-mail, Dropbox e qualquer outros servidores semelhantes. Suas transcrições podem ser compartilhadas ainda mais facilmente. 

Vamos resumir isso. Se você costuma realizar entrevistas por telefone, Gglot é seu melhor amigo em necessidade. Você pode simplesmente ligar, iniciar a gravação, enviar para ser transcrito, receber a transcrição muito rapidamente, e apenas ir sobre seu dia útil. Você economiza horas todos os dias, e todos nós sabemos que o tempo é dinheiro.

Um gravador confiável como o Gglot se transformará completamente seus processos de entrevista por telefone e ajudar a resolver os problemas irritantes que muitas vezes acompanham entrevistas por telefone.

Depois de ter a gravação da entrevista, o Gglot pode transcrever facilmente esse telefonema, a transcrição será muito útil para revisões, mais perguntas, outra rodada de entrevistas e muito mais Fins. Não há necessidade de esperar. Se você deseja atualizar seu telefone entrevistas, experimente o Gglot agora e entre no futuro.