Γιατί πρέπει να μεταγράψετε αρχεία ήχου σε αρχεία κειμένου;

Αυξήστε το κοινό σας μεταγράφοντας το ηχητικό σας περιεχόμενο

Ό,τι κι αν κάνεις στη ζωή, είμαι σίγουρος ότι ξέρεις πόσο ωραία νιώθεις όταν το βράδυ έχεις πετύχει όλους τους στόχους που έχεις θέσει για εκείνη την ημέρα. Ας ελπίσουμε ότι, τις περισσότερες φορές, θα έχετε ακόμη και λίγο ελεύθερο χρόνο μόνο για τον εαυτό σας. Είναι γνωστό ότι η επίτευξη μικρότερων στόχων μπορεί να οδηγήσει στην επίτευξη μεγαλύτερων και είναι πραγματικά σημαντικό να ορίζουμε τους στόχους μας στην αρχή και να γνωρίζουμε τι θέλουμε στη ζωή.

Εάν είστε δημιουργός περιεχομένου, πιθανότατα γνωρίζετε ήδη όλα τα βήματα που πρέπει να κάνετε για να επιτύχετε τους επιχειρηματικούς σας στόχους. Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, πρέπει να βρείτε τρόπους για να κάνετε περισσότερα πράγματα με ελάχιστη προσπάθεια. Μπορούμε να σας βοηθήσουμε σε αυτό, προσφέροντάς σας τις υπηρεσίες μεταγραφής μας. Οι μεταγραφές είναι γραπτά έγγραφα μιας ομιλίας ή ηχογράφησης. Μπορείτε, για παράδειγμα, να μεταγράψετε συνεντεύξεις, διαδικτυακά σεμινάρια, συναντήσεις κ.λπ. Σε αυτό το άρθρο, θα προσπαθήσουμε να σας δείξουμε γιατί οι μεταγραφές είναι σημαντικές και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτές.

Αρκούν οι ηχητικές εγγραφές;

Ποτέ στην ανθρώπινη ιστορία δεν παρήχθη περισσότερο ηχητικό περιεχόμενο από ό,τι τα τελευταία δέκα χρόνια. Τα ηχητικά βιβλία και ειδικά τα podcast είναι εξαιρετικά δημοφιλή. Εδώ, ουσιαστικά μιλάμε για ραδιόφωνο κατά παραγγελία. Η προσφορά είναι τεράστια και ο καθένας μπορεί να βρει κάτι για τον εαυτό του. Ενώ πηγαίνετε στη δουλειά σας, πιθανότατα απολαμβάνετε το αγαπημένο σας podcast ή ακούτε κάποιο άλλο ηχητικό περιεχόμενο της επιλογής σας. Αλλά είμαστε σίγουροι ότι υπάρχουν και στιγμές που η ακρόαση περιεχομένου ήχου δεν είναι δυστυχώς επιλογή: ξεχάσατε τα ακουστικά σας, είστε στη δουλειά, η σύνδεση στο διαδίκτυο είναι κακή ή ίσως αντιμετωπίζετε προβλήματα ακοής κ.λπ. Δεν θα ήταν υπέροχο ότι σε τέτοιες περιπτώσεις έχετε την επιλογή να διαβάσετε τα αρχεία ήχου που ακούτε συνήθως; Δεν θα ήταν χρήσιμη μια μεταγραφή σε αυτές τις περιπτώσεις;

Ορισμένα podcast προσφέρουν ήδη μεταγραφές των αρχείων ήχου τους και, αν είστε δημιουργός περιεχομένου, ίσως να θέλετε να το κάνετε και αυτό. Θα σας απαριθμήσουμε ορισμένα οφέλη που θα έχετε αν αποφασίσετε να μεταγράψετε τα αρχεία ήχου σας. Όλα αυτά θα δώσουν τη δυνατότητα σε περισσότερα άτομα να απολαύσουν το περιεχόμενο που δημιουργήσατε. Ενδιαφερόμενος? Ας αρχίσουμε!

1. Η μεταγραφή κάνει το περιεχόμενό σας πιο προσιτό

Εάν δημιουργείτε περιεχόμενο, φυσικά θέλετε να είναι προσβάσιμο για όσο το δυνατόν περισσότερους ανθρώπους, δηλαδή εάν είστε podcaster θέλετε οι άνθρωποι να ακούσουν το podcast σας. Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε με αυτούς που δεν μπορούν! Περίπου το 15% των Αμερικανών ενηλίκων (37,5 εκατομμύρια άτομα) ηλικίας 18 ετών και άνω αναφέρουν κάποια προβλήματα ακοής. Αυτό σημαίνει ότι στην πραγματικότητα εξαρτώνται από τις μεταγραφές για να έχουν πρόσβαση σε διάφορα ηχητικά περιεχόμενα, και αυτό περιλαμβάνει το podcast σας. Το γεγονός είναι ότι τα podcast είναι ένας τύπος ψηφιακών μέσων που δεν έχει ακόμη γίνει πλήρως προσβάσιμο και ότι η προσβασιμότητα βασίζεται στην επίγνωση και την προθυμία των παραγωγών podcast. Απλώς μεταγράφοντας, κάνοντας αυτό το μικρό βήμα, το podcast σας γίνεται όλο και περιεκτικό, δίνοντας τη δυνατότητα σε όλους στην κοινότητα, ανεξάρτητα από την αναπηρία τους, να ακούσουν το podcast σας. Κάνοντας αυτό, εσείς ως δημιουργός podcast στέλνετε ένα μήνυμα ότι κάθε άτομο στο κοινό σας έχει σημασία και ότι όλοι είναι σημαντικοί. Ταυτόχρονα, αυξάνετε το κοινό σας. Απλώς σκεφτείτε το: 37,5 εκατομμύρια άνθρωποι δεν είναι μικρός αριθμός πιθανών ακροατών.

2. Η μεταγραφή βελτιώνει το SEO σας

Οι μεταγραφές είναι πολύ χρήσιμες για τους δημιουργούς περιεχομένου όσον αφορά το SEO (βελτιστοποίηση μηχανών αναζήτησης). Τι σημαίνει αυτό? Σημαίνει ότι αν θέλετε να κάνετε το podcast σας πιο ορατό και πιο εύκολο να το βρείτε στο Google και να αυξήσετε την ποσότητα της επισκεψιμότητας του ιστότοπου, η μεταγραφή του περιεχομένου ήχου σας θα σας βοηθήσει. Το γεγονός είναι ότι η Google δεν μπορεί να αναγνωρίσει ηχογραφήσεις που δεν έχουν μεταγραφές. Επομένως, εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι το αρχείο ήχου σας είναι πιο εύκολο να βρεθεί ανάμεσα στον τεράστιο όγκο περιεχομένου στο διαδίκτυο, θα επωφεληθείτε από μια μεταγραφή, επειδή επιτρέπει στην Google να γνωρίζει ακριβώς τι περιεχόμενο περιέχει η ηχογράφηση. Τα άτομα που αναζητούν όρους που αναφέρετε στο αρχείο ήχου σας θα μπορούν να βρουν το αρχείο ήχου σας μέσω του Google. Συμπέρασμα: Εάν είστε σοβαροί για τη διάδοση του περιεχομένου που δημιουργείτε. θα πρέπει να λάβετε υπόψη τις μεταγραφές. Θα κάνουν το ηχητικό περιεχόμενο σας εύκολα αναζητήσιμο.

Οι μεταγραφές διευκολύνουν τον επαναπροσδιορισμό του περιεχομένου

Οι δημιουργοί περιεχομένου αναζητούν πάντα τρόπους να μεγιστοποιήσουν τις προσπάθειές τους. Γιατί να μην χρησιμοποιήσετε τις ηχογραφήσεις σας και για άλλες μορφές περιεχομένου. Εάν αποφασίσετε να κάνετε μια μεταγραφή της ηχογράφησης σας, μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε το περιεχόμενο από το αρχείο ήχου και να δημιουργήσετε κάτι νέο από αυτό. Εδώ είναι μερικές μόνο μερικές ιδέες για το πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτό.

• Εάν για παράδειγμα ήσασταν ομιλητής σε ένα συνέδριο, μπορείτε απλώς να μεταγράψετε την παρουσίασή σας και να τη μετατρέψετε σε άρθρο ιστολογίου. Με αυτόν τον τρόπο ενισχύετε τις ιδέες που αναφέρατε στο συνέδριο.
• Είμαστε βέβαιοι ότι υπάρχουν μέλη του κοινού σας, που απλά δεν έχουν χρόνο να ακούσουν ολόκληρο το επεισόδιο του podcast σας (το οποίο μπορεί να διαρκέσει μια ώρα ή περισσότερο). Για αυτούς, μπορείτε απλά να παρέχετε μια επισκόπηση του θέματος για το οποίο μιλούσατε (με βασικά σημεία) εύκολα κατανοητή. Μια μεταγραφή θα κάνει αυτή την εργασία ένα κομμάτι κέικ.
• Εάν αποφασίσετε να μεταγράψετε τις συνεντεύξεις με τους πελάτες σας (ανεξάρτητα με την επιχείρησή σας), θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τις καλύτερες προσφορές για να γράψετε μια καμπάνια email και να στείλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλους πελάτες.
• Μπορείτε επίσης να καταγράψετε προπονήσεις στη δουλειά. Εάν αποφασίσετε να τα μεταγράψετε, μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως περιεκτικοί οδηγοί για τους συναδέλφους σας σχετικά με το θέμα που καλύψατε στην εκπαιδευτική συνεδρία.

4. Η μεταγραφή θα μπορούσε να σημαίνει περισσότερες κοινοποιήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης

Εάν μεταγράψετε το ηχητικό σας περιεχόμενο, θα το βρουν περισσότερα άτομα και, κατά συνέπεια, περισσότεροι θα μοιραστούν αυτό το περιεχόμενο στα προφίλ τους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Πρέπει να γνωρίζετε ότι οι άνθρωποι πιθανότατα δεν θα αφιερώσουν χρόνο για να μεταγράψουν με μη αυτόματο τρόπο όσα είπατε στο podcast σας. Ακόμα κι αν το κάνουν, υπάρχει πιθανότητα να μην μεταγράψουν το απόσπασμα ακριβώς όπως το είπατε, κάτι που μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα. Από την άλλη πλευρά, αν προσφέρετε μια μεταγραφή στο ηχητικό σας περιεχόμενο, το μόνο που θα πρέπει να κάνουν οι θαυμαστές σας για να σας αναφέρουν (αν εμπνεύτηκαν) είναι αντιγραφή και επικόλληση και voila – μοιράζονται ήδη το περιεχόμενό σας στα κοινωνικά τους μέσα (Tweeter, Instagram, Facebook). Τα λόγια σας θα διαδοθούν στους ακολούθους τους και πιθανότατα θα αποκτήσετε μεγαλύτερη επιρροή. Έτσι, μεταγράψτε τα αρχεία ήχου σας και κάντε τη ζωή πιο εύκολη για τους θαυμαστές σας, αν θέλουν να μοιραστούν τις πληροφορίες σας με τους ακόλουθούς τους.

5. Ακούστε ή διαβάστε – δώστε στο κοινό σας μια επιλογή

Πρέπει να ακούτε τις ανάγκες του κοινού σας και να κάνετε το περιεχόμενό σας διαθέσιμο σε διάφορες μορφές. Θέλουν να μπορούν να αποφασίζουν πώς θέλουν να καταναλώσουν το περιεχόμενό σας. Πώς νιώθουν σήμερα; Θέλουν να είναι θεατές, ακροατές ή αναγνώστες; Εάν τους προσφέρετε περισσότερες επιλογές, βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενό σας παραμένει σχετικό και βολικό και ότι το κοινό σας ικανοποιημένο. Πρέπει να έχουν την ελευθερία επιλογής να καταναλώνουν το περιεχόμενο όποτε και όπως τους βολεύει, είτε ακούγοντας το podcast σας ενώ οδηγείτε στη δουλειά, διαβάζοντας το μεταγραμμένο podcast στο γραφείο τους ενώ κάνουν μια παύση από την εργασία τους ή παρακολουθώντας, ακούγοντας και διαβάζοντας περιεχόμενο που δημιουργήσατε μπροστά από τον υπολογιστή τους στο σπίτι. Θα πρέπει να εξαρτάται μόνο από αυτούς.

Όλα αυτά είναι ωραία και καλά, αλλά πόσο κοστίζει μια μεταγραφή;

Λοιπόν, εξαρτάται πραγματικά. Όταν πρόκειται για μεταγραφή, έχετε βασικά τρεις επιλογές.

1. Μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας. Αυτό δεν θα σας κοστίσει τίποτα εκτός από τον πολύτιμο χρόνο σας. Κατά μέσο όρο, για να μεταγράψει 30 λεπτά μιας ηχογράφησης ένας μέσος άνθρωπος χρειάζεται 2 ώρες.
2. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία αυτόματης μεταγραφής. Αυτό θα σας κοστίσει 25 σεντς το λεπτό και η δουλειά θα γίνει γρήγορα. Το μειονέκτημα αυτού του τύπου υπηρεσίας είναι ότι δεν είναι πάντα ακριβές και ότι η ποιότητα εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την ποιότητα της εγγραφής ήχου. Θα χρειαστεί να ελέγξετε ξανά τη μεταγραφή αφού ολοκληρωθεί, προτού τη δημοσιεύσετε.
3. Μπορείτε να προσλάβετε έναν επαγγελματία ανθρώπινο μεταγραφέα. Αυτή η διαδικασία διαρκεί περισσότερο από τις υπηρεσίες αυτόματης μεταγραφής, αλλά είναι πολύ πιο ακριβής. Θα σας κοστίσει 1,25 $ ανά λεπτό.

Ποια επιλογή πρέπει να διαλέξετε; Είναι πραγματικά στο χέρι σας. Πρέπει να δείτε τι είναι πιο πολύτιμο για εσάς αυτή τη στιγμή: ο χρόνος ή το χρήμα.

Μπορούμε να συμπεράνουμε ότι η μεταγραφή των αρχείων ήχου σας προσφέρει πολλά οφέλη. Όταν ήδη επενδύετε το χρόνο σας για να δημιουργήσετε περιεχόμενο υψηλής ποιότητας, γιατί να μην το αξιοποιήσετε στο έπακρο. Όσον αφορά τις μεταγραφές, έχουμε την πλάτη σας! Απλώς ενημερώστε μας τι χρειάζεστε και είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε.