ઓડિયો ટ્રાન્સક્રિપ્શન અને રેકોર્ડિંગ માટે 8 ટિપ્સ

જ્યારે તમે રેકોર્ડિંગને ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરવા માંગતા હોવ ત્યારે શું ધ્યાનમાં લેવું

આ લેખમાં અમે ઑડિયો અથવા વિડિયો રેકોર્ડિંગ્સના વ્યાવસાયિક ટ્રાન્સક્રિપ્શનથી લાવી શકે તેવા તમામ સંભવિત લાભો રજૂ કરીશું, ખાસ કરીને તમારા વર્કફ્લોની ઝડપ, કાર્યક્ષમતા અને એકંદર ગુણવત્તા સંબંધિત. સૌ પ્રથમ, ચાલો આપણે વ્યાખ્યાયિત કરીને શરૂ કરીએ કે ટ્રાન્સક્રિપ્શન ખરેખર શું છે. ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન એ કોઈપણ પ્રકારનો દસ્તાવેજ છે જેમાં બોલાતા શબ્દનું લેખિત સ્વરૂપ હોય છે, જે સામાન્ય રીતે ઑડિઓ અથવા વિડિયો ટેપ પર રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. મૂવીઝમાં બંધ કૅપ્શન્સ, ઉદાહરણ તરીકે, ટ્રાન્સક્રિપ્શનનું એક સ્વરૂપ પણ છે. ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન કેટલીકવાર તમને વધુ વધારાની માહિતી આપે છે, તેઓ, ઉદાહરણ તરીકે, પૃષ્ઠભૂમિમાં અવાજો (સંગીત) સૂચવી શકે છે અથવા વિરામ વિશે માહિતી આપી શકે છે.

ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનના મુખ્ય ફાયદાઓમાંનો એક એ છે કે તે તમને ઑડિઓ અથવા વિડિયો રેકોર્ડિંગમાં શું કહેવામાં આવ્યું હતું તેના પર સ્પષ્ટ દેખાવ કરવા સક્ષમ બનાવે છે. તમારે કોઈના મજબૂત ઉચ્ચાર, ટિક અથવા ઉચ્ચારની સમસ્યાઓ સમજવા માટે સંઘર્ષ કરવો પડશે નહીં. અન્ય પ્રકારના વિક્ષેપો અને પૃષ્ઠભૂમિ અવાજો પણ દૂર કરવામાં આવશે.

ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનના ઘણા ફાયદા છે, પરંતુ આ લેખમાં, અમે ફક્ત કેટલાક સૌથી મહત્વપૂર્ણ મુદ્દાઓનો ઉલ્લેખ અને વર્ણન કરવા જઈ રહ્યા છીએ.

વધુ સારી સુલભતા

અમે પહેલેથી જ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, ટ્રાન્સક્રિપ્શન ઑડિઓ ફાઇલને વધુ સુલભ બનાવે છે. યુ.એસ.માં લગભગ 35,000,000 લોકો અમુક અંશે સાંભળવાની ક્ષતિની જાણ કરે છે, જેમાંથી 600,000 સંપૂર્ણપણે બહેરા છે. જો તમે તમારી ઑડિયો ફાઇલોમાં ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટ ઉમેરો છો, તો તે બધા લોકોને તમારી સામગ્રીની ઍક્સેસ હશે. બિન-મૂળ અંગ્રેજી બોલનારાઓને પણ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનથી ઘણો ફાયદો થશે, કારણ કે તે તેમના માટે શબ્દભંડોળ અનુવાદને સરળ બનાવશે.

સમજણ

દસ્તાવેજનું વાંચન પ્રેક્ષકોને અન્ય પરિપ્રેક્ષ્ય આપે છે અને મહત્વપૂર્ણ માહિતીની સમજણની સુવિધા આપે છે. વિદ્યાર્થીઓ, વકીલો, ડોકટરો બધા ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટ્સથી લાભ મેળવી શકે છે કારણ કે તે તેમના જીવનને સરળ બનાવશે, પછી ભલે તે કંઈક શીખવાની, પુરાવાઓની સમીક્ષા કરવાની અથવા દર્દીના લક્ષણોની વાત આવે.

SEO બુસ્ટ

ગૂગલ અને અન્ય સર્ચ એંજીન, જો કે તેઓ ખરેખર અદ્યતન શોધ અલ્ગોરિધમનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છે, AI અને ન્યુરલ નેટવર્ક્સ સાથે, તેઓ હજી પણ કીવર્ડ્સ માટે વિડિઓઝ અથવા ઑડિઓ ક્રોલ કરવામાં સક્ષમ નથી. આ તે છે જ્યાં ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન્સ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે, કારણ કે તેમાં તમારા Google રેન્કિંગ માટે તે કીવર્ડ્સ શામેલ છે. અમે બધા જાણીએ છીએ કે જો તમે વિશાળ પ્રેક્ષકો મેળવવા માંગતા હોવ તો ઉચ્ચ ઇન્ટરનેટ દૃશ્યતા આવશ્યક છે. તેથી, ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટ્સ સાથે તમારા SEOને પ્રોત્સાહન આપો. તમારી ઑડિઓ અથવા વિડિયો સામગ્રીની સાથે ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન ખૂબ સરસ છે, કારણ કે તે મહત્વપૂર્ણ કીવર્ડ્સ સાથે લોડ કરવામાં આવશે, જે સંભવિત વપરાશકર્તાઓને તમારી સામગ્રીને સરળતાથી શોધવા માટે સક્ષમ બનાવે છે.

પ્રેક્ષકોની સગાઈ

જો તમે બંધ કૅપ્શન અથવા ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટ ઑફર કરો છો, તો તમારા પ્રેક્ષકો તમારી સામગ્રી સાથે વધુ જોડાયેલા અનુભવશે અને તે પૂર્ણ થાય ત્યાં સુધી તેઓ વિડિઓ અથવા ઑડિઓ ફાઇલ સાથે વળગી રહેશે તેવી શક્યતા વધુ છે.

પુનઃઉપયોગ

જો તમે તમારા ઑડિયો રેકોર્ડિંગને ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કર્યું હોય, તો તમે તેનો ઉપયોગ ફરીથી કરવા માટે સરળતાથી કરી શકો છો. જૂની ઉચ્ચ ગુણવત્તાની સામગ્રીને રિસાયકલ કરીને ફક્ત બ્લોગ પોસ્ટ્સ અથવા સોશિયલ મીડિયા પોસ્ટ્સ જેવી નવી સામગ્રી બનાવો. ખરેખર, તમે તમારી જૂની સામગ્રીમાંથી નવી, મનોરંજક અને આકર્ષક સામગ્રી બનાવવા માટે ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આખી પ્રક્રિયા, જ્યારે તમારી પાસે સારી ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન હોય, ત્યારે તમારા મનપસંદ ભાગોને કૉપિ પેસ્ટ કરવા અને કેટલાક સારા સંપાદન માટે ઉકળે છે. સરળ peasy! તમે વિવિધ નવી રસપ્રદ બ્લોગ પોસ્ટ બનાવી શકો છો અથવા તમારા સોશિયલ મીડિયા પર કેટલાક શ્રેષ્ઠ અવતરણો પેસ્ટ કરી શકો છો.

ઠીક છે, હવે અમે ઑડિયો ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનના ફાયદા વિશે થોડી વાત કરી છે, ચાલો તમને ઑડિયો રેકોર્ડિંગ બનાવતી વખતે શું ધ્યાનમાં રાખવું તે અંગે થોડી સલાહ આપીએ. તે મહત્વનું છે કે તમે ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી ટેપ રેકોર્ડ કરો કારણ કે આ વધુ સચોટ પરિણામો મેળવવામાં મદદ કરશે.

• ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા પરિણામો માટે ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા સાધનો

બાહ્ય માઇક્રોફોન હંમેશા સારો વિચાર છે, કારણ કે બિલ્ટ-ઇન માઇક્સ પણ ઉપકરણ બનાવે છે તે અવાજને રેકોર્ડ કરી શકે છે. આમ, રેકોર્ડિંગમાં ઘણાં બધાં પૃષ્ઠભૂમિ અવાજો હશે.

જ્યારે માઇક્રોફોનનો પ્રકાર પસંદ કરવાની વાત આવે છે, ત્યારે ધ્યાનમાં રાખવાની કેટલીક બાબતો પણ છે. સૌથી મહત્ત્વનો પ્રશ્ન જે ઊભો થવો જોઈએ તે છે: કેટલા સ્પીકર્સ રેકોર્ડ કરવામાં આવશે? જો જવાબ એક સ્પીકર છે, તો તમારે યુનિડાયરેક્શનલ માઇક્રોફોન પસંદ કરવો જોઈએ. જો વધુ લોકો વાતચીત કરવા જઈ રહ્યા હોય, તો તમે કદાચ સર્વદિશાત્મક માઇક્રોફોનથી વધુ સારું છો જે બધી દિશાઓમાંથી અવાજ આવે ત્યારે પણ સારું રેકોર્ડિંગ કરવામાં સક્ષમ છે.

ઉપરાંત, જો તમે જાણો છો કે તમે સ્થાનો ઘણો બદલવા જઈ રહ્યા છો, તો કદાચ રેકોર્ડ કરેલ પોર્ટેબલ ઓડિયો ખરીદવું સ્માર્ટ રહેશે. તેઓ નાના અને વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ છે અને ઇન્ટરવ્યુ, પ્રવચનો, શો, સંગીત પણ જેવી વિવિધ વસ્તુઓ રેકોર્ડ કરી શકે છે અને પરિણામો ખૂબ પ્રભાવશાળી છે.

ઉપરાંત, ખરીદતા પહેલા, ચોક્કસપણે સમીક્ષાઓ તપાસો અને શોધો કે કઈ ઉપકરણ તમારી જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુકૂળ છે.

જીવનની અન્ય બાબતોની જેમ, તમે કહી શકો છો કે તમારે ગુણવત્તા માટે ચૂકવણી કરવી પડશે. પરંતુ, જો તમે ઘણું રેકોર્ડિંગ કરી રહ્યાં છો, તો અમે તમને ખરેખર ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા સાધનોમાં રોકાણ કરવાનું સૂચન કરીશું. આ રીતે, તમને વધુ સચોટ ઑડિયો ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન મળશે.

• પૃષ્ઠભૂમિ અવાજો ઓછો કરો

અલબત્ત, પૃષ્ઠભૂમિના અવાજો તમારા અંતિમ ઓડિયો રેકોર્ડિંગ પર નકારાત્મક અસર કરે છે. તેથી, તમારે તેમને ઘટાડવાનો પ્રયાસ કરવો જોઈએ. રેકોર્ડિંગ સત્ર દરમિયાન વિક્ષેપ પાડી શકે અથવા અવાજ ઉત્પન્ન કરી શકે તેવા ઉપકરણોને ચાલુ કરો, દરવાજા અને બારીઓ બંધ કરો, તમારા પાલતુને બીજા રૂમમાં લઈ જાઓ, કદાચ "ખલેલ પાડશો નહીં" ચિહ્ન પણ લખો અને તેને રેકોર્ડિંગ રૂમની બહાર મૂકો. તમે બહાર રેકોર્ડ કરી રહ્યાં હોવ તેવા કિસ્સામાં અમુક પ્રકારના પવન સુરક્ષાનો ઉપયોગ કરો.

ઉપરાંત, માઇક્રોફોનમાં શ્વાસ ન લેવાનો પ્રયાસ કરો કારણ કે આ પણ વિચલિત પૃષ્ઠભૂમિ અવાજ છે જે પછીથી સમજણને વધુ મુશ્કેલ બનાવે છે.

• મોટેથી અને સ્પષ્ટ અવાજ સાથે ધીમેથી બોલો

જો તમે તમારા અવાજના નિયંત્રણમાં ન હોવ તો ઉચ્ચ-નોચ રેકોર્ડિંગ ઉપકરણો વધુ કામ કરશે નહીં. તમારે ઝડપી બોલવું જોઈએ નહીં; તમારો ઉચ્ચાર સ્પષ્ટ અને તમારો અવાજ મજબૂત હોવો જોઈએ. સ્ટટર ન કરવાનો પ્રયાસ કરો. ઉપરાંત, માઇક્રોફોન પર સીધું બોલવાનું ટાળો કારણ કે જ્યારે તમે કેટલાક વ્યંજનનો ઉચ્ચાર કરો છો ત્યારે આ રેકોર્ડિંગમાં હિસિંગ અવાજો તરફ દોરી શકે છે.

જો તમે બોલનાર ન હોવ, તો બોલતા પહેલા સ્પીકરને પોતાને રજૂ કરવા કહો. ઉપરાંત, જો તમે વાતચીતનું મધ્યસ્થી કરી રહ્યાં હોવ તો વિક્ષેપો અથવા લોકો એકબીજા પર વાત કરતા અટકાવવાનો પ્રયાસ કરો અને જ્યારે કંઈક પ્રથમ વખત સ્પષ્ટ ન થયું હોય ત્યારે પુનરાવર્તનોને પ્રોત્સાહિત કરો.

નોંધ કરો કે પ્રસંગોપાત મૌન ક્ષણો માટે પથારી અને બેડોળ વસ્તુની જરૂર નથી, તેથી તેમને થવા દો.

• રેકોર્ડિંગ ઉપકરણનું પ્લેસમેન્ટ

જો વધુ લોકો બોલતા હશે, તો ખાતરી કરો કે તમારું રેકોર્ડિંગ ઉપકરણ સ્પીકરની મધ્યમાં ક્યાંક મૂક્યું છે જેથી દરેકને સમાન રીતે સારી રીતે સમજી શકાય. જો તમે જોયું કે કોઈ વ્યક્તિ થોડી ધીમી છે અને નરમ અવાજે બોલે છે, તો રેકોર્ડિંગ ઉપકરણને તે વ્યક્તિની થોડી નજીક મૂકવાનો પ્રયાસ કરો. આ અંતિમ પરિણામને વધુ સારું બનાવશે.

બાહ્ય માઇક્રોફોન સ્પીકરની ઉપર થોડોક મૂકવો જોઈએ. એ પણ મહત્વનું છે કે માઈક સ્પીકરની સામે જમણે ન હોય અથવા તેનાથી ખૂબ દૂર હોય. વિકૃતિઓ અથવા આસપાસના અવાજો ટાળવા માટે 6-12 ઇંચ દૂર આદર્શ છે.

• ઓડિયો લિમિટર

આ ઉપકરણ અથવા સોફ્ટવેર એ અમુક પ્રકારનું ઓડિયો કોમ્પ્રેસર છે. તે વિકૃતિ અથવા ક્લિપિંગને ટાળવા માટે ઑડિઓ રેકોર્ડિંગના વોલ્યુમને સ્થિર રાખવા માટે સેવા આપે છે. તમે ચોક્કસ સાઉન્ડ સેટિંગ નક્કી કરો છો અને તેનાથી આગળની દરેક વસ્તુ પસાર થઈ શકતી નથી.

• ટેસ્ટ

ટેસ્ટ રેકોર્ડિંગ ખૂબ જ ઉપયોગી છે, કારણ કે તમે તપાસ કરી શકો છો કે સ્પીકર કેવો અવાજ કરે છે, ખાસ કરીને જો તમે કોઈ નવી જગ્યાએ રેકોર્ડિંગ કરી રહ્યાં હોવ અથવા તમે સામાન્ય રીતે ઉપયોગ કરતા નથી તેવા સાધનોનો ઉપયોગ કરો છો. ધ્યેય એ જોવાનું છે કે તમે કેટલું સાંભળી અને સમજી શકો છો. સંભવ છે કે જો તમે સમજી શકતા નથી કે વક્તા શું કહે છે તે ટ્રાન્સક્રિપ્શનિસ્ટ પણ સક્ષમ થવા માંગે છે. આનો અર્થ એ છે કે તમારે કંઈક બદલવાની જરૂર છે, કદાચ રેકોર્ડિંગ ઉપકરણ અથવા માઇક્રોફોનને બીજે ક્યાંક મૂકવાનો પ્રયાસ કરો અથવા સ્પીકરને વધુ ધીમે અને સ્પષ્ટ રીતે બોલવાનું કહો.

• ગુણવત્તા મહત્વપૂર્ણ છે

ઑડિઓ રેકોર્ડિંગની ગુણવત્તા મુખ્ય મહત્વની છે અને તેને ક્યારેય બલિદાન આપશો નહીં. કારણ કે જો તમે કરો છો, તો તમને રસ્તામાં વધુ સમસ્યાઓ થશે. ઉદાહરણ તરીકે, તમારા ટ્રાન્સક્રિપ્શન સચોટ હશે નહીં.

• ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવાઓ

તમારી ઓડિયો ફાઈલ જાતે ટ્રાન્સક્રાઈબ કરવી એ એક લાંબુ અને નર્વ બરબાદ કરવાનું કામ છે. તેથી જ અમે તમને આ જોબનું આઉટસોર્સિંગ કરવા અને યોગ્ય ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સેવા પ્રદાતા પસંદ કરવાનું સૂચન કરીએ છીએ. સૌ પ્રથમ, તમારે એ જોવાની જરૂર છે કે શું મશીન ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવા તમારા માટે પૂરતી હશે અથવા તમારે નોકરી માટે કોઈ વ્યાવસાયિક માનવ ટ્રાન્સક્રાઈબરને રાખવો જોઈએ. પ્રોફેશનલ હ્યુમન ટ્રાંસ્ક્રાઇબ તમને વધુ સચોટ પરિણામો આપશે પરંતુ વધુ ખર્ચ અને લાંબા સમય સુધી ટર્નઅરાઉન્ડ સમય માટે. તમારા માટે શું મહત્વનું છે તે જુઓ અને તે મુજબ નક્કી કરો.

Gglot એક મહાન ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવા પ્રદાતા છે. અમે ઝડપથી કામ કરીએ છીએ, સચોટ ટ્રાન્સક્રિપ્શન વિતરિત કરીએ છીએ અને મોંઘા નથી. જ્યારે ટર્નઅરાઉન્ડ સમયની વાત આવે છે, ત્યારે તે અલબત્ત રેકોર્ડિંગની લંબાઈ પર આધારિત છે, પરંતુ ઑડિયોની માત્ર ગુણવત્તા, વાતચીતનો વિષય (ટેક્નિકલ શબ્દભંડોળનો ઘણો ઉપયોગ થાય છે) અને વક્તાઓનાં ઉચ્ચાર પર પણ આધાર રાખે છે. જ્યારે અમે ફાઇલ સાંભળીએ છીએ ત્યારે અમે તમને અંદાજ આપી શકીએ છીએ. ટાઈમસ્ટેમ્પ્સ અથવા વર્બેટીમ ટ્રાન્સક્રિપ્શન એ ઉત્તમ ઉમેરણો છે જે અમે પણ ઓફર કરીએ છીએ. તેથી ફક્ત અમને તમારી ઑડિઓ ફાઇલ મોકલો અને અમે વિગતોની ચર્ચા કરી શકીએ છીએ.