Melhores maneiras de otimizar seu processo de transcrição e acelerar seu fluxo de trabalho de pesquisa

Este é um momento disruptivo para muitas indústrias, incluindo a indústria de insights. A tendência nas empresas de todo o mundo é transferir o trabalho dos escritórios tradicionais para locais remotos, para permitir que os funcionários trabalhem em casa se isso for tecnicamente viável. Devido à atual circunstância Covid, parece que é assim que o trabalho será feito no futuro próximo. Isso é difícil para vários pesquisadores de insights que dependem do contato pessoal. Os profissionais de insights agora têm que enfrentar essas novas circunstâncias, adaptando sua metodologia a esses novos fluxos de trabalho, que são virtuais, digitais e muitas vezes têm orçamentos muito menores do que tinham, mas os resultados têm que permanecer os mesmos ou até melhores. A metodologia desses pesquisadores mudou um pouco, e agora é mais baseada em entrevistas qualitativas e aprofundadas, pois é fácil perceber como os grupos focais remotos, que eram o principal método anteriormente, agora se tornaram bastante desafiadores, em aspetos técnicos e de saúde. Ainda assim, não é fácil ser um pesquisador de insights nestes tempos, sua coleta de dados precisa ser ainda mais rápida, seus insights ainda melhores, tudo isso com menos dinheiro e menos tempo. Pode ser um pouco avassalador às vezes, mas os profissionais de insights têm uma arma secreta ao seu lado, uma ferramenta muito útil que os ajuda a fazer seu trabalho mais rápido e de maneira mais precisa. Neste artigo vamos expor os muitos benefícios desta ferramenta que é chamada de processo de transcrição.

O fornecedor de transcrição que satisfaz todas estas exigências e traz ainda mais benefícios para a sua mesa de negócios chama-se Gglot, e é a sua melhor escolha de transcrição nestes tempos de caos e incerteza.

Gglot, o seu porto seguro de transcrição em tempestades económicas

Nada é mais importante para a indústria de insights do que o precisão e exatidão da própria transcrição. Muitos negócios importantes as decisões podem ser baseadas nesta pesquisa, mesmo o menor erro na inicial, e, especialmente, os últimos relatórios finais podem resultar em erros e constrangedores conversas com os seus stakeholders e potenciais clientes. Transcrição Erros podem até resultar em atrasos na produção.

Quando você tem um parceiro de transcrição confiável como Gglot, Pode ter a certeza de que obterá pelo menos 99% de transcrição precisa de todos os suas entrevistas, cada pequeno detalhe será abordado, nuances de fala, silêncio comentários, a cada pequena fase borrada, você terá uma transcrição completa de cada enunciado de fala que aconteceu naquela situação que você gravou e enviou aos especialistas da Gglot para transcrever. Com este valioso recurso à sua disposição, Você pode prestar mais atenção às coisas importantes, como seu processo de entrevista, você pode ouvir com mais foco, você será capaz de encontrar o acompanhamento perfeito perguntas, não será necessário nenhum esforço para encontrar as principais citações. Imagine só, você está completamente presente e consciente, laser afiado focado na entrevista, você não tem que ser incomodado mais sobre tomar notas, você não terá que perguntar o seu sujeito da entrevista para repetir o que eles disseram se você ouviu algo errado. A coisa é, se você se repetir, seu fraseado mudará um pouco no segundo ou no terceira vez, e você inevitavelmente perde um pouco de clareza. A sua tarefa como investigador deve ser o mais detalhado possível, a fim de ter certeza absoluta do que nada em todas, nem mesmo uma ínfima nuance se perde. Além disso, às vezes os clientes vão querer para guardar a transcrição incluída no pacote final, por isso é importante que lhes entregue uma transcrição tão precisa e detalhada da entrevista como possível.

A questão das entrevistas virtuais é que elas são muito diferentes das entrevistas ao vivo, para ambos os lados, pesquisador e entrevistado. Este é um procedimento delicado que tem muitos fatores que podem influenciar a qualidade do processo, por exemplo, as conexões de internet às vezes não são muito boas, é bastante difícil ler a linguagem corporal em reuniões virtuais, é muito mais fácil se distrair quando você está fazendo coisas online. Por tudo isso, é imperativo que os pesquisadores tenham à sua disposição uma transcrição literal completa, precisa e precisa na qual eles se baseiam em qualquer circunstância. A transcrição deve ser tão precisa que nela cada palavra que foi falada, cada pausa, falso começo e até tiques verbais, são capturados e anotados.

Gglot irá ajudá-lo a manter as coisas simples quando se trata de o seu fluxo de trabalho.

Terá de começar pelo passo mais importante: a gravação da entrevista. Pode experimentar aplicações gratuitas de gravação de voz ou chamadas que pode transferir a partir da App Store ou do Google Play. Eles geralmente permitem que você grave qualquer chamada de entrada ou de saída diretamente no aplicativo. Além disso, pode ser o caso de você ter começado a gravar suas entrevistas no Zoom. É uma tendência crescente na indústria de insights, porque é prático e fácil de usar. Depois de gravar a entrevista, é hora de solicitar a transcrição através da nossa página. É muito fácil de usar, então mesmo nossos clientes que não são realmente tecnicamente experientes não devem encontrar problemas. Não importa o tipo de registro que você tem, Gglot facilmente converte qualquer tipo de arquivos de vídeo ou áudio em transcrições extremamente precisas e tudo isso por um preço justo. 

Insights mais rápidos através de transcrições mais rápidas

Uma coisa aqui é importante mencionar, a precisão da transcrição torna-se não tão útil se chegar tarde demais. Existem prazos sérios que seus clientes e partes interessadas têm que cumprir, seu grupo de pesquisa ou empresa precisa ser capaz de cumprir esses prazos de frente, não há desculpas aqui. A velocidade é crucial também para as equipes de pesquisa internas, elas precisam de transcrições aqui, agora, para saltar para o negócio e começar a decifrar esses dados e analisar todas as variáveis. Há uma correlação direta entre tempos de transcrição mais rápidos e a qualidade geral da análise em si, você ou os membros da sua equipe podem levar mais tempo para se preparar e estar melhor focados durante a conversa em si. Não se esqueça de tomar notas, sublinhar, sublinhar, circular, destacar, encontrar a causa raiz final de tudo, fazer grandes insights e avançar o seu negócio. 

A coisa sobre alguma outra transcrição de qualidade inferior serviços é que eles não são tão úteis se você precisa fazer as coisas rapidamente, alguns deles prometer-lhe-ão que receberá a sua transcrição alguns dias depois de realmente enviar o arquivo de áudio ou vídeo que precisa ser transcrito. Eles também podem ser bastante relaxados e fáceis quando se trata de Com precisão, dirão algo do género: "Aqui, tem esta transcrição, a maioria das coisas é transcrita, você vai entender a maioria das coisas que foi dito, boa sorte." Esta atitude preguiçosa, desleixada e lenta não é tolerada em Gglot. Connosco, pode ter a certeza de que obterá a sua precisão de mais de 99% transcrição de uma entrevista aprofundada de uma hora em apenas algumas horas. Nós sabemos como o seu tempo é valioso, e levamos o seu trabalho e o nosso trabalho a sério.

Temos ao nosso dispor uma equipa experiente que inclui muitos mestres profissionais de transcrição. Portanto, Gglot pode ajudá-lo não importa o tamanho do seu projeto ou quantas gravações você tem que obter transcrito ao mesmo tempo. O Gglot está integrado com serviços como Google e Dropbox, que ajuda a simplificar e agilizar todo o processo de encomendar.

Este é um momento turbulento para qualquer indústria, mas isso não acontece importante quando se trata da qualidade dos insights e análises de pesquisa. O seu clientes fiéis, CEOs e proprietários de empresas ainda têm grandes expectativas em relação a a qualidade da sua pesquisa e da sua análise. Não pode haver desculpas, não há não é lugar para qualquer tipo de interrupção ineficaz no fluxo do seu trabalho. Quando você tem o serviço de transcrição de alto calibre como Gglot em seu Ao lado, você pode ter certeza de que a precisão, confiabilidade e preços acessíveis O fornecimento fará mais do que minimizar as interrupções. Gglot vai ajudar a trazer o seu negócios para um nível mais alto, e otimizar seus processos, a fim de capacitá-lo para fornecer informações ainda melhores e ainda mais valiosas.