Transcrevendo arquivos de áudio rapidamente

Um guia sobre como transcrever rapidamente arquivos de áudio

As transcrições podem ser úteis de muitas maneiras diferentes para muitos domínios. Eles são frequentemente usados no domínio médico ou jurídico.  No domínio médico, o serviço de transcrição é focado em relatórios médicos gravados por voz que são ditados por médicos, enfermeiros e outros profissionais de saúde. Relatórios históricos e físicos, resumos de alta, notas ou relatórios operatórios e relatórios de consulta são geralmente transcritos. No campo jurídico, são transcritas gravações de reuniões oficiais e audiências judiciais (depoimentos de testemunhas, perguntas de advogados e instruções do juiz sobre o caso), pois assim a visão geral e a análise das evidências são muito mais rápidas.

As transcrições de áudio ou vídeo também são usadas em outros campos e no mundo dos negócios em geral. Algumas empresas transcrevem seu conteúdo de áudio porque assim podem atingir um público mais amplo. Quando as empresas oferecem transcrições, elas são vistas como empresas com uma política abrangente, o que é um grande ponto positivo para sua reputação. Por exemplo, falantes não nativos, pessoas com problemas auditivos ou pessoas simples presas em um espaço público, como o metrô, voltando do trabalho para casa e percebendo que esqueceram seus fones de ouvido, todos provavelmente prefeririam ter uma transcrição de um arquivo de vídeo ou áudio, para poder ler o que foi dito. Especialmente popular é a chamada transcrição literal, quando a forma escrita do arquivo de áudio está palavra por palavra correta, sem divergências.

Dito isto, também é importante mencionar que transcrever é uma tarefa demorada e cansativa. Se você decidir transcrever um arquivo de áudio longo manualmente, prepare-se para horas listando, digitando, corrigindo e verificando. Na indústria, considera-se que para uma hora de texto de áudio ser transcrita em texto, o transcritor médio precisa de quatro horas. Tudo menos do que isso é uma ótima pontuação. Infelizmente, muitas vezes, pode demorar muito mais do que essas quatro horas, tudo dependendo de vários fatores, por exemplo, a experiência do transcritor, sua velocidade de digitação, ruídos de fundo, a qualidade da fita, o sotaque dos alto-falantes.

Queríamos dar alguns conselhos e recomendar alguns aplicativos que podem facilitar sua vida quando se trata de transcrições.

Por que não experimentar um software de transcrição?

Um serviço de transcrição automatizado usa IA para fazer o trabalho. O desenvolvimento da tecnologia possibilitou que o software de transcrição se tornasse muito preciso e esse campo ainda está em desenvolvimento. Além disso, dessa forma, você obterá sua transcrição muito mais rápido do que se o trabalho fosse feito por um transcritor profissional humano. Este serviço geralmente também é muito mais barato. Além disso, você precisa considerar o fato de que, ao usar este serviço, seus arquivos permanecem classificados, o que é especialmente importante em alguns domínios, como no campo jurídico. A transcrição automatizada garantirá que o acesso aos arquivos seja restrito apenas àqueles com permissões.

Como funcionam os serviços de transcrição automatizada e o que você precisa fazer? É um procedimento muito simples, que pode ser realizado até mesmo por usuários inexperientes. Então vamos lá! Você precisa fazer login na sua conta e fazer o upload do arquivo de áudio. Após alguns minutos, o arquivo é transcrito. Antes de baixar o arquivo, você terá a possibilidade de editá-lo. No final, você só precisa baixar seu arquivo de texto.

Gglot é um ótimo provedor de serviços de transcrição

Se você, por outro lado, decidir não usar serviços de transcrição automatizados, mas fazer todo o trabalho sozinho, aqui estão alguns conselhos que podem ajudá-lo.

Em primeiro lugar, você precisa Para encontrar um bom ambiente de trabalho, certifique-se de que seja um local tranquilo em que você será capaz de se concentrar. Encontre uma cadeira confortável ou bola de exercícios e Tente manter uma posição ereta e ativa. Lembre-se, você precisará digitar para um longo período de tempo, então pense na saúde da sua coluna.

Além disso, os transcritores profissionais geralmente usam fones de ouvido, para que possam manter o foco sem possíveis ruídos de fundo (tráfego, vizinhos barulhentos, cães de vizinhos barulhentos ou outras distrações) interrompendo seu fluxo de trabalho. Nosso conselho é usar fones de ouvido com cancelamento de ruído, para que você não seja interrompido e evite ouvir algumas frases duas vezes porque não ouviu o que estava sendo dito na primeira vez.

Como já dissemos, a transcrição manual é uma tarefa demorada por si só, se além disso o transcritor não souber digitar rapidamente até o final do arquivo de áudio, esse trabalho se tornará uma agonia. Portanto, o ponto chave é a sua velocidade de digitação: ela precisa ser rápida e sem esforço. Se você é um digitador lento, talvez queira pensar em como mudar isso. Talvez uma aula de digitação seja um bom investimento. Você pode participar de um treinamento de transcrição online. Existem várias organizações que realizam sessões regulares de treinamento, nas quais os transcritores podem participar.

Você definitivamente deveria aprender a técnica chamada "Digitação por toque", que significa digitar sem olhar em seus dedos. Você também pode tentar praticar isso sozinho. Por exemplo Você pode colocar uma mesa de caixa de papelão sobre as mãos e o teclado. Assim Você será fisicamente impedido de ver o teclado. Você definitivamente vai precisar praticar muito, mas com o tempo você se tornará um datilógrafo mais rápido. Seu objetivo deve ser digitar pelo menos 60 palavras por minuto.

Outra dica é usar A tecnologia de conversão de fala em texto livre do Google. Embora não seja tão conveniente quanto Gglot, porque você não pode simplesmente fazer o upload do arquivo inteiro, mas o que você precisa fazer é ouvir a gravação de áudio e após cada frase pausar a gravação e ditar o texto ao Google. Dessa forma, você não terá que fazer toda a digitação sozinho, então isso pode realmente economizar algum tempo. Um serviço simples também é oferecido pelo Microsoft Word, mas para isso você precisa estar inscrito na Microsoft Office 360.

Também é importante para mencionar que você precisa ter uma ferramenta confiável de verificação ortográfica. Aconselhamos Grammarly para Google Docs e se você trabalha no Microsoft Word, pode usar Correção automática. Isso garantirá que seu texto tenha menos ortografia ou gramática Erros. Aconselhamos também, antes que a versão final da sua transcrição seja terminado, para ainda fazer alguma edição, independentemente da verificação ortográfica. 

Neste ponto, nós gostaria de mencionar algumas ótimas ferramentas e aplicativos que podem ajudá-lo com Transcrever.

Um deles é chamado oTranscribe e ajuda o transcritor a fazer seu trabalho com mais eficiência. Possui uma interface amigável com o reprodutor de áudio e o editor de texto na mesma janela. Dá-lhe possibilidades de alterar a velocidade de reprodução – abrande-a para a sua conveniência, ou pausar, retroceder e avançar sem tirar as mãos do teclado. Esta ferramenta é gratuita e de código aberto. Sua desvantagem é que ele não suporta muitos arquivos de mídia.

Outro é o Express Scribe da NCH Software. Esta é uma ferramenta muito popular usada por muitos transcritores profissionais. Especial sobre esta ferramenta é que ela oferece controle de reprodução com os pés, para que você possa retroceder, avançar e reproduzir o vídeo com o pé, deixando os dedos livres para digitar. Ele permite que você ajuste as opções de reprodução. Esta é uma grande economia de tempo. Outra vantagem é que o Express Scribe possui uma interface intuitiva e fácil de aprender, por isso é uma ótima ferramenta para iniciantes. Está disponível para Mac ou PC e suporta muitos arquivos. Existe uma versão gratuita, mas você sempre pode atualizar para a versão profissional para suporte a formatos proprietários por US$ 34,99.

O Inqscribe oferece a possibilidade de reproduzir o arquivo de vídeo e digitar as transcrições na mesma janela. Isso lhe dará a possibilidade de inserir códigos de tempo em qualquer lugar da sua transcrição. Com snippets personalizados, você pode inserir texto que foi usado com frequência com uma única tecla.

As transcrições podem ser úteis quando se trata de compartilhar informações no mundo acelerado de hoje. Pessoas que de outra forma não teriam acesso a arquivos de vídeo ou áudio, têm a possibilidade de desfrutar do conteúdo em outro formato. Produzir transcrições pode ser muito fácil, você pode optar por um serviço de transcrição automatizado como o Gglot e transcrever seu arquivo de áudio ou vídeo com rapidez e precisão. Você também pode escolher da maneira mais difícil e produzir a transcrição sozinho. Felizmente, existem algumas dicas e truques que podem ajudá-lo a fazer o trabalho mais rapidamente. Você pode tentar algumas dessas recomendações, no entanto, com uma taxa e eficiência tão baixas, temos certeza de que o Gglot funcionará melhor para você!