Como acelerar o fluxo de trabalho e o processo editorial com a transcrição

Acelere o fluxo de trabalho editorial e o processo com a transcrição

O marketing de conteúdo é uma parte crucial da estratégia para as empresas mais bem-sucedidas. De acordo com o Content Marketing Institute, 92% dos anunciantes concordam que suas empresas veem o conteúdo como um recurso de negócios. Não é difícil entender por que, os resultados merecem o esforço.

Caracterizada pela Social Factor (uma agência de marketing digital), marketing de conteúdo é o método de fazer e distribuir significativo, conteúdo aplicável e consistente. O objetivo fundamental do conteúdo é atrair um público bem definido com a intenção de impulsionar ação rentável e mais vendas. Talvez a abordagem mais ideal para começar A criação de conteúdo é utilizar uma transcrição especializada como base. Com precisão incrível e tempo de resposta rápido, sua equipe terá a opção para acelerar o processo de criação de conteúdo, tornando preciso e lucrativo Peças.

Com uma quantidade tão grande de marketing de conteúdo, é importante que as equipes permaneçam eficazes e organizadas. Como eles fariam isso? Por inventando um processo de fluxo de trabalho editorial. Embora este procedimento não seja realmente o parte mais emocionante sobre a criação de conteúdo, é sem dúvida a mais significativa parte! Sem configurar um fluxo de processo editorial simplificado, seus projetos ficará confuso e pode levar de seis meses a um ano para aprovar apenas um entrada de blog.

A beleza de um processo de fluxo de trabalho editorial é que ele ajuda a evitar problemas e produzir conteúdo de forma ainda mais eficaz. Vamos nos familiarizar com esse procedimento e como as transcrições podem ajudar a acelerá-lo.

Definir o processo de fluxo de trabalho editorial

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Um fluxo editorial se transformará em seu processo de referência para supervisionar ideias de conteúdo, definir papéis específicos de indivíduos e monitorando tarefas e verificando o progresso geral de sua conteúdo. Obviamente, este procedimento pode ser discutido e incentivado, no entanto, ter um processo oficial de fluxo de trabalho editorial escrito antes de melhorar com transcrições é essencial para sua eficácia. Sem um escrito procedimento configurado, você notará que a criatividade diminuirá gradualmente junto com o entusiasmo por ideias e escrita.

De que forma você pode acelerar o fluxo do seu processo editorial? Dê uma olhada no seu procedimento e distinga todos os fatores que retardam as coisas abaixo. Por exemplo, existe um passo que está demorando muito? Existe um tarefa que não está atribuída à pessoa certa? Deixe de lado o esforço para abordar quaisquer problemas que você veja.

Se você ainda não configurou o fluxo do processo editorial, não é tarde demais. Aqui estão alguns itens importantes a serem incluídos:

  • Itens de otimização da Web, por exemplo, palavras-chave, título da página, tag de título, meta descrições
  • Aloque escritores (você tem um autor interno ou independente?)
  • Revise o conteúdo em busca de erros e erros de gramática e sintaxe
  • Aceite o conteúdo e marque o rascunho como final para que o correto seja publicado
  • Inclua fotos, garantindo que elas estejam alinhadas com o ponto
  • Distribua o conteúdo em mídia adequada

Não é suficiente simplesmente anotar essas etapas. Divida-o ainda mais para incorporar o período de tempo e as pessoas em questão. Para qualquer organização empresarial, seu processo de fluxo de trabalho editorial também deve incluir:

  • Todas as tarefas necessárias para terminar o conteúdo (composição, SEO, imagens, edição e assim por diante)
  • Cada pessoa responsável por cada tarefa
  • Tempo para conclusão de cada etapa/etapa
  • O momento em que a administração deve intervir para manter a bola rolando
  • Agora devemos explicar em detalhes algumas das principais etapas que mencionamos anteriormente.

Tópicos de brainstorming

Cada grande peça de conteúdo começa com uma boa ideia. Na maioria das vezes, as ideias se originam de um arquivo de furto (variedade de ideias de publicidade comprovadas), de outro conteúdo feito anteriormente ou de reuniões para gerar novas ideias. Essas reuniões de brainstorming geralmente incorporam um quadro branco em uma sala com um chefe de publicidade, gerente de vendas, alguns altos funcionários e líderes de projeto. Ideias vagas são descartadas e, após uma reunião frutífera, geralmente há algumas ideias específicas que o gerente editorial seria capaz de transformar em peças úteis de conteúdo de marketing.

Não importa como a ideia se transforme em um tópico aprovado, o gerente editorial preencherá um cronograma editorial para garantir que os ativos corretos sejam atribuídos ao projeto. O que é um cronograma editorial? Esse cronograma pode ser feito simplesmente em um arquivo Excel e geralmente contém datas de vencimento, datas de publicação, tópico de conteúdo, público-alvo da persona do comprador, call-to-action e métodos de entrega. Um bom cronograma também deve incluir as partes responsáveis e deve ser a única ferramenta usada em todos os processos de fluxo de trabalho editorial.

Conteúdo de pesquisa

Durante o período de pesquisa do processo de fluxo de trabalho editorial, o especialista em SEO está focado no tópico para garantir que os pontos, citações, links internos, fontes e palavras-chave corretos estejam sendo utilizados. No momento em que esta etapa é concluída, os dados que acompanham devem ser enviados ao escritor:

Durante o período de pesquisa do fluxo de trabalho editorial processo, o especialista em SEO está focado no tema para garantir que o correto Pontos, citações, links internos, fontes e palavras-chave estão sendo utilizados. Em no momento em que esta etapa estiver concluída, os dados que a acompanham devem ser enviados para O escritor:

Dados de otimização de mecanismos de pesquisa, incluindo palavras-chave, meta descrição, tags de título, título da página e um URL sugerido (se postar em um site). Os dispositivos que os especialistas em SEO utilizarão são Google e Moz para palavras-chave pesquisa e um contador de caracteres online para garantir que a meta descrição seja em algum lugar no intervalo de 120 e 158 caracteres.

As manchetes sugeridas também devem ser listadas. Um bom método para verificar se o título pode chamar a atenção é passá-lo por meio de um título analisador.

Lista de artigos classificados para sua palavra-chave de destino, incluindo diferentes artigos que o escritor pode usar para pesquisas sobre o tema.

Lista de sites/fontes internas e externas que você deseja o autor para vincular.

Citações específicas e outros documentos de apoio, dependendo sobre o tipo de conteúdo.

Por exemplo, se o conteúdo for uma entrada de blog, um breve esboço seria ideal para escritores. Se o conteúdo for uma postagem de mídia social ou infográfico, um resumo criativo faria o trabalho.

Escreva conteúdo

Ótimas cópias serão vendidas. No mundo digital de hoje, há são muitas ideias e estratégias, mas seguindo estas dicas, você pode compor cópias poderosas que se destacarão.

Manter a compostura e seguir o calendário editorial para permanecer no alvo.

Exponha-se a conteúdo de qualidade e sua escrita melhorar. Independentemente de ser um livro ou uma entrada de blog, faça questão de observar frases-chave e palavras que o inspiram.

Certifique-se de que seu conteúdo seja legível, evitando parágrafos longos (mantenha-os em cerca de 5 frases), use marcadores (todo mundo adora bala pontos), adicione imagens para separar o conteúdo e use cabeçalhos para ajudar a quebrar os vários segmentos.

Faça uso de ferramentas úteis, como Grammarly para eliminar erros gramaticais ou Hemingway para obter recomendações para facilitar a leitura e Focus para ajudar a bloquear sites que distraem, por exemplo – Facebook.

Editar conteúdo

Quando o conteúdo é escrito, a próxima etapa é feita pelo editor. Nesta etapa do fluxo do processo editorial, o conteúdo é examinado quanto à estrutura e mecânica. Além disso, o editor dará ao autor um feedback construtivo com propostas que ajudem a melhorar a peça. Quando o editor devolve as recomendações ao escritor, isso se transforma em um diálogo aberto que envolve perguntas e discordâncias (supondo alguma). Este estágio pode durar de uma hora a dias ou até semanas. Ele se baseia no conteúdo e quanto tempo leva para torná-lo "ótimo".

Conteúdo do design

Nesta próxima etapa, o designer seria o principal responsável pela conclusão. É fundamental criar componentes multimídia que aprimorem o artigo, incluindo gráficos, imagens e conteúdo de vídeo. É importante que o elemento visual transmita o ponto do tópico do conteúdo, juntamente com uma boa representação da marca. O elemento de design também deve ter uma boa aparência em várias plataformas e diferentes tamanhos de tela. Isso ajuda a garantir que seu conteúdo ressoe com a multidão que você está tentando atrair.

Publicar

A última etapa do processo de fluxo de trabalho editorial é publicar sua peça. Quando cada pequeno detalhe é coberto, sua peça de marketing de conteúdo está apta a ser distribuída em qualquer lugar do seu site, em um e-mail e em seus canais de mídia social. A partir desse ponto, o processo de fluxo de trabalho editorial começa desde o início novamente com outra ideia de conteúdo.

Chances de usar transcrições para melhorar o fluxo do processo editorial

Utilizar transcrições é um ótimo método para acelerar todo o seu processo editorial. Na verdade, ter um fechamento de transcrição cria muitas oportunidades em cada etapa do fluxo para ajudar a criar conteúdo preciso e de acordo com a marca. Com que precisão as transcrições ajudam no processo de trabalho editorial?

Brainstorm

Se o seu grupo está fazendo um brainstorming rápido demais para pensar em fazer anotações, você pode utilizar o aplicativo de gravação em seu celular e transcrever o som para a mensagem. Dessa forma, cada indivíduo que está presente durante a reunião pode permanecer concentrado em inventar ideias, pois sabe que terá acesso a notas detalhadas mais tarde. Além disso, ter uma transcrição ajuda a economizar tempo. A coleta de notas de reuniões e o preenchimento do calendário editorial podem ser feitos rapidamente, copiando e colando diretamente da transcrição.

Ter uma transcrição de áudio para texto também pode inspirar novas ideias para outras peças de conteúdo. Em reuniões para gerar novas ideias, várias ideias são lançadas com apenas algumas chegando ao estágio de aprovação. Com uma transcrição das reuniões de brainstorming, os editores podem examiná-lo para descobrir ideias de que gostaram, mas ainda não usaram nos meses anteriores.

Investigação

As transcrições também podem acelerar o estágio de pesquisa no processo de fluxo de trabalho editorial, principalmente se você estiver fazendo um vídeo. Com o aumento das gravações educacionais online, dar o crédito e as citações certas é mais simples com as transcrições. Além disso, as transcrições se transformarão no companheiro mais próximo de um repórter, pois simplificam a extração de citações de entrevistas. Os anunciantes de mídia social também podem utilizar transcrições extraindo conteúdo para postagens de mídia social e utilizando citações para depoimentos online.

Escrever

Mencionamos que os esboços podem ajudar a acelerar o processo de escrita, no entanto, as transcrições também podem ajudar na criação de esboços, puxando citações e organizando uma entrada de blog ou declaração oficial. O conteúdo de formato longo é extremamente popular no momento, e esse tipo de conteúdo leva muito tempo. Caso você esteja estressado com o prazo de um escritor e atrasando o processo de fluxo de trabalho editorial, fornecer transcrições pode ajudar os estudiosos a avançar mais rapidamente na peça.

Edição

As transcrições ajudam particularmente os editores de vídeo durante o período do processo de fluxo de trabalho editorial. Incluídos nas transcrições estão os carimbos de data/hora, que ajudam a tornar a alteração de vídeo progressivamente suavizada e mais rápida. Por exemplo, um editor pode precisar verificar uma declaração de um vídeo de 60 minutos no minuto quinze. Em vez de passar por todo o vídeo para encontrá-lo, eles podem utilizar os carimbos de data/hora nas transcrições.

Por que transcrições para seu processo de fluxo de trabalho editorial?

Existem inúmeras razões pelas quais você deve transcrever áudio para texto, sendo uma delas acelerar o processo editorial para que você possa continuar criando conteúdo incrível o mais rápido possível. Juntar-se a uma empresa de transcrição on-line respeitável é um bom método para obter transcrições precisas em um curto espaço de tempo por um ótimo preço. A Gglot oferece diversos serviços de transcrição que podem ajudar a melhorar o processo de fluxo de trabalho editorial.