Como acelerar o fluxo de trabalho editorial e o processo com a transcrição
Acelere o fluxo de trabalho editorial e o processo com a transcrição
O marketing de conteúdo é uma parte crucial da estratégia para as empresas mais bem-sucedidas. De acordo com o Content Marketing Institute, 92% dos anunciantes concordam que suas empresas veem o conteúdo como um recurso comercial. Não é difícil entender o porquê, os resultados merecem o esforço.
Caracterizada pelo Fator Social (uma agência de marketing digital), marketing de conteúdo é o método de fazer e distribuir significativo, conteúdo aplicável e consistente. O objetivo fundamental do conteúdo Marketing é atrair um público bem definido com a intenção de impulsionar ação lucrativa e mais vendas. Talvez a abordagem mais ideal para começar A criação de conteúdo é utilizar uma transcrição especializada como sua base. Com Precisão incrível e tempo de resposta rápido, sua equipe terá a opção para acelerar o processo de criação de conteúdo e, ao mesmo tempo, tornar preciso e rentável peças.
Com tamanha quantidade de marketing de conteúdo, é importante que as equipas se mantenham eficazes e organizadas. Como fariam isso? Por inventar um processo de fluxo de trabalho editorial. Embora este procedimento não seja realmente o a parte mais empolgante sobre a criação de conteúdo, é a mais significativa parte! Sem configurar um fluxo de processo editorial simplificado, seus projetos vai ficar confuso e pode levar até seis meses a um ano para aprovar apenas um entrada de blog.
A beleza de um processo de fluxo de trabalho editorial é que ele ajuda a evitar problemas e produzir conteúdo de forma ainda mais eficaz. Vamos nos familiarizar com esse procedimento e como as transcrições podem ajudar a acelerá-lo.
Definir o processo de fluxo de trabalho editorial

Um fluxo editorial se transformará em seu processo de acesso para supervisionar ideias de conteúdo, definir papéis específicos dos indivíduos e tecnologia, tarefas de monitorização e verificação do progresso geral do seu peça de conteúdo. Obviamente, este procedimento pode ser discutido e incentivado, no entanto, ter um processo de fluxo de trabalho editorial oficial escrito antes de melhorar com transcrições é essencial para a sua eficácia. Sem um escrito procedimento configurado, você notará que a criatividade diminuirá gradualmente juntamente com o entusiasmo pelas ideias e pela escrita.
De que forma pode acelerar o fluxo do seu processo editorial? Dê uma olhada no seu procedimento e distinga todos os fatores que atrasam as coisas para baixo. Por exemplo, há algum passo que está a demorar demasiado tempo? Existe um tarefa que não é atribuída à pessoa certa? Deixe de lado o esforço para abordar quaisquer problemas que você veja.
Se você ainda não configurou o fluxo do processo editorial, não é tarde demais. Aqui estão alguns itens-chave a serem incluídos:
- Itens de otimização da Web, por exemplo, palavras-chave, título da página, tag de título, meta descrições
- Alocar escritores (você tem um autor interno ou independente?)
- Revisar o conteúdo em busca de erros e erros gramaticais e de sintaxe
- Aceite o conteúdo e marque o rascunho como final para que o correto seja publicado
- Inclua imagens, garantindo que elas estejam alinhadas com o ponto
- Distribuir conteúdo em meio adequado
Não basta simplesmente escrever estes passos. Divida ainda mais para incorporar o período de tempo e as pessoas em questão. Para qualquer organização comercial, seu processo de fluxo de trabalho editorial também deve incluir:
- Todas as tarefas necessárias para terminar o conteúdo (composição, SEO, imagens, edição e assim por diante)
- Cada pessoa responsável por cada tarefa
- Tempo de conclusão de cada etapa/etapa
- O momento em que a direção deve intervir para manter a bola rolando
- Agora devemos explicar em detalhes sobre alguns desses passos fundamentais que mencionamos anteriormente.
Tópicos de Brainstorm
Cada grande peça de conteúdo começa com uma boa ideia. Na maioria das vezes, as ideias se originam de um arquivo deslizante (variedade de ideias publicitárias comprovadas), outra peça de conteúdo feita anteriormente ou de reuniões para gerar novas ideias. Essas reuniões de brainstorm normalmente incorporam um quadro branco em uma sala com um chefe de publicidade, gerente de vendas, alguns altos funcionários e líderes de projeto. Ideias vagas são jogadas fora e, após uma reunião frutífera, geralmente há algumas ideias específicas que o gerente editorial seria capaz de transformar em peças de conteúdo de marketing úteis.
Não importa como a ideia se transforme em um tópico aprovado, o gerente editorial preencherá um cronograma editorial para garantir que os ativos corretos sejam atribuídos ao projeto. O que é um cronograma editorial? Esse cronograma pode ser feito simplesmente em um arquivo Excel e geralmente contém datas de vencimento, datas de publicação, tópico de conteúdo, alvo da persona do comprador, call-to-action e métodos de entrega. Um bom cronograma também deve incluir partes responsáveis e deve ser a única ferramenta que é usada em todos os processos de fluxo de trabalho editorial.
Conteúdo da Pesquisa
Durante o período de pesquisa do processo de fluxo de trabalho editorial, o especialista em SEO está focado no tema para garantir que os pontos corretos, citações, links internos, fontes e palavras-chave estão sendo utilizados. No momento em que esta etapa estiver concluída, os dados que a acompanham devem ser enviados ao redator:
Durante o período de pesquisa do fluxo de trabalho editorial processo, o especialista em SEO está focado no tema para garantir que o correto pontos, citações, links internos, fontes e palavras-chave estão sendo utilizados. Em No momento em que esta fase estiver concluída, os dados que a acompanham devem ser enviados para O Escritor:
Dados de otimização para motores de busca, incluindo palavras-chave, meta descrição, tags de título, título da página e um URL sugerido (se postar em um sítio Web). Os dispositivos que os especialistas em SEO utilizarão são o Google e o Moz para palavras-chave pesquisa e um contador de caracteres on-line para garantir que a meta descrição seja algures no intervalo de 120 e 158 caracteres.
Os títulos sugeridos também devem ser listados. Um bom método para verificar se o título pode despertar a atenção é executá-lo através de um título analisador.
Lista de artigos classificados para a palavra-chave alvo, incluindo diferentes artigos que o escritor pode usar para pesquisas sobre o tema.
Lista de sites/fontes internos e externos que pretende o autor para o qual ligar.
Citações específicas e outros documentos comprovativos, dependendo sobre o tipo de conteúdo.
Por exemplo, se o conteúdo for uma entrada de blog, um pequeno esboço seria ideal para escritores. Se a peça de conteúdo for um post de mídia social ou infográfico, um briefing criativo faria o trabalho.
Escrever conteúdo
Grandes cópias serão vendidas. No mundo digital de hoje, há são muitas ideias e estratégias, mas seguindo estas comprovadas e testadas dicas, você pode compor cópias poderosas que vão ficar para fora.
Mantenha-se composto e siga o calendário editorial para permanecer no alvo.
Expõe-se a conteúdos de qualidade e a sua escrita melhorar. Independentemente de ser um livro ou entrada de blog, faça questão de observar frases-chave e palavras que o inspiram.
Certifique-se de que seu conteúdo seja legível, evitando parágrafos longos (mantê-los em torno de 5 frases), usar pontos de bala (todo mundo adora bala pontos), adicionar imagens para separar o conteúdo e usar cabeçalhos para ajudar a quebrar os vários segmentos.
Faça uso de ferramentas úteis, como o Grammarly para eliminar erros gramaticais, ou o Hemingway para obter recomendações para facilitar a legibilidade, e o Focus para ajudar a bloquear sites que distraem, por exemplo – o Facebook.
Editar conteúdo
Quando o conteúdo é escrito, o próximo passo é feito pelo editor. Nesta etapa do fluxo do processo editorial, o conteúdo é examinado quanto à estrutura e mecânica. Além disso, o editor dará feedback construtivo ao autor com propostas que ajudem a melhorar a peça. Quando o editor devolve recomendações ao escritor, isso se transforma em um diálogo aberto que envolve perguntas e discordâncias (supondo alguma). Esta etapa pode durar de uma hora até dias ou até semanas. Ele depende da peça de conteúdo e quanto tempo leva para torná-lo "ótimo".
Conteúdo de design
Nesta próxima etapa, o designer seria o principal responsável pela conclusão. É fundamental criar componentes multimídia que aprimorem o artigo, incluindo gráficos, imagens e conteúdo de vídeo. É importante que o elemento visual transmita o ponto do tema da peça de conteúdo juntamente com uma boa representação da marca. O elemento de design também deve ficar bem em várias plataformas e tamanhos de tela diferentes. Isso ajuda a garantir que seu conteúdo ressoe com a multidão que você está tentando atrair.
Publicar
A última etapa do processo de fluxo de trabalho editorial é a publicação da sua peça. Quando cada pequeno detalhe é abordado, sua peça de marketing de conteúdo é adequada para ser distribuída em qualquer lugar em seu site, em um e-mail e em seus canais de mídia social. A partir daí, o processo de fluxo de trabalho editorial começa desde o início novamente com outra ideia de conteúdo.
Chances de usar transcrições para melhorar o fluxo do processo editorial
Utilizar transcrições é um ótimo método para acelerar todo o seu processo editorial. Na verdade, ter uma transcrição fechada cria muitas oportunidades em cada etapa do fluxo para ajudar a criar conteúdo preciso e sobre a marca. Com que precisão as transcrições ajudam no processo de trabalho editorial?
Brainstorm
Se o seu grupo está fazendo um brainstorming rápido demais para sequer considerar tomar notas, você pode utilizar o aplicativo de gravação no seu celular e transcrever o som para a mensagem. Desta forma, cada indivíduo que está presente durante a reunião pode permanecer concentrado em inventar ideias, pois sabe que terá acesso a notas detalhadas mais tarde. Além disso, ter uma transcrição ajuda a economizar tempo. A recolha de notas de reunião e o preenchimento do calendário editorial podem ser feitos rapidamente, copiando e colando diretamente da transcrição.
Ter transcrição de áudio para texto também pode inspirar novas ideias para outras peças de conteúdo. Em reuniões para gerar novas ideias, inúmeras ideias são lançadas com apenas algumas chegando à fase de aprovação. Com uma transcrição das reuniões de brainstorming, os editores podem examiná-la para descobrir ideias que gostaram, mas que ainda não usavam nos meses anteriores.
Investigação
As transcrições também podem acelerar a etapa de pesquisa no processo de fluxo de trabalho editorial, especialmente no caso de você estar fazendo um vídeo. Com a ascensão das gravações educacionais on-line, dar o crédito certo e citações é mais simples com transcrições. Além disso, as transcrições se tornarão o companheiro mais próximo de um repórter, pois simplificam a extração de citações de entrevistas. Os anunciantes de mídia social também podem utilizar transcrições puxando conteúdo para postagens de mídia social e utilizando citações para depoimentos on-line.
Escrever
Mencionamos que os esboços podem ajudar a acelerar o processo de escrita, no entanto, as transcrições também podem ajudar na criação de esboços, puxando citações e organizando uma entrada de blog ou declaração oficial. O conteúdo de formato longo é extremamente popular no momento atual, e esse tipo de conteúdo leva muito tempo. Caso você esteja estressado com o prazo de um escritor e atrasando o processo de fluxo de trabalho editorial, dar transcrições pode ajudar os acadêmicos a se moverem mais rapidamente pela peça.
Edição
As transcrições ajudam particularmente os editores de vídeo durante o período do processo de fluxo de trabalho editorial. Incluídos nas transcrições estão os carimbos de data/hora, que ajudam a tornar a alteração de vídeo progressivamente suavizada e mais rápida. Por exemplo, um editor pode precisar verificar os fatos de uma declaração de um vídeo de 60 minutos de duração no minuto quinze. Em vez de percorrer todo o vídeo para encontrá-lo, eles podem utilizar os carimbos de data/hora nas transcrições.
Porquê transcrições para o seu processo de fluxo de trabalho editorial?
Existem inúmeras razões pelas quais você deve transcrever áudio para texto, sendo uma delas para acelerar o processo editorial para que você possa continuar fazendo conteúdo incrível o mais rápido possível. Juntar-se a uma empresa de transcrição on-line respeitável é um bom método para obter transcrições precisas em um curto espaço de tempo por um ótimo preço. A Gglot oferece diversos serviços de transcrição que podem ajudar a melhorar o processo de fluxo de trabalho editorial.