Por que transcrever? 10 maneiras pelas quais a transcrição beneficia seu fluxo de trabalho

Com a ascensão do vídeo online, é incrível que não haja mais discussões sobre as vantagens da transcrição. A grande maioria dos as pessoas viram inscrições ou legendas em programas de TV, ou se nada mais eles reconhecem o que são. Essa transformação do som em texto é chamada de transcrição.

A transcrição está conosco há um bom tempo. Visualize um menestrel ou um bardo há um bom tempo no passado, Shakespeare ou Byron, andando de um lado para o outro e dirigindo novos trabalhos a algum copista modesto. Esta é uma ideia semelhante à transcrição e as razões pelas quais ainda transcrevemos coisas que é Transcrições diretas:

• Melhorar Tempo de resposta
• Aumento O valor do seu conteúdo
• Ajuda foco dos funcionários
• Melhorar acessibilidade
• Ajuda com precisão
• Ajuda para se envolver totalmente com uma entrevista
• Ajudar com economia de tempo
• Melhorar Colaboração no local de trabalho
• Melhorar Arquivamento
• Ajuda com autorreflexão

Aqui estão mais algumas informações sobre as vantagens das transcrições:

Melhore o tempo de resposta

Em campos onde o material de som ou vídeo assume um efeito perceptível papel, as transcrições podem realmente acelerar o processo de trabalho de um editor de vídeo. Com um registro escrito, os editores podem carimbar áreas onde as revisões devem ser feitas e, em seguida, eles podem voltar à edição. Alternar com muita frequência entre as tarefas é um verdadeiro assassino de eficiência. Com os benefícios da transcrição, os editores não precisarão mover-se entre visualização e edição continuamente.

Aumente o valor do conteúdo

Várias organizações usam a transcrição para fazer vídeo conteúdo efetivamente acessível. Os mecanismos de pesquisa não podem assistir a um vídeo ou sintonizar ao som. Se um vídeo for transcrito ou legendado, o Google Os bots podem examinar os registros e saber exatamente qual substância está contida dentro do vídeo. Dependendo da duração das gravações que você produz, pode haver dados importantes sobre vários assuntos contidos em um único vídeo. As transcrições dessas gravações mais extensas podem revelar alguns limites entre vários assuntos, para que cada registro possa ser separado em alguns páginas distintas ou entradas de blog em seu site.

Ajuda os funcionários a se concentrarem

Em todos os empreendimentos, transcrever reuniões e eventos de palestrantes dá aos representantes registros legíveis sem ter que pedir a alguém para levar anotações. Isso pode ajudar a redirecionar uma transcrição em conteúdo de marketing. O exame demonstrou que a memória visual é infinitamente mais confiável do que memória de áudio. Na chance de que os trabalhadores recebam transcrições de áudio ou conteúdo visual, eles manterão esses dados muito melhor.

Melhorar a acessibilidade

Em 2011, o presidente Obama estendeu a Lei dos Americanos com Deficiências (ADA) para incorporar uma especificação para material sonoro e visual aberto para estar disponível para todos os espectadores. Isso significa que é ilegal para fabricantes de substâncias sonoras e visuais ou comerciantes que trabalham no setor público excluir legendas ou transcrições em seu material. De qualquer forma, você não deve realizar algo, pois percebe que entrará em uma situação difícil se não o fizer. Ter transcrições para a totalidade do seu material sonoro e visual significa que você se importa e está ciente de todo e qualquer observador possível.

Precisão

Se sua intenção é citar assuntos de entrevista durante um trabalho de pesquisa ou tarefa semelhante, então a precisão palavra por palavra é fundamental. Se se você não cuidar disso, poderá se deparar com questões legais responsáveis, ou mesmo lutando para obter fontes confiáveis de entrevistas no futuro.

Uma transcrição pode garantir que você nunca enfrente esse dilema, especialmente se você considerar o tipo de transcrição necessária com antecedência. A reportagem literal, por exemplo, captura entrevistas palavra por palavra, garantindo Você permanece do lado certo da lei o tempo todo.

Mesmo em aplicativos de entrevista em que a citação não é transcrições de notas necessárias e detalhadas que se concentram mais em detalhes cruciais e no contexto em que eles são declarados pode ser uma grande ajuda. Afinal, tentar lembre-se de que uma entrevista de memória pode fazer com que você confunda frases e significados em sem tempo. Isso é algo com que você nunca precisa se preocupar com um fácil de seguir transcrição de notas detalhadas ou similar disponível em todos os momentos.

Envolva-se totalmente em uma entrevista

Quando você está entrevistando alguém, às vezes pode levar um muito malabarismo mental. Você não está apenas fazendo perguntas relevantes, você também está tentando ouvir as respostas, prestando atenção aos detalhes para que você pode considerar as próximas perguntas que deseja fazer. Você também não vai querer perder qualquer coisa, então você precisará anotar tudo ao mesmo tempo!

Transcrever uma entrevista pode facilitar muito o equilíbrio tudo isso. Ao gravar a entrevista, você não precisará se apressar para rabiscar anote suas anotações. Em vez disso, você pode se envolver totalmente no que está acontecendo, garantindo você não perde nada importante. E depois de obter uma transcrição, você pode descansar fácil que você tenha um registro preciso de tudo o que foi dito, especialmente se você usa um serviço de transcrição profissional. 

Além disso, embora você possa ter perguntas pré-planejadas preparado, é vital que você esteja pronto para tirar o máximo proveito do entrevistado no momento, o que significa que você precisa pensar em ótimas perguntas de acompanhamento no local. Novamente, gravar a entrevista e transcrevê-la irá permitir que você esteja presente durante toda a entrevista e obtenha todas as informações você precisa sem se preocupar.

Economia de tempo

Tentar gravar uma entrevista de uma hora internamente pode Leve até oito horas. Este é um tempo que você não pode se dar ao luxo de perder, e é um compromisso que você pode pular recorrendo aos serviços de transcrição. Usando automatizado processos e as capacidades de transcritores especializados, uma empresa confiável ser capaz de obter transcrições de entrevistas de alta qualidade com você facilmente.

Além do mais, as próprias transcrições podem economizar um ótimo tempo quando se trata de revisitar o que os entrevistados disseram, especialmente quando você estiver usando notas detalhadas fáceis de ler. Ao remover as pausas necessárias, pausas e digressões, opções como essas são uma escolha incrivelmente eficiente para ajudá-lo a identificar informações críticas ou revisitar pontos de discussão conforme necessário.

Tão simples quanto isso, você pode economizar horas de sua entrevista processos, aumentando a eficiência em outras partes do local de trabalho, e garantindo que cada entrevista colha os resultados que você procura.

Uma maneira fácil de colaborar em todo o local de trabalho

Muitas vezes, as entrevistas e as descobertas descobertas exigem observação de mais de uma pessoa. Na verdade, departamentos inteiros do local de trabalho muitas vezes precisam de acesso a cada entrevista concluída a qualquer momento. Felizmente A transcrição oferece uma maneira incrivelmente fácil de fazer isso acontecer.

Ao remover a necessidade de compartilhamento do áudio grande ou arquivos de vídeo nos quais você pode ter confiado até agora, a transcrição de texto significa tornar a vida mais fácil para todos. Um pequeno documento de texto que você pode armazenar dentro do seu software em nuvem será tudo o que é preciso para fazer isso funcionar. Basta fazer certifique-se de que você está armazenando essas informações de acordo com a conformidade de dados para compartilhamento de entrevistas à prova de falhas no futuro.

Uma transcrição detalhada que remove conteúdo supérfluo irá também tornam mais fácil para até mesmo para terceiros entenderem a essência geral de suas descobertas. E, naturalmente, os compromissos literais garantem que mesmo colegas que não conduziram uma entrevista podem citar com precisão, e dentro do contexto pretendido pelo seu entrevistado em todos os momentos.

Melhore o arquivamento

Obviamente, os resultados da entrevista de qualquer tipo são mais relevantes durante o rescaldo direto da entrevista em si. O recrutamento geralmente ocorre dentro de algumas semanas, e a maioria dos pesquisadores reunirá suas descobertas em nenhum mais de um ano. Ainda assim, isso não quer dizer que você não deva sempre se apoderar de Transcrições de entrevistas de fácil acesso para registros em que você pode confiar, mesmo em cinco e dez Anos.

A realidade é que você nunca sabe quando precisará retorne aos processos de entrevista aparentemente resolvidos. Pode, por exemplo, emerge que um candidato mentiu sobre uma qualificação ou emprego anterior. Neste por exemplo, um recrutador precisaria retornar à entrevista para abordar e também provar a mentira em questão. Da mesma forma, um sujeito de teste pode contestar uma citação anos depois, você precisa corroborar com as evidências relevantes. Em uma nota muito menos dramática, você também pode querer apenas retornar a certos estudos para ver se você é capaz de descobrir novas descobertas como você faz.

As transcrições das entrevistas sempre podem tornar isso possível, especialmente quando armazenados em arquivos de computador que não ocupam espaço no escritório. Com Com isso em mãos, você se encontrará na posição ideal para acessar as entrevistas de anos anteriores com o clique de um botão.

Uma chance de autorreflexão

Se as entrevistas desempenham um papel importante em sua vida profissional, então A autorreflexão é tão crucial aqui quanto seria para, digamos, seu desempenho durante as reuniões. Mais ainda, em alguns casos, considerando que muitas vezes você será o única pessoa na sala de entrevista no momento, apenas revisitando e avaliando suas perguntas e maneira geral, você pode esperar melhorar.

Claro, a memória é imperfeita, especialmente quando se trata de nossas próprias performances. Você certamente não estaria sozinho ao lembrar que um entrevista, ou pelo menos o seu lado dela, foi muito melhor do que foi. Isto é não há como melhorar seus processos, e isso pode ver suas entrevistas reveladoras percepção limitada, mesmo avançando.

Uma transcrição gravada e detalhada pode garantir que não acontece fornecendo um registro inegável de exatamente como sua entrevista Progrediu. Além de poder avaliar seu desempenho, isso permitirá você para obter insights críticos sobre a qualidade da pergunta e muito mais de fora Partes. São esses insights externos que podem, em última análise, levar a melhores técnicas de perguntas e revelações incomparáveis em entrevistas futuras. E nenhum seria possível sem ter tempo para a transcrição.

Conclusão

Caso você esteja procurando por um serviço de transcrição, você tem várias opções. Dependendo do seu plano de gastos, você pode optar por utilizar um serviço de transcrição programado, como o Temi, por 0.25 $ para cada minuto. Ou, por outro lado, empregue uma ajuda controlada por humanos, semelhante ao Gglot, para realizar o trabalho por US $ 0,07 por minuto. Apesar do seu plano financeiro, os momentos em que você teve que transcrever o material por conta própria terminaram - no entanto, as vantagens da transcrição permanecem amplas.