Πώς να εγγράψετε μια συνάντηση Google (Με ή χωρίς χώρο εργασίας Google)
Σύντομη απάντηση: Το Google Meet έχει το δικό του κουμπί εγγραφής, αλλά μόνο σε προγράμματα επί πληρωμή: οι περισσότερες εκδόσεις Google Workspace και τα προγράμματα Google One με 2 TB αποθηκευτικού χώρου ή περισσότερο. Με έναν δωρεάν λογαριασμό Gmail χρειάζεστε έναν άλλο τρόπο. Το πιο απλό είναι μια επέκταση προγράμματος περιήγησης που καταγράφει την καρτέλα σύσκεψης, όπως το δωρεάν Καταγραφέας συσκέψεων GGlot, το οποίο σας δίνει επίσης μια μεταγραφή με ετικέτες ηχείων. Λειτουργεί και ένας καταγραφέας οθόνης, αλλά στη συνέχεια πρέπει να ανεβάσετε το αρχείο για να το μεταγράψετε.
Αυτός ο οδηγός εξηγεί κάθε μέθοδο, ποιος μπορεί να τη χρησιμοποιήσει και τι παίρνετε στο τέλος.
Μέθοδος 1: Το κουμπί εγγραφής στο Google Meet (μόνο προγράμματα επί πληρωμή)
Η Google παραθέτει τους λογαριασμούς που μπορούν να καταγράψουν στο άρθρο βοήθειας Καταγράψτε μια συνάντηση βίντεο. Με λίγα λόγια:
- Εκδόσεις Google Workspace όπως Business Standard, Business Plus, Enterprise, Essentials και Workspace Individual, καθώς και ορισμένες άδειες εκπαίδευσης.
- Συνδρομητές Google One με 2 TB αποθηκευτικού χώρου ή περισσότερους.
- Σε έναν οργανισμό Χώρου Εργασίας, ένας διαχειριστής πρέπει να ενεργοποιήσει την εγγραφή.
Πώς να το χρησιμοποιήσετε
- Συμμετοχή στη σύσκεψη σε υπολογιστή (η Google επιτρέπει επίσης συσκευές Android).
- Κάτω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία σύσκεψης και, στη συνέχεια, Εγγραφή.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη εγγραφής και, στη συνέχεια, Έναρξη. Η συνάντηση δείχνει σε όλους ότι η συνάντηση καταγράφεται.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή εγγραφής όταν τελειώσετε.
Το βίντεο αποθηκεύεται στο Google Drive του διοργανωτή, στο φάκελο Google Meet. Εάν θέλετε επίσης γραπτή μεταγραφή, μπορείτε να ανεβάσετε αυτό το αρχείο στο Μεταγραφή συνάντησης GGlot.
Μέθοδος 2: Εγγραφή Google Meet χωρίς χώρο εργασίας, με την επέκταση GGlot
Το Καταγραφέας συσκέψεων GGlot είναι μια δωρεάν επέκταση Chrome. Καταγράφει την καρτέλα Google Meet που έχετε ανοιχτή και το μικρόφωνό σας, στο δικό σας πρόγραμμα περιήγησης. Κανένα bot δεν συμμετέχει στην κλήση και λειτουργεί με οποιονδήποτε λογαριασμό Google, συμπεριλαμβανομένου ενός δωρεάν λογαριασμού Gmail.
- Προσθέστε την επέκταση από το Chrome Web Store και συνδέστε την στον δωρεάν ή πληρωμένο λογαριασμό σας GGlot.
- Συμμετάσχετε στη σύσκεψή σας στο meet oogl om, κάντε κλικ στο εικονίδιο GGlot και πατήστε Έναρξη. Επιλέξτε πρώτα τη γλώσσα συνάντησης.
- Πατήστε Διακοπή, ή απλά αφήστε τη συνάντηση. Η εγγραφή αποθηκεύεται στα Αρχεία μου και μεταγράφεται λίγα λεπτά αργότερα, με ετικέτες ηχείων.
Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε τη μεταγραφή, να τη μεταφράσετε σε 100+ γλώσσες ή να την εξαγάγετε ως TXT, DOCX, PDF ή υπότιτλοι. Στο δωρεάν πρόγραμμα κάθε εγγραφή μπορεί να είναι έως και 30 λεπτ Τα πληρωμένα προγράμματα καταγράφουν συναντήσεις έως και 60.120 ή 240 λεπτών. Η μεταγραφή δεν είναι ζωντανή: είναι έτοιμη λίγο μετά το τέλος της συνάντησης.
Η επέκταση λειτουργεί στο Google Chrome και στο Microsoft Edge, έκδοση 116 ή νεότερη, σε υπολογιστή. Δείτε πώς λειτουργεί η συσκευή εγγραφής Google Meet.
Μέθοδος 3: Ένας καταγραφέας οθόνης
Οποιαδήποτε συσκευή εγγραφής οθόνης που καταγράφει ήχο συστήματος μπορεί να εγγράψει μια κλήση Meet:
- Παράθυρα: η γραμμή παιχνιδιών Xbox (πλήκτρο Windows + G) καταγράφει το ενεργό παράθυρο.
- Mac: η γραμμή εργαλείων Screenshot (Shift + Command + 5) καταγράφει την οθόνη, αλλά από μόνη της δεν καταγράφει τον ήχο άλλων εφαρμογώ χρειάζεστε ένα επιπλέον ήχος εργαλείο για αυτό.
- Οποιοδήποτε σύστημα: Το OBS Studio είναι δωρεάν και καταγράφει την οθόνη και τον ήχο του συστήματος.
Οι εγγραφές οθόνης είναι μεγάλα αρχεία βίντεο και δεν έχουν μεταγραφή. Για να λάβετε το κείμενο, ανεβάστε το αρχείο στο GGlot μετά τη συνάντηση.
Μέθοδος 4: Μεταγραφές και σημειώσεις από την Google (μόνο προγράμματα επί πληρωμή)
Ορισμένες εκδόσεις Workspace επί πληρωμή μπορούν επίσης να δημιουργήσουν μια μεταγραφή των Εγγράφων Google της σύσκεψης ή να κρατήσουν σημειώσεις με το Gemini. Η Google εξηγεί σε ποιες εκδόσεις και γλώσσες υποστηρίζονται Χρησιμοποιήστε μεταγραφές με το Google Meet. Αυτά σας δίνουν κείμενο, όχι μια ηχογράφηση που μπορείτε να μοιραστείτε με άτομα εκτός της συνάντησης.
Ποια μέθοδο πρέπει να χρησιμοποιήσετε?
| Μέθοδος | Χρειάζεται ένα πληρωμένο πρόγραμμα Google | Bot ή ειδοποίηση στην κλήση | Μεταγραφή | Κόστος |
|---|---|---|---|---|
| Κουμπί εγγραφής στο Meet | Ναι | Το Meet εμφανίζει μια ειδοποίηση εγγραφής | Μόνο σε κάποια σχέδια | Περιλαμβάνεται στο σχέδιο |
| Καταγραφέας συσκέψεων GGlot | Όχι | Χωρίς ρομπότ, χωρίς ειδοποίηση: πείτε το στους ανθρώπους μόνοι σας | Ναι, με ετικέτες ομιλητών, 100+ γλώσσες | Δωρεάν επέκταση; εγγραφές έως και 30 λεπτά στο δωρεάν πρόγραμμα |
| Εγγραφέας οθόνης | Όχι | Όχι | Όχι (ανέβασέ το για να πάρεις ένα) | Δωρεάν |
| Μεταγραφές και σημειώσεις Google | Ναι | Η συνάντηση δείχνει μια ειδοποίηση | Μόνο κείμενο | Περιλαμβάνεται σε ορισμένα σχέδια |
Είναι νόμιμο να ηχογραφήσετε ένα Google Meet?
Οι κανόνες εγγραφής εξαρτώνται από το πού βρίσκεστε εσείς και οι άλλοι συμμετέχοντες. Ορισμένα μέρη απαιτούν τη συγκατάθεση όλων στη συζήτηση. Η ασφαλής συνήθεια είναι απλή: πείτε σε όλους τους συμμετέχοντες στην αρχή ότι καταγράφετε και σταματήστε αν κάποιος έχει αντίρρηση. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό με μια επέκταση ή μια συσκευή εγγραφής οθόνης, επειδή το Google Meet δεν εμφανίζει ειδοποίηση για αυτούς. Αυτό το άρθρο δεν είναι νομική συμβουλή.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να ηχογραφήσω ένα Google Meet με δωρεάν λογαριασμό Gmail?
Όχι με το κουμπί εγγραφής στο Meet. Χρησιμοποιήστε μια επέκταση προγράμματος περιήγησης, όπως το GGlot Meeting Recorder ή ένα screen recorder.
Μπορώ να ηχογραφήσω ένα Google Meet αν δεν είμαι ο οικοδεσπότης?
Με το δικό σας κουμπί Meet, εξαρτάται από το σχέδιό σας και τις ρυθμίσεις του κεντρικού υπολογιστή. Μια επέκταση ή μια συσκευή εγγραφής οθόνης καταγράφει τι παίζει το δικό σας πρόγραμμα περιήγησης, επομένως λειτουργεί και ως συμμετέχων. Ρωτήστε πρώτα τον οικοδεσπότη και τους συμμετέχοντες.
Μπορώ να ηχογραφήσω ένα Google Meet στο τηλέφωνό μου?
Η Google επιτρέπει την εγγραφή σε υπολογιστή ή συσκευή Android, με σχέδιο που περιλαμβάνει εγγραφή. Οι επεκτάσεις Chrome δεν εκτελούνται σε τηλέφωνα, επομένως για να χρησιμοποιήσετε το GGlot Meeting Recorder, εγγραφείτε από έναν υπολογιστή.
Που πάει η ηχογράφηση?
Οι ηχογραφήσεις του Meet πηγαίνουν στο Google Drive του διοργανωτή. Οι εγγραφές GGlot μεταβαίνουν στα Αρχεία μου στον λογαριασμό σας στο GGlot, δίπλα στις μεταγραφές τους. Οι εγγραφές οθόνης αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας.
Πώς μπορώ να πάρω μια μεταγραφή ενός Google Meet?
Καταγράψτε το με το Καταγραφέας συσκέψεων GGlot και η μεταγραφή γίνεται για εσάς ή ανεβάστε οποιαδήποτε εγγραφή στο Μεταγραφή GGlot Google Meet.