Μετατροπή βασικών ομιλιών σε κείμενο

Πώς να μετατρέψετε τις κύριες ομιλίες σε κείμενο με αυτοματοποιημένη μεταγραφή;

Οι περισσότερες εκδηλώσεις δημόσιας ομιλίας έχουν ένα κύριο υποκείμενο θέμα και η ομιλία που καθιερώνει αυτό το θέμα ονομάζεται κεντρική συζήτηση. Ένας πολύ καλός τρόπος για να παρουσιάσετε το βασικό θέμα στο κοινό είναι μέσα από μερικά παραδείγματα από την πραγματική ζωή. Μια κεντρική ομιλία τείνει να είναι εμπνευσμένη και είναι συχνά η εναρκτήρια ομιλία ενός συνεδρίου ή συζήτησης. Αλλά οι βασικές νότες δεν τοποθετούνται πάντα στην αρχή μιας εκδήλωσης, μπορούν επίσης να πραγματοποιηθούν στη μέση, ως πρωταρχικό κίνητρο ή στο τέλος, ως έμπνευση που ξεθωριάζει.

Πολλοί κύριοι ομιλητές μπορούν επίσης να μιλήσουν σε συνέδρια, συμπόσια και άλλες περιστάσεις για ένα ή περισσότερα, ως επί το πλείστον σχετικά θέματα. Οι περισσότεροι κύριοι ομιλητές είναι επαγγελματίες από τις πωλήσεις, το μάρκετινγκ ή την ηγεσία, ή διασημότητες (π.χ. αθλητές ή πολιτικοί). Πολλοί κύριοι ομιλητές ήταν ή είναι σύμβουλοι διαχείρισης, εκπαιδευτές ή προπονητές. Στόχος τους είναι να εκπαιδεύσουν, να ψυχαγωγήσουν, να ενημερώσουν και να εμπνεύσουν το κοινό. Ως εκ τούτου, επιλέγονται προσεκτικά από τον διοργανωτή της εκδήλωσης. Εάν είστε καλοί στο να δίνετε βασικές ομιλίες, θα μπορείτε να φέρετε το κοινό στη σωστή διάθεση για την εκδήλωση. Επίσης, θα πρέπει να μπορείτε να αποτυπώσετε τον πυρήνα της συνάντησης και να μπορείτε να τον υπογραμμίσετε στο κοινό σε σύντομο χρονικό διάστημα.

Για να γίνει αυτό, ο κεντρικός ομιλητής θα πρέπει να είναι πρόθυμος να αφιερώσει λίγο χρόνο ερευνώντας τη βιομηχανία, τα θέματα που τον περιβάλλουν και το κοινό της εκδήλωσης. Αλλά επιπλέον, ένας ομιλητής λέξεων-κλειδιών πρέπει να εκφωνήσει την ομιλία με συγκεκριμένο τρόπο και συγκεκριμένο τόνο, και αυτό πρέπει να εξασκηθεί, αφού συνήθως δεν είναι εύκολο να διαπρέψεις στη δημόσια ομιλία.

Ένας καλός τρόπος για να εξασκηθείτε και να γίνετε καλύτεροι στην παροχή βασικών ομιλιών είναι να τις μεταγράψετε με αυτοματοποιημένη μεταγραφή. Αυτή δεν είναι πραγματικά μια κοινή προσέγγιση, αλλά θα σας ενημερώσουμε τι μπορείτε να κερδίσετε από αυτήν την τακτική και γιατί αξίζει να το εξετάσετε.

Τα θετικά σημεία της μεταγραφής των βασικών ομιλιών

1. Μεγαλύτερο κοινό

Όταν δίνετε την κεντρική σας ομιλία, θα έχετε ένα κοινό, αλλά το πιθανότερο είναι ότι δεν θα είναι πραγματικά μεγάλο. Έτσι, πας στην εκδήλωση, εκφωνείς την ομιλία για την οποία προετοιμάστηκες διεξοδικά και μετά από αυτό, σίγουρα κάποιοι άνθρωποι μάλλον εντυπωσιάζονται, κάποιοι μπορεί να εμπνευστούν, για κάποιους μπορεί επίσης να είναι ένα γεγονός που αλλάζει τη ζωή, αλλά ειλικρινά, ότι είναι, η ομιλία δίνεται και τελειώσατε. Τι γίνεται όμως με όλους όσους δεν μπορούν να παρευρεθούν; Τι γίνεται με κάτι χειροπιαστό;

Έχετε σκεφτεί ποτέ να τεκμηριώσετε αυτή την ομιλία; Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι τα λόγια σας θα συνεχιστούν. Μπορείτε να το εγγράψετε και να το αποθηκεύσετε ως αρχείο ήχου ή βίντεο, κάτι που είναι υπέροχο. Θα ήταν ακόμη καλύτερα αν αποφασίσατε να το μεταγράψετε. Οι μεταγραφές εμφανίζουν όλα τα θέματα που καλύπτονται στην ομιλία με μια ματιά σε σύγκριση με τον ήχο ή το βίντεο. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να τοποθετήσετε την ομιλία στο διαδίκτυο και να προσεγγίσετε ένα πολύ ευρύτερο κοινό. Επίσης, ίσως ορισμένοι συμμετέχοντες στην εκδήλωση να ενθουσιάστηκαν τόσο πολύ από την ομιλία σας που θέλουν να την ακούσουν περισσότερες από μία φορές. Ένα αντίγραφο ομιλίας θα είναι επίσης το κλειδί για τους συμμετέχοντες που έχουν προβλήματα ακοής, καθώς έχουν την επιλογή να διαβάσουν το αντίγραφο αργότερα χωρίς να φοβούνται ότι θα χάσουν πολύτιμες πληροφορίες. Επίσης, εάν ένας μη μητρικός ομιλητής της αγγλικής γλώσσας ακούει την ομιλία σας, μπορεί να υπάρχουν δυσκολίες στην κατανόηση. Εδώ για άλλη μια φορά, μια μεταγραφή θα εξασφαλίσει κάποια αναγκαία ενίσχυση.

Η τεκμηρίωση ομιλίας θα σας διευκολύνει να διαδώσετε το μήνυμά σας σε όλο τον κόσμο παρέχοντας στο κοινό καλύτερη κατανόηση του θέματος της ομιλίας. Μην απογοητεύετε τα άτομα που θα ενδιαφέρονται να ακούσουν ή να διαβάσουν την ομιλία σας. Η μεταγραφή της βασικής ομιλίας είναι ένα μεγάλο μπόνους για όλους τους εμπλεκόμενους.

2. Αποφύγετε την παρεξήγηση

Είναι πιθανό κάποιος από το κοινό να αγάπησε την κεντρική ομιλία και να βρήκε κάποια σημεία της ομιλίας εξαιρετικά. Κατά την επανάληψη του ιδιαίτερα σημαντικού μέρους της ομιλίας αργότερα, αυτό το άτομο ίσως να μην μπορεί να θυμηθεί την ομιλία όπως ήταν στην πραγματικότητα. Επειδή το να θυμάστε τι είπε ένα άτομο μια φορά μπορεί να είναι δύσκολο και το να γράψετε σημειώσεις κατά τη διάρκεια μιας σημαντικής ομιλίας είναι απλώς υπερβολική ταλαιπωρία. Μια επίσημη γραπτή καταγραφή αυτού που πραγματικά ειπώθηκε μπορεί να είναι χρήσιμη: εάν έχετε μια μεταγραφή, οι ακριβείς λέξεις του ομιλητή και το νόημά της διατηρούνται και αυτό μπορεί να βοηθήσει στην αποσαφήνιση πιθανών παρεξηγήσεων.

3. Γίνομαι καλύτερος

Οι μεταγραφές είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη βελτίωση των δεξιοτήτων ομιλίας σας. Ας εξηγήσουμε πώς. Όταν βρίσκεσαι στη διαδικασία να εκφωνήσεις μια ομιλία μπροστά σε ακροατήριο, βρίσκεσαι σε πολύ άγχος. Είναι πολύ απίθανο να παρατηρήσετε λάθη ή μικρές ατέλειες στην ομιλία σας. Όταν η ομιλία σας τεκμηριώνεται σε γραπτή μορφή, διευκολύνεται ο εντοπισμός αυτών των τμημάτων. Για παράδειγμα, οι αυτοματοποιημένες μεταγραφές σήμερα περιέχουν ολόκληρη την ομιλία, όλα όσα είπατε, συμπεριλαμβανομένων των υπερβολικά χρησιμοποιημένων λέξεων, των ήχων πλήρωσης ή των ακατάλληλων παρεμβολών. Αυτές θα μπορούσαν να είναι λέξεις όπως καλά, αλλά, και, ξέρετε ή ακούγεται σαν αχ, εεε ή χμ. Επίσης, οι αυτοματοποιημένες μεταγραφές θα καταγράφουν λέξεις που προφέρονται λάθος. Έχοντας την ομιλία σε γραπτή μορφή, μπορείτε εύκολα να προσδιορίσετε ποια είναι τα αδύνατα σημεία σας και ποια σημεία πρέπει ακόμα να εργαστείτε. Αν κοιτάξετε μια απομαγνητοφωνημένη ομιλία και κάνετε μια αυτοανάλυση του στυλ και της προφοράς σας, θα μπορούσε πραγματικά να σας κάνει έναν καλύτερο ομιλητή. Εάν μεταγράφετε τις ομιλίες σας κάθε φορά που τις κάνετε, μπορείτε να τις συγκρίνετε και να παρατηρήσετε την πρόοδο που σημειώνετε. Μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, οι ομιλίες σας θα φαίνονται περιστασιακές, γυαλιστερές και αβίαστες.

4. Θα προκύψουν ευκαιρίες

Εδώ είναι ένα ακόμη σημείο μπόνους της αυτοματοποιημένης μεταγραφής που δεν είναι προφανές αμέσως, αλλά είναι απολύτως λογικό αν το εξετάσετε προσεκτικά. Εάν εργάζεστε στις δεξιότητες δημόσιας ομιλίας σας μεταγράφοντας τις ομιλίες σας, κάποιος θα παρατηρήσει τη σκληρή δουλειά σας και θα τον χαρακτηρίσετε ως αφοσιωμένο, αφοσιωμένο ενθουσιώδη. Το αφεντικό σας σίγουρα θα αναγνωρίσει ότι βελτιώνεστε και ότι οι ομιλίες σας βελτιώνονται. Αυτό μπορεί να σας αποφέρει μερικούς πόντους μπόνους στην εταιρεία. Θα μπορούσατε ακόμη και να ανεβείτε τη σκάλα λόγω αυτού και να πάρετε μια καλύτερη θέση στην εταιρεία σας.

Επίσης, ίσως ακούσετε να μιλάτε σε μια εκδήλωση και λάβετε μια προσφορά εργασίας από διαφορετική εταιρεία. Τα καλά ηχεία είναι δύσκολο να βρεθούν και εκτιμώνται πολύ σε πολλά περιβάλλοντα εργασίας.

5. Ευκαιρίες για αυτοαπασχολούμενους

Οι μεταγραφές των βασικών ομιλιών δεν θα είναι μόνο ωφέλιμες εάν εργάζεστε για κάποιον άλλο, αλλά και εάν εργάζεστε για τον εαυτό σας. Μπορεί να σας προσφέρει νέες ευκαιρίες με τη μορφή νέων πελατών.

Για παράδειγμα, εάν είστε ομιλητής με κίνητρα, πληρώνεστε εάν δώσετε μια ομιλία σε μια εκδήλωση. Εάν έχετε μεταγράψει τις ομιλίες σας, μπορείτε να στείλετε δείγματα των ομιλιών σας σε πιθανούς πελάτες, ώστε να πάρουν μια ιδέα για το πώς μοιάζουν οι ομιλίες σας. Επίσης, εάν είναι ευχαριστημένοι με την απόδοσή σας, μπορεί να σας συστήσουν σε έναν συνάδελφο απλώς προωθώντας την ομιλία σας σε αυτόν. Θα γίνει πιο βολικό για εσάς να διαδώσετε την ιδέα σας και να βρείτε μια δουλειά όταν μεταγραφεί η ομιλία σας.

Επιπλέον, αν το μεταγράψετε, η ομιλία σας μπορεί να επαναπροσδιοριστεί και να χρησιμοποιηθεί, για παράδειγμα, ως υλικό προώθησης, που σημαίνει ότι μπορεί να χρησιμεύσει ως εξαιρετική και διαρκής πηγή θετικής δημοσιότητας. Γιατί, γεγονός είναι ότι δούλεψες σκληρά για να προετοιμάσεις την ομιλία σου για να εμπνεύσεις το κοινό σου. Γιατί να μην το αξιοποιήσετε στο έπακρο; Εξοικονομήστε χρόνο και επαναπροσδιορίστε το περιεχόμενο που έχετε ήδη δημιουργήσει.

Εάν σκέφτεστε να δημοσιεύσετε την ομιλία σας στον ιστότοπό σας, μπορείτε επίσης να βελτιώσετε την κατάταξη του ιστότοπου στο Google και αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μεγαλύτερη επισκεψιμότητα. Ο τίτλος, οι ετικέτες και ακόμη και η περιγραφή ενός αρχείου ήχου ή βίντεο θα βοηθήσουν στο SEO, αλλά ποτέ δεν θα κάνουν τόσο καλή δουλειά όσο ολόκληρη η μεταγραφή της ομιλίας. Εάν θέλετε να αυξήσετε τον αριθμό των επισκεπτών στον ιστότοπό σας, οι μεταγραφές ομιλίας είναι ο καλύτερος τρόπος.

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους ένα γραπτό αρχείο είναι ένας πολύτιμος πόρος. Γιατί να μην το δοκιμάσετε και να το ανακαλύψετε μόνοι σας;

Τι πρέπει να έχετε υπόψη σας

• Η συσκευή εγγραφής πρέπει να είναι καλής ποιότητας. Εάν κάνετε εγγραφή με το τηλέφωνό σας, είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρτώμενο, εξωτερικό μικρόφωνο.
• Η συσκευή εγγραφής πρέπει να βρίσκεται κοντά στο ηχείο με ελάχιστες παρεμβολές.
• Ενημερώστε το κοινό σχετικά με τη διεύθυνση ιστού όπου θα μπορούν να βρουν την ομιλία αργότερα.
• Επιλέξτε έναν αξιόπιστο πάροχο υπηρεσιών μεταγραφής. Η Gglot προσφέρει κορυφαίες υπηρεσίες αυτοματοποιημένης μεταγραφής.

Λοιπόν, πώς μπορώ να αποκτήσω μια αυτοματοποιημένη μεταγραφή;

Μεταγράφοντας τις κύριες ομιλίες σας, μπορείτε να βελτιώσετε τις δεξιότητες δημόσιας ομιλίας σας, αλλά μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την επιχείρησή σας. Με τη σημερινή τεχνολογία, η μεταγραφή των βασικών ομιλιών σας δεν ήταν ποτέ πιο απλή. Διάλεξε το Gglot! Η όλη διαδικασία της αυτοματοποιημένης μεταγραφής είναι πολύ απλή.

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να μεταβείτε στην αρχική μας σελίδα, να κάνετε κλικ στο try Gglot και να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό μέσω του e-mail σας. Μετά από αυτό απλά ανεβάζετε την ομιλία σας και την υποβάλλετε. Επίσης, έχουμε ένα οπτικό πρόγραμμα επεξεργασίας που σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε προσαρμογές σε πραγματικό χρόνο. Στο τέλος, χρειάζεται απλώς να εξαγάγετε τις έτοιμες μεταγραφές στη μορφή της επιλογής σας και να γίνει η αυτοματοποιημένη μεταγραφή της κεντρικής ομιλίας σας.