Pourquoi transcrire? 10 façons dont la transcription profite à votre flux de travail

Avec l’ascension de la vidéo en ligne, il est étonnant qu’il n’y ait pas plus de discussions sur les avantages de la transcription. La grande majorité des les gens ont vu des inscriptions ou des légendes sur les programmes de télévision, ou si rien d’autre ils reconnaissent ce qu’ils sont. Cette transformation du son en texte s’appelle Transcription.

Transcription a été avec nous pendant un certain temps. Envisager un ménestrel ou un barde tout à fait un certain temps dans le passé, Shakespeare ou Byron, arpenter et diriger de nouvelles œuvres à un copiste modeste. C’est une idée similaire à celle transcription et les raisons pour lesquelles nous transcrivons encore des choses, il est transcriptions simples :

• Améliorer Délai
• Augmenter la valeur de votre contenu
• Aide les employés se concentrent
• Améliorer Accessibilité
• Aide avec précision
• Aide de s’engager pleinement dans une entrevue
• Aider avec gain de temps
• Améliorer collaboration entre les milieus de travail
• Améliorer Archivage
• Aide avec auto-réflexion

Voici quelques informations supplémentaires sur les avantages des transcriptions:

Améliorer le délai d’exécution

Dans les domaines où le matériel sonore ou vidéo prend une le rôle, les transcriptions peuvent vraiment accélérer le processus de travail d’un éditeur vidéo. Avec un écrit, les éditeurs peuvent tamponner les zones où des révisions doivent être effectuées, puis ils peuvent revenir à l’édition. Passer trop souvent d’une mission à l’autre est un tueur de l’efficacité. Avec les avantages de la transcription, les éditeurs n’auront pas besoin de se déplacer continuellement entre l’affichage et l’édition.

Augmenter la valeur du contenu

De nombreuses organisations utilisent la transcription pour faire de la vidéo contenu effectivement accessible. Les moteurs de recherche ne peuvent pas regarder une vidéo ou syntoniser pour sonner. Sur le risque qu’une vidéo soit transcrite ou sous-titrée, Google bots peuvent parcourir les dossiers et savoir précisément quelle substance est contenue à l’intérieur de la vidéo. Sous réserve de la longueur des enregistrements que vous produisez, il pourrait y avoir des données importantes sur divers sujets contenus à l’intérieur d’un seul Vidéo. Les transcriptions de ces enregistrements plus étendus peuvent limites entre les différents sujets, de sorte que chaque enregistrement pourrait être séparé en quelques pages distinctes ou entrées de blog sur votre site.

Aide les employés à se concentrer

Dans toutes les entreprises, transcrire des réunions et des événements de conférenciers donne aux représentants des dossiers lisibles sans avoir à demander à quelqu’un de prendre Notes. Cela peut aider à réutiliser une transcription dans le contenu marketing. L’examen a démontré que la mémoire visuelle est sans cesse plus fiable que mémoire audio. Sur le hasard hors que les travailleurs sont donnés des transcriptions de l’audio ou du contenu visuel, ils tiendront ces données beaucoup mieux.

Améliorer l’accessibilité

En 2011, le président Obama a étendu l’Americans with Disabilities Act (ADA) pour incorporer une spécification pour le matériel sonore et visuel ouvert à la disposition de tous les téléspectateurs. Cela implique qu’il est illégal pour les fabricants de substances sonores et visuelles ou les commerçants qui travaillent dans le secteur public d’exclure les sous-titres ou la transcription dans leur matériel. En tout cas, vous ne devriez pas accomplir quelque chose puisque vous vous rendez compte que vous obtiendrez dans une situation difficile sur le hasard hors que vous n’avez pas. Avoir des transcriptions pour l’intégralité de votre matériel sonore et visuel signifie que vous vous souciez et êtes conscient de tout observateur possible.

Précision

Si votre intention est de citer des sujets d’entrevue au cours d’une travail de recherche ou une tâche similaire, alors la précision mot à mot est fondamentale. Si vous ne prenez pas soin de cela, vous pourriez vous poser dans des questions juridiques responsables, ou même du mal à recueillir des sources d’entrevue fiables à l’avenir.

Une transcription peut vous assurer de ne jamais faire face à ce dilemme, surtout si vous considérez le type de transcription dont vous avez besoin à l’avance. Verbatim, par exemple, capte les entrevues mot pour mot, vous restez sur le côté droit de la loi en tout temps.

Même dans les demandes d’entrevue où la citation n’est pas transcriptions de notes détaillées qui mettent davantage l’accent sur les détails cruciaux et contexte dans lequel ils sont énoncés peut être d’une aide énorme. Après tout, en essayant de rappelez-vous une entrevue par mémoire peut vous voir confondre phrases et significations dans Pas le temps. C’est quelque chose dont vous n’avez jamais besoin de vous soucier avec un facile à suivre transcription détaillée des notes ou similaires en tout temps.

S’engager pleinement dans une entrevue

Lorsque vous interviewez quelqu’un, il peut parfois beaucoup de jonglerie mentale. Vous ne posez pas seulement des questions pertinentes, vous êtes aussi essayer d’écouter les réponses, en prêtant attention aux détails afin que vous peut examiner les questions suivantes que vous souhaitez poser. Vous ne voulez pas non plus manquer n’importe quoi, donc vous aurez même besoin de tout noter en même temps!

La transcription d’une entrevue peut faciliter l’équilibre tout cela. En enregistrant l’interview, vous n’aurez pas besoin de vous précipiter pour griffonner baissez vos notes. Au lieu de cela, vous pouvez vous engager pleinement dans ce qui se passe, en vous ne manquez rien d’important. Et une fois que vous obtenez une transcription, vous pouvez vous reposer facile que vous avez un dossier précis de tout ce qui a été dit, en particulier si vous utilisez un service de transcription professionnel.

En outre, bien que vous ayez des questions pré-planifiées préparé, il est essentiel que vous soyez prêt à tirer le meilleur parti de la personne interrogée dans le moment, ce qui signifie que vous avez besoin de penser à de grandes questions de suivi sur place. Encore une fois, l’enregistrement de l’entrevue et sa transcrite vous permettent d’être présent tout au long de l’entrevue et d’obtenir toutes les informations vous avez besoin sans souci.

Gain de temps

Tenter d’enregistrer une entrevue d’une heure à l’interne pourrait prendre jusqu’à huit heures. C’est le temps que vous ne pouvez pas se permettre d’épargner, et c’est un engagement que vous pouvez sauter en vous tournant vers les services de transcription. Utilisation automatisée processus et les capacités des transcrits experts, une entreprise fiable être en mesure d’obtenir des transcriptions d’entrevue de haute qualité de retour avec vous facilement.

Qui plus est, les transcriptions elles-mêmes peuvent vous sauver un grand traiter de temps quand il s’agit de revoir ce que les personnes interrogées ont dit, en particulier lorsque vous utilisez des notes détaillées faciles à lire. En supprimant les pauses nécessaires, pauses et digressions, des options comme celles-ci sont un choix incroyablement efficace pour vous aider à identifier des informations critiques ou à discussions comme vous le devez.

Aussi simple que cela, vous pouvez raser des heures de votre entrevue processus, ce qui augmente l’efficacité ailleurs dans votre milieu de travail, et garantir que chaque entrevue récolte les résultats que vous recherchez.

Un moyen facile de collaborer sur l’ensemble du lieu de travail

Souvent, les entrevues et les résultats découverts dans observation de plus d’une personne. En fait, des départements en milieu de travail entiers ont souvent besoin d’avoir accès à chaque entrevue terminée à tout moment. Heureusement transcription offre un moyen incroyablement facile de faire que cela se produise.

En supprimant la nécessité de partager les fichiers vidéo sur lesquels vous avez peut-être compté jusqu’à présent, la transcription de texte rendre la vie plus facile pour tout le monde. Un petit document texte que vous pouvez stocker dans votre logiciel cloud sera tout ce qu’il faut pour faire ce travail. Il suffit de faire assurez-vous que vous stockez ces informations en fonction de la conformité des données partage d’entrevues à l’épreuve de l’échec aller de l’avant.

Une transcription détaillée qui supprime le contenu superflu facilite également la compréhension de l’essentiel général de l’essentiel de la compréhension de l’essentiel général de la vos conclusions. Et, bien sûr, les entreprises verbatim garantissent que même collègues qui n’ont pas mené d’entrevue eux-mêmes peuvent citer avec précision, et dans le contexte voulu par votre interviewé en tout temps.

Améliorer l’archivage

De toute évidence, les conclusions des entrevues de toute nature sont les plus pertinentes au lendemain de l’entrevue elle-même. Le recrutement se produit habituellement d’ici quelques semaines, et la plupart des chercheurs réuniront leurs résultats en plus d’un an. Pourtant, cela ne veut pas dire que vous ne devriez pas toujours garder la main sur transcriptions d’entrevue faciles d’accès pour les dossiers en qui vous pouvez avoir confiance, même dans cinq à dix Ans.

La réalité est que vous ne savez jamais quand vous aurez besoin de revenir à même des processus d’entrevue apparemment résolus. Il peut, par exemple, qu’un candidat a menti au sujet d’une qualification ou d’un emploi antérieur. Dans ce par exemple, un recruteur devrait retourner à son entrevue pour également prouver le mensonge en question. De même, un sujet de test peut contester une citation années plus tard que vous devez corroborer avec les preuves pertinentes. Sur une note beaucoup moins dramatique, vous pouvez aussi juste vouloir revenir à certaines études pour voir si vous êtes en mesure de découvrir de nouvelles découvertes que vous faites.

Les transcriptions des entrevues peuvent toujours rendre cela possible, surtout lorsqu’ils sont stockés sur des fichiers informatiques qui ne prennent pas de bureaux. Avec ceux-ci à portée de main, vous vous trouverez dans la position idéale pour accéder aux entrevues des années précédentes en un clic d’un bouton.

Une chance d’auto-réflexion

Si les entrevues jouent un grand rôle dans votre vie professionnelle, l’auto-réflexion est aussi cruciale ici qu’elle le serait pour, disons, votre performance pendant les réunions. D’autant plus, dans certains cas, considérant que vous serez souvent le seule personne dans la salle d’entrevue à l’époque, seulement en revisitant et évaluer vos questions et la manière générale pouvez-vous jamais espérer améliorer.

Bien sûr, la mémoire est imparfaite, surtout quand il s’agit de nos propres performances. Vous ne seriez certainement pas le seul à rappeler qu’un interview, ou du moins votre côté de celui-ci, s’est beaucoup mieux que ce qu’il a fait. C'est aucun moyen d’améliorer vos processus, et il pourrait voir vos interviews révélant perspicacité limitée, allant même de l’avant.

Une transcription enregistrée et détaillée peut s’assurer que ne se produit pas en fournissant un dossier indéniable de la façon dont exactement votre entrevue Progressé. En plus d’être en mesure d’évaluer votre performance, cela permettra vous d’obtenir des idées critiques concernant la qualité des questions et plus de l’extérieur Parties. Ce sont ces idées externes qui pourraient, en fin de compte, techniques de questions et des révélations inégalées dans les entrevues futures. Et, aucun de celui-ci serait possible sans prendre le temps de la transcription.

Conclusion

Si vous recherchez des services de transcription, vous avez plusieurs choix. En fonction de votre budget, vous pouvez choisir d'utiliser un service de transcription programmé, tel que Temi, pour 0,25 $ par minute. Ou alors, utilisez une aide contrôlée par l'homme, comme Gglot, pour accomplir le travail pour 0,07 $ par minute. Quel que soit votre plan financier, l’époque où vous deviez transcrire vous-même du matériel est révolue – mais les avantages de la transcription restent nombreux.