Dicas para produzir transcrições de alta qualidade

Quando você trabalha como um transcritor profissional, muitas vezes você encontra vários arquivos de áudio, em muitos formatos diferentes e gravados por vários meios. Você descobre muito cedo que há grandes diferenças entre eles. Como profissional, você encontra tudo, desde arquivos de alta qualidade que foram criados em um estúdio de gravação, onde você pode ouvir tudo o que foi dito de forma muito clara e sem forçar os ouvidos. No outro extremo do espectro, há arquivos de áudio que têm qualidade de som horrível, gravações de áudio tão ruins que você tem a sensação de que o dispositivo de gravação foi colocado não na sala onde deveria estar, mas em algum lugar longe, do outro lado da rua dos alto-falantes. Quando isso acontece, as pessoas que estão fazendo a transcrição estarão enfrentando uma tarefa desafiadora. Isso significa mais tempo de resposta e, em alguns casos, quando partes das fitas são inaudíveis, isso significa menos precisão. É por isso que lhe daremos algumas dicas e conselhos sobre como pode melhorar facilmente a qualidade de áudio das suas gravações.

O nosso primeiro conselho está ligado ao equipamento. Você não precisa investir toneladas de dinheiro em um estúdio de gravação inteiro para obter gravações decentes, mas pagar um pouco mais para comprar um dispositivo de gravação de qualidade faria sentido, especialmente se você precisa transcrever arquivos de áudio com frequência. Um smartphone pode fazer boas gravações, mas não se estivermos gravando um discurso em uma sala cheia de pessoas que estão todas murmurando algo que só elas podem entender. Hoje Você tem uma escolha desperdiçada de dispositivos de gravação de alta qualidade, então talvez seja hora para verificá-los e escolher o que é mais adequado às suas necessidades.

Em qualquer caso, utilizar um bom equipamento durante a gravação de áudio é um dos passos cruciais para garantir o resultado final da transcrição, bem como a qualidade e precisão do texto escrito. Portanto, se você tiver a combinação certa do microfone, software de gravação e se você usar uma boa configuração, sua qualidade de áudio vai melhorar de amador para um quase profissional, e no final, você terá uma transcrição muito melhor. Ao considerar microfones, tome nota do fato de que vários microfones são ideais para vários ambientes de áudio, e alguns são mais adequados para tipos específicos de gravações. Por exemplo, você pode utilizar microfones diferentes se o seu objetivo é gravar apenas uma pessoa falando, ou se você pretende gravar todos os diferentes alto-falantes e sons na sala. Leve em consideração que os microfones são agrupados em três grupos principais, que são dinâmicos, condensadores e fitas. Cada um deles é especializado em fornecer um tipo um pouco diferente de gravação de som. Há também subvariantes desses três grupos, alguns tipos de microfone podem ser facilmente montados em uma câmera, alguns microfones são destinados a pendurar de cima, alguns tipos menores podem ser usados em sua roupa, e muitos mais. Existem tantas opções e, portanto, é crucial se perguntar que tipo de áudio você está planejando gravar, quantos alto-falantes estarão presentes, em que tipo de local a gravação ocorrerá, qual será a situação em relação ao nível do nível de ruído de fundo esperado e, finalmente, de que direção virá o áudio. Se você souber a resposta para essas perguntas, você pode facilmente determinar qual seria a melhor opção para a sua gravação específica, e você pode ter certeza de que o resultado final da transcrição dessa gravação será preciso e preciso.

Um aspeto técnico que é tão importante quanto a qualidade do Dispositivo de gravação é a configuração do estúdio ou espaço de gravação. Se tiver em sua disposição uma opção para gravar em uma sala um pouco espaçosa que tem alta tetos e paredes à prova de som, e também pisos feitos de concreto, isso seria o ambiente ideal para gravar o seu conteúdo. No entanto, se a seringa As circunstâncias são diferentes, e você deve improvisar, há muitas maneiras em que você pode melhorar a qualidade do espaço de gravação.  Não é tão complicado; você só tem que Encontre algum tipo de espaço que esteja desligado e que não tenha muito eco. Em A fim de otimizar ainda mais o espaço para seus fins de gravação, você pode tomar um passo extra e pendurar alguns cobertores pesados na parede, ou improvisar uma espécie de cabine improvisada ao redor do seu dispositivo de gravação. Isso reduzirá muito o ruído e evitar o eco, que é o que acontece quando o som salta de um parede para outra.

Outro fator chave é o software de gravação que você utiliza. Tem-se Não importa quão grande seja a sua configuração, espaço e microfone, no final você provavelmente precisará fazer algumas pequenas edições na sua gravação antes de você finalizá-lo. Há uma infinidade de softwares pagos que você pode utilizar, mas Não há necessidade de sacar muito dinheiro se você não quiser. Existem Muitos programas de gravação gratuitos que você pode usar, entre eles estão tais freeware clássicos como Avid Pro Tools First, Garage Band e Audacity. Estes limpos pequenos programas são fáceis de usar, não exigem muita formação técnica, e pode ser simplesmente baixado da página do produtor diretamente para o seu computador e você pode então ajustar sua gravação, fazer pequenas alterações nos níveis de ruído, cortar as partes que não estão importante, adicione vários efeitos e filtros e exporte o arquivo final em vários formatos.

Quando se trata dos fatores de qualidade de áudio que estão diretamente ligados aos próprios alto-falantes, é importante que os alto-falantes controlem sua voz quando estão sendo gravados. Isso significa que o alto-falante não deve falar muito rápido ou muito quieto. Mumbling também não é apreciado em tudo quando você está gravando um arquivo de áudio. Isso será útil especialmente para falantes que tendem a falar com um sotaque forte. Basta abrandar um pouco e tentar pronunciar as palavras de forma clara e alta o suficiente. Você fará com que todo o processo de transcrição funcione muito mais suavemente se investir um pouco de esforço no controle das qualidades tonais de seus enunciados de fala.

Mais uma coisa, que pode não ser evidente, mas muita gente Esquece-se facilmente, é que quando se está a fazer um discurso público não se deve estar mastigar uma pastilha elástica ou comer qualquer coisa. Não só isso é rude e mostra que você não Tenha boas maneiras, mas o público provavelmente ficará irritado com o seu comportamento. Além disso, corre o risco de não conseguir pronunciar as suas palavras com clareza o que pode causar grandes problemas mais tarde, na fase de transcrição. Desembalar Seu almoço enquanto participa de uma conferência também pode ser horrível ruído de fundo, especialmente se esta conferência estiver a ser gravada. Basta tomar que em consideração, e venha para a gravação totalmente preparado, esteja atento Dos pequenos detalhes, coma o seu almoço várias horas antes, para que você não tem que fazer barulho no almoço na reunião e parar de mastigar a goma antes de você começar a falar, e a qualidade da sua gravação de áudio e a transcrição de com certeza será muito melhor.

A colocação do gravador também é muito importante ao gravar alguém falando. Geralmente, deve ser colocado no meio do círculo de pessoas que estão falando. Muitas vezes acontece de transcrever que eles podem ouvir um pessoa muito claramente, mas eles têm dificuldade em entender a outra pessoa que é mais silencioso. Além disso, o equipamento de transcritores geralmente inclui fones de ouvido, portanto, Às vezes, a mudança no volume dos alto-falantes é muito desconfortável para nós. É por isso que talvez você também possa posicionar o gravador mais perto da pessoa que fala um pouco mais calmo.

Nas reuniões, muitas vezes acontece que temos uma pessoa falando e depois Em algum lugar no canto há 2 colegas conversando e conversando cruzadamente. Para a transcricionistas este é um verdadeiro pesadelo, uma vez que interfere com o alto-falante e faz barulho de fundo horrível. É por isso que você deve ter certeza de que para fazer com que os participantes da reunião ou evento que você deseja gravar estejam cientes para que a conversa cruzada não ocorra com frequência ou de todo.

Você também pode tentar fazer uma gravação de teste antes do evento ou reunião começa. Basta gravá-lo e reproduzi-lo e ver como a qualidade do som é boa e se há algo que poderia ser feito para melhorá-lo. Pode, por exemplo, Altere o posicionamento do dispositivo ou peça a determinadas pessoas que falem mais alto. Pequenos ajustes podem ser muito importantes para a qualidade geral do áudio arquivo. Quando a sua gravação começar a soar bem, pode continuar com o seu reunião.

Essas são apenas algumas pequenas coisas que você pode fazer para atualizar seu gravações. Certifique-se de experimentá-los e você verá que o resultado final ser ótimo.