Reutilizar el contenido grabado mediante transcripciones
El marketing no siempre se basa solo en palabras. Videos, podcasts, seminarios web, presentaciones son todos importantes materiales de marketing. Si está en el negocio de marketing, probablemente ya sea consciente del hecho de que el material grabado puede ser fácilmente readaptado o reutilizado mediante la creación de otros formatos para seguir siendo una fuente de marketing valiosa. Si tiene una transcripción de un contenido de marketing grabado, será muy fácil reutilizarlo. De las transcripciones puede surgir fácilmente artículos de blogs, publicaciones en las redes sociales y otros textos de marketing. Al reutilizar el contenido, el trabajo más duro ya está hecho y no tiene que poner su energía en crear cosas nuevas todo el tiempo, sino en aprovechar al máximo el trabajo que ya ha hecho. El objetivo principal es compartir el contenido con tantas personas como sea posible. Siempre hay que tener en cuenta que las personas tienen diferentes personalidades y prefieren diferentes formatos de contenido. Además, la readaptación reforzará su mensaje para que el público pueda escucharlo más a menudo, por lo que aumentará el conocimiento de su marca. ¿Quiere tener más contenido y mayor tráfico, pero también ahorrar tiempo? Manténgase atento y lea nuestro artículo sobre la readaptación de contenido grabado.
1. Artículos de blog
En un artículo de blog puede expresar diferentes objetivos: puede anunciar diferentes ideas nuevas, informar a los lectores sobre la industria o presentar sus logros. Veamos cómo se pueden utilizar sus materiales grabados como una base para un blog.
¿Su podcast recibe mucho tráfico? Una gran manera de reutilizar podcasts es transcribir uno de los episodios, añadir algunos comentarios, y publicarlo como una entrada de blog. Si está transcribiendo entrevistas con expertos o ejecutivos, sus escritores también pueden implementar fácilmente citas influyentes en sus artículos.
O tomemos por ejemplo, las presentaciones: mientras damos una presentación de 5 minutos, el presentador promedio dice alrededor de 750 palabras y cuando se trata de longitud, eso haría un artículo de blog perfecto. Toda la presentación puede servir como base para su propio texto, ya que se puede convertir fácilmente en tres publicaciones de blog. Los escritores sólo tendrán que hacer que el flujo del artículo sea un poco más suave y pulir la copia, ya que la palabra hablada no siempre es ideal para un texto escrito. Al final, es importante mencionar que si publica una entrada de blog basada en un episodio de podcast o una presentación, debe implementar un enlace al podcast de origen al final del artículo del blog.
2. Correo electrónico
Saber cómo comunicarse con sus clientes de una manera correcta seguramente tendrá un impacto en sus ingresos comerciales. Hoy en día, el uso de la comunicación personalizada, siempre que sea posible, es de importancia fundamental. Los expertos en marketing suelen utilizar el correo electrónico como herramienta para personalizar la comunicación con los clientes. Pero componer esos correos electrónicos puede ser un desafío. La transcripción de una presentación o un video de marketing, podría darle algunas ideas sobre los desarrollos más recientes de la empresa, lo que podría ser interesante para los clientes. Por lo tanto, esas transcripciones pueden servir como un gran incentivo y muchas veces, especialmente si hablamos de videos de marketing, ciertas partes del contenido grabado se pueden incluir directamente en un correo electrónico de marketing.
3. Documentos técnicos
Un documento técnico es un informe o guía que tiene como objetivo informar a las personas de manera concisa sobre un tema complicado de la industria y presenta las ideas de las empresas sobre ese tema. El objetivo principal es que los lectores entiendan un tema. Como puede ver, son una herramienta de marketing muy valiosa. Naturalmente, una buena fuente para escribir un documento técnico podría ser una transcripción de una presentación hecha por un experto que trabaja en su empresa. Puede utilizar la transcripción para crear un esquema para el documento técnico. Si bien estos documentos no son fáciles de escribir, realmente pueden dar sus frutos si se presentan a los lectores adecuados, porque tienden a ser compartidos entre colegas, por lo que suelen llegar a un público amplio.
4. Redes sociales
No nos olvidemos de las redes sociales, ya que juegan un papel crucial en el marketing. A pesar de que no se puede escribir una novela en Facebook y debe limitarse a 280 caracteres en Twitter, el marketing a través de las redes sociales es una necesidad. Incluso hay un "viejo" dicho que dice: "¡Si no está en las redes sociales, no sucedió!". La mayoría de la gente hoy en día está presente de alguna manera en el mundo virtual. Las empresas también necesitan tener presencia en línea si se consideran modernas y quieren mantenerse al día con las tendencias. Pero no siempre es fácil pensar en el estado correcto y atractivo. En el marketing a través de las redes sociales, es necesario encontrar citas breves, convincentes o únicas que se compartan mucho. Tal vez revisar activamente las transcripciones de presentaciones, videos de marketing o entrevistas en busca de la cita correcta no siempre es el mejor método, ya que puede llevar mucho tiempo y probablemente sentirá que está buscando una aguja en un pajar. Sugerimos que su equipo de marketing, al revisar las transcripciones de las grabaciones con el fin de reutilizar ese contenido e inspirarse para escribir blogs, estén atentos a las citas interesantes que podrían ser utilizadas como estados en Instagram, Facebook, Tweeter u otros perfiles de redes sociales de la empresa. Esas citas podrían ser incluidas en un documento compartido y publicadas en algún momento más adelante.
Si quiere publicar gráficos de citas muy visuales en Instagram, puede usar aplicaciones gratuitas como Word Swag. Esta es una aplicación fácil de usar, que ofrece alrededor de 50 fondos de forma gratuita que se pueden utilizar para el diseño de su cita gráfica. Elige el tamaño de la publicación, diferentes efectos, y el estilo del texto. Cuando esté satisfecho con su presupuesto, todo lo que necesita hacer es guardar el archivo y subirlo a su perfil de redes sociales.
5. Infografía
¡A la gente simplemente le encantan las fotos! Es por eso que en los últimos años, las infografías han experimentado un aumento en la popularidad. Las infografías son imágenes y gráficos con texto que dan al lector una explicación sobre un tema específico resumiendo grandes cantidades de datos. Vienen en diferentes formas y son una gran herramienta de marketing, ya que tienden a ser muy compartidas a través de las redes sociales debido a su atractivo visual. Las infografías generalmente no tienen una estructura estricta, lo cual es genial si desea incorporar contenido de un seminario web o un podcast. Las imágenes son simplemente la forma más vital de contenido para las empresas. Todavía tendrá que hacer alguna averiguación previa de un tema específico. A menudo, una transcripción de un podcast o un seminario web sobre este tema específico puede ayudarle a conectar ideas y si tiene un buen diseñador y un buen equipo de marketing, después de una lluvia de ideas, será capaz de crear una infografía interesante. Si no tiene un diseñador, puede usar servicios como Piktochart o Visme, que ofrecen plantillas para aquellos que no son expertos en ese campo. Las infografías son una excelente manera de promocionar su negocio. Además, también va a dirigir el tráfico a su grabación de seminario web o su podcast. Todo lo que necesita hacer es asegurarse de incluir información de la fuente original en las infografías (tal vez un enlace al podcast o al seminario web).
6. Contenido de preguntas frecuentes
Si tiene una transcripción de un seminario web, una buena idea sería implementar en la página de preguntas frecuentes de su sitio web algunas de las preguntas que fueron hechas por la audiencia durante el seminario web. No tendrá que poner mucho esfuerzo ni tiempo en esto. Es importante mencionar que antes de publicar el contenido, sería bueno que el presentador compruebe las respuestas una vez más, ya que le dará la posibilidad de ser más detallado y tal vez pueda estructurar mejor sus respuestas. Cuando expande su página de preguntas frecuentes, está ahorrando tiempo para usted y su equipo, porque pueden dirigir a los clientes a las preguntas frecuentes para recibir respuestas completas sin tener que escribirlas una y otra vez.
Pensamientos finales: Los especialistas en marketing tienen la difícil tarea de proponer siempre a nuevas ideas y nuevos contenidos sobre un producto. Trabajan bajo mucha presión ya que suelen tener muchas cosas que hacer y nunca les alcanza el tiempo. Si quiere hacerle la vida más fácil al equipo de marketing, debe proporcionarle información sobre los nuevos desarrollos de la empresa. Las presentaciones grabadas, los seminarios web y los podcasts son ideales para eso, pero ellos no necesariamente tienen tiempo para sentarse y escuchar toda la grabación y tratar de extraer los puntos más importantes y las citas interesantes que podrían servirles para su contenido de marketing. Al transcribir archivos de audio, el equipo de marketing se liberará de gran parte de su carga, será más eficiente y podrá concentrarse más en ser simplemente creativo. Si pueden fácilmente reutilizar el contenido grabado en un nuevo formato y darle una nueva vida, podrán llegar a una audiencia de lectores a la que, de otra manera, nunca habrían llegado.
Por lo tanto, tenga en cuenta que las transcripciones harán que sea un millón de veces más fácil crear nuevo contenido a partir de datos grabados. Lo único que necesitará es un buen proveedor de servicios de transcripción. Gglot puede ofrecerle servicios de transcripción de calidad a un precio justo.