Transcrição AI Vs Transcrição Humana: Qual é a maneira mais segura?
As transcrições de reuniões trarão a você, seus funcionários e sua empresa muitos benefícios. Sucederá sempre que alguns funcionários tenham de faltar a uma reunião importante por motivos privados (talvez o seu filho tenha tido uma consulta médica) ou por motivos profissionais (tiveram de fazer uma viagem de negócios). Se estamos a falar de um colaborador com elevadas responsabilidades dentro da empresa é mais do que importante que esteja familiarizado com tudo o que foi dito na reunião. Então, o que pode ser feito para que isso aconteça? É claro que alguém está sempre encarregado de escrever a ata da reunião, o que pode ser uma boa fonte para o funcionário desaparecido, mas você pode se perguntar se isso realmente será suficiente.
Por outro lado, você pode gravar toda a reunião, para que os funcionários que não puderam comparecer possam praticamente ouvir toda a reunião e ser tão informados como se estivessem presentes pessoalmente. Mas as reuniões geralmente levam até uma hora e pode ser um pouco demais esperar que os funcionários ouçam toda a gravação, especialmente considerando que há coisas mais importantes para eles fazerem. Mais uma possibilidade é transcrever a reunião gravada. Esta parece ser a melhor solução, porque os colaboradores podem estar mais informados do que se apenas lerem a ata, uma vez que podem compreender tudo o que foi dito sem perder muito tempo precioso enquanto ouvem toda a reunião.
Também é importante mencionar que muitas empresas empregam pessoas com deficiência. Assim, se um ou mais de seus funcionários são surdos ou têm um problema auditivo, pode ser difícil para eles acompanhar e entender tudo o que é dito na reunião. Você precisa saber que, às vezes, a leitura labial não será suficiente: talvez alguém esteja falando muito rápido ou o orador tenha um sotaque pesado e isso provavelmente faria com que esse funcionário com deficiência auditiva se sentisse excluído. É aqui que as transcrições são úteis, porque se você está transcrevendo reuniões, você está mostrando aos funcionários que a empresa defende uma política abrangente, já que mesmo os funcionários que têm algum tipo de problema auditivo podem obter a imagem completa e ser completamente incluídos na reunião como membros valiosos da empresa.
Como você pode ver, transcrever uma reunião pode ser muito importante para a empresa. Mas também é preciso ter cuidado. As transcrições não devem vazar nenhuma informação importante para o público ou para a concorrência. Isso pode ter um efeito tremendo no seu negócio. Seus produtos e ideias devem permanecer na empresa até o momento certo para mostrá-los ao mundo.
Se quiser transcrever as suas reuniões De uma forma muito segura, deve pensar em utilizar um software que se baseie em inteligência artificial. Esta forma de transcrição é chamada de automatizada transcrição e é uma ótima ferramenta para transcrever suas reuniões, uma vez que transcreve de forma rápida e precisa, e ao mesmo tempo é muito seguro.
Hoje, a tecnologia artificial percorreu um longo caminho. Desenvolveu a possibilidade de reconhecimento de fala. Isso facilita a tradução da palavra falada diretamente para o formato de texto, que chamamos de transcrição de IA. Com outras palavras, podemos dizer que a tecnologia de reconhecimento automático de fala nos permite pegar o áudio falado, interpretá-lo e gerar texto a partir dele.
Provavelmente já utilizou esta tecnologia antes sem sequer pensar nisso. Neste ponto, basta mencionar Siri ou Alexa e tenho certeza de que todo mundo sabe do que estamos falando. Como Você pode ver, o reconhecimento de fala já desempenha um grande papel em nossas vidas, mesmo embora ainda seja bastante simples e limitado. Temos também de sublinhar que o A tecnologia amadureceu a um nível em que os erros nas transcrições não são assim comum e os pesquisadores estão se esforçando muito para melhorar ainda mais isso campo. É importante ter em consideração que existem muitos expressões, colocações, gírias e sotaques que precisam ser aprendidos por o software e isso ainda levará algum tempo. Mas durante uma reunião um o registo formal está geralmente a ser utilizado. Então, a IA provavelmente fará um bom transcrição de trabalho.
Dito isto, comparemos um transcritor humano para um software de transcrição e ver quais as vantagens e desvantagens que cada um deles pode oferecer.
Comecemos pelo transcritor humano. Na maioria dos casos estamos falando de profissionais capacitados. Seu trabalho é ouvir o arquivo de áudio da reunião e escrever digitando tudo o que foi dito. O resultado provavelmente será muito preciso. Mas você precisa saber que outro ser humano saberá o conteúdo da sua reunião, que você talvez queira manter confidencial. É claro que aconselhamos a assinar um NDA (acordo de não divulgação), mas você ainda pode ter 100% de certeza de que tudo ficará entre você e o transcritor. Somos todos apenas humanos e a maioria dos humanos gosta de fofocar. É claro que não estamos falando de todos os transcritores humanos, mas para alguns deles pode ser muito difícil manter a boca fechada sobre novas ideias e produtos interessantes que serão lançados no próximo outono. Ou, talvez na reunião possa ser discutido conteúdo mais sensível, que você realmente não quer ter em público.
Por outro lado, a transcrição da IA é feito por uma máquina e nenhum ser humano tem acesso a esses documentos. Podemos dizer que Esta é, de facto, uma forma muito confidencial de transcrever a sua reunião.
Quando se fala em confidencialidade há é mais uma coisa importante a mencionar e que são os dados problemáticos armazenamento. Você realmente não sabe onde e como o transcritor armazena os dados. Mas quando estamos falando de transcrições de IA, você sabe que é o único pessoa que carrega os arquivos de áudio e baixa o arquivo de texto. Depende de si para editar e/ou eliminar todos os ficheiros carregados e as transcrições descarregadas. Assim, os documentos e o seu conteúdo são seguros e ficam entre si e o máquina.
Talvez, em algum momento tenha atravessado o seu Lembre-se de que você pode delegar a tarefa de transcrever reuniões a um funcionário trabalhar na sua empresa. Isso talvez pareça uma ótima ideia, já que o funcionário trabalha na empresa, por isso não há qualquer perigo adicional de que qualquer empresa planos secretos vão vazar. No entanto, na maioria das vezes esta ideia não é tão bom quanto você pode perceber. A transcrição de um ficheiro áudio é um processo em que você precisa colocar um monte de esforço. Se os trabalhadores em questão não receberem formação Levará muito tempo para que eles façam o trabalho. Um O transcritor precisa ouvir o arquivo de áudio original cerca de três vezes. Eles precisam ter uma boa velocidade de digitação e isso requer que o transcritor ser capaz de usar a memória muscular para encontrar teclas rapidamente, ou seja, digitar sem olhar para o teclado. O objetivo aqui é usar todos os dedos, assim como os pianistas. Isso é chamado de digitação por toque e melhora significativamente a velocidade de digitação. Um O transcritor também precisa ter boas ferramentas que o ajudem com todos os isso, por exemplo, um pedal, e o conhecimento de como usá-lo. Leve para dentro consideração que para fazer 1 hora de transcrição um bom transcritor treinado precisa trabalhar em torno de 4 horas.
Então, agora, perguntamos-lhe: Será que este é realmente o melhor tarefa para dar aos seus funcionários ou se eles devem fazer o trabalho em que estavam primeiro lugar contratado para fazer? Uma máquina pode fazer uma transcrição decente de uma hora reunião em apenas alguns minutos. Talvez uma maneira melhor de abordar isso problemático é dar ao transcricionista a tarefa de editar o texto do reunião quando já está transcrito. Eles podem verificar a precisão e alterar algumas pequenas coisas que precisam ser melhoradas, e eles podem fazer isso sem perder horas do seu valioso tempo. Se optar por fazê-lo desta forma, terá um transcrição precisa sem erros e, ao mesmo tempo, você pode ter certeza que ninguém fora da empresa tem acesso às informações que estão sendo compartilhadas em as reuniões na sua empresa.
Para concluir este artigo, podemos dizer que o serviço de transcrição de IA é uma forma mais segura de transcrever o seu reuniões do que uma transcrição feita por um ser humano, devido ao fato de que não outro ser humano está envolvido no processo de transcrição. Você poderia em um fase posterior da transcrição atribuí-lo a um funcionário para verificar e editar o texto se necessário.
O software de IA utilizado pela Gglot faz transcrições precisas em um curto período de tempo. Você não precisa se preocupar com confidencialidade, uma vez que nenhum ser humano terá acesso aos seus dados. Tente isto seguro e nova forma eficaz de transcrever e partilhar o conteúdo das suas reuniões com todos os seus colegas.