Por que razão deve transcrever ficheiros de áudio para ficheiros de texto?

Aumente o seu público transcrevendo o seu conteúdo áudio

Não importa o que faz na vida, tenho a certeza que sabe como é bom quando à noite alcança todos os objetivos que definiu para aquele dia. Espero que, na maioria das vezes, tenha algum tempo livre só para si. É sabido que atingir objetivos mais pequenos pode levar à conquista de objetivos maiores e é muito importante definir os nossos objetivos desde o início e saber o que queremos na vida.

Se é um criador de conteúdos, provavelmente já conhece todos os passos necessários para atingir os seus objetivos de negócio. Durante este processo, é necessário encontrar formas de fazer mais coisas com o mínimo de esforço. Podemos ajudá-lo com isso, oferecendo os nossos serviços de transcrição. As transcrições são documentos escritos de um discurso ou registo áudio. Pode, por exemplo, transcrever entrevistas, webinars, reuniões etc. Neste artigo, tentaremos mostrar-lhe porque é que as transcrições são importantes e como pode beneficiar delas.

Os registos áudio são suficientes?

Nunca na história da humanidade foi produzido tanto conteúdo áudio como nos últimos dez anos. Os audiolivros, e especialmente os podcasts, são extremamente populares. Aqui, estamos a falar basicamente de rádio on demand. A oferta é imensa e todos podem encontrar algo para si. Enquanto vai para o trabalho, provavelmente está a desfrutar do seu podcast favorito ou a ouvir algum outro conteúdo áudio da sua preferência. Mas temos a certeza de que também há momentos em que ouvir conteúdo áudio infelizmente não é uma opção: esqueceu-se dos auscultadores, está no trabalho, a ligação à internet está fraca ou talvez esteja com problemas de audição, etc. Não seria ótimo se em casos como estes tivesse a opção de ler os ficheiros de áudio que normalmente ouve? Uma transcrição não seria útil nestes casos?

Alguns podcasts já oferecem transcrições dos seus ficheiros áudio e, se é um criador de conteúdos, talvez queira considerar fazê-lo também. Listaremos alguns benefícios que irá experimentar se decidir transcrever os seus ficheiros de áudio . Todos eles farão com que mais pessoas aproveitem o conteúdo que criou. Interessado? Vamos começar!

1. A transcrição torna o seu conteúdo mais acessível

Se estiver a criar conteúdo, é claro que quer que este seja acessível ao maior número de pessoas possível, ou seja, se é um podcaster, quer que as pessoas ouçam o seu podcast. Então, vamos começar pelos que não conseguem! Aproximadamente 15% dos adultos americanos (37,5 milhões de pessoas) com 18 anos ou mais referem algum problema de audição. Isto significa que dependem realmente de transcrições para poderem aceder a vários conteúdos de áudio, e isto inclui o seu podcast. O facto é que os podcasts são um tipo de media digital que ainda não se tornou totalmente acessível e esta acessibilidade depende da consciencialização e da vontade dos produtores de podcasts. Apenas transcrevendo, dando este pequeno passo, o seu podcast estará a tornar-se totalmente inclusivo, possibilitando que todos na comunidade, independentemente da sua deficiência, ouçam o seu podcast. Ao fazê-lo, você, como criador de podcasts, está a passar a mensagem de que cada pessoa do seu público importa e que todos são importantes. Ao mesmo tempo, está a aumentar o seu público. Pense nisto: 37,5 milhões de pessoas não é um número pequeno de potenciais ouvintes. 

2. A transcrição melhora o seu SEO

As transcrições são muito úteis para os criadores de conteúdo em termos de SEO (otimização de motores de busca). O que significa? Isto significa que se quiser tornar o seu podcast mais visível e fácil de ser encontrado no Google e aumentar a quantidade de tráfego do site, transcrever o seu conteúdo áudio irá ajudá-lo. O facto é que a Google não consegue reconhecer gravações de áudio que não tenham transcrição. Assim, se quiser ter a certeza de que o seu ficheiro áudio será mais fácil de ser encontrado no meio da grande quantidade de conteúdo na internet, beneficiará de uma transcrição, porque permite ao Google saber exatamente qual o conteúdo que a gravação áudio contém. As pessoas que pesquisarem termos que menciona na sua gravação de áudio poderão encontrar o seu ficheiro de áudio no Google. Conclusão: Se leva a sério a divulgação do conteúdo que cria; deve ter as transcrições em consideração. Eles farão com que o seu conteúdo áudio seja facilmente pesquisável.

As transcrições facilitam a reutilização do conteúdo

Os criadores de conteúdo estão sempre à procura de formas de maximizar os seus esforços. Porque não usar as suas gravações de áudio também para outras formas de conteúdo? Se decidir fazer uma transcrição da sua gravação áudio, pode facilmente utilizar o conteúdo do ficheiro áudio e criar algo novo a partir dele. Aqui estão algumas ideias de como pode beneficiar com isso.

• Se, por exemplo, for orador numa conferência, pode simplesmente transcrever a sua apresentação e transformá-la num artigo de blog. Desta forma, estará a aprimorar as ideias que mencionou na conferência.
• Temos a certeza de que há membros do seu público que simplesmente não têm tempo para ouvir o episódio completo do seu podcast (que pode durar uma hora ou mais). Para eles, pode simplesmente fornecer uma visão geral fácil de entender do tópico sobre o qual estava a falar (com pontos principais). Uma transcrição tornará esta tarefa muito mais fácil.
• Se decidir transcrever entrevistas com os seus clientes (não importa qual o seu negócio), pode utilizar as melhores citações para escrever uma campanha de e-mail e enviá-las a outros clientes.
• Também pode gravar sessões de formação no trabalho. Se decidir transcrevê-los, poderão ser utilizados como guias abrangentes para os seus colegas de trabalho sobre o tema abordado na sessão de formação.

4. A transcrição pode significar mais partilhas nas redes sociais

Se transcrever o seu conteúdo áudio, mais pessoas o encontrarão e, consequentemente, mais pessoas partilharão esse conteúdo nos seus perfis de redes sociais. É preciso saber que as pessoas provavelmente não perderão tempo a transcrever manualmente o que disse no seu podcast. Mesmo que o façam, existe a possibilidade de não transcreverem a citação exatamente como a disse, o que por vezes pode causar problemas. Por outro lado, se oferecer uma transcrição para o seu conteúdo áudio, tudo o que os seus fãs terão de fazer para o citar (se se inspirarem) é copiar e colar, e já está: já estarão a partilhar o seu conteúdo nas suas redes sociais (Tweeter, Instagram, Facebook). As suas palavras espalhar-se-ão entre os seus seguidores e muito provavelmente tornar-se-á mais influente. Assim, transcreva os seus ficheiros áudio e facilite a vida aos seus fãs caso queiram partilhar as suas ideias com os seus seguidores.

5.º Ouça ou leia – dê ao seu público uma escolha

É preciso ouvir as necessidades do seu público e disponibilizar o seu conteúdo em diferentes formatos. Querem poder decidir como querem consumir o seu conteúdo. Como se sentem hoje? Querem ser espectadores, ouvintes ou leitores? Se oferecer mais opções, irá garantir que o seu conteúdo se mantém relevante e conveniente e que o seu público fica satisfeito. Precisam de ter a liberdade de escolha para consumir o conteúdo quando e como lhes for conveniente, seja ouvindo o seu podcast enquanto conduzem para o trabalho, lendo o podcast transcrito nas suas secretárias enquanto fazem uma pausa no trabalho ou assistindo, ouvindo e lendo o conteúdo que criou em frente ao computador em casa. Deveria depender apenas deles.

Tudo isto é ótimo, mas quanto custa uma transcrição?

Bem, isso depende realmente. Quando se trata de transcrever, tem basicamente três opções.

1. Pode fazer isso sozinho. Não lhe custará nada além do seu valioso tempo. Em média, para transcrever 30 minutos de uma gravação áudio, uma pessoa necessita de 2 horas.
2. Pode utilizar um serviço de transcrição automática. Isto custará 25 cêntimos por minuto e o trabalho será feito rapidamente. A desvantagem deste tipo de serviço é que nem sempre é preciso e que a qualidade depende muito da qualidade da gravação áudio. Terá de verificar a transcrição duas vezes depois de estar pronta, antes de a publicar.
3. Pode contratar um transcritor humano profissional. Este processo demora mais tempo do que os serviços de transcrição automática, mas é muito mais preciso. Custará 1,25 dólares por minuto.

Qual a opção que deve escolher? Na verdade, depende de si. É preciso ver o que é mais valioso para si neste momento: tempo ou dinheiro.

Podemos concluir que transcrever os seus ficheiros áudio oferece muitos benefícios. Se já investe o seu tempo a criar conteúdo de alta qualidade, porque não tirar o máximo partido? Quando se trata de transcrições, nós ajudamos! Basta dizer-nos o que precisa e estamos aqui para ajudar.