8 razões pelas quais você deve usar serviços de transcrição legal

Aqui estão 8 razões pelas quais você deve usar os serviços de transcrição legal

Uma transcrição legal é feita transcrevendo um processo legal do formato sonoro ou falado para um formato composto, digital ou em papel. Isto dá um relato exato e literal dos depoimentos das testemunhas e das decisões do juiz ou do júri. Os procedimentos judiciais, transcritos por transcritores judiciais autorizados, são um dos tipos mais reconhecidos e notáveis de transcrições legais. Existem inúmeros tipos diferentes, como declarações, interrogatórios, resumos jurídicos, escutas telefónicas, telefonemas e instruções do júri. As transcrições legais podem ser feitas a partir de áudio gravado ou alto-falantes ao vivo. Por exemplo, um advogado pode ditar notas que são posteriormente decifradas, ou os policiais podem conduzir um interrogatório que é posteriormente transcrito. Nem todas as audiências judiciais têm um transcritor designado, mas as transcrições legais ainda podem ser feitas a partir de gravações de som ou vídeo por especialistas terceirizados transcritores.

Como são utilizadas as transcrições legais?

As transcrições legais são valiosas para manter registos exatos das informações trocadas em tribunal ou noutros procedimentos legais. Os consultores jurídicos e outros especialistas jurídicos têm uma ampla gama de usos para transcrições jurídicas, como criar planos preliminares, decidir sobre perguntas a serem feitas às testemunhas durante um julgamento, fazer planos para recursos, entender a escolha do juiz nomeado ou do júri ou utilizar as próprias transcrições como prova. Estudar transcrições jurídicas de casos passados é uma prática comum em muitas escolas de direito em todo o mundo. Com mais de 3 milhões de processos pendentes só em 2017, as transcrições jurídicas são um ativo essencial. Advogados e diferentes especialistas que trabalham em inúmeros casos podem ser mais organizados e precisos e, assim, melhorar suas chances de um resultado positivo com transcrições jurídicas precisas.

1. Melhor formato para advogados

Quando feita com perícia, a transcrição jurídica é perfeita para advogados. Os carimbos de data/hora e a identificação de oradores ajudam-no a monitorizar a progressão dos dados e a cronologia dos eventos. Isso pode ser fundamental para argumentar ou reconhecer irregularidades em depoimentos. O formato de uma transcrição legal também pode ajudar os advogados que apresentam gravações de vídeo ou áudio como prova em tribunal. Juntamente com a gravação, você também pode dar uma transcrição para membros do júri e outros envolvidos em um julgamento ou audiência para garantir que todos recebam as mesmas informações, diminuindo o perigo de má interpretação.

2. Você pode destacar partes importantes

Independentemente de ser escrita ou digitada, uma transcrição legal é melhor do que a gravação de áudio porque fornece uma maneira de destacar partes importantes do relatório e fazer anotações. Isso pode ajudá-lo a formular perguntas e monitorar os fatos mais importantes de um caso. Uma vez realçado, é mais simples localizar um dado semelhante novamente mais tarde.

3. Melhor acesso

Entre a capacidade de fazer anotações e incorporar carimbos de data/hora em uma transcrição legal, você pode encontrar mais efetivamente os dados ou a seção de que precisa do que com uma gravação de som. Uma transcrição legal também é mais simples de acessar, uma vez que você pode armazená-la em vários dispositivos e formatos de arquivo. A versão digital pode ser acessada a partir de um PC ou banco de dados, ou a duplicata em papel pode ser extraída de um organizador de arquivos. Com uma transcrição legal escrita, também não há exigência de alto-falantes, fones de ouvido ou um ambiente silencioso, ao contrário de gravações de vídeo ou som. Uma versão digital também pode ser compartilhada de forma rápida e eficaz com diferentes advogados, juízes e parceiros.

4. Precisão e clareza

As transcrições legais fornecem uma representação exata e explícita de reuniões judiciais, testemunhos e outros procedimentos legais. Este é particularmente o caso quando criado por profissionais de gravações de maior qualidade. Ao ter uma transcrição precisa dos eventos e testemunhos, os advogados podem se preparar melhor para seus casos. As transcrições jurídicas são particularmente significativas para advogados envolvidos em casos complexos, por exemplo, aqueles com várias testemunhas ou relatórios policiais conflitantes. Utilizar a transcrição legal para obter uma visão ampla e geral sobre os dados e provas pode ajudar um advogado e seus clientes a ganhar seu caso.

5. Melhor formato para estudantes de Direito

Os estudantes de Direito também podem beneficiar de transcrições jurídicas. Se eles não puderem ser envolvidos com um julgamento real em tempo real, estudar transcrições jurídicas pode ser a melhor maneira de observar o que foi dito e feito, e qual foi o resultado. Isso também lhes dá acesso a fontes genuínas, contrastadas com modelos teóricos dados em palestras e livros didáticos. As transcrições jurídicas ajudam os estudantes de direito a aprender de forma mais adequada, permitindo-lhes interagir mais de perto com o material. Os alunos podem utilizar transcrições legais para estudar para exames e descobrir como formular perguntas e se preparar para testes. Quando têm a sua própria duplicata de uma transcrição legal, também podem tomar notas sobre ela. As transcrições legais também podem ajudar os estudantes de direito que são mais aprendizes visuais. Esses alunos podem achar mais difícil acompanhar as aulas ou gravações de áudio, mas acham os dados em transcrições legais mais simples de ingerir. Os estudantes de direito com deficiência auditiva ou que não falam inglês também podem utilizar a transcrição legal para melhorar sua educação. Estas transcrições legais tornam o material mais acessível e também podem ser traduzidas para outra língua.

6. Partilhe com familiares que não estejam presentes

Os julgamentos são regularmente momentos problemáticos e emocionais para amigos e familiares de queixosos ou réus. Nem todos os familiares podem estar disponíveis durante o julgamento. As transcrições legais são uma forma de os entes queridos perceberem o que ocorreu ou o que foi falado durante o julgamento. Independentemente de um familiar poder estar disponível num julgamento, pode ter dificuldade em compreender os procedimentos devido a barreiras auditivas ou linguísticas. Os parentes que não falam inglês podem compreender melhor o julgamento se tiverem acesso a uma transcrição legal que possa ser traduzida para o seu idioma favorito. Amigos e familiares que são difíceis de ouvir, mas estiveram presentes no julgamento, podem rever uma transcrição legal para pegar as sutilezas que podem ter perdido.

7. Organização

Independentemente de ser digital ou em papel, suas transcrições legais podem ser facilmente armazenadas e organizadas dependendo das necessidades particulares e da estrutura de sua prática. Você pode armazenar, procurar e encontrar rapidamente os dados de que precisa com transcrições legais. No caso de o seu escritório estar mudando do papel para o digital, as transcrições legais podem ser digitalizadas como PDF ou outro tipo de documento informatizado. Isto é particularmente significativo na hipótese de necessitar de encontrar transcrições jurídicas de processos passados como referência para um processo em curso. Os serviços de transcrição também ajudam escritórios de advocacia e departamentos jurídicos a se manterem organizados e simplificados. No momento em que as transcrições jurídicas podem ser terceirizadas, os advogados e o pessoal administrativo podem se concentrar em outras tarefas mais importantes. Isso torna toda a empresa ou escritório progressivamente rentável em geral.

8. Recursos do réu

Sejamos honestos: um tribunal nem sempre se pronuncia sobre a decisão que o advogado e o seu cliente procuravam. Em caso de recurso, as transcrições jurídicas podem fazer uma enorme diferença. Ter registros escritos e transcrições legais do primeiro julgamento pode ajudar o advogado a explorar e definir outra estratégia para um recurso. A transcrição legal é rotineiramente necessária para que um recurso ocorra. Além de restringir os recursos do advogado para tomar providências para um recurso, a ausência de uma transcrição legal pode adiar ou, em qualquer caso, complicar o procedimento de recurso. Ter transcrições legais pode tornar o procedimento de recurso mais suave e aumentar a chance de advogados e clientes obterem qualquer recurso. Além disso, em numerosas jurisdições, o recorrente tem a obrigação de apresentar um registo completo em sede de recurso. Utilize serviços de transcrição legal para garantir que você possa satisfazer esse pré-requisito.

Porquê contratar um serviço de transcrição jurídica?

A transcrição legal deve ser um procedimento simples, especialmente com todos os serviços text-to-speech acessíveis on-line neste momento. Embora esses serviços sejam regularmente fáceis de usar e a preços razoáveis (às vezes até gratuitos), eles em geral produzirão mais erros e serão menos precisos do que os transcritores humanos. Ao mesmo tempo, advogados, paralegais e outros funcionários jurídicos estão frequentemente ocupados demais para sequer considerar fazer suas próprias transcrições legais. Por isso, os serviços de transcrição, prestados por especialistas qualificados e preparados, podem ser excepcionalmente importantes.

Os serviços de transcrição são financeiramente experientes

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