Transcrição de IA vs transcrição humana: qual é a maneira mais segura?
As transcrições de reuniões trarão muitos benefícios a você, seus funcionários e sua empresa. Sempre acontecerá que alguns funcionários tenham que faltar a uma reunião importante por motivos particulares (talvez seu filho tenha tido uma consulta médica) ou por motivos profissionais (eles tiveram que fazer uma viagem de negócios). Se estamos falando de um funcionário com altas responsabilidades dentro da empresa, é mais do que importante que ele esteja familiarizado com tudo o que foi dito na reunião. Então, o que pode ser feito para que isso aconteça? Claro, alguém está sempre encarregado de escrever as atas da reunião, o que pode ser uma boa fonte para o funcionário ausente, mas você pode se perguntar se isso realmente será suficiente.
Por outro lado, você pode gravar toda a reunião, para que os funcionários que não puderam comparecer possam praticamente ouvir toda a reunião e estar tão informados como se estivessem presentes pessoalmente. Mas as reuniões geralmente levam até uma hora e pode ser um pouco demais esperar que os funcionários ouçam toda a gravação, especialmente considerando que há coisas mais importantes para eles fazerem. Mais uma possibilidade é transcrever a reunião gravada. Esta parece ser a melhor solução porque assim os funcionários podem estar mais informados do que se apenas lessem as atas, pois podem entender tudo o que foi dito sem perder muito tempo precioso enquanto ouvem toda a reunião.
Também é importante mencionar que muitas empresas empregam pessoas com deficiência. Portanto, se um ou mais de seus funcionários forem surdos ou tiverem problemas auditivos, pode ser difícil para eles acompanhar e entender tudo o que é dito na reunião. Você precisa saber que às vezes a leitura labial não será suficiente: talvez alguém esteja falando muito rápido ou o falante tenha um sotaque pesado e isso provavelmente faria com que o funcionário com deficiência auditiva se sentisse excluído. É aqui que as transcrições são úteis, porque se você está transcrevendo reuniões, está mostrando aos funcionários que a empresa defende uma política abrangente, já que mesmo os funcionários que têm algum tipo de problema auditivo podem ter uma visão completa e ser completamente incluídos na reunião como membros valiosos da empresa.
Como você pode ver, transcrever uma reunião pode ser muito importante para a empresa. Mas você também precisa ter cuidado. As transcrições não devem vazar nenhuma informação importante para o público ou para a concorrência. Isso pode ter um efeito tremendo em seus negócios. Seus produtos e ideias devem permanecer na empresa até a hora certa de mostrá-los ao mundo.
Se você deseja transcrever suas reuniões De uma forma muito segura, você deve pensar em usar um software que dependa de inteligência artificial. Essa forma de transcrição é chamada de automatizada transcrição e é uma ótima ferramenta para transcrever suas reuniões, pois transcreve de forma rápida e precisa, e ao mesmo tempo é muito seguro.
Hoje, a tecnologia artificial percorreu um longo caminho. Desenvolveu a possibilidade de reconhecimento de fala. Isso facilita a tradução da palavra falada diretamente para o formato de texto, que chamamos de transcrição de IA. Em outras palavras, podemos dizer que a tecnologia de reconhecimento automático de fala nos permite pegar o áudio falado, interpretá-lo e gerar texto a partir dele.
Provavelmente você já usou essa tecnologia antes sem nem pensar nisso. Neste ponto, só precisamos mencionar Siri ou Alexa e tenho certeza de que todos sabem do que estamos falando. Como Você pode ver, o reconhecimento de fala já desempenha um grande papel em nossas vidas, mesmo embora ainda seja bastante simples e limitado. Precisamos também de sublinhar que o A tecnologia amadureceu a um nível em que os erros nas transcrições não são tão comum e os pesquisadores estão se esforçando muito para melhorar ainda mais isso campo. É importante levar em consideração que existem muitos expressões, colocações, gírias e sotaques que precisam ser aprendidos por o software e isso ainda levará algum tempo. Mas durante uma reunião um mais O registro formal geralmente está sendo usado. Portanto, a IA provavelmente fará um bom transcrição de trabalho.
Dito isso, vamos comparar um transcritor humano para um software de transcrição e ver quais as vantagens e desvantagens que cada um deles pode oferecer.
Vamos começar com o transcritor humano. Na maioria dos casos, estamos falando de profissionais treinados. Seu trabalho é ouvir o arquivo de áudio da reunião e anotar digitando tudo o que foi dito. O resultado provavelmente será muito preciso. Mas você precisa saber que outro ser humano saberá o conteúdo de sua reunião, que você talvez queira manter em sigilo. Claro, aconselhamos que você assine um NDA (acordo de confidencialidade), mas você ainda pode ter 100% de certeza de que tudo ficará entre você e o transcritor. Somos todos apenas humanos e a maioria dos humanos gosta de fofocar. É claro que não estamos falando de todos os transcritores humanos, mas para alguns deles pode ser muito difícil manter a boca fechada sobre novas ideias e produtos interessantes que serão lançados no próximo outono. Ou, talvez, na reunião, conteúdo mais sensível possa ser discutido, o que você realmente não quer que seja divulgado ao público.
Por outro lado, a transcrição de IA é feito por uma máquina e nenhum humano tem acesso a esses documentos. Podemos dizer que Esta é realmente uma maneira muito confidencial de transcrever sua reunião.
Quando se fala em confidencialidade, há é mais uma coisa importante a mencionar e que são os dados problemáticos armazenamento. Você realmente não sabe onde e como o transcritor armazena os dados. Mas quando estamos falando de transcrições de IA, você sabe que é o único pessoa que carrega os arquivos de áudio e baixa o arquivo de texto. Você decide para editar e/ou excluir todos os arquivos carregados e as transcrições baixadas. Assim, os documentos e seu conteúdo estão seguros e ficam entre você e o máquina.
Talvez, em algum momento, tenha cruzado seu Lembre-se de que você pode delegar a tarefa de transcrever reuniões a um funcionário trabalhando na sua empresa. Isso talvez pareça uma ótima ideia, já que o funcionário trabalha na empresa, portanto, não há nenhum perigo adicional de que qualquer empresa planos secretos vão vazar. No entanto, na maioria das vezes essa ideia não é tão bom quanto você pode perceber. Transcrever um arquivo de áudio é um processo no qual você precisa se esforçar muito. Se os funcionários em questão não forem treinados transcritores, levará muito tempo para que eles façam o trabalho. Um O transcritor precisa ouvir o arquivo de áudio original cerca de três vezes. Eles precisam ter uma boa velocidade de digitação e isso exige que o transcritor ser capaz de usar a memória muscular para encontrar teclas rapidamente, ou seja, digitar sem olhar para o teclado. O objetivo aqui é usar todos os dedos, assim como os pianistas fazem. Isso é chamado de digitação por toque e melhora significativamente a velocidade de digitação. Um O transcritor também precisa ter boas ferramentas que os ajudem em todos os isso, por exemplo, um pedal e o conhecimento de como usá-lo. Leve em consideração consideração de que para fazer 1 hora de transcrição um bom transcritor treinado precisa trabalhar em torno de 4 horas.
Então, agora, perguntamos: Este é realmente o melhor tarefa para dar aos seus funcionários ou eles devem fazer o trabalho em que estavam no Primeiro lugar contratado para fazer? Uma máquina pode fazer uma transcrição decente de uma hora reunião em apenas alguns minutos. Talvez uma maneira melhor de abordar isso problemática é dar ao transcritor a tarefa de editar o texto do reunião quando já está transcrita. Eles podem verificar a precisão e alterar algumas pequenas coisas que precisam ser melhoradas, e eles podem fazer isso sem perder horas de seu valioso tempo. Se você optar por fazê-lo dessa forma, terá um transcrição precisa sem erros e, ao mesmo tempo, você pode ter certeza que ninguém fora da empresa tenha acesso às informações que estão sendo compartilhadas em reuniões em sua empresa.
Para concluir este artigo, podemos dizer que o serviço de transcrição de IA é uma maneira mais segura de transcrever seu reuniões do que uma transcrição feita por um ser humano, devido ao fato de que não outro ser humano está envolvido no processo de transcrição. Você poderia em um estágio posterior de transcrição atribuí-lo a um funcionário para verificar e editar o texto se necessário.
O software de IA utilizado pela Gglot faz transcrições precisas em um curto período de tempo. Você não precisa se preocupar com confidencialidade, pois nenhum ser humano terá acesso aos seus dados. Tente isso com segurança e nova maneira eficaz de transcrever e compartilhar o conteúdo de suas reuniões com todos os seus colegas.