8 razões pelas quais você deve usar serviços de transcrição legal

Aqui estão 8 razões pelas quais você deve usar serviços de transcrição legal

Uma transcrição legal é feita transcrevendo um processo legal do formato sonoro ou falado para um formato composto, digital ou em papel. Isso fornece um relato exato e literal dos depoimentos das testemunhas e das decisões do juiz ou do júri. Os procedimentos judiciais, transcritos por transcritores judiciais autorizados, são um dos tipos mais amplamente reconhecidos e notáveis de transcrições jurídicas. Existem vários tipos diferentes, como declarações, interrogatórios, resumos legais, escutas telefônicas, telefonemas e instruções do júri. As transcrições legais podem ser feitas a partir de áudio gravado ou alto-falantes ao vivo. Por exemplo, um advogado pode ditar notas que são decifradas posteriormente, ou policiais podem conduzir um interrogatório que é posteriormente transcrito. Nem toda audiência judicial tem um transcritor nomeado, mas as transcrições legais ainda podem ser feitas a partir de gravações de som ou vídeo por transcritores especializados terceirizados.

Como as transcrições legais são utilizadas?

As transcrições legais são valiosas para manter registros exatos das informações trocadas em tribunal ou outros procedimentos legais. Consultores jurídicos e outros especialistas jurídicos têm uma ampla gama de usos para transcrições jurídicas, como criar planos preliminares, decidir sobre perguntas a serem feitas às testemunhas durante um julgamento, fazer planos para apelações, entender a escolha do juiz ou júri nomeado ou utilizar as próprias transcrições como prova. Estudar transcrições jurídicas de casos anteriores é uma prática comum em muitas faculdades de direito em todo o mundo. Com mais de 3 milhões de casos pendentes somente em 2017, as transcrições legais são um ativo essencial. Advogados e diferentes especialistas que trabalham em vários casos podem ser mais organizados e precisos e, assim, melhorar suas chances de um resultado positivo com transcrições legais precisas.

1. Melhor formato para advogados

Quando feita com habilidade, a transcrição legal é perfeita para advogados. Os carimbos de data/hora e a identificação do locutor ajudam você a monitorar a progressão dos dados e a linha do tempo dos eventos. Isso pode ser crítico para apresentar um caso ou reconhecer irregularidades nos testemunhos. O formato de uma transcrição legal também pode ajudar os advogados que apresentam gravações de vídeo ou áudio como prova no tribunal. Juntamente com a gravação, você também pode fornecer uma transcrição aos membros do júri e outras pessoas envolvidas em um julgamento ou audiência para garantir que todos recebam as mesmas informações, diminuindo o perigo de má interpretação.

2. Você pode destacar partes importantes

Independentemente de ser escrita ou digitada, uma transcrição legal é melhor do que a gravação de áudio, pois fornece uma maneira de destacar partes importantes do relatório e fazer anotações. Isso pode ajudá-lo a formular perguntas e monitorar os fatos mais importantes de um caso. Depois de destacado, é mais simples localizar dados semelhantes novamente mais tarde.

3. Melhor acesso

Entre a capacidade de fazer anotações e incorporar carimbos de data/hora em uma transcrição legal, você pode encontrar com mais eficiência os dados ou a seção de que precisa do que com uma gravação de som. Além disso, uma transcrição legal é mais simples de acessar, pois você pode armazená-la em vários dispositivos e formatos de arquivo. A versão digital pode ser acessada de um PC ou banco de dados, ou a duplicata em papel pode ser extraída de um organizador de arquivos. Com uma transcrição legal escrita, também não há necessidade de alto-falantes, fones de ouvido ou um ambiente silencioso, em contraste com gravações de vídeo ou som. Uma versão digital também pode ser compartilhada de forma rápida e eficaz com diferentes advogados, juízes e parceiros.

4. Precisão e clareza

As transcrições legais fornecem uma representação exata e explícita das reuniões do tribunal, testemunhos e outros procedimentos legais. Este é particularmente o caso quando criado por profissionais a partir de gravações de alta qualidade. Ao ter uma transcrição precisa de eventos e testemunhos, os advogados podem se preparar melhor para seus casos. As transcrições legais são particularmente significativas para advogados envolvidos em casos complexos, por exemplo, aqueles com várias testemunhas ou relatórios policiais conflitantes. Utilizar a transcrição legal para obter uma visão ampla e geral dos dados e evidências pode ajudar um advogado e seus clientes a ganhar o caso.

5. Melhor formato para estudantes de direito

Os estudantes de direito também podem se beneficiar de transcrições jurídicas. Na chance de que eles não possam se envolver em um julgamento real em tempo real, estudar transcrições legais pode ser a próxima melhor maneira de observar o que foi dito e feito e qual foi o resultado. Isso também lhes dá acesso a fontes genuínas, contrastadas com modelos teóricos dados em palestras e livros didáticos. As transcrições jurídicas ajudam os estudantes de direito a aprender de forma mais adequada, permitindo que interajam mais de perto com o material. Os alunos podem utilizar transcrições legais para estudar para os exames e descobrir como formular perguntas e se preparar para os testes. Quando eles têm sua própria duplicata de uma transcrição legal, eles também podem fazer anotações sobre ela. As transcrições jurídicas também podem ajudar os estudantes de direito que são aprendizes mais visuais. Esses alunos podem achar mais difícil acompanhar palestras ou gravações de áudio, mas acham os dados nas transcrições legais mais simples de ingerir. Os estudantes de direito com deficiência auditiva ou que não falam inglês também podem utilizar a transcrição legal para melhorar sua educação. Essas transcrições legais tornam o material mais acessível e também podem ser traduzidos para outro idioma.

6. Compartilhe com familiares que não estão presentes

Os julgamentos são regularmente momentos problemáticos e emocionais para amigos e familiares de demandantes ou réus. Nem todos os parentes podem estar disponíveis durante o julgamento. As transcrições legais são uma forma de os entes queridos perceberem o que ocorreu ou o que foi falado durante o julgamento. Independentemente de um parente poder estar disponível em um julgamento, ele pode ter dificuldade em compreender os procedimentos devido a barreiras auditivas ou linguísticas. Parentes que não falam inglês podem compreender melhor o julgamento se tiverem acesso a uma transcrição legal que possa ser traduzida para seu idioma favorito. Amigos e familiares com deficiência auditiva, mas que estiveram presentes no julgamento, podem revisar uma transcrição legal para captar as sutilezas que podem ter perdido.

7. Organização

Independentemente de serem digitais ou em papel, suas transcrições legais podem ser facilmente armazenadas e organizadas, dependendo das necessidades específicas e da estrutura de sua prática. Você pode armazenar, procurar e encontrar rapidamente os dados de que precisa com transcrições legais. No caso de seu escritório estar mudando do papel para o digital, as transcrições legais podem ser digitalizadas como PDF ou outro tipo de documento computadorizado. Isso é particularmente significativo se você precisar encontrar transcrições legais de processos anteriores como referência para um caso atual. Os serviços de transcrição também ajudam os escritórios de advocacia e os departamentos jurídicos a se manterem organizados e simplificados. No momento em que as transcrições legais podem ser terceirizadas, os advogados e a equipe administrativa podem se concentrar em outras tarefas mais importantes. Isso torna toda a empresa ou escritório progressivamente lucrativo em geral.

8. Recursos do Réu

Sejamos honestos: um tribunal nem sempre decide sobre a decisão que o advogado e seu cliente estavam buscando. No caso de um recurso, as transcrições legais podem fazer uma enorme diferença. Ter registros escritos e transcrições legais do primeiro julgamento pode ajudar o advogado a explorar e configurar outra estratégia para um recurso. A transcrição legal é rotineiramente necessária para que um recurso ocorra. Além de restringir os recursos do advogado na preparação de um recurso, a ausência de uma transcrição legal pode adiar ou, em qualquer caso, complicar o processo de apelação. Ter transcrições legais pode tornar o procedimento de apelação mais tranquilo e aumentar a chance de advogados e clientes obterem qualquer recurso. Além disso, em várias jurisdições, é obrigação do recorrente fornecer um registro completo na apelação. Utilize os serviços de transcrição legal para garantir que você possa atender a esse pré-requisito.

Por que contratar um serviço de transcrição jurídica?

A transcrição legal deve ser um procedimento simples, especialmente com todos os serviços de conversão de texto em fala acessíveis on-line neste momento. Embora esses serviços sejam regularmente fáceis de usar e com preços razoáveis (às vezes até gratuitos), eles geralmente produzem mais erros e são menos precisos do que os transcritores humanos. Ao mesmo tempo, advogados, paralegais e outros funcionários jurídicos estão frequentemente ocupados demais para considerar fazer suas próprias transcrições legais. Por isso, os serviços de transcrição, prestados por especialistas qualificados e preparados, podem ser excepcionalmente importantes.

Os serviços de transcrição são financeiramente experientes

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As próprias transcrições legítimas também são financeiramente experientes devido ao fato de serem tão fáceis de compartilhar. Nenhuma razão convincente para pagar mensageiros ou postagem quando você pode anexar e enviar transcrições digitais por e-mail.

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